5个专业的电子邮件地址的想法和例子
本文是关于商业电子邮件.
一个专业的电子邮件地址不是像@gmail.com, yahoo.com这样的通用地址,也不是更久远的hotmail.com。然而,当涉及到为你的企业创建别人会认真对待的电子邮件地址时,你在@符号前面指定的内容和后面的内容一样重要。我们把最好的专业电子邮件地址的想法,示例和格式选项放在一起,以帮助使创建过程简单。
请记住,在你可以建立一个专业的电子邮件地址(例如,name@yourbusiness.com)之前,你需要得到你自己的自定义域名(例如,yourbusiness.com)。看看合法的方法获得一个免费的电子邮件域名.
这里有五个最好的专业电子邮件地址的想法和例子,可以指导你决定电子邮件的格式商业电子邮件:
1.只使用全名
最常见的电子邮件地址格式是使用将使用该电子邮件地址的个人的名称。可以只写名字,也可以只写姓,或者同时写姓和名。
优点 | 缺点 |
---|---|
令人难忘的 | 不适合拥有大量员工的企业 |
很容易发现 |
只用名字
只有名字的专业电子邮件地址的例子
只写名字的电子邮件地址对于博主和创业者来说是一种很好的格式。这比只写姓氏更私人,也更容易记住。然而,如果你的业务正在增长,这就不是一个好主意,因为随着时间的推移,你很可能会让员工使用相同的名字。
以下是一些只使用名字的电子邮件地址的例子:
- john@domain.com
- jonathan@domain.com
- jonny@domain.com
请记住,如果您使用的是名字形式,您还需要决定是使用法定名称、昵称还是团队成员的首选名称。如果您有多个具有相同名字的团队成员,则需要以某种方式修改格式,例如添加姓氏的首字母。
仅限姓氏
只有姓氏的电子邮件示例
对于希望提升正式或专业形象的小型企业来说,只使用姓氏的电子邮件地址格式是一个不错的选择。例如,这可能是一个小型律师事务所的理想选择。就像只取名字的格式一样,这对成长型企业来说也不是一个很好的选择,因为随着公司的发展,你更有可能与姓氏相同的员工打交道。
下面是一些只用姓氏的电子邮件地址的例子:
- smith@domain.com
- vandeberg@domain.com
- kowalczyk@domain.com
使用姓氏的一个缺点是,有些姓氏更难拼写或识别。他们可能更难记住,更容易受到拼写错误和被退回的电子邮件的影响。
姓和名
名字和姓氏专业电子邮件地址的例子
电子邮件地址的姓和名格式很容易识别,尽管它也可能很长。例如,如果你的名字是伊丽莎白·汤普森,你的电子邮件地址就会很长。单词越长,人们就越有可能不小心拼错。
下面是一些使用姓和名的电子邮件示例:
- john.smith@domain.com
- jonny.smith@domain.com
- jonathan.smith@domain.com
这种格式的一个缺点是,对于那些名字和姓氏都很长的人来说,电子邮件地址可能会很长。此外,如果其中一个或两个名字的拼写方式不符合传统,则更有可能拼写错误,导致邮件被退回或信息丢失。
2.首字母与名字的组合
一个最好的,因此也是最常见的,专业的商务电子邮件地址的想法是在电子邮件ID中使用姓名和首字母的组合。与使用全名不同,将首字母与用户的姓或名组合在一起,可以降低企业内多人需要相同电子邮件地址的可能性。
优点 | 缺点 |
---|---|
适合有多名员工的企业 | 少令人难忘 |
增加用户隐私 | 可能会让人困惑 |
姓和名的首字母
电子邮件的首字母和姓氏示例
格式化这种类型的电子邮件地址的第一种方法是将用户的首字母放在前面。在姓和名之间是否使用句号取决于个人喜好,不过明智的做法是这样的。姓前面加首字母可能看起来像一个新词,看起来很奇怪。顺便说一下,大多数电子邮件服务对邮件名的处理都是一样的,不管有没有句号,这意味着如果有人忘记加上句号,预期的收件人仍然会收到电子邮件。
下面是几个用姓加名首字母组合的专业电子邮件示例:
- j.smith@domain.com
- jsmith@domain.com
姓和名字的首字母
姓和第一个初始电子邮件的例子
类似于之前的专业电子邮件地址的想法,你可能还想使用电子邮件帐户所有者的姓后跟他们的首字母。这对于经常根据姓氏(而不是姓氏)管理用户的大型组织来说更好。
下面是两个用姓加首字母的专业电子邮件地址的例子:
- smith.j@domain.com
- smithj@domain.com
3.缩短名称
在某些情况下,组织可能会缩写或缩短名称,以确保电子邮件地址不超过指定的字符限制。这在大型组织中尤其常见,比如大学。但是,不建议小型企业使用。这些类型的专业电子邮件地址不容易记住,更容易导致打字错误。
优点 | 缺点 |
---|---|
增加安全 | 很难记住 |
保持电子邮件地址简短 | 增加别人拼写错误你的邮件的机会 |
第一个字母,中间的字母和姓氏的前四个字母
缩短的电子邮件地址示例
您可以使用任意字符的组合或数量来创建一个缩写的专业电子邮件地址。在上面的例子中,我们使用了电子邮件帐户所有者的首字母和中间字母,后面跟着他们姓氏的前四个字母。但是,您可以使用对您的业务有意义的任何首字母和任意数量的字符的组合。
下面是两个例子,用首字母和中间字母加上姓氏的前四个字母组成一个专业的电子邮件地址:
- jwsmit@domain.com
- ldgree@domain.com
这是一个电子邮件地址的想法,最适合非常大的公司的例子。这种结构不推荐用于小型企业,因为它可能令人困惑。这些地址不是很容易记住,而且更有可能拼写错误并导致错误。
4.使用关键字或标识符
另一个专业的电子邮件地址的想法是在地址中使用关键字或标识符。例如,您可以添加用户的专业学位(例如,MD、DDS或JD)、职位或部门(例如,销售或CPA),甚至位置,例如对于拥有多个位置的企业,可以添加一个城市。
优点 | 缺点 |
---|---|
提供使用名字的功能 | 可能需要更新电子邮件地址 |
易于按部门或地点组织 |
姓名及部门
名称和部门电子邮件示例
将用户的姓名和职位名称结合起来,虽然不是最常见的电子邮件格式,但对于一个拥有多个面向客户职位的部门的企业来说,在选择专业电子邮件格式时,这可能是一个独特的选择。例如,数字营销机构可以使用这种电子邮件格式,如果他们的客户与许多人联系,如销售代表、客户经理、网页设计师、平面设计师和搜索引擎优化(SEO)策略师。
下面是一些使用名字和部门的专业电子邮件地址的例子:
- john.sales@domain.com
- support.john@domain.com
- media.john@domain.com
虽然这种电子邮件格式为客户提供了一种很好的方法来识别与他们通信的人和部门(而不是使用通用的部门收件箱,如support@domain.com),但通常建议避免使用这种格式。这种格式本质上是将团队成员锁定在部门中,当个人在业务中改变角色时,这是有问题的。
姓名及职务
名称和标题电子邮件示例
类似的,但是在他们的电子邮件地址中,你可以使用他们的工作头衔或职位,而不是用户的部门。例如,一家会计公司可能会在电子邮件地址中添加注册会计师、助理和税务经理的名称。这将区分用户,以便客户可以轻松识别他们是否在与业务中的正确人员和角色进行通信。缺点是,如果员工转换到不同的角色,你就需要更新他们的电子邮件地址。
下面是一些使用名字加头衔的例子:
- john.cpa@domain.com
- john.pa@domain.com
- john.hr@domain.com
同样,与使用部门类似,当工作人员转换角色时,使用头衔可能会带来问题。这些类型的专业电子邮件地址也很难记住,这可能会导致错误。
姓名、学位或证书
姓名和学位专业电子邮件地址示例
就像在电子邮件地址中包含职位或部门一样,另一种选择是包括用户的专业学位或证书。例如,包括MD(医学博士)或JD(法学博士)表明用户的工作类型,而不直接说明他们的具体职位,这可能会随着时间的推移而改变。
下面是一些如何在电子邮件地址中使用姓名和专业学位的方法:
- john.md@domain.com
- john.smith.md@domain.com
- jsmith.md@domain.com
这个电子邮件地址的想法应该仅限于那些学位能明显反映他们的职业的人。例如,它适用于医疗领域,但不适用于持有学士或硕士学位的人,因为这些学位并不代表工作类型或角色,而且更常见。
名称及地点
名称和位置电子邮件示例
如果您的企业有多个地点,您可以将用户的位置作为识别和区分关键字添加到他们的电子邮件地址中。请记住,如果你的地点相距很近,员工经常在多个地方工作,这不是一个好的电子邮件格式。与部门或头衔标识符一样,当团队成员转移到不同的位置时,也会出现问题。
以下是一些使用名称变体加上位置的专业电子邮件地址的例子:
- john.dallas@domain.com
- smith.dallas@domain.com
- jsmith.dallas@domina.com
这种格式应该有节制地使用,并保留给有多个地点的企业,特别是如果这些地点对您的客户有意义。如果团队成员调到不同的位置或在多个位置工作,可能会造成混乱并导致错误。
5.使用通用的电子邮件收件箱地址
如果你需要一个专业的电子邮件地址在你的网站上公开显示,创建一个通用的电子邮件地址是一个好主意。适用于网站联系页面和其他大规模营销的通用电子邮件地址的例子包括contact@yourdomain.com或hello@yourdomain.com。它降低了将垃圾邮件发送到您的主收件箱的可能性,并适用于有团队需要共享收件箱的企业,如客户服务或销售。
优点 | 缺点 |
---|---|
理想的团队收件箱 | 必须管理单独的收件箱 |
保持个人电子邮件地址的私密性 | |
减少垃圾邮件 |
专家提示:当多人管理一个团队收件箱时,这可能会成为一个令人头痛的问题。要自动委托收到的电子邮件,可以使用如下工具前面.许多客户关系管理(CRM)工具还允许您设置一个通用的电子邮件地址,并将其分配给各种销售或支持代表,使您的团队更容易访问。
一般联系人邮箱
每个商业网站都应该包含联系信息。然而,你可能不希望你的主要商业电子邮件地址显示在你的网站和其他大规模分发的营销材料上。为了保护您的电子邮件并减少传入的垃圾邮件,请使用通用的联系电子邮件收件箱,可以单独访问或自动转发给您团队中的一个或多个成员。
下面是一些通用的电子邮件地址的例子:
- contact@domain.com
- hello@domain.com
- beintouch@domains.com
一般客户支持电子邮件收件箱
客户服务团队通常使用共享的客户服务电子邮件收件箱共享对传入消息的访问权限。通过提供特定于技术支持的通用客户支持电子邮件地址,让您的客户直接访问技术支持和客户服务团队。
以下是一些通用客户支持收件箱电子邮件地址的想法:
- support@domain.com
- help@domain.com
- development@domain.com
一般回执邮件收件箱
在线销售的企业还应该考虑创建一个通用的公司电子邮件地址,用于退货和要求退款或换货。许多企业使用单一的通用客户服务收件箱处理退货和其他类型的客户问题。但是,分离两个收件箱使您能够更有效地为客户提供服务,并升级需要额外客户服务的情况。
以下是两个通用的回复收件箱电子邮件地址示例:
- returns@domain.com
- refunds@domain.com
通用销售电子邮件收件箱
将潜在客户引导到公司范围内的通用联系电子邮件地址很容易让他们觉得他们的业务不受重视,他们没有得到良好的客户体验。相反,通过提供特定于销售的通用电子邮件地址,将潜在客户引导到他们想要的帮助和帮助。
以下是两个通用销售收件箱地址的示例:
- sales@domain.com
- presales@domain.com
通用人力资源电子邮件收件箱
接受网上求职申请的企业应该创建一个通用的人力资源邮箱地址,比如careers@yourdomain.com。它会给你的企业一个更专业的形象,让你的企业看起来更可信,这会给你灌输信心,并更有效地将合格的申请人与你的招聘团队联系起来。
下面是一些常见的人力资源邮箱地址的例子:
- careers@domain.com
- hr@domain.com
- jobs@domain.com
专家提示:如果你有兴趣创建通用的电子邮件地址显示在你的网站上,但你的预算非常紧张,使用电子邮件转发器代替。大多数电子邮件服务提供商提供免费的电子邮件转发服务,你可以设置一个电子邮件地址,自动转发到你的主要电子邮件收件箱。
常见问题
我如何设置一个商业电子邮件地址?
要建立一个商业电子邮件地址,你首先需要得到一个域名。你可以从域名注册商那里得到这个GoDaddy或徘徊.
如果你打算在WordPress上建立你的商业网站,你可以通过WordPress网站托管提供商获得一个免费的域名,比如DreamHost.然后,选择一个电子邮件服务提供商,连接您的域,并选择您的用户名。获取详细的操作说明创建自定义电子邮件地址.
有没有可能得到一个免费的商业邮箱地址?
是的,有几种不同的方法可以获得免费的商业电子邮件地址。例如,如果你已经有一个域名,你可以通过它获得最多五个免费的商业电子邮件地址Zoho的邮件.
如果你还没有域名,打算用WordPress建一个网站,你可以通过购买网络主机计划,比如DreamHost.学习如何得到一个免费商务邮箱地址.
最好的域名注册商是哪家?
有这么多域名注册商,很难知道哪个是最好的使用。最好的域名注册商不仅负担得起,而且还提供许多域名扩展名(如。com, .org, .store或.io),提供用户友好的界面,并包括域名隐私等额外功能。
一些最受欢迎和最好的域名注册商是Namecheap上,徘徊,GoDaddy,IONOS.为了帮助决定哪一个适合你,查看完整的分类最好的域名注册商.
域名隐私值得吗?
对于大多数企业来说,域名隐私是物有所值的。没有域名注册隐私,用于注册域名的联系信息在互联网上是公开的。这很可能导致大量垃圾邮件,更糟糕的是,网站安全问题。
底线
使用这些专业的电子邮件地址的想法来决定一个格式和设置你的商业电子邮件。虽然使用姓或名是很常见的,但考虑一下您的业务现在和将来需要什么是值得的。在为专业电子邮件地址选择了最佳格式后,通过超级实惠和可靠的电子邮件服务提供商来设置它们是很容易的IONOS该公司提供商务电子邮件托管服务,收费仅为每位用户每月1美元。
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