如何创建一个商业电子邮件地址&为什么你需要一个
本文是关于商业电子邮件.
商业电子邮件地址是您域上的电子邮件地址,如myname@mybusiness.com。它为你的品牌提供了即时的合法性和认可度,而不是使用个人电子邮件域名,如@gmail或@yahoo。最重要的是,找一个用于工作的域名既便宜又超级简单:申请一个域名,选择一个提供商,并设置你的商业电子邮件地址。
1.从获取域名开始
电子邮件地址需要域名才能工作。这是你的电子邮件地址中@符号后面的文本(例如,yourbusiness.com)。理想情况下,你的域名应该是你的公司名称。但如果没有,那就多想想如何选择域名.GoDaddy是一家知名的域名注册商,但您也可以通过其他提供商获得您使用的域名。
例如,如果您计划使用谷歌软件(例如,Docs, Sheets和Gmail),您可以在创建您的域名的同时购买域名谷歌的工作空间帐户。或者,你可以获得一个免费的域名Bluehost或DreamHost网络主机计划。此选项还允许您跳过下一步,因为这些提供程序还包括电子邮件服务他们的服务。
如果你不需要网络托管,你也可以得到一个免费的电子邮件托管计划域名IONOS或者通过一个独立的域名注册商单独购买一个域名domains.com或谷歌的域名.有关此步骤的更深入信息,请查看我们关于如何执行的文章注册一个新的商业域名.
2.选择一个电子邮件托管提供商
下一步是导航到您选择的电子邮件托管或网络托管提供商,并根据注册提示创建一个帐户。不知道该选哪个?了解更多关于电子邮件托管提供商,以及哪个可能最适合您的业务,请更详细地查看最佳商务电子邮件提供商.
以下是一些顶级商务邮件托管选项的概述:
顶级商业电子邮件提供商一览
每月起价
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6美元 |
6美元 |
免费的 |
2.95美元* |
2.95美元* |
1美元 |
地址数目
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1 |
1 |
最多5个 |
5 |
无限的 |
1 |
每个地址的存储量
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30 gb |
1 tb |
5 gb |
500 mb |
25 gb |
2 gb |
免费的域名
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连接域
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虚拟主机
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生产力工具
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*每年收费
3.添加一个用户名来创建您的商业电子邮件地址
选择自定义域并创建帐户后,下一步是创建自定义电子邮件通过添加用户名来创建帐户。例如,在Bluehost用户仪表板中,从左侧菜单中单击“高级”>电子邮件帐户> +创建>输入所需的用户名和密码。
如果您选择IONOS,您将在安装过程中选择一个域,然后在购买计划后创建您的用户名。如果你对Zoho Mail的免费商务电子邮件服务感兴趣,请阅读我们关于如何设置的指南Zoho上的免费电子邮件账户.
另一方面,如果您想使用Gmail到谷歌工作区或设置一个微软365商务邮箱,您只需按照提示设置您的商业电子邮件地址。选择谷歌工作区和微软365?看看Gmail vs Outlook商务邮件堆积如山。
格式化电子邮件地址用户名的常用方法
商务邮件通常有几种不同的格式。这些地址包括只使用名、只使用姓、名与姓、名与姓的首字母、名与姓的首字母、通用或部门电子邮件地址,这些地址通常用于共享收件箱或转发给一个或多个团队成员。选择一种你的业务可以普遍使用的格式,以确保它们是一致的、内聚的、易于记忆的。
常用的电子邮件格式
格式 |
例子 |
---|---|
只用名字
|
elizabeth@business.com |
只用名字
|
kraus@business.com |
姓和名
|
elizabethkraus@business.com
elizabeth.kraus@business.com |
名字和姓氏首字母的组合
|
elizabethk@business.com
elizabeth.k@business.com |
姓和首字母的组合
|
ekraus@business.com
e.kraus@business.com |
一般或部门
|
contact@business.com
support@business.com
media@business.com
sales@business.com |
当你的公司很小或者你是一个个体经营者时,这似乎不是什么大不了的事情,但你应该考虑如何在公司发展的过程中最好地展示你的品牌和规模。例如,用一个点隔开的姓和名(或首字母)看起来更正式,意味着一个更大的组织,而只使用名字就不那么正式,可能意味着一个较小的品牌,因为随着公司的发展,它经常会产生问题。
需要更多指导吗?获得所有你需要的信息来选择一个专业邮箱地址.
为你的企业使用品牌电子邮件地址的主要原因
每个使用电子邮件的企业都应该使用品牌电子邮件地址,以显得专业和可信。此外,它还可以帮助收件人记住你的电子邮件地址,从而建立品牌知名度。
以下是使用专业商务电子邮件地址的三个重要原因:
- 出现专业:为了让你的公司受到重视,你需要有连贯的品牌,其中就包括电子邮件。
- 提高品牌知名度:商业电子邮件地址使用你的域名,通常包括你的公司名称。
- 建立客户忠诚度:专业的电子邮件地址不仅能提高品牌知名度,还能传达诚信和可靠的信息。
商业和个人电子邮件地址
看看下面的例子,这些例子强调了个人电子邮件地址和商业电子邮件地址之间的区别。很容易看出,带有你公司名称的电子邮件地址传达了合法性,反过来使你和你的公司显得更加值得信赖和专业。
商业电子邮件 |
个人电子邮件 |
---|---|
james@jcexcavation.com |
jcexcavation@hotmail.com |
sales@firstrowsystems.com |
firstrowsystems@gmail.com |
support@goswift.com |
goswift@outlook.com |
商务电子邮件账户要花多少钱
电子邮件账户可以很便宜,甚至是免费的。例如,如果你已经拥有一个域名,你可以将它连接到你的谷歌Workspace或Microsoft 365帐户,这两个帐户的起价都是每个用户每月6美元。
如果你没有域名,你可以从网站上购买一个顶级域名注册商只需12到15美元,然后连接到谷歌或微软,或者免费使用Zoho Mail。另一方面,你可以从IONOS购买免费的电子邮件托管,每月1美元或使用最佳网络托管服务在美国,大多数域名都包含免费电子邮件账户,起价约为每月3美元。
省钱贴士:
如果你仍然需要建立一个网站,你可以通过你可能已经使用的提供商获得一个免费的域名和免费的电子邮件。了解更多关于如何获得免费商务邮件.
常见问题
一个企业最好的电子邮件地址是什么?
理想情况下,企业的电子邮件地址应该包括公司的名称,并且是顶级域名,例如。com、。net或。org。.com代表商业实体,.net代表网络,.org通常是非营利性组织。大多数企业会发现。com是最好的选择。要了解更多信息,请查看我们的完整分类.com vs .net.
商务电子邮件地址的例子有哪些?
用于商业目的的电子邮件帐户应该遵循一种命名格式,包括用户名(例如,名字和最后的首字母),然后是域名,如示例中所示elizabeth.k@business.com.我们在文章中概述了几种变化,并详细介绍了五种变化专业的电子邮件地址的想法和例子.
Gmail是商业免费的吗?
Gmail有一个免费版本,你可以创建一个个人使用的电子邮件地址。由于电子邮件扩展是一个个人的(@gmail.com),不建议用于商业用途。如果你拥有一个域名,你可以在Gmail上用它来做生意谷歌的工作空间每月只需要6美元。学习如何建立Gmail的业务四个简单的步骤。
我怎样才能得到一个免费的商业电子邮件地址?
在自定义域上创建一个免费的商业电子邮件帐户是可能的。我们概述了六种不同的方法获得免费商务邮件从你可能需要(甚至已经在使用)的供应商那里获得免费服务,你可以开始使用。但请记住,你可能仍然需要单独购买一个域名。
底线
品牌电子邮件地址是商业的必需品。幸运的是,它们既不困难也不昂贵。要快速设置您的商业电子邮件,请选择提供商并创建帐户,选择域名,设置您的电子邮件帐户,并将其连接到电子邮件服务提供商,如Apple Mail, Gmail via谷歌Workspace或Outlook with Microsoft 365。
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