如何用3个简单的步骤创建一个自定义的电子邮件地址
本文是一个更大的系列的一部分商业电子邮件.
自定义电子邮件地址是使用自己的域名,如name@yourdomain.com。它不仅创造了一个专业的外观,但它建立了一致的品牌和信任。它的创建也非常简单。你所要做的就是获得一个域名和一个电子邮件主机,并将你的自定义电子邮件地址连接到你选择的电子邮件平台(如Gmail、Outlook或Apple Mail)。
创建自定义电子邮件地址最简单的方法是直接通过相同的平台(如谷歌工作区)获得您的域名和电子邮件托管。这样,你就不需要单独购买一个域名并手动连接它,省去了配置DNS服务器的麻烦,还带来了一流的电子邮件安全、生产力和协作工具的额外好处。开始使用谷歌的工作空间.
以下是如何设置自定义电子邮件地址的三个步骤:
1.获得一个域名
要创建一个自定义的电子邮件地址,你首先需要一个自定义的域名(例如,yourbusiness.com)。购买域名很简单,只需几个步骤就可以完成。然而,你可以从各种来源获得一个域名,哪一种方式是正确的,取决于你计划使用哪个电子邮件托管服务,以及是否你也计划建立一个网站,使用你的域名。
以下是获得域名的最佳方法,基于你计划如何使用它:
- 业务email-only:如果你想要的是一个自定义的商务电子邮件地址,只需要一个域名,你可以通过其中一个最好的域名注册商,如谷歌的域名每年大约12美元。或者,直接从供应商那里购买谷歌的工作空间或微软365为了收获您的域名自动连接到您的电子邮件主机的好处。
- 商务邮件和WordPress网站:如果你也计划建立一个网站,你最好的选择是直接通过网站获得一个免费域名虚拟主机提供商就像Bluehost.每月只需2.95美元,你就可以获得网络托管、免费域名和最多五个免费自定义电子邮件地址。此外,这消除了手动连接你的域名到你的网络主机的需要,使它成为一个更快和更容易的小团队的选择。
- 商务电子邮件和一体化网站建设:如果你打算自己创建一个专业的网站,没有任何网页设计经验,那么选择其中之一最好的网站建设者对于初学者,如Squarespace,其中包括一个免费域。
要获得更多的帮助,请获得详细的说明如何注册域名.
2.连接到您的电子邮件供应商
如何连接你的域名到你的电子邮件主机取决于你在哪里注册了你的域名。如果您通过像谷歌Workspace这样的一体化域名和电子邮件托管服务注册了一个域名,您只需遵循剩余的提示,工作就会为您完成。另一方面,如果您是通过网络托管服务、网站构建器或其他第三方服务注册的域名,您可能需要采取额外的步骤。
例如,如果你的域名是你的网站托管计划的一部分,你需要浏览你的网站托管供应商的指示,如何建立你的新商业电子邮件地址。在大多数情况下,您将在帐户仪表板中看到一个标签为“电子邮件”的选项。按照提示设置您的自定义电子邮件地址。
从那里,你需要做的就是决定你想如何格式化你的电子邮件地址。为了帮助你决定哪一个是对你的业务,了解更多关于选择一个专业的电子邮件地址.
3.连接到您喜欢的第三方电子邮件主机(可选)
如果你的域名是通过网络托管提供商获得的,你可以将你的电子邮件连接到第三方的电子邮件主机,如Gmail或Apple Mail(是的,你的电子邮件仍然是免费的)。具体的过程不同于每个电子邮件平台,所以选择你想要的电子邮件主机从下面的列表得到一步一步的指导,如何连接你的免费商务电子邮件到一个领先的电子邮件平台。
例如,下面是如何连接到Gmail:
首先,您需要登录您的Gmail帐户。如果你还没有,你很快就能有创建一个免费的Gmail帐户在这里。登录到您新的或现有的Gmail帐户后,点击右上角的设备并选择“设置”。
导航到顶部的“帐户和导入”选项卡。然后点击“添加邮件帐户”。
这将打开一个新窗口,在那里你可以输入你刚刚创建的电子邮件地址;我们在这个例子中使用的是Bluehost。输入您的完整的商业电子邮件地址和Bluehost密码。不需要添加POP服务器信息。一旦完成,点击“添加帐户”。
注意:请确保在用户名字段中输入完整的商务电子邮件地址,包括你的域名(contact@yourbusiness.com)。
您现在已经将您的Bluehost电子邮件地址连接到Gmail;这意味着所有发送到你的Bluehost地址的电子邮件都会进入你的Gmail文件夹。但是,您还需要更新Gmail,以便您也可以从这个地址发送电子邮件。
在接下来的屏幕上,Bluehost会询问你是否想要设置这个。选择“是”,然后单击“下一步”。
下一个屏幕提示您验证您的电子邮件地址。验证是必需的,以确保您是您的域名和连接到它的电子邮件地址的所有者。要完成验证,请再次输入完整的电子邮件地址和Gmail密码。Gmail会向您的Bluehost邮箱发送验证码。
回到你的Bluehost账户。选择“电子邮件管理器”,点击“查看收件箱”。您应该会看到一封来自谷歌的电子邮件,其中包含验证码。复制此代码并将其输入Gmail中的适当字段。点击“确认”。这将完成您的外发邮件设置。
一旦您连接了您的帐户,您就可以在Gmail内浏览您的专业和个人电子邮件地址。只需选择您想使用的“从”地址,而撰写您的电子邮件。
请记住,Gmail有时需要几分钟才能完全连接您的自定义电子邮件地址。按照安装说明操作后,等待五分钟,然后向您的新电子邮件地址发送消息。您应该会看到它出现在您的Gmail帐户中,并且能够使用您的新地址进行响应。
常见问题(FAQs)
在哪里我可以得到更多的帮助来设置我的自定义电子邮件地址?
帮助你建立自定义电子邮件地址的最佳来源是通过你购买域名的供应商。例如,如果您通过Bluehost,通过电话或在线聊天联系其客户服务团队以获得额外的故障排除帮助。如果你更希望有人帮你建立自定义的电子邮件地址,你可以在上面找到自由职业者的技术支持Fiverr只要5美元。
如何设置一个专业的电子邮件签名?
如果你正在使用Gmail,点击右上角的齿轮图标来设置你的电子邮件签名。然后选择“设置”,向下滚动找到“签名”框,在那里你可以输入你的签名。
或者,您可以使用签名生成器设计一个专业的电子邮件签名WiseStamp.WiseStamp让您创建一个自定义的专业电子邮件签名,包括图像、链接、图标等,而不需要任何编码知识。了解更多关于最佳电子邮件签名生成器.
什么是最好的电子邮件营销平台?
最好的电子邮件营销平台价格合理,功能丰富,评级高。其中包括Mailchimp、Constant Contact、Drip、ConvertKit、activeccampaign和HubSpot等提供商。哪一个平台最适合你将取决于你的独特需求,如联系人数量、电子邮件频率、设计技能和预算。想要了解更多,请查看我们的终极指南电子邮件营销.
底线
一个使用公司域名的自定义电子邮件地址对于保持你和你的团队的专业形象至关重要。尽管创建一个自定义电子邮件地址听起来很复杂,但有许多简单的方法来设置它,例如使用领先的电子邮件提供商,谷歌的工作空间.它们让设置你的商业电子邮件它还提供了您的业务需要的生产力和协作工具。
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