免费商业计划书模板下载
本文是关于销售管理.
商业计划书概述了你的企业将如何为你的客户解决问题,同时也指出了定价、估计的时间表和工作范围。下载业务建议模板使您能够节省时间并简化业务建议生成过程。下载我们的免费商业计划书模板,定制每个部分,以适合您的公司的品牌和销售过程,并使用它来完成更多的交易。
免费商业提案模板下载
下载免费商业计划书模板,包括pdf版本、简单的MS Word版本、更图形化的Word文档和适合数字商业计划书的PowerPoint版本。每个模板详细描述了构建提案所需的每个部分的内容。
定制了每个部分的内容之后,您可以进一步调整文档的设计,以适应您公司的品牌。下载一个或所有这些商业提案模板后,请继续阅读有关如何为您的企业定制这些模板并使用它赢得更多交易的更多细节。
商业计划书的组成部分
您的公司用于生成客户建议的业务建议模板应该为您的业务提供案例,并使潜在客户能够轻松导航和吸收相关信息。一旦模板的主要组件布局好了,您就可以在任何需要为潜在客户生成新建议的时候轻松地定制和修改内容。
封面页
你的封面是你的潜在客户看到的第一个东西,它的设计可以使你的方案与众不同。你可以使用彩色的图形和图像,也可以保持简单。无论设计风格如何,你的商业计划书的封面都应该有客户的名称(“为”)、你的企业名称(“由”)以及它被发送给客户的日期。
目录
为了便于浏览提案,目录应该按页码列出提案的各个部分。在提案完成后创建目录,因为开发每个部分可能会导致页码的更改。目录可以放在文件内页的第一页,也可以添加到封面页上,尤其是如果你是用数字方式发送提案的话。
如果您正在发送一份数字商业计划书,我们也建议将每个目录项目链接到文档的相应部分。这允许读者通过点击目录中的章节名称快速导航到特定的章节。
身体
商业计划书的主体包含潜在客户感兴趣的所有主要信息,我们在下面列出了应该包含的部分。在那里,读者可以看到他们的问题或需求的摘要和您提出的解决方案,以及它的估计成本、工作范围和时间表。
附录
可选的附录部分可以添加参考来源、图表、研究、图像和其他补充材料。这部分通常用于具有视觉元素的项目,如建筑、室内装饰、网页设计和工程项目。当引用一个附录项目时,确保标记它,并在引用项目时引用标签。
例如,如果你用一张类似的房子的图片来描述一个房子在建造后的样子,你可以把这张图片标记为“附录a”,然后在你的提案文本中引用“如附录a所示”,这样读者就知道在哪里找了。与目录类似,对于数字提案,您可以超链接提案正文中的文字跳转到相应的附录部分。
商业计划书正文部分
这些部分构成了你的商业计划书的主体。然而,在某些情况下,最好将这些部分或元素放在附录中。例如,如果您的总价估算包含几个子项目,最好是在主体中列出总成本,并在附录中以电子表格的形式包括项目定价。
公司介绍
写商业计划书时,正文的第一部分是公司介绍。这是你简要介绍你的公司,它的使命,它独特的价值主张,奖励,或行业突破。你也可以引用你公司的创始人,添加创始人或领导的照片,增添个人的感觉。尽量保持简短,最多一到两段。
请看下面公司介绍的例子:
ABC公司成立于2009年,其使命是为小型企业提供具有成本效益和全面的网络安全解决方案。从第一天起,我们就专注于为我们的小型企业客户提供优质服务,教育他们了解当前的网络威胁形势,并提供24/7的服务。
执行概要
执行摘要描述了整个提案的主要要点。如果潜在客户只阅读这一部分,他们应该能够对所提供的内容有一个基本的了解。
以下是商业计划书的执行摘要示例:
ABC公司提议为XYZ公司开发一个全面的网络安全计划。通过安装最新的安全技术和专注于对员工的意识培训,我们相信我们可以使XYZ公司成为网络安全文化的行业标准。这个项目将在12个月内全面执行,每小时收费$250。
工作范围
您的业务建议的工作范围部分详细说明了客户的需求和痛点以及您公司提议的解决方案。根据项目的不同,这可能是一个很长的部分,具体说明谁、什么、在哪里以及如何完成工作范围。
以下是本节应处理的工作范围各组成部分的细目:
- 工作范围:根据客户陈述的需求和期望的结果定义工作的范围。如果你是在回应一个征求建议书,客户可能已经指出了部分或全部的工作范围。
- 谁负责:本小节确定了负责完成工作项目范围的人员、角色、部门和组织。请记住,这可能包括来自您的组织、合作伙伴或分包商的人员,甚至客户组织中的个人,例如负责批准增量工作以进入下一个阶段的人。
- 工作地点:工作可以在客户现场进行,也可以在远程地点进行,或者两者结合。
- 工作将如何进行:这解释了您提出的解决方案以及随之而来的可交付成果。使用足够的细节来说明你将如何解决客户的问题,以及你提出的解决方案与其他潜在承包商的不同之处。
在确定负责完成工作项目范围的团队成员、分包商或合作伙伴时,您的客户可能还想知道他们的资格。您可以在本节中添加简要摘要,也可以在附录中添加专业简介和公司简介。
时间表或时间表
业务提案的时间轴部分说明了您预期完成工作所需的时间。如果您的提案是根据提案请求(RFP)提交的,客户可能对时间表和进度有自己的要求或期望。这个部分可以列出总时间长度,也可以按任务细分。
以下是商业计划书中详细时间表的例子:
任务/可交付成果 |
可交付完成/到期日期 |
---|---|
最初的网络安全程序审计 |
2022年2月23日 |
初步安全意识培训研讨会 |
2022年3月15日 |
第一次网络漏洞扫描并报告 |
2022年3月23日 |
安装新防火墙 |
2022年3月30日 |
第一次渗透试验并报告 |
2022年4月15日 |
第二届保安意识培训研讨会 |
2022年4月23日 |
安装新的反恶意软件 |
2022年6月30日 |
最后的网络安全计划审计 |
2022年10月15日 |
价格估计
你的商业计划书的估价应该包括所有的人工、材料和管理费用。一定要做尽职调查,避免定价过高或过低。你的建议应该明确界定定价方法和总成本,说明是否需要预付定金,以及(如果有的话)哪些部分的成本是不可退还的。
您的成本估算可以简单到列出总价,也可以非常详细地列出将开具发票的每个单位、价格或服务的项目。在定价时,您的企业可以使用总价、增量定价(如每月预付金)或某种固定费率(如小时费率或单位费率),甚至这些的组合。
以下是使用各种定价方法估算价格的例子:
- 总价格:该建议中概述的工作范围的总价,包括所有的人工和材料成本,为35,000美元,其中10%的押金(3,500美元)在工作开始前支付,不可退还,其余的费用在项目所有部分完成后支付。
- 增量定价:本提案中列出的所有定期交付成果的完成价格为每月5600美元,每隔一个月在以下五个月中的每个月的第2天开具发票:2022年2月、2022年4月、2022年6月、2022年8月和2022年10月。
- 固定利率:完成本建议中所述的所有工作将按每小时225美元的费率计算,再加上附录B中所列的材料、硬件或软件的成本。
你的商业计划书的定价应该反映你的商业销售计划中的收入和机会目标。我们的操作指南制定销售计划可以让你开始免费的模板和一步一步的过程,设定销售目标和战略,以实现他们。
总结与行动呼吁
在阅读了你的商业计划书的前几部分后,应该添加一个结论,表明对行动的呼吁。行动号召描述了如果潜在客户需要更多信息或准备与你做生意时应该采取的下一步步骤。
下面是一个在提案中呼吁行动的简单例子:
谢谢您的考虑。如果您有任何问题或顾虑,或者您希望开始开发您的网络安全项目,请使用以下信息联系我们的安全顾问James Williams:
- james@abccorp.com
- 123-456-7890
条款与条件
一些商业建议包括条款和条件,以确保所有各方在程序、应急和责任方面达成一致。例如,你可以把合同主服务条款关于责任和补救过程。此部分还可以指明建议及其定价的到期时间,或表达贵公司的担保或退款政策。
更多商业提案工具
除了我们的免费商业提案模板,还有其他资源可以帮助您的企业在提案设计、内容和项目管理方面节省时间和金钱。这包括独立的服务和在其中分组的工具客户关系管理(CRM)软件。
计划书格式及设计
对于一些企业来说,写提案内容很容易,但格式和设计却很困难。Better建议书通过预先制作的、专业设计的、可定制的模板缓解了这一问题。另外,更好的建议与客户关系管理软件集成HubSpot的,敏捷CRM,Zoho CRM价格相当便宜,每个用户的套餐起价为19美元,每月最多可提供10份商业计划书。
将商业提案软件与客户关系管理集成,可以在机会管理系统中组织提案。通过健壮的集成,您的CRM可以向您展示当前开放提案机会的收入潜力,并允许您在一个地方访问所有提案文档。
项目管理软件
创建一个商业提案可能是一个长期的努力,包括广泛的合作,复杂的任务和计划一个主要项目,这反过来将需要健壮的项目管理。在管理已赢得的项目时,您可以使用项目管理软件来跟踪仍然需要完成的任务,为已完成的工作生成增量(或最终)发票,并查看所有未完成项目的状态。
Zoho的项目而且Airtable是健壮的项目管理工具,可以帮助管理项目中标后的提案过程和工作范围。任何平台的用户都可以使用时间轴和看板视图来评估项目进度。
同样的,Bitrix24是客户关系管理软件,内置项目管理工具,并能够将机会转化为协作项目。用户还可以将报价和销售交易转换为专业发票。
自由资源
如果你在提案的文案撰写、编辑或平面设计方面需要有成本效益的帮助,Fiverr是一个很好的资源。Fiverr将自由职业者与寻找工作的组织按需或持续联系起来。自由职业者由Fiverr进行审查,该网站为每个自由职业者提供透明的定价和评论。
的一部分销售经理的工作是通过为员工提供资源来提高团队绩效来管理销售业务。这些资源可以是自由职业网络平台上的人员,也可以是客户关系管理(CRM)或项目管理软件等软件工具。
如果你正在寻找更多的信息,如何让你的销售团队处于成功的最佳位置,请查看我们的销售管理的终极指南.本文通过建立、培训、激励和发展销售团队的经过验证的技术和方法,帮助您在销售管理领域导航。
底线
一份写得很好的商业计划书可以证明你的企业具备满足潜在客户需求所需的资格和专业知识。您可以使用商业建议模板和设计、文案和项目管理的专业资源来生成建议,从而节省时间和金钱,这些资源有助于从头到尾管理流程。