用4个简单的步骤创建一个专业的电子邮件地址
本文是关于商业电子邮件.
专业的电子邮件地址会让你和你的公司与众不同。虽然如何创建一个专业的电子邮件地址的过程可能看起来很技术,但实际上非常简单。首先,选择一个电子邮件服务提供商,并选择一个商业域名。接下来,决定公司电子邮件地址的格式,然后为您的企业创建一个或多个电子邮件地址。
在你开始设置专业的电子邮件地址之前需要更多的见解?学习你需要知道的一切综合商务邮件指南.
1.选择供应商
要创建一个专业的电子邮件地址,你需要某种类型的电子邮件服务提供商。有各种各样的服务可供选择,但您的最佳选择取决于您的预算和业务需求。例如,考虑一下您是希望能够主要从桌面电脑访问商业邮件,还是也需要移动和基于web的访问,以及您计划使用哪种电子邮件客户端(例如Gmail或Outlook)。
为了提供帮助,我们根据小型企业需要的功能以及最物有所值的功能,将其缩小为最佳选项:
- Bluehost:最适合需要免费域名、多个电子邮件地址和一个WordPress网站的企业,每月2.95美元起
- 谷歌的工作空间:除了专业的电子邮件地址,还需要生产力和协作工具的企业最受欢迎的选择
- Zoho的邮件:最适合需要免费电子邮件地址的企业
- 微软365:商务级电子邮件软件,适合那些需要高级工具和自动化的人,以及那些使用微软Office生产力和协作软件的人
- IONOS:对于想要每月1美元起的免费域名的廉价电子邮件托管的公司来说,这是最佳选择
要为您的小企业找到最好的专业电子邮件服务提供商,请单击下面的选项卡并了解更多关于每个提供商的信息。
Bluehost网络主机与免费电子邮件地址
优点 | 缺点 |
---|---|
每月2.95美元起,包括电子邮件和网络托管,SSL证书,域名和WordPress网站构建器 | 没有月供选项,第一年之后的价格上涨相当陡峭,有年度计划 |
从5个免费电子邮件帐户在托管计划 | 要想获得最低的长期价格,需要签订一份为期36个月的合同 |
第一年包括免费域名 | 与第三方电子邮件提供商连接所需的一些技术专业知识 |
连接到您首选的商业电子邮件提供商,如Gmail或Outlook |
如果你计划建立一个WordPress网站,你可以免费设置五个到无限个的电子邮件地址Bluehost网络托管计划。Bluehost是WordPress推荐的顶级网络托管平台,每月2.95美元起,附带免费域名和SSL证书,五个免费电子邮件帐户,以及WordPress网站构建器。要知道这是多么容易设置Bluehost webmail用它来写商务邮件。
有了Bluehost,你的WordPress网站每月只需3美元就可以上线,还可以提供自定义的商业电子邮件账户。如果你需要更多的电子邮件地址,升级一层到Plus计划,获得无限的电子邮件地址。欲了解更多详情,请阅读我们的Bluehost专家评审.
谷歌Gmail商务邮件的工作空间
优点 | 缺点 |
---|---|
你在结帐过程中注册了你的域名,这样它就会自动连接到你的电子邮件 | 与Bluehost和IONOS不同,该计划不包括免费域名 |
套餐起价为每个用户每月6美元,包括业务生产力和协作工具(例如,谷歌文档,表格,幻灯片等) | 虽然价值包装,它不像Zoho Mail, IONOS或Bluehost便宜 |
可靠、安全、功能丰富 |
谷歌的工作空间允许您使用自己的域名在Gmail上托管您的商业电子邮件。如果你还没有域名,你可以在账户设置过程中直接从谷歌获取。当你这样做的时候,它会自动连接到你的帐户,使它更容易在你的域名上设置专业的电子邮件地址。
价格从每个用户每月6美元起,最适合那些想要商业电子邮件地址以及谷歌Workplace业务协作和生产力工具的完整套件的人。准备开始了吗?获得详细的说明如何创建一个Gmail电子邮件专业使用。
Zoho邮件5免费专业电子邮件帐户
优点 | 缺点 |
---|---|
创建最多五个免费的专业电子邮件地址 | 不包括像Bluehost或IONOS这样的免费域名 |
包括营销工具 | 免费版的存储空间非常有限(只有25MB) |
最适合不经常使用电子邮件的创业公司或预算紧张的企业 | |
每个用户每月3- 6美元的办公计划,40-200GB的存储空间,团队协作工具,视频会议和生产力应用程序 |
预算有限,需要免费专业电子邮件地址的企业应该去看看Zoho的邮件.当你需要申请一个域名另外,Zoho邮件允许您在您的域名上创建多达五个免费的商业电子邮件帐户。如果你需要更多的电子邮件地址或更高的存储限制,Zoho Mail提供每月每个电子邮件地址低至1美元的付费计划,使其成为微软365和谷歌Workspace等提供商的低成本替代方案。
Zoho Mail的Workplace计划从每个用户每月3美元到6美元不等。计划提供个人和共享存储,专业订阅者可获得高达1GB的电子邮件附件。对于有创意的自由职业者和发送大文件的公司(例如,建筑、建筑师、营销机构、房地产等)来说,这是必须的。beplay电竞app下载工作场所计划还包括Zoho Office的生产力和协作工具以及视频会议。
想开始使用Zoho Mail吗?按照我们的详细说明设置您的免费地址如何创建一个Zoho电子邮件免费.
微软365 Outlook商务邮件
优点 | 缺点 |
---|---|
安全的商务级电子邮件套餐每月6美元起,包括Outlook电子邮件客户端的网页版和移动版 | 比通过Bluehost, Zoho Mail或IONOS接收电子邮件更贵 |
启动计划可比谷歌工作区包括业务生产力和协作软件和视频会议 | 桌面应用程序不包括在内,除非你以每月12.50美元的价格升级到商务标准 |
先进的电子邮件管理工具、调度工具和电子邮件自动化功能 | 免费域名不包括像IONOS和Bluehost |
基本方案的每用户存储空间(1TB)高于谷歌Workspace (30GB),视频会议上限(300 vs 100)更高。 |
Outlook电子邮件客户端也包括在内微软365计划。对于想要内置高级商务电子邮件工具和自动化的公司来说,这是最好的选择。你可以提前安排电子邮件,与你的团队共享日历,从Outlook中创建和管理任务,并创建模板来简化重复的电子邮件,如潜在客户的产生和培养,员工入职等。
找出如何设置Outlook电子邮件地址并了解Outlook商务电子邮件用户所享受的独特功能的更多信息。在Gmail和Outlook之间选择?准备好所有你需要的东西Gmail和Outlook的比较.
带有免费域名的IONOS电子邮件托管
优点 | 缺点 |
---|---|
免费域名包含在您的电子邮件托管计划中 | 基本计划只包括2GB的存储空间,这是相当有限的,特别是与Microsoft 365相比(基本计划中每个用户1TB) |
计划起价为每月1美元,并可扩展额外的电子邮件地址和存储空间 | |
Gmail和Outlook电子邮件计划,除了标准的IONOS电子邮件托管计划 |
你可以用IONOS电子邮件托管或网络托管计划。电子邮件托管的起价为每个用户每月1美元,并包括一个免费域名,使其成为一个廉价的电子邮件托管提供商适合初创企业和小型企业。计划也是可扩展的,因为你可以为每个计划添加更多的存储空间和电子邮件地址。
在如何创建专业电子邮件地址方面,IONOS提供了最广泛的计划选项。它有三个标准的商业计划,从每月1美元到5美元不等,谷歌Workspace (Gmail)计划,Microsoft 365和Microsoft Exchange计划。您还可以添加电子邮件存档和电子发现,以确保您的数据受到保护和恢复,起价为每月2.50美元。
还不确定哪个是最适合你的选择?获得不同的电子邮件服务提供商的全面细分,包括他们提供的功能,存储量,安全功能,客户服务,以及更多,在我们的审查最佳电子邮件提供商.
2.为专业的电子邮件地址申请一个域名
在选择提供商后,如何创建一个专业的电子邮件地址的下一步是获得一个域名(如果你还没有)。与电子邮件提供商一样,获得域名有很多选择,包括通过您首选的网络主机或电子邮件托管计划获得免费域名。
- 免费托管域名:网络主机Bluehost而且IONOS和一体化网站建设者喜欢Squarespace而且款在付费计划中包括第一年的免费域名。在单独购买域名之前,检查一下你订阅的(或计划使用的)托管和建设网站的计划中是否有免费域名。
- 域名与电子邮件客户端或托管:如果你去谷歌的工作空间在美国,当你注册一个帐户时,你可以得到一个域名。但是,如果您计划通过Outlook电子邮件客户端使用微软365或者利用免费的专业邮件Zoho的邮件,您必须单独购买一个域名。或者,你可以得到一个免费的域名IONOS电子邮件托管计划。
- 从域名注册商处购买:你可以直接从域名注册商那里购买域名,比如Domain.com或谷歌的域名.然后,将您的域名连接到您的电子邮件客户端和网络托管服务。要选择一个,请查看我们的列表最好的域名注册商.
如果你正在努力寻找一个可用的域名,你并不孤单。要找到一个既可用又适合你的业务的网站是非常困难的。为了提供帮助,请查看这篇文章以获得指导选择域名.
3.选择专业的电子邮件格式
创建专业电子邮件地址时,需要为电子邮件的用户名和显示名称选择一种格式。用户名是电子邮件地址的第一部分,例如“JDoe@dowlaw.com”的“JDoe”,显示名称是收件人看到的内容,例如“John Doe”。这一点很重要,因为你想要在所有公司的电子邮件帐户中使用一致的标准电子邮件格式,以建立品牌和组织。
常见的商业电子邮件格式
用户名格式 |
例子:无名氏 |
---|---|
只用名字 |
john@yourdomain.com |
仅限姓氏 |
doe@yourdomain.com |
名字,名字的首字母 |
johnd@yourdomain.com |
名字的首字母,姓氏 |
jdoe@yourdomain.com |
全名(姓和名) |
johndoe@yourdomain.com |
通用或部门收件箱名称 |
info@yourdomain.com或sales@yourdomain.com |
在选择电子邮件用户名格式时,要考虑你公司的规模和你想要给人的印象。例如,对于大公司来说,只使用名字几乎是不可能的,而且可能会给人留下小公司的印象。如需更多建议,请查看我们的文章专业的电子邮件地址创意.
常用邮件显示名称格式
显示名称格式 |
例子:无名氏 |
---|---|
全名(姓和名) |
John Doe |
名字和公司 |
约翰@超级宠物供应 |
公司名称 |
超级宠物供应 |
除了通用的收件箱(例如,support@yourdomain.com),我们建议企业使用包含发件人的姓和名的电子邮件格式。创建对象的详细信息自定义电子邮件地址.
4.为员工和网站制作专业的电子邮件地址
现在你已经拥有了创建专业电子邮件地址所需的所有工具和信息,是时候进入下一个阶段了。除了公司员工的电子邮件地址外,您可能还想为团队或部门创建通用或共享的电子邮件帐户。例如客户支持、销售、招聘、公共关系、媒体联系人等的电子邮件地址,例如:
- 一般调查:例如,contact@, info@, questions@, inquiries@, hello@
- 客户服务:例如,support@, returns@, billing@, service@
- 销售:例如,销售@,演示@,团队@,成员@
- 市场营销:例如,press@, media@, pr@
- 人力资源:例如,jobs@, careers@, hr@
当在你的网站上显示电子邮件地址时,使用一个通用的电子邮件地址,如“support@yoursite.com”或“info@yoursite.com”,这样看起来更专业,并通过保持个人收件箱的私密性来减少垃圾邮件。一旦你创建了一个通用的电子邮件地址,一定要设置电子邮件转发或访问共享收件箱,这样来自潜在客户和客户的电子邮件就不会错过。
电子邮件转发自动将发送到通用收件箱的电子邮件发送给特定的人或一组人,如部门。它将直接通过你的电子邮件提供商设置,所以步骤会有所不同。或者,当您使用专业的电子邮件工具委派来的邮件,如斯派克.
常见问题
如何免费制作专业电子邮件?
很难找到真正的免费商务邮件选择。你可以通过提供商获得免费的商业电子邮件帐户和免费的网络托管计划域名Bluehost而且DreamHost起价每月低于3美元。如果你已经有一个域名,你可以使用它建立五个免费的专业电子邮件帐户Zoho的邮件.或者,你可以通过电子邮件托管计划免费获得你的域名IONOS每月1美元。
我的商务邮件签名应该包括什么?
一个专业的电子邮件签名将被用来关闭电子邮件,你发送给同事,前景,供应商,和更多。简历至少应该包括你的姓和名、职位、公司、网站和联系方式。
许多还包括公司标志或用户照片,励志名言或公司标语或口号,社交媒体账户链接,以及行动呼吁,如“观看演示”或“开始免费试用”。看看这些,你就能知道签名应该包括什么,以及如何设计你的签名邮件签名示例.
Gmail是专业的电子邮件地址吗?
个人Gmail电子邮件地址是免费的,使用域名gmail.com,不适合用于商业用途。然而,谷歌Workspace(因此Gmail)在美国的使用比Microsoft 365(和Outlook)更多。找出如何使用Gmail商业电子邮件在我们的指南中,包括一个简单的四步设置过程。
底线
每个企业都需要能够快速、轻松、经济地建立电子邮件帐户。如果您希望将商务邮件与生产力和协作工具无缝集成,谷歌的工作空间或微软365是最好的。如果你打算用WordPress建一个网站,最好的方法就是通过Bluehost它包含了你开通和运行专业电子邮件和网站所需的一切,每月花费不到3美元。
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