如何用4个简单的步骤设置商务邮件的Gmail
本文是关于商业电子邮件.
为商务邮件设置Gmail既快捷又简单。首先创建一个谷歌Workspace帐户,然后按照提示连接您的域名,创建一个用户名,并添加您的支付信息。如果您还没有域名,您可以在帐户设置期间从谷歌购买一个或从另一个受信任的域名注册商获得一个。
按照下面的步骤,用四个简单的步骤设置你的Gmail商业电子邮件:
1.创建一个谷歌工作空间帐户,使用Gmail进行业务
去谷歌的工作空间页面,点击“开始免费试用”按钮。这将带您进入一个页面,询问您的企业名称,员工数量,以及您的企业所在的地区或国家。填写这些信息并单击“Next”。在下面的页面中,添加您的姓名、电子邮件地址和业务电话号码。然后,点击“下一个”。
2.连接你的域名(或购买一个域名)
一旦你提供了你的联系信息,你可以连接你的域名。域名就是网址(URL)中“www”后面和电子邮件地址@符号后面的东西。例如,这个网站的域名是“www.wilgamble.com”,要了解更多细节,请阅读我们的文章解释什么是域名以及如何得到一个。
如何使用你已经拥有的域名
如果您有一个现有的域,请单击“是的,我有一个可以使用的域。”输入你的域名(例如,yourbusiness.com),然后点击“下一步”。
在接下来的步骤中,您可以验证并授予谷歌访问您的域名的权限。要做到这一点,转到域名注册器的管理控制台主页,并输入邮件交换(MX)记录,谷歌Workspace提供到您的DNS。按照注册商管理控制台主页的提示操作。
如何获得一个域名使用Gmail
如果你没有域名,点击“不,我需要一个”。搜索域名,看看你想要的域名是否可用。如果它是可用的,您可以使用它注册您的Gmail商业电子邮件。
如果没有,您可以输入另一个首选域名,或者从谷歌将为您生成的备选域名中进行选择。如果您想获得一个新域名,但不想从谷歌获得一个,请查看这些可信的域名注册商替代方案.
专家提示:如果你还没有一个域名,不要选择第一个想到的名字。你的域名应该是品牌上的,但独特和难忘。了解更多关于如何选择正确的域名为你的业务。
3.创建您的Gmail商业电子邮件用户名
创建一个用户名和密码作为您的Gmail商业电子邮件。你的用户名是在“@”符号和域名(例如jane@jnzlaw.com, doe@jnzlaw.com, jane.doe@jnzlaw.com, j.doe@jnzlaw.com或其他电子邮件地址格式)之前的东西。然后点击“同意并继续”。
使用相同的用户名格式可以使公司的电子邮件地址保持一致,便于组织和记忆。在选择格式时,要考虑组织的规模。使用名字或姓氏只适用于小型组织。然而,如果你想要扩大规模,你可能会有拥有相同姓或名的员工。
仍然不知道如何格式化您的Gmail商业电子邮件地址?在我们的文章中获取更多指导专业的电子邮件地址的想法和例子.
4.输入支付信息和完成帐户设置
谷歌提供14天的免费试用,因此在此期间您不会收到账单,但您仍然需要添加支付信息。该计划默认设置为业务标准。但在免费试用期间,您可以选择降级或升级到下一个计划。单击“Next”并完成签出过程,开始使用Gmail进行商业电子邮件。
设置商务邮箱Gmail后的下一步操作
设置谷歌的工作空间帐户和电子邮件地址只是如何使用Gmail商业电子邮件的开始。例如,您可以自定义您的电子邮件,从其他帐户迁移电子邮件消息,并访问完整的谷歌工作区套件的生产力和协作工具。
通过以下步骤,为您的业务充分利用Gmail:
- 定制您的电子邮件:在你的Gmail账户上,点击右上角的设置图标。从这里,您可以自定义电子邮件中的元素,包括您的头像,电子邮件主题,以及如何组织您的收件箱,并创建一个独特的电子邮件签名用于接收新信息或回复电子邮件。
- 将其他电子邮件帐户迁移到谷歌工作区:从其他账户导入邮件到Gmail。首先,准备账户你想要导出。然后,遵循谷歌的电子邮件迁移说明根据你的源账户。例如,要迁移一个现有的Gmail帐户(在允许数据迁移之后),请转到管理控制台,然后是@Account,然后是“数据迁移”。单击“Set Data Migration Up”并填写字段以启动该过程。
- 添加新用户:要向您的团队添加更多用户,请转到管理控制台并选择“Home”。在“用户”下,选择“添加用户”,然后填写字段以创建一个新的业务Gmail帐户。
- 添加应用程序以最大化生产力:电子邮件应用程序可以帮助你组织电子邮件,跟踪网站的打开率,增加销售额。当使用Gmail为您的企业电子邮件时,请查看我们的10个列表小企业最好的电子邮件应用程序,包括手机应用Gmail。
专家提示:创建一个独特的电子邮件签名可以帮助你吸引潜在客户,推动他们在购买过程中前进。获得灵感和想法使用最佳电子邮件签名生成器.
使用Gmail进行商务邮件的利与弊
使用Gmail进行商务邮件的最好的一点是它是用户友好的。建立专业的电子邮件地址和使用Gmail进行商业通信是很简单的。但是,考虑为企业创建Gmail帐户还有其他原因,包括以下优点和缺点。
优点 | 缺点 |
---|---|
自带一整套谷歌工作区业务应用程序 | 没有免费的计划 |
品牌邮件建立信任,建立品牌信誉 | 电子邮件是自动过滤的,所以你需要监控你的垃圾邮件文件夹,以免错过分类不当的邮件 |
易于设置 | 一些工作区应用程序不像同类应用程序那么高级或直观;例如,用户说微软的Word比Docs有更高级的功能,Zoom比谷歌Meets更直观 |
与谷歌Workspace应用程序和其他第三方应用程序集成 | |
包括隐私和安全功能 | |
预算友好,无承诺的计划,6美元/月起 | |
可扩展的发展计划 |
基于受欢迎程度,大多数美国企业发现谷歌工作区(和Gmail)是商业邮件、生产力和协作的最佳选择。在2020年,它享受了一个市场份额与微软365的40.4%相比。它是为协作而设计的,从基本计划开始,它的所有功能都可以在桌面和移动设备上使用(不像Microsoft 365),因此对于分布式团队和远程混合工作场景来说,它的成本效益更高。
Gmail定价(谷歌工作区)
使用Gmail帐户进行业务需要购买一个谷歌的工作场所计划。前14天是免费的,然后谷歌会根据你选择的计划向你收费。所有的保险计划都是按月收费的,不存在12个月或更长时间的储蓄合同。然而,与其他供应商不同的是,它也没有签订长期合同的义务。
每个计划只针对一个用户,您可以为Business Starter计划、Business Standard计划和Business Plus计划添加最多300个用户,每月需额外付费:
业务启动 |
业务标准 |
Business Plus |
企业 |
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每月每用户成本 |
6美元 |
12美元 |
18美元 |
与销售联系定价 |
每个用户的存储空间 |
30 gb |
2 tb |
5结核病 |
5结核病
(可扩展) |
自定义邮件地址 |
✓ |
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✓ |
✓ |
第三方应用程序集成 |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
视频会议(时长不超过24小时) |
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安全及管理工具 |
标准 |
标准 |
增强 |
先进的 |
以下是这四种情况的分类谷歌工作计划允许您使用Gmail作为商业电子邮件解决方案:
- 业务启动计划:这是一个伟大的计划,小型企业,因为它包括一个专业Gmail电子邮件和访问谷歌的生产力和协作工具。另外,它的价格相对便宜,每个用户每月6美元。
- 企业标准:在用户/月12美元的价格下,该计划为每个用户提供了2TB的云存储,并允许您录制视频会议。它还允许更多的会议参与者。
- Business Plus:升级到Business Plus,每个用户每月支付18美元,即可获得5TB的云存储,录制会议并跟踪视频会议的出席情况。您还可以允许最多500名会议人员。
- 企业:谷歌Workspace的定制定价企业计划适用于拥有300名以上用户的企业。它为每个用户提供5TB的池存储,并可根据请求获得额外的存储。除了视频会议记录和出席跟踪,您还可以消除噪音和域内直播。
找到适合自己的工作计划了吗?开始使用Gmail进行商务邮件的14天免费试用。
想使用Gmail为您的商务邮件,但没有预算?从你的网络主机或电子邮件提供商那里获得一个免费的电子邮件地址,然后通过Gmail免费连接和访问它(不需要谷歌Workspace订阅)。这里有一些合法的方法获得一个免费的商业电子邮件地址.
常见问题(FAQs)
什么是商务电子邮件?
商务电子邮件是使用公司域名的自定义电子邮件地址,与您可能在Hotmail或Yahoo上创建的个人电子邮件地址不同。拥有一个品牌商务邮件可以在潜在客户和客户中建立信誉、信任和品牌意识。看看这个完整的指南如何创建商务电子邮件,包括常用的商务电子邮件地址格式。
Gmail和Gmail在商业上有什么区别?
Gmail是Gmail域(例如,jane@gmail.com)上的免费电子邮件服务,供个人使用。要使用Gmail进行业务,您可以将一个域名连接到您的电子邮件地址(例如,jane@yourdomainname.com)或在设置您的帐户时购买一个域名。
作为谷歌Workspace生态圈的一部分,付费计划从每个用户每月6美元起,如果你在设置期间购买域名,每年将花费12至15美元。或者,如果成本是一个首要的问题,检查我们的清单最便宜的电子邮件托管提供商每月6美元或更少。
商务邮件的最佳谷歌工作区选择是什么?
Gmail是前导商业电子邮件提供商适用于各种规模的企业。但是,根据您的预算和业务需求,还有其他一些选择。其中包括微软365,IONOS(每月1美元起的低成本电子邮件托管),DreamHost(无限共享主机计划,不限商务邮件),以及Zoho的邮件(已经拥有域名的用户最多可获得5个免费电子邮件账户)。
或者,看看微软365或谷歌工作区是更好的解决方案,为您的小企业,阅读我们的专家谷歌工作区与Microsoft 365的比较.
底线
使用Gmail创建商务电子邮件很容易。只需几个步骤,您就可以获得客户认可和信任的品牌电子邮件,您的Gmail业务帐户包括访问谷歌Workspace的一体化电子邮件、通信和生产力软件套件。访问谷歌的工作空间建立您的帐户,并开始14天的免费试用今天。