谷歌办公空间vs微软365:2023年哪种办公套件是最好的?
本文是关于商业电子邮件.
在谷歌Workspace和Microsoft 365之间选择是一个挑战,因为两者都提供类似的办公软件和定价。谷歌Workspace被越来越多的美国企业所使用,因为它的易用工具可以在当今随时随地工作的世界中促进实时协作。但不要把微软365排除在外——对于那些希望通过自动化及其先进工具大规模提高生产率的人来说,它的应用程序更强大。
- 谷歌的工作空间(原G套件):最适合想要轻松与利益相关者合作的小型企业。这对于希望使用分布式或远程混合团队的本地翻译工具的国际企业非常有利。
- 微软365(前身为Office 365):最适合那些希望应用程序具有高级功能、管理控制、更高存储和安全性的公司。
Microsoft 365 vs谷歌工作空间决定因素
每用户初始成本(月) |
6美元 |
6美元 |
存储 |
谷歌硬盘:30GB ~ 5TB |
OneDrive: 1 tb |
商业电子邮件 |
Gmail: 30GB存储 |
Outlook: 50GB存储空间 |
生产力应用程序 |
谷歌文档,表格和幻灯片 |
MS Word, Excel和PowerPoint |
网络研讨会和视频会议 |
谷歌会议:100-500人 |
微软团队:300人 |
额外的应用程序 |
聊天,表格,网站,保持,当前 |
Publisher, Access, booking, Forms, Planner, list, Exchange, SharePoint, Azure, Intune |
第三方集成 |
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基于浏览器的应用程序 |
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移动应用程序 |
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桌面应用程序 |
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更多的信息 |
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谷歌工作区与Microsoft 365的优缺点
还在犹豫不决吗?下面的每个部分都提供了关于Microsoft 365与谷歌工作区的更深入的信息,以帮助您进行选择。
成本赢家:视情况而定
谷歌的工作空间计划起价为每个用户每月6美元,微软365也是如此。然而,这两个基本计划并不完全具有可比性。与谷歌(30GB)相比,微软在最低计划层包含更多的存储空间(1TB)和更高的视频会议限制(300人参加,谷歌办公套件为100人)。就基本层而言,微软的价格优势在于更高的包含。
这两家供应商都有移动和基于网络的生产力应用程序,但工作区用户可以访问所有基础层的功能。Microsoft 365用户需要升级才能获得具有所有可用功能的桌面应用程序——尽管不可否认,这些功能包括几乎所有应用程序的高级功能,而这些功能在谷歌Workspace中是不可用的。
除了基本套餐外,Workspace为同类套餐和应用程序提供的价格略低,存储空间是其两倍(尽管MS365的办公套件在高级版中提供了更多的应用程序)。此外,工作区计划都是按月计费的,而微软的办公套件订阅是按月计费的,并有年度承诺。综合考虑,我们认为谷歌Workspace在高层计划的成本方面取得了胜利。
谷歌每个用户每月工作空间成本
- 业务启动:商务邮件、30GB云存储和谷歌的办公应用套件的标准价格为6美元:Gmail、Drive、日历、聊天、文档、表格、幻灯片、保留网站、表单和100人视频会议
- 企业标准:12美元,可以增加云搜索,2TB的存储空间,将视频参与者增加到150人,还可以录制和存档
- Business Plus:18美元用于增加增强的安全性(保险库和端点管理)、电子发现和保留,将每个用户的存储空间增加到5TB,并保持多达500人的视频通话,包括出席跟踪
- 企业:获得S/MIME加密、改进的视频会议(带噪声消除和直播)、无限存储以及增强的支持和安全性
- 免费试用:14天
微软365每月每用户成本
- 基本业务:6美元购买1TB的云存储、OneDrive、300人参与的视频会议、Outlook、Word、Excel和PowerPoint的网络和移动版本,以及Microsoft Teams、Exchange、SharePoint、booking、Planner、表单和列表
- 商业应用:8.25美元购买Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access和Outlook等桌面安装应用程序,1TB的云存储,标准安全性,24/7的电话和网络支持
- 企业标准:12.50美元,添加桌面版本,包括高级功能、与会者注册和报告等网络研讨会功能,以及额外的应用程序Access和Publisher
- 商业保险费:22美元可获得高级网络威胁、网络钓鱼和勒索软件保护、设备管理和安全,以及高级管理、信息技术和其他应用程序Azure information protection和Intune
- 免费试用:30天
导读:这两家办公生产力套件巨头都提供类似的应用程序和计划功能,价格几乎相同,成本也足够低,都进入了我们的最佳榜单便宜的电子邮件托管提供者。对于你的小公司来说,最好的选择归结于你想使用哪些应用程序,你的团队如何工作,以及你想花多少钱。
如果您的团队需要在文档和演示文稿上进行协作,或者您需要为分布式或混合工作人员提供最好的软件,请选择谷歌Workspace。或者,如果你需要复杂的办公应用程序功能,想要Workspace缺乏的应用程序(如Publisher或Access),或者想要更高级的商业电子邮件工具和安全性,微软365更好。
计划特色:视情况而定
这两家软件巨头都提供类似的功能,包括云存储、商务电子邮件和移动应用程序。两者之间最大的区别在于,谷歌基于云的生态圈是为协作团队构建的,而微软用户可以获得更多的应用程序和功能,以及更多的管理控制。
谷歌工作空间规划一览
业务启动 |
业务标准 |
Business Plus |
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每月成本/用户 |
6美元 |
12美元 |
18美元 |
云文件存储 |
30 gb |
2 tb |
5结核病 |
域名上的电子邮件 |
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网络和移动谷歌文件,表,幻灯片,聊天,保持,网站,形式 |
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全天候标准支持 |
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视频和语音会议 |
100名参与者 |
150名参与者 |
500名参与者 |
增强安全性,电子发现和保留 |
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微软365计划一览
业务基本 |
业务标准 |
商业保险费 |
商业应用 |
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每月成本/用户 |
6美元 |
12.50美元 |
22美元 |
8.25美元 |
OneDrive云存储 |
1 tb |
1 tb |
1 tb |
1 tb |
域名上的电子邮件 |
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Web & Mobile Outlook, Word, Excel, PowerPoint |
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预订,表格,清单,计划,交换和SharePoint |
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桌面应用,加上出版商和访问 |
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先进的安全与合规 |
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在线预约安排和管理 |
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针对网络威胁、网络钓鱼和勒索软件的高级保护 |
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商务级电子邮件和共享日历 |
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视频会议最多300人 |
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微软团队 |
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导读:选择谷歌Workspace可以获得直接的、全包的计划。对于高级安全、更高的参与者限制、基础层更多的视频会议功能以及功能更全的办公软件和商业电子邮件,微软365是更好的选择。
易用性冠军:谷歌工作区
谷歌Workspace和Microsoft 365对大多数用户来说都很熟悉。谷歌Workspace拥有Gmail熟悉的外观和感觉,而微软365则建立在许多商业用户已经熟悉多年的办公软件之上。
如果您从未使用过这两种方法,那么谷歌Workspace可能不那么令人生畏,而且更直观。在某种程度上,这是因为,在很大程度上,它的功能不像微软365那么先进。然而,对于许多小型企业来说,它的功能已经足够了。
易用性:谷歌工作区
谷歌通常选择功能而不是形式,这有时意味着它的设计不像微软的应用程序那样令人赏心悦目。不过,谷歌Workspace的优点是它的功能可以在幕后无缝工作。
例如,在谷歌文档中创建的文档会自动保存到您的谷歌驱动器中。你甚至不需要先给一个文档命名。它还会不断地在后台自动保存你的工作,所以你的文件总是在更新。微软用户还可以自动保存文档,这需要首先将它们保存到同步文件夹或用户的OneDrive文件中。
谷歌工作区也倾向于关注用户最需要的核心活动,因此它不会像Microsoft 365那样遭受功能膨胀的困扰。因此,谷歌Workspace应用程序不具备微软办公套件中的一些高级功能,比如将图像另存为图片的功能和基本的图形编辑工具。
易用性:Microsoft 365
微软Office(现在是365)的优势是历史更悠久,这也许就是为什么它倾向于为所有人提供一切。微软打包了它能想到的所有功能,有时会以牺牲用户体验为代价——尽管重度用户可能会欣赏这一点。它也很容易将其他应用程序集成到微软菜单中,从而导致界面混乱(因此令人困惑)。
另一方面,浏览器和移动应用程序版本在设计上更简单,更专注于将最重要的工具放在触手可及的地方。话虽如此,重度用户可能出于同样的原因更喜欢功能更丰富的微软应用程序桌面版本。
导读:至于易用性,可以归结为熟悉度。如果您和您的员工更熟悉其中一种解决方案的用户界面,那么这可能是最好的投资。然而,如果谷歌和微软的应用程序都不熟悉,谷歌工作区的学习曲线比微软365要低。
商务邮件赢家:微软365
毫无疑问,Gmail和Outlook是最受欢迎的两个商务电子邮件提供商今天可用的。两者都可以轻松地在您的域名上设置电子邮件,并与其他办公生产力应用程序无缝集成,以便您可以通过任何软件应用程序进行通信、协作和共享文档。不过,微软365和Outlook的功能要全面得多,这使它们在商务邮件使用方面具有优势。
Outlook商务邮件
前景,微软365的商务电子邮件客户端,每天有5000个发送限制和50GB的存储限制(高于Gmail的30GB)。此限制与您的整体云存储分开,这意味着您的电子邮件附件不会占用OneDrive中的空间。另一方面,如果电子邮件存储空间很重要,不像谷歌Workspace,你也不能利用你的全部云存储(1TB)来存储电子邮件。
这很容易设置微软商务邮件在多个设备上同步和管理电子邮件。你也可以在Outlook中导入其他电子邮件地址,通过一个应用程序管理所有内容。不过,微软365的真正亮点在于它的电子邮件功能集。
稳健的组合前景的特性微软的安全系统击败了Gmail和谷歌。Outlook拥有先进的电子邮件处理和路由规则,节省时间的自动化,创建可重用模板和“快速部件”的能力,以及更多的第三方集成。
微软365的Outlook商业电子邮件也更适合大型组织。它允许高级用户权限,如果您有管理多个日历的管理人员或需要管理会议室预订,这是必不可少的。
微软365商务邮件(来源:前景)
Gmail商务邮件
谷歌用户可以轻松地获得30GB的邮箱存储空间为商务邮件设置Gmail在一个自定义域和导入其他电子邮件地址来管理在一个地方的一切。Gmail允许最大25MB的附件,不过您可以直接从谷歌驱动器共享大于25MB的文件。你可以每天发送多达2000封电子邮件,每天收到超过86000封。
虽然我们认为Outlook更胜一筹,但Gmail在商务邮件方面也有一些令人印象深刻的功能。翻译功能是本地的,使得跨境业务很容易。界面也不那么杂乱,并提供了一些基本功能,比如创建一个专业的电子邮件签名并建立基本的邮件处理规则。
使用Gmail进行协作和交流也很容易,因为您可以从菜单中启动聊天、会面或空间。了解更多关于电子邮件功能,最重要的业务用户在我们的列表Gmail提示和技巧.
Gmail商务电子邮件与谷歌工作区(来源:谷歌的工作空间)
如果您正在寻找特定的电子邮件功能或需要更多信息来帮助您做出决定,请阅读我们的Gmail vs Outlook审查。
导读:在商务电子邮件方面,微软365的Outlook是明显的赢家。它为小型企业用户提供了更全面的功能,并提供了更多的邮箱存储空间。
Office生产力套件冠军:微软365
谷歌Workspace和Microsoft 365软件套件都有用于创建文档、电子表格和演示文稿的应用程序。两者都提供基于浏览器的版本,以及iOS和Android应用程序。
两者都允许用户离线工作并在以后同步更改-尽管谷歌Workspace实时保存您的工作,而Microsoft 365用户如果不首先将文档保存到设备上的OneDrive或OneDrive同步文件夹中,则可能会丢失一些工作。
不过,微软365办公套件用户可以订阅商业标准版、商业应用程序或高级版计划,以获得桌面版应用程序及其附带的高级功能。此外,微软365还包括谷歌没有的应用程序,比如预约设置的booking,创建营销材料的Publisher, Access附带的数据库和数据可视化工具,以及高级层的Azure信息保护和Intune。
微软也有谷歌Workspace中缺少的基本图形编辑工具。例如,你可以将图像或图形粘贴到微软应用程序中,右键单击,然后将其保存为设备上的图片。PowerPoint有更高级的图形编辑工具,除了Business Basic, Publisher还提供了其他的图形设计和编辑工具,这是Workspace应用程序所不具备的。
但这种观点并非完全一边倒。协作团队中的谷歌工作区用户的一大优势是能够同时协作处理文档。Microsoft 365用户不能这样做,所以在谷歌Workspace和Microsoft 365 office生产力软件套件之间进行选择时要记住这一点。
微软Word, Excel和PowerPoint
微软365的办公软件Word、Excel和PowerPoint可以作为桌面软件、基于浏览器的应用程序和移动应用程序使用。像谷歌工作区,新文档,更改和编辑脱机后自动保存和同步到云端(文件和文件夹同步到OneDrive),一旦你回到在线。
就像Outlook一样,谷歌Workspace和Microsoft 365并不是完全一样的。Workspace有一个更简单的界面,而微软的应用程序有先进的功能,如集成和自动化,这是谷歌的应用程序不容易提供的。由于微软office软件已经存在了很长时间,用户还可以使用更多的模板。
微软365 Word软件微软文字处理软件)
谷歌文档,表格和幻灯片
谷歌Workspace所有用于创建文档的应用程序,文档、表格和幻灯片,都是基于浏览器的移动应用程序版本。这意味着所有谷歌用户都可以访问所有可用的应用程序和功能,而不考虑计划层。然而,没有真正的桌面版本,所以你通常需要连接到互联网来创建和编辑文件。
使用谷歌工作区应用程序,您可以将文件标记为脱机访问。这使您可以继续处理文件,即使您失去了互联网连接。您的更改将在下次连接到互联网时自动更新。在桌面设备上使用谷歌Workspace的另一个优势是,由于该软件是基于云的,它不需要像微软365的桌面应用程序那样不断更新。
谷歌工作空间文档(来源:谷歌文档)
导读:微软365在应用程序方面比谷歌Workspace更有优势,因为用户可以使用模板和高级功能,如图表和图像编辑。然而,那些重视易用性的人可能更喜欢谷歌提供的基于云计算的应用程序,特别是因为所有功能都可以在桌面设备上使用,所以用户可以享受所有可用的功能,无论计划级别如何。
获奖者:谷歌工作区
谷歌Workspace和Microsoft 365都是围绕团队协作构建的,包括用于视频会议、团队实时聊天和轻松文档共享的出色工具。然而,Workspace胜出,因为多人可以协作,同时处理同一文档、电子表格或幻灯片。
谷歌工作区协作
除了可以在任何地方同时处理项目外,Workspace用户还可以在不保存文件、相互发送电子邮件链接以及跟踪版本的情况下完成工作。修改是实时发生的,同时允许您查看所做的更改,并接受或拒绝它们。
您甚至可以设置权限,以便只有特定的人可以编辑文档、在文档上留下评论或查看文档。除了团队协作之外,这还促进了与外部各方的安全共享,例如向客户发送建议,允许他们查看和评论,但不能编辑文档。
谷歌工作区的文档共享选项
微软365上的协作
微软365的协作优势在于它在商界的广泛使用。销售代理和团队可以向组织外的客户发送Word文档、Excel电子表格或PowerPoint演示文稿,确信这些文档可以在另一端打开并阅读。
它还提供了比谷歌Workspace更高级的功能,比如内置的人工智能(AI)服务,帮助用户创建更精致的文档。微软用户还可以在较低级别享受更高的视频会议限制,与前两个谷歌工作区级别的100或150名参与者相比,有300名参与者。
与工作区一样,Microsoft 365用户可以设置文档权限来保护文件。但是,它们不允许其他用户添加注释(仅用于查看或编辑),这限制了文档、电子表格、演示文稿和其他项目之间的协作。此外,要进行共享,文件必须首先上传到OneDrive(或保存到与用户的OneDrive同步的文件中)。
微软365的文档共享选项
导读:我们称之为谷歌工作区,特别是考虑到今天的分布式和远程混合劳动力需求。那些在内部项目上紧密合作的公司会发现谷歌Workspace是轻松完成工作的最佳选择。同样,以销售为导向的公司经常发现使用谷歌Workspace与潜在客户分享演示文稿和建议更容易。
然而,经常与组织外的人合作的业务用户受益于Microsoft 365在商业世界的普遍使用。此外,那些在较低计划层中需要更高视频会议限制的人可能更喜欢Microsoft 365而不是谷歌Workspace,那些需要授予管理员管理多个日历能力的大型组织也是如此。
客服:是领带
谷歌Workspace和Microsoft 365为商业计划订阅者提供24/7的电话和网络支持。它们还提供强大的自助知识库和社区支持论坛。谷歌和微软都是为企业服务的客户服务对于这些类型的用户来说是非常棒的。
谷歌的支持
谷歌工作空间管理员可以全天候使用14种语言的电话、电子邮件和聊天支持。对于用户,可以通过谷歌Help获得支持,这是他们的在线自助知识库。谷歌以拥有乐于助人的支持代理和在您需要真人时快速解决问题而闻名。
微软支持
微软365还为企业客户提供实时电话和电子邮件支持。此外,微软还有大量的培训材料,包括自助指南、操作视频和可搜索的知识库。微软以关注其商业客户而闻名,微软365支持也不例外。
导读:要决定哪家公司能提供更好的客户服务,这很难说。两者都有全天候的电话和在线支持团队,还提供自助文档,以便用户自己解决问题。在客户服务领域,平局才是赢家。
谷歌与微软Office套件的客户评论
谷歌的工作空间
最常被提及的用户喜欢谷歌Workspace的原因是易于协作和软件使用的直观性。客户还表示,他们很喜欢所有东西都紧密地集成在一起,他们可以在任何地方工作,还可以访问他们所有的文件。一个负面评论说,管理面板不如想象的那么简单,有时很难导航。
微软365
微软365的客户表示,由于该软件被广泛使用,因此很容易创建、共享和打开其他企业或客户创建的文档。他们还喜欢应用程序中的高级功能,比如实时编辑建议。然而,用户对微软365桌面应用程序在桌面电脑上占用的空间(内存)有一个负面评价。
导读:谷歌Workspace和Microsoft 365都有忠实的粉丝和追随者,这从在线客户的普遍积极评价中得到了证实。
我们如何评价谷歌工作空间与微软365
就谷歌Workspace vs Microsoft 365(以前的G suite vs Office 365)而言,两者都是功能齐全的办公生产力套件,具有您的小型企业所需的工具。它们都为您和您的团队的日常工作提供可靠的解决方案,如电子邮件、云存储、通信以及创建和共享不同类型的文档。
为了确定哪个更适合小型企业,我们根据以下标准对谷歌和Microsoft office生产力软件套件进行了评估:
- 成本(和物有所值)
- 易用性
- 基于浏览器的功能
- 生产力套件特性
- 协作工具
- 管理控制和安全
- 客户支持和评论
- 在实际工作环境中使用这两种软件套件的丰富第一手经验
考虑到上面所有的信息和我们自己使用软件的专业知识,我们不能对哪种软件最适合小型企业做出笼统的陈述。我们在下面列出了选择它们的主要原因。
何时使用谷歌工作区
如果您的团队需要在文档和项目上进行大量协作,请使用谷歌工作区。其基于云的软件是当今分布式和混合远程工作环境和协作团队的理想选择。
选择谷歌Workspace的另一个原因是它的易用性。您的团队将节省学习和使用该软件的时间,而无需在复杂的菜单中导航,寻找他们需要的基本工具来制作专业文档,并通过聊天和视频会议应用程序进行内部和外部交流。
何时使用微软365
对于经常与组织外部人员合作的企业和重视管理控制的大型运营来说,Microsoft 365是最佳选择。它的应用程序有更高级的功能,安全性,预制模板,在前两个计划层中有更大的视频会议容量。微软365也更适合那些希望通过自动化工作流节省时间的团队,以及需要更高级别安全(如HIPAA合规)的公司。
微软Office与谷歌Suite的最佳替代品:Zoho Workplace
Zoho Workplace是一个基于云的应用程序套件,包含文字处理器、电子表格、演示文稿和电子邮件客户端,以及聊天和视频通话工具。付费计划包括与谷歌和微软office套件相当的工具,每个用户每月花费3美元或6美元。这是一个实惠的替代方案,它还与Zoho的全面客户关系管理(CRM)系统和其他本地应用程序紧密集成。
底线
谷歌Workspace和Microsoft 365之间的选择归根结底在于对您的业务最重要的特性和功能。要实现最简单的文档协作,以及在工作的任何地方创建和访问所有文档的能力,谷歌Workspace是最好的选择。如果您的企业需要高级功能和安全性,那么Microsoft 365的办公生产力和商业电子邮件应用程序更适合您的小型企业。