2023年用于沟通和协作的25个最佳电子邮件工具
本文是关于商业电子邮件.
电子邮件工具与商业电子邮件软件集成,以提高交付能力、转换、团队协作和生产力。最好的商务电子邮件工具通过自动化为您节省时间,带来更多的线索和销售,并向您展示如何改进未来的活动。考虑到这一点,这里有25个用于小企业沟通和协作的最佳电子邮件工具,其中许多可以免费使用。
销售和营销活动的最佳商务电子邮件工具
电子邮件是最有效的销售和营销工具之一。电子邮件营销统计显示超过90%的美国成年人使用电子邮件,这使得电子邮件成为有针对性的信息传递、明确的行动呼吁和触发行动的电子邮件的理想选择。它也适用于多种目标,从品牌知名度到增加转化率。以下是小企业销售和营销的最佳电子邮件工具。
1.HubSpot:销售和营销的最佳免费电子邮件工具
优点
- 整合营销和销售活动的免费电子邮件工具
- 触发电子邮件发送,免费登陆页面与网络表单,再加上一个集成的客户关系管理,以产生和培育线索
- 高级性能仪表板
- 易于团队协作
- 数以千计的第三方集成
缺点
- 在基本付费计划之后,价格会大幅上涨,这对小型企业来说可能太贵了
- 不像“持续接触”那样对初学者友好
- 对于大列表来说比SendX更昂贵
在更高层次的计划中,HubSpot的世界级、行业领先的销售和营销软件价格昂贵。然而,它提供免费的营销和销售电子邮件工具,最多可提供999个联系人,为初创公司和小企业提供免费起步的方式,以及低成本的基础层选项。因此,HubSpot的销售和营销电子邮件工具最适合:
- 需要免费销售和营销工具的前向销售初创企业和小型企业
- 公司通过大规模的电子邮件活动进行销售和营销
- 严重依赖数据来改善营销和销售活动的团队
免费开始可以产生抵消付费计划所需的收入。当你准备升级时,基本层包括多达1,000个联系人,电子邮件发送限制为联系人数量的5倍,表单和电子邮件自动化,以及两个用户座位。美国用户也可以使用“支付”。另外,你还可以使用HubSpot电子邮件应用程序随时随地都能工作。
当你选择使用HubSpot的免费电子邮件工具时,你会得到一些令人印象深刻的潜在客户生成工具。构建登陆页面产生潜在客户并自动将产生的线索分配给特定的销售代理进行跟踪。自动发送欢迎电子邮件和启动引导培养滴电子邮件活动,通过您的前景移动销售漏斗.
连接您的广告帐户,以查看结果和广告互动,将广告支出与销售联系起来,并重新联系联系人。你可以使用HubSpot的电子邮件工具创建看起来像群发电子邮件或纯文本的个人信息的消息,以发送公司更新,宣布新产品和服务,提供特别优惠,并重新点燃冷线索。
HubSpot的营销和销售电子邮件工具相当容易使用,但与其他平台相比,学习曲线更陡峭,部分原因是HubSpot生态圈的庞大规模。真正的初学者或不需要这种级别软件的人最好使用SendX或Constant Contact。
移动和网络浏览器上的HubSpot接口(来源:HubSpot)
HubSpot电子邮件工具定价和计划
免费的 |
起动器 |
专业 |
企业 |
|
---|---|---|---|---|
费用/月
|
免费的 |
45美元 |
800美元 |
3200美元 |
联系人名单限制* |
999 |
1000年 |
2000年 |
10000年 |
电子邮件发送/月 |
2000年 |
5 x联系人 |
10倍的联系人 |
20 x联系人 |
触发和自动邮件 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
联系经理 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
没有广告 |
✕ |
✓ |
✓ |
✓ |
共享收件箱 |
1 |
1 |
One hundred. |
One hundred. |
*随着联系人列表的增加,计划费用也会增加
2.持续联系:电子邮件营销初学者的最佳工具
优点
- 很简单——对真正的初学者也是如此
- 数百个预制模板
- 全面的分析
- 电子邮件列表分割,登陆页,自动化和主题行A/B测试
- 每封邮件的平均成本较低:约0.002美元
- 广泛的第三方应用
缺点
- 没有免费计划,不像HubSpot
- 只提供电子邮件主题行的A/B测试
- 与SendX不同,自动化锁定在价格较高的计划后面
- 与SendX相比,大型列表的成本更高
持续联系是最著名的电子邮件营销工具之一。此外,它还有一些我们所见过的最全面但对初学者友好的功能,从拖放活动构建器到数百个预先制作的模板,有针对性的电子邮件发送,自动化工具和深度分析。基于易用性,恒接触是理想的:
- 小企业主第一次开始使用电子邮件和数字营销
- 初创公司和企业家从零开始发展数字业务
Constant Contact还提供数千种与设计、电子商务、社交媒体和销售应用程序的集成,包括Canva、Shopify、Instagram、Salesforce等。与HubSpot不同的是,它不提供永远免费的计划,你可以免费使用60天,让你在承诺付费计划之前先测试一下。
另一个缺点是它不能提供主题以外的全面A/B测试。如果你想测试不同版本的邮件,或者发送多个版本的邮件来增加用户粘性和转化率,Mailchimp和Drip都是更好的选择。
它有1万个联系人,比SendX(59.99美元)贵,每月80美元,但比Mailchimp或Drip便宜。不过,Plus计划中包含列表增长、个性化、自动化和电子商务等高级功能,起价为每月45美元(500个联系人),如果你有10,000个联系人,起价为每月125美元。
来自Constant Contact的电子邮件活动模板示例(来源:Constant Contact)
经常联系定价和计划
核心 |
+ |
|
---|---|---|
费用/月(500个联系人*) |
9.99美元 |
45美元 |
A/B主题行测试 |
✓ |
✓ |
整合Shopify, eBay和Etsy |
✓ |
✓ |
自动欢迎邮件 |
✓ |
✓ |
电子邮件分析 |
✓ |
✓ |
自动化和个性化 |
✕ |
✓ |
废弃购物车邮件 |
✕ |
✓ |
*每月费用根据联系人数量增加
3.滴:最复杂的电子商务电子邮件工具
优点
- 不限限额的电子邮件发送所有计划
- 整合Shopify, WooCommerce, BigCommerce(以及更多)
- 预制的自动化工作流程
- 自动分段定位
- 预先构建的剧本
- 没有功能锁定在更高的级别
- 14天免费试用
缺点
- 相当昂贵的自费计划起价为39美元(2,500美元)
- 没有免费计划,不像HubSpot和Mailchimp
- SendX对于大型联系人列表更便宜
Drip凭借通过电子邮件、短信、社交媒体甚至网站弹出窗口提供多渠道营销活动而脱颖而出。如果你是电子商务营销和销售的新手,它有一个默认的剧本供你遵循,让初学者更容易发起电子商务销售电子邮件或文本营销活动。Drip的在线商店重点电子邮件工具使其成为一个很好的选择:
- 中小型电子商务企业优先考虑电子邮件个性化和自动化
- 小企业想做多渠道推广
即使你以前从未构建过电子邮件自动化,Drip也很容易使用。有各种工作流程的模板,比如欢迎系列电子邮件,购物车废弃提醒,以及特殊场合(如生日和周年纪念日)的关系培养和忠诚度自动化。
它比其他电子邮件工具要贵得多,起价为每月39美元,而且不像Mailchimp和HubSpot,它没有免费的初始计划。同样,如果你在Drip上有10,000个联系人,你每月需要支付154美元,这远远高于SendX(每月59.99美元)。
滴灌定价和计划
费用/月- 2500个联系人 |
39美元 |
5000名接触者 |
89美元 |
7500名接触者 |
124美元 |
10000联系人* |
154美元 |
计划 |
|
*Drip还提供更高的计划,多达1000万联系人,按自定义定价
4.SendX:最实惠的大规模电子邮件营销工具
优点
- 用于大型列表的最便宜的电子邮件工具
- 14天免费试用
- 所有计划中的所有功能
- 自动回复、点滴、触发和基于条件的电子邮件
- 智能数据和免费的登陆页面,以提高打开和转换
- 与Pipedrive CRM和电子商务工具(如Shopify和BigCommerce等)集成
缺点
- 没有免费计划,不像HubSpot
- A/B测试只针对主题行和名称
- 没有调查工具,不像Mailchimp
SendX是最便宜和最简单的电子邮件工具之一,您可以用于营销和销售活动。套餐起价低于10美元,随着列表的扩大,价格会比其他电子邮件营销应用便宜得多。例如,在Mailchimp上拥有10000个联系人的列表每月至少需要花费100美元,而在SendX上需要花费59.99美元(或每年支付44.99美元)。这使得SendX最适合:
- 初创公司和小型企业正在寻找廉价的电子邮件营销软件,特别是针对更大的列表
- 市场营销和销售电子邮件活动初学者想要一个干净,简单的界面和编辑器的电子邮件和登陆页
不像大多数其他的电子邮件营销工具,没有功能被锁定在更高的层次——如果你预算紧张,这也是很好的。你每月使用SendX的费用严格取决于你的联系人列表的大小,而且价格不会像使用其他提供商的更大的联系人列表那样急剧上涨。
创建多层次营销和销售触发的自动化来简化工作流程,在销售漏斗的每个阶段培养潜在客户,并增加转化率是很容易的。有关更多详细信息,请参阅为什么SendX在我们的列表中最佳电子邮件营销软件是什么让它对初创企业和小企业如此友好?
SendX定价等级和计划
价格/月- 1000个联系人 |
年费7.49美元或月费9.99美元 |
1001 - 2500联系人 |
每年14.99美元或每月19.99美元 |
2501 - 5000联系人 |
每年29.99美元或每月39.99美元 |
5001 - 10000联系人 |
年费44.99美元或月费59.99美元 |
关键特性 |
|
5.Mailchimp:最好的电子邮件营销自动化
优点
- 释放最多500个联系人
- 基本自动化免费;先进的自动化付费计划
- 触发,点滴,以及“如果这样,那么那样”的条件自动化
- 关于活动的可靠数据
- 300+第三方集成可用
缺点
- 管理列表不是很直观
- 组和段之间的区别令人困惑
- 免费计划的限制比以前更低(500个联系人比以前的2000个)
- 付费套餐的价格要高于SendX等竞争对手,尤其是对于大型列表
行业领导者Mailchimp是其中之一最好的电子邮件营销软件的小企业.它允许您轻松地创建和发送电子邮件时事通讯,并设置自动触发和有条件的工作流,以达到,培养和转换线索和前景。虽然仅限于500个联系人,但它确实有一个免费的计划,附带基本的自动化,使Mailchimps营销电子邮件工具最适合:
- 预算紧张的企业正在寻找一种免费的方式开始电子邮件营销
- 初创公司和小型团队需要低成本或免费的工具来自动化营销和销售电子邮件
- 那些想要一个基本的销售和营销中心的客户关系管理(CRM),电子邮件营销,登陆页面和广告管理
开始免费,你可以为你的网站创建潜在客户生成网页表单小企业网站,发布登陆页面,并向多达500个联系人发送电子邮件更新。之前,Mailchimp允许最多2000个免费联系人,这有点降级。如果您有大量的联系人列表,SendX可以在您扩展时以较低的成本提供类似的工具。
有了付费计划,你可以安排电子邮件,并为访问你的网站、下载东西或点击电子邮件中的链接的人设置自动工作流程。你也可以创建点滴活动来培养潜在客户和客户关系销售管道随着时间的推移。这在较长的客户购买周期、追加销售、交叉销售和忠诚度营销努力中是非常宝贵的。
Mailchimp与大多数软件无缝集成小型企业网站建设者和WordPress网站。这使得它很容易生成和同步Mailchimp的未来营销和销售电子邮件活动。它还集成了在线平面设计平台Canva。只需连接您的Mailchimp和Canva帐户,您在Canva上设计的图形可以轻松添加到您的营销和销售电子邮件活动中。
Mailchimp商业电子邮件软件自动化流程示例(来源:Mailchimp)
Mailchimp定价和计划
免费的 |
生活必需品 |
标准 |
溢价 |
|
---|---|---|---|---|
费用/月 |
0美元 |
13美元 |
20美元 |
350美元 |
联系包括* |
500 |
500 |
500 |
10000年 |
自动应答 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
登陆页面 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Web表单 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
调查 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
电子邮件调度和A/B测试 |
✕ |
✓ |
✓ |
✓ |
行为触发 |
✕ |
✕ |
✓ |
✓ |
动态和个性化的内容 |
✕ |
✕ |
✓ |
✓ |
*超过此限制的额外联系人将增加您的每月成本
最佳电子邮件管理工具
无论是内部沟通还是对客户的营销,电子邮件在企业界被广泛使用,包括64%的小企业电子邮件营销统计.因此,电子邮件收件箱往往很快就会变得难以管理,妨碍工作效率。下面的电子邮件管理工具可以让你更好地组织、安排和协作,这样你就可以节省时间,完成更多的工作。
6.微软365和Outlook:管理电子邮件的最先进工具
优点
- 最先进的商务电子邮件工具
- 使用复杂的电子邮件处理规则、模板、快速部件、标志、类别和收藏夹管理电子邮件
- 能够管理其他用户的收件箱和日历
- 每月6美元的起价
- 30天免费试用
- 集成了数千个应用程序
- 全功能的通信软件,电子邮件,聊天和视频通话
缺点
- 一些高级功能要求桌面版本至少升级到第二层计划
- 学习曲线和时间需要找到和使用所有的工具和hack
- 免费的Outlook.com应用程序没有先进的电子邮件工具,你不能连接自己的电子邮件域名
拖延是最大的挑战至于管理电子邮件,Hiver说。为此,微软365和Outlook是最好的解决方案。微软365商业计划与Outlook一起推出,Outlook目前拥有最先进的本地电子邮件管理工具。它的内置功能是任何竞争对手都无法比拟的,正如你将在接下来的一些应用程序中看到的,有几个应用程序为Gmail(和谷歌Workspace用户)提供了类似的功能。
管理、删除、转发、调度、优先级和归档电子邮件的强大工具使Microsoft Outlook成为以下方面的最佳商业电子邮件工具:
- 销售和客户服务团队处理大量传入的电子邮件
- 管理多个收件箱的行政专业人员
- 小型企业为多种类型的运营需求(从营销和销售到供应商、供应商和客户)发送电子邮件
使用“设置并忘记它”规则来节省时间,它可以自动将收到的电子邮件发送到特定的文件夹,将它们转发给队友,标记为后续处理,或将它们添加到收藏夹。创建完整的电子邮件模板或使用快速部件功能将经常使用的内容放入新电子邮件中。与几乎任何业务应用程序同步联系人,包括crm、客户支持、计费等。
微软Outlook定价和计划
基本 |
标准 |
溢价 |
商业应用 |
|
---|---|---|---|---|
成本/月/用户 |
6美元 |
12.50美元 |
22美元 |
8.25美元 |
商务舱邮件 |
✓ |
✓ |
✓ |
✕ |
恶意软件和垃圾邮件拦截 |
✓ |
✓ |
✓ |
✕ |
网络和移动 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
桌面应用程序(额外功能) |
✕ |
✓ |
✓ |
✓ |
聊天,打电话,会见多达300人(团队) |
✓ |
✓ |
✓ |
✕ |
24/7电话和网络支持 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
预订/预约 |
✓ |
✓ |
✓ |
✕ |
网络保护 |
✕ |
✕ |
✓ |
✕ |
7.Hiver:通过Gmail进行团队协作的最佳电子邮件工具
优点
- 分配,跟踪和管理Gmail内的所有查询,包括聊天,WhatsApp和语音(通过Airtable)
- 使用电子邮件和聊天模板节省时间
- 自动删除关闭的电子邮件,以整理您的收件箱
- 轻松田径队性能,确保SLA*合规性
- 与内部和外部利益相关者合作
缺点
- 一开始没有免费计划(但有7天的免费试用)
- 在没有收到电子邮件的情况下不能创建支持票
- 一些用户抱怨该软件的延迟时间过长
*服务水平协议保证
Gmail中提供的功能对于典型的商业电子邮件用户来说已经足够了。但对于销售、客户支持和其他严重依赖电子邮件的团队来说,原生工具是不够的。幸运的是,有数百个免费和付费的电子邮件工具专门为Gmail建立,以填补空白,包括Hiver的电子邮件管理软件设计用于帮助台使用。
Hiver的客户支持和帮助桌面友好的功能使其成为最佳的电子邮件工具:
- 使用Gmail的公司需要负担得起的客户支持或帮助台解决方案
- 那些想要通过共享草稿和模板来节省时间的人
- 帮助台团队和管理人员寻找评估和改进基本关键绩效指标(kpi)的方法,例如解决问题的平均时间以及开始、正在进行或结束的案例数量
- 任何处理大量传入电子邮件查询的团队
Hiver从Gmail开始提供对客户邮件和聊天的无缝管理。连接您团队的共享电子邮件收件箱,然后轻松找到未分配的查询,将它们分配给团队成员,并查看所有打开的、待处理的和已关闭的查询的进度和状态。管理人员可以使用仪表板跟踪和度量性能,并获得任何违反服务水平协议(SLA)的警报。
使用Hiver的电子邮件帮助工具跟踪团队的进度(来源:Hiver)
通过添加电子邮件和聊天的共享模板,您的团队可以用来回答常见问题,从而节省更多时间。或者开始回复,将其保存为共享草稿,并将其分配给您的队友完成并发送。并保持您的收件箱清洁和管理,Hiver自动删除关闭和无法解决的电子邮件。
Hiver定价和计划
Lite |
箴 |
精英 |
|
---|---|---|---|
成本/月/用户 |
15美元 |
39美元 |
$59 |
无限共享的收件箱,草稿和标签 |
✓ |
✓ |
✓ |
无限的模板 |
✓ |
✓ |
✓ |
即时聊天 |
✓ |
✓ |
✓ |
电子邮件记录 |
✓ |
✓ |
✓ |
碰撞警报 |
✓ |
✓ |
✓ |
Harvey AI机器人 |
✕ |
✓ |
✓ |
语音频道 |
✕ |
✓ |
✓ |
SLA提醒 |
✕ |
✕ |
✓ |
循环作业 |
✕ |
✕ |
✓ |
8.回旋镖Gmail:销售邮件调度的最佳工具
优点
- 把邮件安排在最好的时间
- 一键式日历调度
- 轻松集成Gmail和谷歌工作区
- 收件箱管理器隐藏邮件,直到他们需要关注或跟进
- 电子邮件写作助手
- 免费计划加上每月4.98美元起的廉价付费计划
缺点
- 用户表示,他们不断收到重新连接日历的请求
- 免费计划并不是那么有用,因为它的限制只有10封电子邮件
- 在小型设备上很难看到扩展
像Hiver一样,Gmail的Boomerang非常容易使用,可以快速添加到Gmail。它非常适合小企业主和销售团队,他们想要安排电子邮件,预约,从他们的手机监控他们的收件箱,或者想要帮助构建新的电子邮件。回旋镖Gmail是最好的:
- 想要提前安排销售后续邮件的代理商
- 发送提醒邮件,比如每月报告到期的时候
- 时间紧迫的公司公告
此外,Boomerang for Gmail的日程安排工具使您可以轻松地在公司内外安排会议。创建并发送电子邮件,您的潜在客户可以在最方便的时间安排销售演示或演示。
在撰写获奖销售邮件时,Boomerang的人工智能(AI)写作助手会帮助你。它会让你知道你的邮件是否太长,是否缺乏激发交流的问题,或者包含收件人可能不理解的复杂术语。它评分这些,连同情绪,以确定你的电子邮件有正确的东西产生转换(例如,安排演示,注册免费试用,或购买一些东西)。
Boomerang允许潜在客户通过电子邮件与您预约。(来源:Boomerang for Gmail)
回旋镖Gmail定价和计划
基本 |
个人 |
箴 |
溢价 |
|
---|---|---|---|---|
成本/月/用户 |
免费的 |
4.98美元 |
14.98美元 |
49.98美元 |
消息学分 |
每月10张 |
无限的 |
无限的 |
无限的 |
AI写作助手 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
响应跟踪和阅读收据 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
会议 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
手机应用程序 |
✕ |
✓ |
✓ |
✓ |
无限的会议 |
✕ |
✕ |
✓ |
✓ |
集成Salesforce |
✕ |
✕ |
✕ |
✓ |
9.Streak:销售代理的最佳Gmail电子邮件管理工具
优点
- 永远免费的版本
- 不会让你的电子邮件视图与多个文件夹
- 易学易懂的CRM
- iOS和Android手机应用程序
- 负担得起的付费方案15美元起
- 浏览的邮件轨迹
缺点
- 将盒子移动到不同的类别需要手动完成
- 框内没有关键字搜索
- 很难联系到客户服务
Streak的独特之处在于它是一个Chrome网络浏览器扩展。它可以链接到您的Gmail,以跟踪销售、项目、招聘或以适合您的需求的自定义方式。组织您的收件箱,保持最重要的消息在手,便于后续或使用调度工具计划您的一天,让扩展为您做的工作。因此,条纹是最好的Gmail电子邮件工具:
- 销售代理想要把最重要的邮件放在收件箱的首要位置
- 多部门业务专家希望按类别组织收件箱邮件,如销售、人力资源、行政、会计和市场营销
对于销售代理来说,Streak是一个特别棒的电子邮件工具。使用Streak,销售代理可以立即看到潜在客户是否打开了他们的电子邮件,或者看到所有跟踪的电子邮件列表。代理甚至可以同时向多个潜在客户发送个性化的电子邮件,并在移动应用程序中监控它们。
跟踪重要的后续消息,查看潜在数据,如笔记和公司信息从您的收件箱,并创建自定义管道跟踪任何项目或过程。协作销售团队可以看到在共享管道中执行了哪些活动,以及谁执行了这些活动,以消除重复工作,并确保培养了潜在客户。
Streak定价和计划
免费的 |
独奏 |
箴 |
箴+ |
|
---|---|---|---|---|
成本/月/用户 |
免费的 |
15美元 |
49美元 |
$69 |
管道协议 |
500 |
5000年 |
无限的 |
无限的 |
邮件合并/天 |
50 |
800 |
1500年 |
1500年 |
谷歌工作空间集成 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
邮件跟踪 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
链接跟踪 |
✕ |
✓ |
✓ |
✓ |
共享的管道 |
✕ |
✕ |
✓ |
✓ |
自动化 |
✕ |
✕ |
✕ |
✓ |
10.帮助侦察:客户支持的最佳电子邮件协作工具
优点
- 客户电子邮件、实时聊天和电话通信在一个邮箱
- 电子邮件分配,私人笔记,模板回复,和团队标签
- 15天免费试用
- 在侧边栏中查看客户信息、以前的对话和活动
- 自动化工作流程,创建电子邮件文件夹,并发送批量回复
- 整合营销,销售和生产力工具,包括Shopify和WordPress,等等
缺点
- 无免费套餐(15天免费试用)
- HubSpot、Salesforce和Jira集成被锁定在Plus计划之后
- 企业安全性和HIPAA合规性仅适用于更高级别的计划
- 无限用户只适用于更高的计划
帮助童子军团队合作回复邮件,特别是客户支持,以及电子邮件管理和生产力工具。它的共享电子邮件收件箱允许你为团队成员分配电子邮件和任务。此外,它还有助于撰写和共享私人笔记,处理电话和实时聊天对话,并为常见问题创建模板答复。我们发现帮助侦察是理想的:
- 拥有大型客户服务团队的企业
- 客户服务团队使用电子邮件作为他们与客户的主要接触点
Help Scout的电子邮件工作流工具允许您设置自定义自动化,例如将带有特定单词的电子邮件分配给特定的团队成员或将其移动到电子邮件文件夹。它还有一个电子邮件侧栏,提供有关电子邮件收件人的有用信息,从他们的联系方式和以前的电子邮件对话到他们在其他应用程序中的活动。
Help Scout在侧边栏中显示信息和过去的活动。(来源:Help Scout)
帮助侦查定价和计划
标准 |
+ |
箴 |
|
---|---|---|---|
成本/月/用户 |
* 20美元 |
* 40美元 |
65美元 |
共享邮箱 |
2 |
5 |
25 |
用户 |
25 |
无限的 |
无限的 |
自动化电子邮件工作流程 |
✓ |
✓ |
✓ |
侧栏中的收件人配置文件 |
✓ |
✓ |
✓ |
自定义分析 |
✓ |
✓ |
✓ |
API和50+集成 |
✓ |
✓ |
✓ |
Salesforce, Jira, HubSpot的集成 |
✕ |
✓ |
✓ |
企业安全和HIPAA合规性 |
✕ |
附加组件 |
✓ |
*按年定价,或按月支付更高的费用
最好的电子邮件地址查找工具的联系人列表建设
冷邮件是一种长期以来建立起来的勘探和销售策略。要建立一个列表,你最好的办法是使用电子邮件查找工具来搜索和验证电子邮件地址。从批量验证功能到专门用于媒体联系和公共关系策略的平台,下面是一些最好的电子邮件查找工具用于建筑联系人列表。
11.Hunter:最好的免费电子邮件工具
优点
- 为销售开发建立电子邮件列表
- 每月25次免费搜索
- 搜索单个域或上传列表以批量搜索
- 免费Chrome扩展
- 在PDF文件中查找电子邮件
- 冷的电子邮件模板销售,招聘,链接建设,客人张贴,和更多
缺点
- 很可能一些电子邮件地址将是旧的或过时的
- 可能需要单独验证电子邮件
- 很难找到非标准格式的邮件
- 不能在大多数电子邮件营销平台上使用列表
亨特是我们的首选,作为域名相关的电子邮件地址的最佳免费电子邮件查找工具。由于域名列表可以批量上传,对于想要生成电子邮件地址列表用于冷邮件或市场研究的销售团队来说,这是一个有效的勘探工具。亨特是最好的电子邮件工具:
- 从网站中查找与域名相关的电子邮件地址
- 验证专业人员的电子邮件地址
- 希望建立勘探数据库的企业
使用猎人找到域名后面的商业电子邮件地址,然后发送电子邮件与使用预制冷的潜在客户连接销售邮件模板.Hunter可以帮助您增加潜在客户和客户的电子邮件列表-从免费开始。
Hunter搜索栏查找电子邮件地址(来源:Hunter.io)
Hunter定价和计划
免费的 |
起动器 |
增长 |
|
---|---|---|---|
费用/月 |
0美元 |
49美元 |
99美元 |
搜索 |
25 |
500 |
2500年 |
验证 |
50 |
1000年 |
5000年 |
域名搜索全部结果 |
✕ |
✓ |
✓ |
域搜索导出 |
✕ |
✕ |
✓ |
每个电子邮件发送的收件人 |
500 |
2500年 |
5000年 |
图片及附件 |
✕ |
✓ |
✓ |
链接跟踪 |
✕ |
✓ |
✓ |
12.GetProspect:在LinkedIn上查找地址的最佳电子邮件工具
优点
- Chrome扩展在LinkedIn上批量查找和提取电子邮件
- 98%的邮件验证保证
- 自动下载联系人
- 小型企业负担得起
- 有利于大宗勘探
缺点
- 更多关于收集信息而不是发送电子邮件
- 如果你不需要大量的人脉,这就没什么用了
- 用户表示很难联系到客户服务
GetProspect是一个完美的电子邮件查询工具,为企业对企业(B2B)销售团队,想要直接从LinkedIn获得线索。没有足够的人脉是大多数企业在创业初期都会遇到的问题。GetProspect可以帮助您的企业通过从LinkedIn批量收集有效的电子邮件来增加联系人列表,使其最适合:
- 公司希望扩大他们的勘探数据库
- 企业对企业的销售团队想要针对特定类型公司的特定职位
直观的GetProspect界面,用于在LinkedIn上查找电子邮件(来源:GetProspect)
你可以进一步加强你的联系人列表建设的努力与GetProspect的Chrome扩展。只需将扩展添加到您的浏览器,从LinkedIn搜索保存个人资料,并提取数据,包括电子邮件地址,而不触发LinkedIn的个人资料查看限制。
电子邮件地址的质量也通过12步的电子邮件验证过程来确保,确保97%的可交付性。上传您的电子邮件列表到GetProspect,并在几分钟内获得有关您的联系数据质量的结果。这是很有价值的,因为发送电子邮件到垃圾地址浪费时间,甚至会让你的电子邮件活动进入垃圾邮件而不是收件箱。
GetProspect电子邮件查找工具定价
免费的 |
起动器 |
基本 |
|
---|---|---|---|
费用/月 |
免费的 |
34美元 |
$69 |
有效的电子邮件 |
50 |
250 |
2000年 |
验证 |
One hundred. |
500 |
4000年 |
无限的用户 |
✓ |
✓ |
✓ |
13.DeBounce:最佳的电子邮件工具的领先名单准确性
优点
- 验证电子邮件,使高跳出率,假地址和垃圾邮件陷阱不会破坏你的活动
- 快速的结果
- 通过删除未经验证的地址,将跳出率降至1-2%
- 非常适合批量验证
缺点
- 没有Excel表格结果选项
- 上传的列表可能会丢失部分,如名称、数字或地址
- 雅虎AOL的电子邮件可能会通过验证器
DeBounce是一个批量电子邮件地址验证的工具。使用经过验证的电子邮件地址可以让你消除所有无用的线索,专注于合法的线索。它通过提供正确的经过验证的电子邮件地址列表来帮助启动销售电子邮件勘探活动。这使得DeBounce成为最佳的电子邮件工具:
- 销售和营销团队希望消除垃圾邮件陷阱
- 小团队希望确保获得最佳结果的高可交付性
- 电子邮件列表较小的企业的目标是——发送5万封或以下的电子邮件最具成本效益
使用DeBounce一次性或偶尔的基础上,或订阅电子邮件列表监控测试和不断清理您的联系人列表数据库。这降低了你的冷电子邮件活动包含过时电子邮件地址的可能性,导致高跳出率,低可交付性和低成本效益的电子邮件活动。
添加DeBounce JavaScript小部件到您的web表单,以实时验证电子邮件并清除虚假电子邮件地址。使用数据丰富工具从10个不同的来源收集更多信息,并更多地了解属于您列表中每个电子邮件地址的个人,例如他们的姓名甚至照片。
将DeBounce与100多个第三方应用程序集成,包括领先的电子邮件营销平台,如Mailchimp和Drip。同样,它集成了WordPress插件,如Gravity Forms, Ninja Forms等,你可以创建“Zaps”来连接到其他你通过Zapier使用的商业软件。
DeBounce接口,用于验证电子邮件(来源:DeBounce)
电子邮件验证的DeBounce定价
DeBounce的定价也非常简单,允许企业只支付他们使用的东西。如果你只需要验证5000个联系人,你只需支付10美元。
成本 |
验证 |
---|---|
10美元 |
5000年 |
15美元 |
10000年 |
30美元 |
25000年 |
50美元 |
50000年 |
90美元 |
100000年 |
300美元 |
500000年 |
14.Prowly:最适合联系媒体专业人士
优点
- 庞大的数据库:全球超过100万媒体联系人和记者
- 多面公共关系(PR)软件-查找和管理媒体联系人,发送电子邮件,构建和发送新闻稿
- 7天免费试用访问媒体专业人士的电子邮件地址
缺点
- 没有免费计划
- 电子邮件数据库仅限于记者使用
- 对批量电子邮件验证没有帮助
- 狡猾的品牌仍然可见的基本计划
Prowly是一个有价值的公关电子邮件工具,企业想要建立一个媒体联系名单的新闻稿。即使在免费试用期间,用户也可以在全球超过100万媒体专业人士的数据库中访问记者的基本联系方式。升级到付费计划可以解锁其他有用的功能,如联系人列表构建、媒体宣传、新闻稿创建和分发。
Prowly独特的专注于提供基于媒体的联系方式,并建立和发送新闻稿电子邮件,使其成为以下方面的最佳工具:
- 专注于公关和媒体营销的企业
- 建立媒体联系人列表
- 通过电子邮件直接向记者推销
- 任何规模的企业都可以利用新闻稿在网上建立品牌形象或管理公众认知
Prowly内置的内容关系管理器(CRM)可以方便地与全球数千名记者建立列表和电子邮件通信。它还有一个在线新闻稿生成器和分发器,让你可以直接将新闻稿发送到记者的收件箱。
Prowly的媒体联系人数据库样本(来源:Prowly)
Prowly定价和计划
必要的计划 |
专业的计划 |
|
---|---|---|
费用/月 |
119美元 |
189美元 |
媒体联系人 |
0 - 999
1000 - 2999美元加100美元
3000美元+ 150美元 |
0 - 999
1000 - 2999美元加100美元
3000美元+ 150美元 |
电子邮件发送 |
3000年 |
15000年 |
用户 |
2 |
5 |
CRM中的PR联系人 |
无限的 |
无限的 |
编辑部的特性 |
至关重要的 |
专业 |
电子邮件分析 |
✓ |
✓ |
15.FindEmails:批量电子邮件列表的最佳查找工具
优点
- 来源企业和媒体的电子邮件地址
- 电子邮件查找过程中包括验证和信心评分
- Web应用程序和chrome扩展
- 批量电子邮件查询的低成本:每月29美元可获得1,000个电子邮件积分,99美元可获得10,000个积分
缺点
- 没有免费计划或试用
- 有些邮件可能不准确;可能需要单独核查
- 如果你不使用每月分配的信用额度,你就会失去它们
通过付费资源建立大型联系人列表可能会很昂贵,但FindEmails提供了一种成本效益更高的方法。事实上,使用最高级别的计划,每封电子邮件的成本可能不到一美分。因此,我们推荐它作为最佳的电子邮件查找器:
- 预算有限的企业希望通过冷邮件快速吸引大量潜在客户
- 预算紧张的团队需要采购或验证大型列表
所有的计划都有所有的功能,所以唯一的成本方面的因素是你想多快建立你的列表。使用电子表格逐个或批量导入和导出电子邮件。使用应用程序或通过Chrome扩展查找电子邮件。此外,节省时间,因为没有单独的过程来验证你找到或上传的电子邮件地址。
FindEmails定价和计划
基本 |
更好的 |
最好的 |
|
---|---|---|---|
费用/月 |
29美元 |
49美元 |
99美元 |
学分 |
1000年 |
2500年 |
10000年 |
API密钥和支持 |
✓ |
✓ |
✓ |
电话和邮件支持 |
✓ |
✓ |
✓ |
最佳的电子邮件工具的生产力和协作
研究员格洛丽亚·马克发现花在电子邮件上的时间越多,工作表现就越差,压力就越大。但是提高效率和协作的电子邮件工具可以把你的工作电子邮件软件变成一个节省时间、减轻压力的强大工具。无论是管理任务、会议、基于团队的工作流程,还是限制电子邮件的干扰,下面的电子邮件工具都可以提供帮助。
16.Todoist:任务管理的最佳电子邮件工具
优点
- 连接到您的电子邮件进行无缝的任务创建和管理
- 永久免费计划和廉价付费升级
- 保持在复杂的工作流程的顶端,并根据目标看到进展
- 整合Alexa,随时随地保持在轨道上
- Outlook、Gmail和其他电子邮件应用程序的现成集成
缺点
- 没有设置会议的本地工具
- 缺少一些团队需要的高级功能,比如问题和时间跟踪
- 用户表示,它可以使用更多的操作指南文档和定制选项
Todoist是个人通过电子邮件管理任务的最佳电子邮件工具。它集成了Outlook、Gmail和其他几个流行的电子邮件应用程序,包括Zoho Mail。你还可以将它用于Slack和Microsoft Teams等流行应用程序,不过该平台缺乏团队在任务管理器中需要的一些功能。为了让你快速入门,你可以在Todoist中使用许多预构建的模板,包括:
- 会议议程
- 项目和目标跟踪器
- 一对一会议和回顾
- 会计和簿记工作
- 博客文章和书籍写作,设计请求,和内容日历
- 旅行计划
- 类计划
- 培训和入职检查清单
- 功能规划
它也是人力资源管理的好工具,因为你可以为新员工设置入职和培训的工作流程。大多数都是针对个体企业家或小企业主的需求,或针对个人员工的任务。对于更适合团队任务管理的应用程序,我们推荐Trello(见下文)。
Todoist定价和计划
免费的 |
箴 |
业务 |
|
---|---|---|---|
成本/月/用户 |
0美元 |
4美元 |
6美元 |
项目 |
5 |
300 |
500 |
合作者 |
5 |
25 |
50 |
文件上传 |
5 mb |
100 mb |
100 mb |
历史 |
1周 |
无限的 |
无限的 |
提醒 |
✕ |
✓ |
✓ |
主题和自动备份 |
✕ |
✓ |
✓ |
团队收件箱和计费 |
✕ |
✕ |
✓ |
17.日历:设置会议和事件的最佳电子邮件工具
优点
- 免费的计划
- 通过电子邮件、短信或你的网站在几秒钟内完成销售会议
- 将多个日历组合在一起
- 自动安排,电话,发送电子邮件,和取消约会
- 发送电子邮件提醒,使取消更容易
缺点
- 不能与账号外的用户合作
- 一个帐户不能用于多家公司
- 不移动
Calendly是销售活动中最好的电子邮件生产力工具之一。它可以方便地安排会议,而不必来回发送电子邮件。对于希望方便潜在客户安排销售演示和演示会议的销售团队来说,它是理想的,包括当多个团队成员参与时,因为日历可以网格化和同步。我们推荐日历作为最佳的电子邮件工具:
- 允许潜在客户预定时间进行销售演示或演示,作为销售电子邮件活动的一部分
- 冷邮件活动和领导培养销售邮件活动
- 安排团队内部会议或与客户、潜在客户、候选人、供应商等的会议
即时从电子邮件预订会议,同步到日历,并发送提醒(来源:Calendly)
Calendly很容易与Gmail和Outlook以及社交平台Twitter和LinkedIn集成。一旦预约完成,它就会同步到所有参与者的日历上。你可以设置电子邮件提醒来减少缺席,如果需要取消或重新安排会议,使用Calendly也很容易。
你将能够在一个界面中设置日程安排,而不是手动管理日历和约会安排。Calendly可以帮助您安排与客户、员工、合作伙伴和潜在客户的会议,并且它都与您的商业电子邮件集成在一起。
日历定价和计划
基本 |
生活必需品 |
专业 |
团队 |
|
---|---|---|---|---|
成本/月/用户 |
免费的 |
8美元 |
12美元 |
16美元 |
日历 |
1 |
2 |
6 |
6 |
事件 |
1 |
无限的 |
无限的 |
无限的 |
团队,满足,Zoom, Slack和更多 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
提醒 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
从文本,电子邮件或您的网站书籍 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
群体事件 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
短信提醒 |
✕ |
✓ |
✓ |
✓ |
Outlook, Gmail, HubSpot, PayPal和更多 |
✕ |
✕ |
✓ |
✓ |
移除日历品牌 |
✕ |
✕ |
✓ |
✓ |
Salesforce集成 |
✕ |
✕ |
✓ |
✓ |
18.Trello:团队任务管理的最佳电子邮件工具
优点
- 通过电子邮件在板上创建卡片
- 电子邮件通知提到,作业,截止日期增加,改变,即将到来或过期
- 除了桌面软件之外,还有iOS和Android应用程序
- 永远自由的计划
- 内部和外部合作者
缺点
- 没有复杂的功能,例如重叠的项目阶段或任务依赖关系
- 缺少某些类型项目所需的时间和成本跟踪的内置工具
- 模板是可用的,但大多数都是非常基本的
Trello是一个非常有效的任务和项目管理工具,在过去的几年里,我们的团队使用它来管理团队中的站点内容日历。创建卡片来启动一篇新文章、任务作者和平面设计师,并在我们发布过程的每个阶段移动卡片是很容易的。
可视化的方向使得创建任务、分配任务以及监控任务是否按时完成变得超级简单。因此,Trello是一个管理多步骤流程的优秀应用程序,可以通过电子邮件创建和管理卡片。这使得它成为一个很好的工具:
- 管理人员项目,如入职和培训序列
- 业务博客或多作者出版物的内容创建和发布
- 为新客户的培养和入职创建工作流程
- 多部门项目,如为收入运作开发抵押品和剧本,或RevOps团队
永远免费的计划可能是一个自由职业者或小团队所需要的,使其成为一个非常划算的任务管理电子邮件工具。除了可以通过电子邮件制作卡片外,用户还可以收到几乎所有事情的电子邮件通知,从添加或删除任务或板到到期日。
对于管理人员来说,Trello提供了多个视图的优势。因此,当您的团队可能在看板视图中查看所有内容时,您可以切换到日历、时间轴和表视图,以更好地了解项目中所有内容的位置。Trello通过power - up与其他几个应用程序集成,进一步简化了工作流程。
Trello定价和计划
免费的 |
标准 |
溢价 |
企业 |
|
---|---|---|---|---|
成本/月/用户 |
0美元 |
5美元 |
10美元 |
17.50美元 |
每个工作区的单板 |
10 |
无限的 |
无限的 |
无限的 |
无限卡 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
用电子邮件制作卡片 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
作业和截止日期电子邮件提醒 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
桌面,iOS和Android |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
文件上传限制 |
10 mb /文件 |
250 mb /文件 |
250 mb /文件 |
250 mb /文件 |
自定义字段和检查列表 |
✕ |
✓ |
✓ |
✓ |
仪表板,时间轴,表和日历视图 |
✕ |
✕ |
✓ |
✓ |
19.BatchedInbox:减少Gmail中干扰的最佳方法
优点
- 限制Gmail电子邮件发送在一天中的设置时间
- BatchedInbox不会读取、存储或下载您的电子邮件
- 一个计划就能让你得到应用里的所有东西
- 14天免费试用
缺点
- 没有免费计划
- 设置需要一些技术知识
- 只有一个真正的功能比电子邮件工具更多方面
如果BatchedInbox每个电子邮件地址每月9.99美元的费用对于一个电子邮件工具来说似乎太多了,那么考虑一下这个。员工平均每10分钟就会有一次工作分心的经历电子邮件是最常见的.事实上,一名员工可能会把28%到一半的时间花在电子邮件上,每小时查看多达11次。
此外,每一次分心都需要额外的时间来重新集中注意力——这使得这个商业电子邮件工具的价值飙升。通过9.99美元订阅BatchedInbox,你可以获得:
- 无限批处理和调度一个电子邮件地址
- 完全访问所有控件
- 按需检索电子邮件的能力
20.Asana:从微软Outlook电子邮件创建任务的最佳方法
优点
- 从Outlook中创建和分配任务
- 触发Outlook中创建的任务的操作
- 向现有任务添加电子邮件,以便整个团队了解客户规范、反馈、新功能请求等的更改
缺点
- 对于规模较大的团队来说成本很高
- 在不将所有子任务分解为独立任务的情况下,无法看到包含的所有子任务
- 不能将模板、工作流和表单复制到其他项目中,创建重复的工作
Asana是一个如此多功能的工具,我们甚至将其命名为top传统CRM的替代方案软件事实上,作为客户关系管理(CRM)工具,它的缺点在于它没有原生的电子邮件或电话功能。
但是,当与微软Office 365集成时Outlook商务邮件在美国,它成为了一个项目管理巨头。从Outlook中创建新任务,添加后续任务的截止日期,并将它们分配给队友。在列表和董事会视图中查看任务,为Outlook中创建的任务触发操作,并向现有任务添加新电子邮件以更新您的团队。
有一个慷慨的永远免费的版本,从无限的任务和项目到与多达15个团队成员合作。您甚至可以将时间跟踪集成到免费版本中,以跟踪花费在项目上的时间,并在列表或董事会视图中查看所有内容,以便于项目管理。总而言之,我们推荐Asana作为最佳的电子邮件工具:
- 基于项目的团队和企业,如web开发人员、架构师和设计师
- 中型到大型的营销和销售团队,需要统一流程和项目管理与电子邮件通信
- 企业正在寻找过程管理软件,例如新软件或系统实现
例如,与客户合作的建筑或设计公司可以通过电子邮件向任务添加客户反馈邮件或更改请求。与客户合作的设计公司甚至可以邀请客户在Premium计划的项目上合作。对于定制房屋建筑商来说,这可能是一个很好的选择,他们希望在管理建筑时间表方面协调行业和供应商,并确保购房者的输入传达给所有相关方。
营销和销售团队严重依赖电子邮件进行冷介绍和潜在客户培养,也可以从与微软Outlook一起实施Asana中受益。同样,它也是一个很好的电子邮件生产力软件,用于实现长时间的变化,比如一个新的软件系统或全公司范围的硬件更新。
Asana定价和计划
基本 |
溢价 |
业务 |
|
---|---|---|---|
成本/月/用户 |
0美元 |
10.99美元 |
24.99美元 |
合作者 |
15 |
无限的 |
无限的 |
无限的任务,项目,消息和活动日志 |
✓ |
✓ |
✓ |
无限的存储 |
✓ |
✓ |
✓ |
列表,董事会和日历视图 |
✓ |
✓ |
✓ |
iOS和Android手机应用 |
✓ |
✓ |
✓ |
时间跟踪 |
✓ |
✓ |
✓ |
时间轴 |
✕ |
✓ |
✓ |
无限免费客人 |
✕ |
✓ |
✓ |
投资组合跟踪和目标 |
✕ |
✕ |
✓ |
改善收件人体验的最佳电子邮件工具
你的电子邮件策略不会在点击“发送”键后结束。最好的电子邮件为收件人创造积极的体验,改善沟通和品牌认知。下面的电子邮件工具具有自定义签名增强电子邮件的功能,跟踪参与度,促进转换,并确保您的电子邮件在发送前处于最佳状态。
21.WiseStamp:自定义签名的最佳电子邮件工具
优点
- 免费的电子邮件签名生成器(一个签名)和低成本的个人和团队付费计划
- 轻松添加到Gmail, Outlook, Mac邮件,iPhone,和雅虎!邮件,包括详细的说明
- 添加动作转换链接,嵌入视频,或添加视觉趣味动画
缺点
- 仅限于一个签名,没有付费计划就不能删除广告
- 高级模板被锁定在付费计划之后
WiseStamp确保您的电子邮件从其他自定义脱颖而出专业邮件签名.添加元素,如页眉、页脚、字体、图像、视频和激励动作的按钮,并为不同的用途构建不同的电子邮件签名。我们推荐它作为创建电子邮件签名的最佳工具:
- 销售代理和高管希望通过行动呼吁(cta)来提高转化率,例如访问页面、预订会议、回复等等
- 小企业主希望在营销和销售邮件中脱颖而出
- 提高品牌知名度,提高认知度
- beplay电竞app下载想要给潜在客户留下深刻印象的房地产经纪人
- 任何希望在组织范围内创建一致、统一的电子邮件签名的企业
WiseStamp将无聊的冷邮件转换为有影响力的广告或营销活动。而不是发送普通和垃圾邮件的全文本电子邮件,WiseStamp让您创建自己的电子邮件签名设计或开始与数百个专业设计的电子邮件签名模板之一,适合您的行业或风格。
您可以完全免费地使用电子邮件签名生成器从头或模板设计一个电子邮件签名,但它将包含WiseStamp品牌,直到您选择付费计划。设计一个独特的签名商业电子邮件,或使用WiseStamp为您的整个组织创建统一的品牌专业电子邮件签名模板。
值得注意的是,HubSpot也有一个免费的电子邮件签名生成器,这就是为什么它(以及WiseStamp)都进入了我们的列表最佳电子邮件签名生成器.然而,HubSpot只提供免费版本,缺乏通过WiseStamp付费计划获得的模板和定制。
使用WiseStamp电子邮件签名生成器为您的专业销售和营销电子邮件设计自定义签名。(来源:WiseStamp)
WiseStamp定价和计划
基本 |
箴 |
苏荷区 |
|
---|---|---|---|
费用/月 |
免费的 |
5.80美元 |
9.50美元 |
用户 |
1 |
1 |
5 |
电子邮件签名 |
1 |
多个 |
多个 |
删除WiseStamp品牌 |
✕ |
✓ |
✕ |
专业模板和应用程序 |
✕ |
✓ |
✓ |
自定义设计 |
✕ |
✓ |
✓ |
Gmail & Outlook支持 |
✕ |
✕ |
✓ |
中央管理 |
✕ |
✕ |
✓ |
22.MailTrack:跟踪电子邮件打开的最佳工具
优点
- 免费计划,无限跟踪,实时通知,警报和每日报告
- 显示电子邮件是否、何时、多少次被打开以及何时被转发
- 对时间敏感的邮件进行实时通知
- 处理大量电子邮件
缺点
- 贪睡功能只有两个选项:24小时或48小时
- 有时在移动设备上也存在问题
- 默认提醒可能很烦人
MailTrack是一个有价值的商业电子邮件工具,用于跟踪发送给客户或同事的电子邮件。知道一封邮件的阅读时间可以让你知道发送邮件的最佳时间,以及你的邮件是否有效(基于回复或采取的行动)。它还可以作为后续电子邮件计划的基础,例如在阅读报价电子邮件48小时后安排后续销售电子邮件。MailTrack的最佳用例是:
- 营销和销售团队希望了解电子邮件是如何以及何时被打开的
- 希望使用数据来改善电子邮件销售和营销活动的公司
- 希望确保或跟踪电子邮件何时被打开的法律团队或专业人士
- 需要阅读电子邮件收据的专业人士和公司,例如发送法律更新或信息
MailTrack Gmail集成显示何时打开电子邮件(来源:MailTrack)
您可以使用MailTrack单独或批量跟踪电子邮件。永久免费版本显示品牌,但允许无限跟踪,实时通知和电子邮件提醒。如果你没有收到回复,它还有72小时提醒功能,甚至还能查看发送给你的电子邮件是否被跟踪。
MailTrack定价和计划
免费的 |
箴 |
先进的 |
|
---|---|---|---|
成本/月/用户 |
0美元 |
4.99美元 |
9.99美元 |
无限的跟踪 |
✓ |
✓ |
✓ |
实时通知,电子邮件提醒和每日报告 |
✓ |
✓ |
✓ |
跟踪像素检测器 |
✓ |
✓ |
✓ |
72小时无回复提醒 |
✓ |
✓ |
✓ |
没有广告 |
✕ |
✓ |
✓ |
电子邮件跟踪和活动仪表板 |
第一次打开 |
完整的指标 |
完整的指标 |
链接跟踪 |
✕ |
✓ |
✓ |
PDF跟踪 |
✕ |
✕ |
✓ |
23.附件:最好的电子邮件转发和附件跟踪
优点
- 看看点击发送后会发生什么
- 获取详细的数据以改进销售和营销活动
- 为内部和外部销售代理创建一个销售和营销材料的资产库
- 密码保护文件附件,即使在电子邮件发送后
- 交换错误发送的文件
缺点
- 没有免费版本(14天免费试用)
- 在小屏幕上很难使用
- Mac版的Outlook很难读懂
- 有时会出现小错误
除了电子邮件是否被阅读之外,附件还提供了有关阅读后发生的情况的数据。了解您的电子邮件是否被转发,附件是否被查看,以及您的电子邮件的内容是如何被使用的。反过来,你可以利用这些数据做出更明智的决定,以更好地接触潜在客户。
了解接触潜在客户的最佳方式可以帮助您选择正确的实践,并消除无效的实践。我们推荐附件作为最佳的电子邮件工具:
- 销售代理寻找关于购买信号的见解,或者是否一个线索正在消失
- 数据驱动的营销团队寻求优化活动表现
- 企业寻找一个中央图书馆的销售和营销材料的外部销售代理
- 发送重要或敏感信息及附件的公司
附上。显示电子邮件数据的接口(来源:attachment .io)
如果你曾经在发送完一封电子邮件后感到后悔,附件也可以帮助你。您可以对文件进行更改或在发送活动后将其交换出去。您甚至可以通过添加密码或完全撤销访问权限来更新文档安全性,以保护敏感文档。
Attach还允许您为提案、合同等创建一个资产的中央库营销材料.这样,你所有的代理商都会寄来你想要代表你的业务的材料。这对于雇佣外部销售代理的公司特别有用,比如有外部房地产上市代理的房屋建筑商,或者有特许经营地点的公司,比如保险机构和金融顾问。beplay电竞app下载
价格及计划
Salesforce同步 |
箴 |
专家 |
|
---|---|---|---|
成本/月/用户 |
10美元 |
21美元 |
29美元 |
电子邮件,日历和事件数据 |
✓ |
✓ |
✓ |
收件箱 |
✕ |
✓ |
✓ |
调度 |
✕ |
✓ |
✓ |
会议预订 |
✕ |
✓ |
✓ |
电子邮件模板 |
✕ |
✕ |
✓ |
抄送和列表发送 |
✕ |
✕ |
✓ |
电子邮件和链接跟踪 |
✕ |
✕ |
✓ |
网页访客追踪 |
✕ |
✕ |
✓ |
调度API |
✕ |
✕ |
✓ |
24.DocHub:电子文档签名的最佳电子邮件工具
优点
- 设计自由,使用直观
- 选项传真完整的表格
- 创建和编辑pdf文件,而不必购买昂贵的软件
- 多签名者和批量文档签名工作流
- Gmail和工作区扩展
缺点
- 偶尔会出现错误,用户必须登出并重新登录
- 没有客户服务
- 第一次使用的用户可能会发现对齐有点难
从金融交易到合同、就业邀请和销售,能够以数字方式签署文件是当今商业世界的标准。数字文档签名(又名电子签名或电子签名)正是DocHub允许您做的事情。对于偶尔使用的用户,免费计划允许每月最多5个电子签名和3个签名请求,使DocHub成为以下方面的最佳电子邮件工具:
- 与客户或供应商签订合同的企业
- 招聘人员从远程员工那里获得工作邀请和入职签名
- 需要多个签名者的文档
- 任何希望在合同、订单和协议上获得实体签名的人都可以节省时间、金钱和精力
- 律师,金融和遗产规划师
- beplay电竞app下载房地产经纪人、产权公司和贷款人在见面时需要在文件上签字,这不是首选或备选方案
如果您的文档需要多个签名,DocHub有一个工作流。同样地,当向许多不同的个人发送相同的文档时,比如对更新的员工手册或服务条款的收据确认,DocHub有一个批量签名过程。您还可以为经常发送的文档创建模板以节省时间,当返回时,它们将被组织在您的模板下,以便您可以轻松找到它们。
也不是所有的文件都必须通过电子邮件发送。您可以公开发布模板,并通过URL或Facebook或Twitter分享它们。当有人填写完表格后,您将自动收到一份副本。
DocHub定价和计划
免费的 |
箴 |
|
---|---|---|
成本/月/用户 |
免费的 |
10美元* |
电子标签批准 |
5 |
无限的 |
文档 |
2000年 |
无限的 |
签名的请求 |
3. |
无限的 |
同时签署者 |
3. |
50 |
电子邮件收件人 |
3. |
30. |
保存签名 |
7 |
无限的 |
每月免费传真页 |
0 |
35 |
每天的电子邮件 |
3. |
250 |
*按年收费,或按月支付更高的费率
25.语法:发送邮件前校对的最佳方法
优点
- 免费版对大多数人来说已经足够了
- 实时检查拼写、语法和标点错误
- 给出更好的句子结构和措辞的建议
- 发现单词之间的冗余和多余的空格
- 可用于桌面和移动设备
- Outlook和Gmail扩展(并与所有工作区和Microsoft 365应用程序一起使用)
缺点
- 对非正式写作过于敏感
- 人工智能的建议并不总是正确的,特别是对于特定的主题
几乎所有人(93%)都说他们有发邮件出错在工作中。这些错误包括拼写错误、语法问题、不完整的邮件或不容易理解的邮件。即使你对一条信息进行了多次校对,错别字仍然可能存在,这会让读者感到不快。
需要更多证据吗?看看这些统计数据:
- 在一项为期10年的研究中,那些最终没有晋升到总监级别的专业人士比那些晋升到总监级别的人多犯2.5个写作错误。(哈佛商业评论)
- 在10年的时间里,升职次数少的专业人士比升职次数多两到五倍的同行多犯45%的错误。(哈佛商业评论)
- 42.5%的网络用户表示,他们可能会因为拼写和语法错误而却步。(CXL博客)
Grammarly有微软Outlook扩展和免费Chrome扩展,可以在Gmail等基于浏览器的平台上使用,是发送电子邮件前消除拼写错误的最佳电子邮件工具。我们推荐它用于:
- 初创公司和小型企业没有内部编辑器来校对销售和营销材料
- 企业使用内容营销来产生网络流量和线索
- 需要高可信度和专业性的企业和专业人士(例如,律师、政治家、医生、牙医、记者和高管)
- 校对和编辑文本密集的材料,如合同、技术手册和手册
Grammarly可以帮助你防止这些错误,甚至还有一个工具可以通过建议来帮助你提高写作水平。免费版可能是所有小企业或自由职业者所需要的,以确保他们不会在电子邮件或其他书面内容(包括销售演示文稿、网站和登陆页面以及网络研讨会)中犯令人尴尬的错误。
语法定价和计划
免费的 |
溢价 |
业务 |
|
---|---|---|---|
成本/月/用户 |
0美元 |
12美元 |
每用户15美元 |
桌面、浏览器和手机 |
✓ |
✓ |
✓ |
企业级安全与隐私 |
✓ |
✓ |
✓ |
语法,拼写和标点符号 |
✓ |
✓ |
✓ |
简洁性和音调检测 |
✓ |
✓ |
✓ |
剽窃探测器 |
✕ |
✓ |
✓ |
清晰重写,格式和句子的多样性 |
✕ |
✓ |
✓ |
自信的写作,礼貌和正式的水平 |
✕ |
✓ |
✓ |
风格指南,片段和分析 |
✕ |
✕ |
✓ |
常见问题
如果我有电子邮件营销软件,我还需要其他电子邮件工具吗?
电子邮件营销软件只是小型企业应该使用的一种电子邮件工具。基于许可的电子邮件营销像Mailchimp这样的工具可以让你通过批量营销活动来营销你的业务,并设置自动触发和滴注活动来培养线索。其他类型的电子邮件工具可以帮助您的电子邮件脱颖而出,允许您跟踪和衡量性能,让您简化工作流程和任务,并提高您达到和转换前景的能力。
营销和销售电子邮件有何不同?
一般来说,营销邮件是通过Constant Contact或Drip等软件批量发送的。这些通信包括电子邮件通讯、促销电子邮件轰炸和针对特定列表部分的定制电子邮件。另一方面,销售电子邮件是在销售漏斗的不同阶段通过电子邮件应用程序发送给个人潜在客户的电子邮件微软Outlook或Gmail.
你应该在电子邮件工具上花多少钱?
上面提到的许多电子邮件工具都有免费版本可以尝试。根据你的组织或联系人列表的大小,或者你想要的功能,你可能需要从免费的电子邮件工具转向付费计划,但大多数费用低于每个用户每月10美元。好消息是,无论哪种情况,这些工具都可以改善你的广告活动。反过来,他们产生了更高的转化率和收入来抵消订阅成本。
底线
使用正确的电子邮件工具组合将帮助你更好地扩展、管理和理解你的受众及其需求。从你可以集成在你的小型企业网站上的工具到独立的应用程序和软件来获取和转换线索,这些电子邮件工具可以让你的营销和销售活动从好到好。