2022年最佳时间和考勤软件
时间和考勤软件旨在帮助雇主有效地监控员工的工作时间。它可以跟踪实际工作时间,加班,缺勤,请假余额,同时让你遵守劳动法。许多考勤系统也提供在线调度、团队信息和GPS跟踪解决方案,尽管有些供应商可能会额外收取费用或要求您订阅付费计划来访问这些工具。
在这篇文章中,我们评估了18种解决方案,以找到适合小型企业的最佳时间和考勤软件,并将其缩小为我们的8大推荐:
- 相隔千山万水:最好的整体时间和考勤软件,为小型企业想要无限的时间跟踪和调度工具
- 副:最适合有轮换员工的企业
- QuickBooks Time(前身为TSheets):最适合QuickBooks用户想要简化时间和考勤跟踪或简化工资单
- 巴迪穿孔:最适合有多个部门需要多个时钟选项的企业
- ZoomShift:最适合有季节性高潮和低谷的企业
- TimeTrex:最适合需要工资单和时间跟踪工具的企业
- ClockShark:最适合建筑和现场服务公司
- 工作:最适合想要生物识别时钟集成的高科技和制造业企业
我们的分数(满分5分) |
月度定价 |
免费的计划 |
多种时间时钟选项 |
手机应用程序 |
PTO,加班,中断跟踪 |
现场电话支持 |
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4.23 |
0美元(一个地点);
付费计划从每个地点的19.95 - 99.95美元起 |
✔ |
PIN码,网页/移动应用 |
✔ |
✔ |
✔ |
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4.00 |
0美元(入门级)每个员工2.50 - 4.50美元 |
✔ |
PIN码,面部识别,语音指令,网页/手机应用 |
✔ |
✔ |
✔ |
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3.68 |
每个员工20 + 8 - 40 + 10美元 |
✖ |
PIN码,网页/移动应用 |
✔ |
✔ |
✔ |
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3.65 |
$29.99 - $49.99(最多4名在职员工) |
✖ |
二维码,面部识别,PIN,用户名/密码,网页/移动应用 |
✔ |
✔ |
✖ |
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3.58 |
每个在职员工$2.50 - $5 |
✖ |
PIN码,网页/移动应用 |
✔ |
✔ |
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3.38 |
每员工* 2.99美元 |
✔ |
面部识别,网页/移动应用程序,二维码 |
✔ |
✔ |
✔ |
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3.33 |
20 - 50美元的基本费用+ 3 - 8美元每用户 |
✖ |
PIN码,面部识别,网络/手机应用 |
✔ |
✔ |
✔ |
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3.20 |
20-100名员工49 - 199美元 |
✖ |
PIN, QR码,网页/手机应用 |
✔ |
✔ |
✖ |
这是我们得到的报价。
Homebase:最佳的整体时间和出勤软件
相隔千山万水
我们所喜欢的
- 友好的用户界面
- 免费计划包括时间跟踪和员工调度与基本的招聘工具
- 能处理无限数量的员工吗
少了什么
- 免费套餐只覆盖一个营业地点
- 地理位置跟踪、地理围栏、PTO应计跟踪和加班警报只包括在付费计划中
- 偶尔的移动应用程序故障
相隔千山万水月度定价
- 免费的计划:覆盖一个地点和无限的员工
- 三个支付计划
- 要点:19.95美元/位置
- 加:49.95美元/位置
- 一体化:99.95美元/位置
- 附加组件
- 职位提升:起价为每篇79美元
- 工资:每个员工每月35美元,外加5美元
- 获取“HR Pro”顾问和资源:99美元/月;订阅一体化服务则免费
相隔千山万水是一款基于云计算的时间跟踪和调度软件,其时钟应用程序可在多种设备上运行,包括POS系统。它有自动化的工时表,除了让你添加现金和信用卡提示外,还可以帮助你计算总工作小时数和员工的多重工资率。这些特性使Homebase成为小型企业,特别是零售商店和餐馆的理想软件。
Homebase获得了4.23分(满分5星),在定价、时间跟踪功能、报告和易用性方面获得了高分。许多用户表示,它有一个直观的界面,功能强大。然而,它有限的集成和时钟选项阻止了这个软件得到完美的分数。
Homebase的自动化工时表为您提供了计算工作时间、休息时间、加班时间和工资的简单方法。
Homebase还提供了跟踪求职者、发布职位、创建员工日程表和在线通知员工的其他工具。它超过了我们最佳员工调度软件而且最佳员工时钟列表。
相隔千山万水的定价
- 自由选择:基本计划包括自动时间表、员工调度、团队消息、第三方软件集成、职位发布、申请人跟踪、报告以及用于计算机(包括POS、Android和iOS设备)的时钟应用程序。它还支持无限的员工和时间表。不过,该计划只对一个地点的企业免费。在这个列表中的软件中,只有Homebase、副手和TimeTrex提供免费套餐。
- 支付计划:Homebase有三个付费级别(Essentials、Plus和All-in-One),每个地点每月的费用从19.95美元到99.95美元不等。它拥有Basic中包含的所有工具,加上地理围栏、人工成本预测、健康和安全筛选、带薪休假(PTO)应计和余额跟踪,以及高级遵从性支持。
- 附加服务:除非你订阅了All-in-One套餐,否则你必须额外付费才能访问它的“HR Pro”顾问和资源(每月99美元)。你也可以使用Homebase在ZipRecruiter和Craigslist上发布招聘信息(每条收费79美元起)。注意,本指南中没有一款软件提供招聘工具。然而,有些(如Workly)在其更高层次中包含人力资源(如表单和模板);而其他的(如ClockShark)则允许您访问专门的客户经理。
基地中突出的特性
- 直观的界面:Homebase拥有全面的套件时间跟踪以及易于学习和使用的调度解决方案。雇主只需点击几下鼠标就可以创建时间表和查看实际工作时间,而员工可以轻松地打卡/下班,甚至可以在线申请轮班交易。
- 功能丰富的自由层:Homebase的基本计划最适合只有一个地点的小型企业,因为它在免费级别上比付费计划中的许多其他选项有更多的功能。除了时间跟踪和日程安排解决方案,它还包括求职者跟踪、职位发布、内置团队信使,以及与顶级POS和工资系统(如Clover、Square、Toast、狂欢系统、Vend、Gusto、QuickBooks和ADP)的集成。
- 每个地区的定价方案:这个列表中的其他供应商(不包括Workly,它有员工数量限制)对每个员工按月收取费用,而Homebase的定价方案是基于您的业务地点的数量。这可以让你增加你的员工,而不必担心支付额外的用户座位的费用——前提是你的员工在同一地点工作。
- 高效的时间安排工具:从自动工时表和拖放时间表构建器到每日劳动报告和管理员提醒迟到和加班,Homebase为您提供了广泛的在线解决方案,以帮助您简化时间跟踪和调度过程。它甚至可以让你按工作分配工作时间,跟踪不同职位和工资水平的员工。
- 安全们:员工可以通过Homebase的时钟应用程序(适用于电脑、智能手机、平板电脑和POS设备)使用PIN码打卡上下班。它的移动应用程序(适用于iOS和Android)还可以拍照,并使用GPS确认到底是谁在打卡,并查看员工的位置。此外,该系统还有一个防止提前打卡的功能,允许你限制提前打卡,以及一个自动打卡的功能,以防员工忘记。Workly、ClockShark和TimeTrex等竞争对手没有自动打卡功能。
代理:最适合有轮换员工的企业
副
我们所喜欢的
- 易于使用和设置
- 可负担的计划,有独立的时间跟踪和员工调度包
- 无限制的24/7客户支持
少了什么
- 时间和出勤包不包括报告工具
- 独立套餐和高级计划要求每月最低消费10美元
- 第三方集成问题;偶尔的移动应用程序故障
副月度定价
- 免费的启动计划(为我们用户)
- 独立的包:
- 调度计划-每位员工2.5美元
- 时间和考勤-每位员工2.5美元
- 保险费:4.50美元/员工
- 企业:Custom-priced
- 福莱希每周:每位员工每周2美元
请注意:付费计划需要每张发票每月至少花费10美元
副对于需要简单的时间和出勤工具的轮岗员工来说,它是一个理想的选择,因为它的Flexi week计划每周向每个活跃用户收费2美元,对每个不活跃用户收费50美分。它为美国客户提供免费的入门计划,其他计划和套餐也可以负担得起,每个员工的月费起价为2.5美元。然而,一些副代理的层级要求最低月消费为10美元,其他供应商在这个列表中没有这个要求。
vice在5颗星中获得了4分,在定价方面获得了完美的分数,使用方便,并提供了高效的时间和考勤工具,如可导出的工时表,专利商标局跟踪和与时间相关的管理员提醒。然而,它没有能力限制提前打卡和geoofence时间事务。
在用户反馈方面,副手收到了许多积极的评价,强调其廉价的计划和简单而高效的工具是其最佳功能。另一方面,一些用户表示,其客户服务质量不理想,系统偶尔会出现故障,特别是在与第三方软件连接时。
副手为经理们提供了单独或批量批准工时表的选项。
副定价
- 免费的起动器计划:该软件包适用于美国用户,允许您每月发布100个班次并批准100个工时表。它还包括专利商标权和休假管理,无限制的24/7支持,以及一个具有生物识别和地理位置捕获功能的时钟。
- 独立的包:它有一个时间和考勤计划和一个单独的调度选项,每个员工每月花费2.50美元。你被授予访问工时表,工资表集成和时间时钟应用程序(iOS和Android)与前者;后者的特点是具有自动调度功能的在线调度构建器。两者都具有PTO管理、用餐和休息休息计划、POS集成、无限制的24/7支持和新闻提要。但是,这两个包没有报告工具。
- 付费计划与完整的时间跟踪和调度解决方案:副手有高级层(每个员工每月4.50美元)和企业选项(自定义定价)。这两个计划都具有独立调度选项和考勤包的所有功能,但都具有报告功能。如果您需要其他工具,如自定义角色和权限、高级需求规划和专用支持,那么您可能需要考虑它的企业层。
- 灵活的每周选择:在本文中,Deputy是唯一具有“flexxi Weekly”选项的提供商。它是为每周更换员工的企业设计的,拥有高级计划的所有功能,但价格更低——每活跃员工每周2美元,每不活跃用户每周50美分。
请注意,副手的调度,时间和出席,和高级层要求最低每月花费10美元每张发票。如果您想避免这一要求,那么可以考虑它的flex选项或获得年度高级计划(注意,此订阅类型不适用于调度、时间和出席包)。
副出色的特性
- 易于使用:副手提供易于使用的在线工具来管理员工考勤和日程安排。它有一点学习曲线,主要是因为它的一些功能是令人困惑的,很难找到,需要一段时间来学习。如果你需要帮助,你可以参加提供者的免费培训课程,或访问其网站,访问其教程视频库和在线指南。你也可以随时联系它的24/7支持团队。注意,一些提供商(如Workforce.com)可能会提供24/7的支持,但你必须订阅它的更高级别才能获得它。客户服务质量也因供应商而异,所以一定要检查来自实际用户的在线反馈。
- 灵活的时间跟踪:通过副手的时钟应用程序,你可以通过任何安卓和iOS设备(包括苹果手表)跟踪员工出勤情况和管理员工(本指南中的软件都没有通过该设备提供移动时间跟踪)。
- 安全们:副手的ipad和安卓平板电脑应用程序支持非接触式打卡,使你的员工可以通过面部识别和语音命令开始和结束他们的轮班(这个列表中的其他供应商不支持通过语音命令打卡/下班)。此外,它的地理位置跟踪工具创建了一个您可以查看的位置戳。这可以确保你的员工在正确的工作地点打卡上下班。
- 用户友好的员工调度:除了易于使用的时间表构建器,它还有一个自动调度功能,可以让你通过一次点击创建人工智能(AI)优化的班次。Workly、TimeTrex和ClockShark等竞争对手没有人工智能调度工具。
- 劳动法规遵循工具:副手有智能工资和工时合规工具(如用餐、休息和加班设置),旨在帮助您遵守劳动法,保护您的业务免受潜在风险。与本指南中的其他软件(如Homebase和ZoomShift)一样,副手也有合规工具。这些包括公平的工作周规则,以帮助确保您创建公平而有利可图的工作时间表,跟踪最后一分钟的时间表修改,并获得员工对更改的同意,并避免分配需要员工连续工作结束和开始的班次。
QuickBooks时间(以前的TSheets):最适合QuickBooks用户想要简化时间跟踪
QuickBooks Time(前身为TSheets)
我们所喜欢的
- 提供30天免费试用
- 移动应用程序(iOS和Android设备)具有地理围栏和GPS跟踪功能
- 无限制的实时客户支持
少了什么
- 与同类供应商相比价格昂贵
- 集成选项并不健壮
- 偶尔的移动应用程序故障
QuickBooks时间每月定价
- 保险费:每人20美元,外加8美元
- 精英每名员工40美元外加10美元
- 附件:额外管理员席位需额外收费
QuickBooks需要高效时间和出勤工具的用户不需要投资一个单独的系统。相反,他们可以使用QuickBooks Time(以前的TSheets)来简化时间跟踪和员工安排。与使用非本地软件相比,只需点击几下就可以将QuickBooks集成到QuickBooks Time中,从而使工资单处理更加高效。它提供的时钟应用程序可以在任何台式电脑、笔记本电脑、平板电脑和智能手机上运行,前提是要有网络连接和网页浏览器。
总的来说,这款软件获得了3.68分(满分5星)。您可以直观地进行控制,为您提供一种安全的方式来监视出勤情况并捕获员工的实际工作时间。然而,与Homebase和副手不同的是,QuickBooks Time限制了第三方软件的集成和报告的可定制性。一些用户甚至希望它提供更直接的应用程序编程接口(API)选项和自定义报告。
使用QuickBooks Time,您可以使用平板电脑设置一个集中的时间亭,以捕获员工的实际工作时间。
QuickBooks时间定价
- 支付计划:QuickBooks Time有高级层(每个员工每月20美元+ 8美元)和精英层(每个员工每月40美元+ 10美元)。两种方案都包括一个管理员座位、专家支持以及访问时间跟踪和调度解决方案。精英计划与高级计划的区别在于包含了地理围栏、时间表签名、里程和项目跟踪以及项目活动提要。
- 附加服务:如果您需要额外的管理员座位,则需要额外付费。
QuickBooks时间突出功能
- 易于使用:虽然它的在线工具通常很容易使用,但它有一点学习曲线(主要是因为它的许多功能)。但是,如果您需要帮助,您可以根据需要多次联系QuickBooks Time的客户支持。您还可以访问视频教程、网络研讨会和操作指南。该提供商甚至有一个社区论坛,将您与专家和其他QuickBooks用户联系起来,他们可以帮助您解答问题。本指南中的其他软件都不提供在线论坛。
- 移动时间跟踪:通过QuickBooks Time的移动应用程序,你可以跟踪、提交和批准员工的工作时间,包括PTO,即使是在路上。你还可以让员工直接在这款应用上签署他们的时间表。虽然它有地理围栏和地理位置跟踪功能,但前者只对精英计划的用户开放。
- 项目跟踪:除了监控员工在一项工作上花费的实际时间外,QuickBooks Time还可以帮助您跟踪项目的状态——从计划阶段到完成阶段。除了ClockShark,本指南中的其他软件都不具备此功能。
- 在线考勤表:除了跟踪所有工时表编辑和批准的审计日志,QuickBooks time的在线工时表旨在简化工资和发票流程——与QuickBooks payroll和QuickBooks Accounting无缝集成。虽然您可以将其工时表数据导出到第三方工资单和发票解决方案,但QuickBooks产品之间的这种无缝集成可以帮助您节省时间。这与其他选项不同,其他选项可能有有限的集成选项(如ClockShark和Workly)或偶尔的集成问题(如副手)。
- 有效的调度工具:QuickBooks Time允许您根据工作和班次创建和分配时间表。你也可以像Buddy Punch和ZoomShift那样,通过拖放班次或复制并修改前一周的时间表来编辑日程表。除了work和TimeTrex,我们在本指南中回顾的大多数软件都有拖放调度工具。
- 自定义警报:为了简化员工管理,您可以设置自定义提醒员工打卡/下班,并提交工时表的工资。您还可以为经理自动化通知,通知他们迟到、加班和不匹配的考勤照片以便检查。
- 聪明的报告:QuickBooks Time有员工出勤和项目跟踪报告,您可以使用这些报告来处理工资单,计划未来的项目,并监控劳动力估算与员工实际工作时间的对比。它的报告还可以导出为PDF、Excel和CSV文件格式。
Buddy Punch:最适合有多个部门需要多个时间选项的企业
巴迪穿孔
我们所喜欢的
- 简单的学习和使用
- 价格合理的独立时间跟踪解决方案
- 多个们/选项;支持PIN码,人脸识别,QR码,用户名和密码时间输入
少了什么
- 缺乏客户端账单功能
- 没有在线计时器,方便跟踪计费小时
- 电话支持不可用
月度定价*
- 时间和出勤:起价29.99美元
- 时间、出勤及日程安排:起价39.99美元
- 企业:起价49.99美元
*最多四名在职员工
巴迪穿孔是一款基于云计算的时间跟踪软件,旨在简化监控员工时间和出勤的方式。它的调度工具允许用户指定地点、职位和工作代码来安排员工的轮班,这使它成为具有多个部门的企业的一个很好的选择。它还有一个在线时钟,它的应用程序可以在网页浏览器和移动设备上运行。与此列表中列出的其他解决方案一样(除了Homebase),它没有免费计划,但其付费级别的价格是可以承受的,最低为每月29.99美元,最多可提供4名在职员工。
该软件获得了3.65分(满分5分),在安全性方面获得了满分。然而,由于用户无法自定义报告,它在报告方面只有2.5分(满分5分)。尽管这是一个易于使用的平台,但它缺乏即时的技术支持。
巴迪·潘奇在我们的名单上有一席之地最佳时间跟踪软件由于其强大的控制和有效的工具,使监控时间的员工和经理都很容易。
Buddy Punch仪表板显示有待批准的审批,并让您知道谁在工作。
巴迪穿孔定价
- 时间和出勤:每月最多4名在职员工的起价为29.99美元。包括以下功能:
- 无限的政府
- 时间、作业和PTO跟踪
- 带有GPS功能的移动应用程序
- 考勤卡审批
- 警告和提醒
- 集成选项
- 时间、出勤及日程安排:起价39.99美元。包括一切在时间和出席计划加上拖放调度程序。
- 企业:起价49.99美元。包括所有的时间和考勤加上调度,以及API和SSO访问。
Buddy Punch还为200名及以上的员工提供定制价格。如果你决定取消订阅,它不收取设置或终止费。如果你超出了你计划的座位限制,你可以随时升级到更高的座位,Buddy Punch会按比例收取你的月费。
Buddy Punch突出特色
- 多个们/选项:除了PIN码和面部识别扫描,Buddy Punch支持二维码和用户名与密码打卡/退出。Buddy Punch在所有软件中有最多的打卡/打卡选项。
- 灵活的时间跟踪:和本指南中的其他供应商一样,Buddy Punch也有一款适用于iOS和Android设备的移动应用程序,它可以让你把平板电脑和智能手机变成在线时钟。考虑到它的平台是基于网络的,你也可以在电脑浏览器上访问它的时间跟踪器——buddy Punch推荐使用谷歌Chrome来获得更好的用户体验。
- 时间跟踪控制:Buddy Punch有打卡限制功能,允许您设置特定的时间框架,当员工被允许打卡上下班时,这个功能在此列表中的其他提供商中没有。它甚至允许您指定每天的确切时间——而不仅仅是分钟数——您的员工可以在轮班前后打卡上下班。如果你的员工有不同的工作班次,但你没有使用调度工具得到Buddy Punch的计划,这是很有用的。此外,Buddy Punch有地理围栏和地理位置跟踪,包括设备和IP地址锁,如果你想限制你的员工可以从哪里打卡/离开。
- 时间输入持续时间工具:Buddy Punch可能没有用于跟踪项目时间的在线计时器,但它有一个“持续时间输入”功能,允许受薪员工记录他们花在客户身上的总时间(如会议或客户支持)。
- 员工调度:Buddy Punch有一个拖放调度程序,可以让你创建、编辑、分配和与员工分享工作轮班。该调度程序甚至可以在移动设备上工作,允许您轻松地管理员工调度,而在路上。除了指定确切的时间范围外,您还可以为员工轮班添加特定的位置、职位和工作代码。它还有一个功能,当员工的时间表结束时自动打卡。
ZoomShift:最适合有季节性高潮和低谷的企业
ZoomShift
我们所喜欢的
- 与其他日历应用程序同步
- 用户友好的
- 活跃用户的定价
少了什么
- 没有免费的计划
- 一些集成
- 移动应用程序加载速度慢
ZoomShift月度定价
- 启动器:每个活跃用户$2.50
- 保险费:每个活跃用户5美元
- 企业:自定义
ZoomShift是一个调度和时间跟踪软件,是伟大的小企业有季节性的高和低,如那些在农业,建筑业和旅游业。相比于其他软件,ZoomShift可以让你做每天或每周的计划,ZoomShift可以让你提前几个月计划,以确保你在旺季或淡季都覆盖了所有内容。如果你需要在某个季节或淡季关闭游戏,它还会暂停你的计划,它的每活跃用户定价也很有帮助。
该软件得到3.58分(满分5分),在我们的大多数标准中都是中等得分。有了ZoomShift,用户获得了一个易于实现的软件,具有调度、时间和考勤功能。它灵活的按员工定价类似于本指南中的大多数供应商,提供了一个移动时钟和伟大的轮班调度工具。
ZoomShift的移动应用程序允许员工打卡和查看时间表。
ZoomShift定价
- 启动器:每个活跃用户每月收费2.50美元,包括以下功能:
- 时间表
- 休假时间和可用性
- 转变交换
- 打卡钟
- 考勤表
- 就业报告
- 提醒
- 日历应用程序同步
- 保险费:每个活跃用户每月5美元,附加功能:
- 加班的警告
- 转移规则
- 企业:自定义;专为需要定制解决方案的大型企业或特许经营设计。包括所有高级功能加上以下:
- 优先支持
- API访问
- 子账户管理
ZoomShift出色的特性
- 调度和时间跟踪:它有一些基本的工具,可以让您复制日程安排或将日程安排保存为模板,数量不限。您可以与谷歌Calendar、iCal和Outlook同步日程表。时间追踪器是集成的,使时间表容易,并使您能够设置打卡/下班规则和地理围栏。你可以跟踪错过的班次,迟到的员工等等。
- 员工沟通:和这个列表中的其他供应商一样(除了Buddy Punch), ZoomShift可以向员工发送日程表,提供开放式轮班,并允许员工交换轮班。它会提醒经理加班和违反轮班规则的情况(比如提前打卡),并有事件通知、群聊和直接消息。
- 季节性计划特点:季节性的计划和易于使用使它成为员工流动率高或员工只在一年中的特定时间工作的餐厅的一个很好的选择。
- 人力资源和工资的功能和集成:您可以设置规则来限制工作时间,并在员工接近加班时收到提醒。此外,您可以批准工时表并创建工资报告,您可以将其下载为CSV或XLS,以便放入工资程序中。您可以构建其他报告,但它没有许多可定制的报告。它也缺乏与其他软件的集成。
- 计划持有和活跃会员定价:如果你的业务有长期的不景气,或者你要关闭一个月或一个季度,那么ZoomShift是一个很好的选择。不过,它还可以让你在不需要的时候暂停计划,而不会丢失你的信息,这是其他时间跟踪软件无法提供的。
TimeTrex:最适合需要工资单和时间跟踪工具的企业
TimeTrex
我们所喜欢的
- 付费计划有30天的免费试用吗
- 时间时钟应用程序支持PIN, QR码和面部识别时间条目
- 良好的客户支持
少了什么
- 界面看起来过时了
- 定价不透明
- 它的一些功能并不直观;很难找到他们
TimeTrex月度定价
- 开源社区版:免费的
- 支付计划:Custom-quoted
注意:云托管服务的报价是每位员工2.99美元,而现场部署服务的年费为每位员工35.88美元起。
与TimeTrex在美国,你会得到一个基于规则的时间和考勤软件,它可以让你配置员工如何以及在哪里打卡和下班。如果你目前还没有使用工资软件,你会喜欢它自动捕获时间条目来轻松处理和运行工资。您可以设置适用于员工(例如那些只在特定部门、工作和轮班的员工)的策略,它将根据规则自动计算实际工作时间、加班时间和适用的工资率。它的时钟应用程序(适用于电脑和iOS/Android设备)还允许你选择可以捕获的时间输入类型——从PIN ID到QR码和面部识别打卡/退卡。
TimeTrex因其高效的时间跟踪、考勤监控和报告功能而获得好评——在5颗星中获得了3.38分。然而,它的界面看起来凌乱而过时,加上它的一些功能需要一段时间来学习。一些用户甚至说,虽然TimeTrex总体上很容易使用,但学习如何导航和使用它的所有工具可能有点困难。由于缺乏透明度,它在定价上的得分也很低;你必须联系该公司获得报价。
TimeTrex先进的面部识别工具可以将平板电脑和智能手机变成无需触摸的员工时钟。
虽然TimeTrex主要是一个时间和考勤软件,但它也提供了一套人力资源解决方案,用于管理招聘、日程安排、PTO、工资和员工信息。它甚至是我们的首选免费的工资单软件.
TimeTrex定价
与我们名单上的其他供应商不同,TimeTrex没有在网上公布其费用。你必须打电话给TimeTrex,要求报价。但是,它提供了一个免费的开源社区版本和三个付费计划(专业、企业和企业)。
我们联系的销售代表说,它的定价是基于你的员工数量和选择的系统部署选项。云托管服务的月费从每位员工2.99美元起。对于现场部署,每位员工的年费起价为35.88美元。
TimeTrex出色的特性
- 无触觉的时间时钟:类似于副手的平板电脑非接触式时钟应用程序(但没有语音命令功能),TimeTrex允许你将平板电脑作为一个报时台,你的员工可以通过面部识别进行打卡/下班,这个功能可以防止朋友冲.员工也不必接触该设备。该系统将通过比较数据库中保存的图像中的面部特征,自动扫描、识别和验证一个人。
- 安全们:除了面部识别和PIN时间输入外,TimeTrex还具有地理定位和地理围栏功能,允许您限制远程和非现场员工的打卡地点。与Workly和Buddy Punch类似,TimeTrex也支持二维码打卡。
- 高效的考勤监控和员工安排:TimeTrex的实时考勤表让跟踪员工出勤变得很容易,经理们甚至可以在路上查看。它还提供自动化调度工具,可以处理简单到复杂的轮班。
- 基于规则的时间跟踪:TimeTrex有一个“策略组”功能,您可以在其中添加特定的规则来控制员工如何打卡/下班。例如,您可以创建“策略组”,其中只包括不加班的工人,因此,如果他们在指定的时间安排后几个小时打卡下班,系统将不会将超时时间视为加班。您甚至可以指定员工可以使用哪些设备(包括事务的时间类型)打卡/下班。这些功能使得TimeTrex的时间跟踪控件比Homebase和本指南中的其他软件更健壮。
- 工资特点:使用TimeTrex,您不必手动将时间条目从一个软件传输到另一个软件,因为它会自动捕获信息以运行工资单。TimeTrex还可以处理您的联邦、州和地方税收计算,包括扣除类型和自定义收入,如奖金。不过要注意,它不会为你申报和汇出工资税。在支付员工工资时,您可以使用其支票打印功能或电子资金转移。你也可以打印工资单给你的员工;员工也可以通过手机应用程序或用户仪表盘查看。
ClockShark:为建筑和现场服务公司提供最佳服务
ClockShark
我们所喜欢的
- 高效的GPS和地理围栏工具
- 易用性
- 无限的客户支持
少了什么
- 有限的集成选项
- 它的基本计划只涵盖5名员工
- 面部识别打卡验证需要一个专用的设备来使用其kiosk应用程序
ClockShark月度定价
- 基本层:每人20美元加3美元(最多5人)
- 标准的计划:每个员工30美元外加6美元
- 专业选择:每人50美元外加8美元
如果您的建筑或现场服务业务需要一个用户友好而健壮的移动时间跟踪工具,那么您可能需要考虑ClockShark.它的员工打卡功能允许主管使用手机应用为员工打卡,如果有些员工没有智能手机,这可能会很有帮助。它有工作预算功能,如果你的工作时间接近设定的限制,它会提醒你。管理人员可以通过移动应用程序与现场员工共享工作信息,如地址、照片和文件。此外,它可以通过工作和服务代码跟踪员工的工作时间,并对早/晚交易、加班和位置篡改发送警报。
如果你还需要跟踪非外勤员工的出勤情况,ClockShark有一个专门为办公室员工设计的网络时钟。这使得他们可以直接从他们的电脑打卡-只要有一个可用的互联网连接。
在5颗星中,ClockShark获得了3.33分,在易用性方面得分很高。许多用户表示,这款软件安装简单,工作人员也更容易跟踪时间。然而,由于缺乏免费计划,付费价格比我们名单上的许多其他提供商略高,以及不可定制的报告和有限的客户评论,它受到了伤害。
ClockShark有一个“现在谁在工作”的功能,可以在一个易于阅读的地图上向你实时更新员工的实际工作地点。
ClockShark定价
- 基本层:该计划的费用为每个员工每月15美元外加3美元,适用于员工人数不超过5人的企业。它配有时间和出勤工具、基本的GPS跟踪、工作/任务监控、加班和工作预算提醒、报告和时间表,允许您添加笔记、文件和照片。
- 标准的计划:非常适合需要使用地理围栏和调度工具进行时间跟踪的增长型企业。这个选项的价格为25美元,每个员工每月加6美元,它拥有Basic中包含的所有功能,还有高级的GPS跟踪、第三方集成、经理批准和访问ClockShark的kiosk clock,它允许你使用平板电脑或智能手机作为集中的时间时钟亭来记录员工的时间交易。
- 专业选择:这一层最适合需要完整的时间、出勤和员工调度解决方案的多地点业务。它的费用是45美元,每个员工每月加8美元,包括额外的工具,如PTO跟踪,打卡问题,高级工作成本,和多部门/办公室控制。
ClockShark出色的特性
- 易于使用:ClockShark的在线工具很容易操作,不需要培训。然而,如果您需要帮助,ClockShark提供无限的客户支持(通过聊天、电话或电子邮件),并有一个有用的视频库和操作指南。注意,虽然它集成了领先的工资和会计应用程序(如Paychex, ADP, QuickBooks和Gusto),但选择是有限的。
- 有效的时间跟踪:ClockShark提供了多个时钟选项,允许您捕获现场和办公室员工的打卡/下班。它还可以让您跟踪员工在一项工作或任务上花费的实际时间。此外,您还可以获得数字时间表、主动警报和健壮的项目跟踪工具。注意,除了QuickBooks Time,本指南中的其他软件不提供项目跟踪。
- 安全们:您可以创建自定义的工作地点范围,允许员工打卡上下班。除了基本的地理位置跟踪,您还可以使用高级的GPS功能,它可以让您看到现场员工在轮班期间的行踪(类似于QuickBooks Time)。它有一个船员打卡功能,可以让你用手机应用为全体船员打卡。
- 健壮的安排:使用拖放计划构建器创建和编辑计划。您可以为员工分配任务和工作,为现场工作添加地址。ClockShark甚至会在员工的日程表上添加地址地图。现场工作人员可以点击地图,从他们的移动设备上获得自动导航。他们还可以在完成后向这些工作添加照片和文件。
- 聪明的报告:ClockShark提供的不仅仅是打卡/打卡数据。您可以运行显示员工任务、位置和实际工作时间的报告。它还提供显示劳动力成本的工作总结,以及提供具体部门/业务地点如何分配工作时间的洞察报告。此外,它的时间表可以帮助你准备发票给客户(像QuickBooks时间)。
工作:最适合高科技和制造企业想要生物识别时钟集成
工作
我们所喜欢的
- 易于使用和设置
- 健壮的报告
- 良好的客户支持
少了什么
- 与类似的解决方案相比,价格昂贵
- 有限的集成选项(主要是生物计量时钟)
- 偶尔的移动应用程序故障
工作月度定价
- 启动器:49美元(最多20名员工)
- 业务:89美元(最多50名员工)
- 企业:$199(最多100名员工)
工作是一款基于云计算的时间和考勤解决方案,其时钟应用程序可在iOS和Android设备上运行。与本指南中的其他时间和考勤软件不同,Workly提供了与生物识别时钟的集成,后者利用指纹或其他特征来识别员工。这使得它成为高科技和制造公司的理想选择,使用物理生物识别时钟来记录员工的出勤情况。
它获得了3.20分(满分5颗星),在易用性、时间和考勤功能以及报告方面得分很高。然而,它的用户反映的应用程序的故障,不能限制提前打卡,以及昂贵的计划,使其无法在我们的榜单上排名靠前。
Workly的TimePad应用(适用于ipad和Android平板电脑)支持PIN码、密码、面部识别和二维码签到。
工作的价格
- Workly有一个初级级别(最多20名员工),每月定价为49美元。它还有一个商业计划(最多50名员工)和一个企业选项(最多100名员工),分别为每月89美元和199美元。所有计划都包括时钟移动应用程序、员工调度、报告、面部识别打卡验证,以及与工资解决方案和生物识别时钟设备的集成。
工作出色的特性
- 易于使用:Workly有一个直观的界面,使您能够跟踪员工的时间,创建时间表,并运行报告,只需单击几下。虽然它的应用程序需要连接互联网来跟踪打卡/下班,但鉴于它的离线模式功能,即使在Wi-Fi关闭的情况下,它仍然可以捕获时间交易。注意,本指南中的其他软件也具有脱机模式功能,Workforce.com除外。
- 时间跟踪功能:Workly的作息时间应用程序可以将任何iOS和Android设备变成员工作息时间。除了地理位置跟踪功能外,其ipad和Android平板电脑上的TimePad应用程序还支持PIN和QR码时间输入(如TimeTrex),并通过面部识别打卡验证。
- 强大的报告:Workly的报告和分析是强大的,为您提供了广泛的报告选择,显示时间、员工、时间表和工资相关的数据。与Homebase类似,它有一个人力资源工具包,其中包含可下载的常用人力资源表单模板,如入职检查表、员工信息表、绩效评估、纪律处分表和解雇信。
- 集成生物计量时钟:Workly可以连接到Anviz和ZKTeco生物识别时钟,允许您利用使用生物识别终端的优势扩展和简化时间和考勤管理流程。我们在本指南中讨论的其他软件都没有这种功能。
如果你想要时间和出勤支持作为完整的人力资源管理系统的一部分,你可以使用从雇用到解雇,请查看我们的最推荐的HRIS解决方案.
我们如何选择最佳的时间和考勤软件
为了获得用于工资处理的准确时间数据来源,企业需要一个时间和考勤系统,该系统可以有效地跟踪员工的打卡时间、加班时间和PTO。在我们对近20个解决方案的评估中,我们寻找了这些功能,包括软件是否具有可导出的时间表、管理员提醒、预构建报告、地理围栏、移动应用程序,以及多个时间时钟和打卡/下班选项。我们还比较了每个系统的易用性、定价、客户支持和在线用户评论。
要查看我们的最佳时间和出席软件的完整评估标准,请单击下方框中的选项卡。
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除了能够访问标准和预构建的报表之外,用户还应该能够自定义报表。在这个列表中的8个软件中,Homebase、Workly、TimeTrex和Deputy在5颗星中获得了5分。
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根据我们的评估,相隔千山万水是小型企业的最佳时间和考勤软件,特别是餐厅和零售商店。考虑到它的易用性和可负担性,它获得了4.23分(满分5分)。Homebase甚至为企业提供了一个免费层,其中包含时间跟踪、日程安排和团队消息传递(包括招聘公告和求职者监控)的所有必要工具。
底线
最好的考勤软件是你和你的员工都很容易使用的软件。除了为你提供精确和安全的在线工具来跟踪打卡/下班,它应该使你的工资发放过程更容易。这意味着该软件可以计算多种工资率、加班、缺勤和无薪休假的扣除。它还应该有可输出的时间表,并与在线集成就业服务允许无缝传输时间数据进行支付处理。
要想获得成本效益高、效率高的时间跟踪工具,请尝试注册我们推荐的最好的Homebase。它提供了一套全面的时间和出勤、员工调度和团队消息传递解决方案,非常适合小型企业。它甚至有一个免费计划,支持时间跟踪和调度不限员工-只要他们都在同一地点工作。