2023年最佳免费工资单软件
本文是关于就业服务.
为小企业主提供的最好的免费工资软件可以计算小时工和工薪工人的工资,处理税务计算和扣除,打印支票和工资单。有些系统甚至可以报税并提供直接存款。我们在本指南中回顾了六种免费的薪资服务,并将其缩小为我们的前三种建议。
- TimeTrex:最好的整体免费工资单软件为小企业和那些寻找工资与时间跟踪和调度解决方案
- Payroll4Free.com:最适合拥有25名或更少员工的公司,希望选择附加工资税申报
- HR.my:最适合需要免费多语言平台和基本人力资源和工资工具的初创公司
如果你需要一个功能更多功能的小型工资单软件,但又不准备花钱,可以考虑使用价格实惠的工资单软件,这样你就可以确保它物有所值,没有风险。
顶级免费工资单软件比较
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哪个免费的工资单软件适合你的业务?
回答一些关于您的业务的问题,我们将为您提供个性化的产品匹配。
如果你需要更多的薪资软件选择,并且对一些不是免费的(但价格合理)敞开心扉,请查看我们的买家指南最佳在线薪资服务和小型企业最好的工资单软件.
什么时候考虑付费工资软件
与免费工资单软件不同,付费选项提供了更广泛的解决方案和服务,以进一步简化和自动化流程。这些特性包括自动工资税表更新、遵从性支持,以及您可以为员工提供的福利计划。
许多付费工资软件还可以为你汇出联邦、州和地方的税款,如果你在管理员工问题上需要帮助,还有一些软件可以提供人力资源咨询服务。
如果你正在寻找一个易于使用且价格合理的工资支付平台,可以自动更新工资税率和报税(大多数免费的工资软件都没有),可以考虑Gusto。这是一个适用于小型企业的一体化工资和人力资源解决方案,通过自动计算、归档和支付工资税,帮助您节省时间和金钱。它可以免费使用30天。
TimeTrex:最好的小型企业免费工资单软件
TimeTrex
我们喜欢什么
- 有自动支付运行免费直接存款
- 提供功能丰富的免费计划(附带工资,时间跟踪,日程安排和人力资源管理工具)
- 与其他工资单工具集成,如QuickBooks, ADP和Paychex
- 提供两种软件部署选项(现场和云托管)
少了什么
- 缺乏透明的定价;关于免费选择和付费计划的详细信息很难在其网站上找到
- 不处理工资税申报;只生成税务表格
- 是否具有不直观且看起来有些过时的功能
TimeTrex定价
免费版:开源社区版,没有最低员工标准
支付选项*
- 三个定制定价的产品版本(专业版、公司版和企业版),包括招聘、发票和费用跟踪功能等额外工具
- 定价不同,取决于软件部署选项和员工数量(其中,26名及以上员工的费用开始降低)
- 云托管版本的月费为每位员工3美元起
*价格是基于我们收到的报价
TimeTrex是我们最推荐的小型企业免费工资单软件,因为它比Payroll4Free和HR.my做得更多。除了薪酬处理,它还有时间跟踪、调度、带薪休假(PTO)监控和人力资源管理解决方案,您可以免费访问。你甚至可以获得一个在线打卡时钟,让你的员工通过网络浏览器打卡上下班。
TimeTrex的总评分为4.28分(满分为5分),几乎在我们的所有标准中都获得了完美的分数。如果不是因为有限的员工支付选择(只提供直接存款和支票)和非常基本的工资税服务,它会得到更高的分数。虽然TimeTrex可以计算联邦、州和地方税,还可以生成纳税表格(如w -2和1099表),但它不能为你汇款和报税。
然而,用户仍然欣赏其用户友好的平台,使支付处理变得容易。如果你需要纳税申报服务,你可能会考虑Payroll4Free.com,但它不是免费的——你必须每月支付25美元。
TimeTrex概述
Payroll4Free:最适合25名或更少员工的公司,希望添加工资税申报选项
Payroll4Free
我们喜欢什么
- 永远免费的薪资服务,包括基本的在线工具(包括员工门户)
- 通过电子邮件和电话联系工资和税务专家
- 税务申报和直接存款(不使用自己的银行)是负担得起的附加服务
少了什么
- 仅对25名或更少的员工免费;不提供付费版本,如果你有26或更多的员工
- 系统兼容性有限(仅限Windows)
- 工资单软件自带广告;界面看起来过时了
- 新用户注册过程并不简单;需要一些表格和文件来创建帐户
Payroll4Free定价
免费版:工资单软件免费提供给员工少于25人的公司
附件*
- 薪俸税缴款及申报:每月25美元
- 直接存款转账使用Payroll4Free的银行账户**:每月25美元
*如果你获得了这两个附加功能,Payroll4Free每月只收取30美元。
**直接存款服务要求您支付相当于您计划在七天内处理的最高估计净工资的保证金。
Payroll4Free是你可以免费使用的最好的在线工资服务之一,前提是你有25名或更少的员工。它可以计算工资和税收,跟踪PTO应计项目,打印工资支票,如果你使用自己的银行,还可以提供免费的直接存款。该软件还可以处理年终税务报告(w -2和1099),为您提供预先格式化的表格发送到政府。如果你想让Payroll4Free.com为你提交纳税申报表,你可以每月支付25美元(我们名单上的其他两个免费提供商不提供这个选项)。
在我们的评估中,Payroll4Free获得了3.6分(满分5分)。如果没有25名员工的限制(TimeTrex和HR。My可以处理不限数量的员工),以及它是否提供免费的直接存款和税务申报。此外,在撰写本文时,它在第三方评论网站(如G2和Capterra)上的平均用户评分低于4。一些用户甚至表示,它的平台不够直观,通常需要额外的步骤才能完成付费程序可以一次点击完成的任务。他们也不喜欢在使用该工具时出现的广告。
Payroll4Free概述
HR.my:Best for Startups Needing Multilingual Software With Basic HR & Payroll Tools
HR.my
我们喜欢什么
- 功能丰富的免费人力资源解决方案,包括工资单,基本人力资源,费用报销管理,和在线时间时钟工具
- 支持多达66种语言的多语言平台
- 额外的付费功能每月只需5美元
少了什么
- 不申报和支付工资税
- 用户指南不够健壮
- 缺乏电话支持
- 赞助广告出现在仪表盘和其他在线工具上
HR.my定价
免费版:工资单软件免费不限员工;包括免费在线存储
附加:每月5美元的赞助,包括无广告的网络账户,提前访问新功能,额外的在线存储和额外的“HR角色”用户席位。
HR.my是一个免费的多语言人力资源软件,由众筹。该公司与那些有兴趣将该软件翻译成其他语言的人合作。在撰写本文时,它有66种语言选项——比我们审查的免费解决方案还要多,包括大多数付费工资软件。它具有基本的工资和人力资源功能(例如员工信息管理、时间跟踪和费用报销),您可以免费使用。
总的来说,它在我们的评价中获得了3.45分(满分为5分),在定价和受欢迎程度上都获得了满分。导致其得分下降的原因是缺乏定制报告和工资税申报服务。它也不提供电话支持,也没有支持团队。如果你需要某个功能的帮助,你可以访问它的社区论坛,并访问它的在线用户指南,它更多的是一个常见问题页面,但信息有限。
HR.myOverview
如果您需要从我们的最佳免费工资服务列表中选择帮助,请按照我们的步骤进行选择工资单服务指南.
替代的免费工资工具
我们推荐的三种免费薪资服务为您提供所需的基本薪资处理工具。然而,如果你正在寻找一个简单的工资计算器与支票打印选项,然后考虑薪水的经理.它不仅能计算员工工资,还能免费计算税金和加班费。缺点是它一次只能打印一张工资支票,所以只适用于员工少于5人的企业。
对于那些更习惯使用电子表格处理基本工资的人来说,ExcelPayroll.org是一个很好的选择。有了免费的VBA工资单程序,你不需要手动输入公式来计算工资。它已经编程了你需要的基本公式和工资工具,再加上它保持当前纳税年度的数字更新。
我们也有Excel薪资模板,你可以免费下载。看看我们的指南免费工资单模板,包括如何使用它们的技巧。
方法论:我们如何评估最好的免费薪资软件
我们从六家提供免费薪资服务而不仅仅是免费试用的供应商开始研究。然后,我们检查了功能和易用性,重点是工资处理和税务准备。要查看我们完整的评估标准,请单击下面框中的选项卡。
总分40%
有免费的直接存款支付员工是首选,其次是能够在手机上运行工资,并计算和申报联邦、地方和州的税收。我们还考虑了其他税务和工资功能,比如年终报告和多种员工支付选项。
总分20%
我们特别选择了带有免费薪资功能的薪资服务。然而,我们倾向于那些覆盖无限员工,并在永久免费计划中提供基本人力资源职能的计划。
总分20%
如果你不得不与程序作斗争,免费是没有用的。我们寻找了具有直观界面的软件,检查了它是否容易学习,并比较了支持选项。我们还考虑了它是否与其他程序集成,或者至少允许CSV文件下载。
总分的10%
我们根据可用的报告以及您是否可以自定义报告给出分数。虽然我们评测的三个软件都提供标准工资报表,但只有TimeTrex和Payroll4Free提供定制报表。
总分的10%
我们考虑了第三方网站(如G2和Capterra)基于5星的在线用户评价,其中任何平均4星以上的选项都是理想的。
如何选择一个免费的工资单软件
如果你正在寻找一个免费的工资系统,检查软件是否真的免费。一些提供商可能有员工限制,而其他提供商只在免费计划中包含基本工具。仔细查看免费软件提供商的定价页面和常见问题,因为你可能最终不得不为额外的员工座位和附加解决方案或服务付费。
接下来,考虑你的企业的工资需求,并评估免费软件是否有你需要的基本功能来合规和准确地支付员工工资。例如,免费软件应该能够计算员工工资、扣除额和税收。还应该提供可下载的报告,以便您可以使用这些报告来遵守纳税申报要求并跟踪工资数据。
最后,检查在线软件评论网站的用户评论。了解软件供应商的客户是否对他们的服务和系统总体上感到满意。用户评论还提供了有关软件易用性、客户支持质量以及是否有功能运行不好或故障的有用见解。
如果您需要帮助从我们的最佳免费工资服务列表中选择,请按照我们的步骤进行选择工资单服务指南.
小企业工资常见问题(FAQs)
我需要什么来运行工资表?
运行工资这可能是一个复杂的过程,因为它需要一些文件和工具来确保你准确和及时地支付员工工资。小型企业最常见的要求包括雇主识别号码(EIN)还有一个有足够资金支付员工工资的银行账户(通过直接存款或支票支付)。
你还需要了解工资合规法规,例如各级(联邦、州和地方)的纳税要求工资税表格你需要服从。此外,知趣常事工资术语(如奖金、总薪酬和净薪酬、附加福利和薪酬期)将帮助你避免潜在的薪酬错误。
如果你是处理员工工资的新手,你可以参加就业培训使自己熟悉如何运行工资单,包括劳动法和国家指导方针.你也可以雇佣一个工资会计来处理你的工资,或者投资一个工资系统,比如TimeTrex, Gusto,以及我们在本指南中提到的其他提供商。
我应该多久处理一次工资单?
首先,查看联邦和州法律,因为一些州可能有特定的发薪日时间表员工类型.接下来,看看最适合您的企业和员工的工资频率——最常见的选项是两周、一周、半月和每月。
同样重要的是,建立一个工资日历,并确定不同的支付时间这样你就知道什么时候开始了计算工资以及员工什么时候能拿到工资。例如,小时工两周工资制的员工每两周发一次工资,而半月工资制的员工每15号和月底发一次工资。
带薪员工和独立承包商之间的区别是什么?
支付独立承包商比起支付员工因为你不需要为合同工代扣代缴税款。鉴于承包商不是你的员工,你也不必把他们包括在公司的福利计划中(比如退休和健康保险)。
在这方面W-2 vs 1099报告,你不必为独立承包商提交年终税单——他们负责支付和提交他们自己的工资税。然而,作为雇主,你应该这样做准备1099-NEC表格让你的承包商显示每个工人在日历年赚了多少钱。
另一方面,员工工资要求你扣除所得税、收入、医疗保险、社会保障和福利保险费(如果你提供的话)员工福利)等。你还必须汇款纳税,并向政府机构提交季度和年度纳税申报表。
什么工资单软件最适合小型企业?
为小企业主提供最便宜的工资软件可能是预算友好型用户正在寻找的标准之一,但确定它是否能处理所有的工资处理和基本的人力资源需求也很重要。
对于小型企业,请考虑在线工资工具可以计算加班工资、税收和扣除(如福利和保险费)。此外,它应该有能力生成所需的报告(如税务表格),并可以帮助您遵守联邦法规。可以为你汇工资税和报税的提供商是首选,特别是如果你不想自己处理税务申报。
对于雇佣小时工的公司,寻找具有时间跟踪工具的工资系统,以记录员工的打卡时间。如果它没有内置这个功能,检查它是否可以连接到时间和考勤解决方案(如Homebase和Clockify),因为这种集成允许您轻松地将时间数据导入工资单中进行支付处理。它还消除了手动跟踪员工出勤的需要工时表模板然后必须将汇总的工作时间直接输入工资单。
虽然评估你需要的工资单功能是必要的,但考虑公司的规模、预算和员工类型也同样重要。某些行业的企业甚至可能需要特定的功能,比如餐馆和零售商店的小费报告和佣金支付。此外,选择足够灵活的工资单软件,以适应你的业务规模,并满足你额外的人力资源需求(如招聘和绩效评估工具),特别是如果你有增长计划的话。
我怎么能自己免费发工资呢?
自己处理员工工资可能会节省你的钱,因为你不需要付钱给软件提供商或工资会计来处理它-但我们只推荐给那些只有少数员工的企业主。你精通这方面的知识也很重要如何运行工资单自己管理工资税也没有问题。这包括向有关政府机构汇款和提交所需的纳税表格。
虽然我们列出的免费工资单软件都是不错的选择,但你也可以用计算器或电脑手动计算工资单使用Excel计算所有的收入和扣除。你也可以使用在线工资计算器,但是为了得到每个员工的净工资,你必须一次输入一个员工的工资信息。此外,这些在线计算器不能存储工资数据,这意味着你必须单独跟踪和保存所有计算和支付的工资税处理。
底线
预算紧张或工资需求有限的企业可能会发现免费的工资软件可以节省时间,帮助防止可能导致金钱甚至法律问题的错误。我们名单上的免费工资服务提供在线工具,使您的工资处理任务更容易。
总的来说,我们发现TimeTrex是最好的免费工资软件,因为它有广泛的有用功能,包括税收计算、自动支付和免费直接存款。它的免费版本为您提供高效的工资和人力资源工具,而其付费层提供更多的人力资源功能。今天就注册TimeTrex计划吧。