Meet vs微软团队:2022年哪个对小企业最好
本文是关于统一通信.
在比较谷歌Meet和Microsoft Teams时,重要的是要知道谷歌Meet只是用于视频会议,而Microsoft Teams是一个具有视频会议功能的一体化协作应用程序。哪一个最适合你的业务取决于你是想要一个提供广泛集成和强大协作工具的应用程序,还是你需要一个易于使用的独立视频会议解决方案,与其他谷歌产品很好地集成。
根据我们的比较,谷歌Meet和Microsoft Teams的最佳用例如下:
Meet vs Microsoft Teams一览
价格
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每个用户每月6美元* |
每个用户每月5美元** |
免费试用
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谷歌工作区14天免费试用,包括谷歌Meet |
30天免费试用Microsoft 365,包括Microsoft Teams |
免费的计划
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✔ |
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易用性
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用户友好的界面,最小的标签和屏幕 |
为非微软用户设计的学习曲线 |
协作特性
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视频会议
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360p或720p的视频质量 |
1080p视频质量 |
集成
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谷歌产品,微软Outlook和Calendar,以及Zapier |
微软产品和600多个第三方应用程序 |
安全
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更多信息
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*谷歌满足定价是基于谷歌工作区创业计划。
**Microsoft Teams的定价基于Microsoft 365 Business Basic包,并要求每年承诺。
我们如何评估谷歌Meet vs Microsoft Teams
我们对比了Microsoft Teams和谷歌Meet的免费和付费套餐,以了解套餐的比较情况。同样,我们比较了管理员、主机和管理员可用的集成和安全工具的广度。最后,我们研究了通信和协作特性以及每种特性的最佳用例。
以下是我们用来比较Microsoft Teams和谷歌Meet的因素的完整分解:
- 定价:我们比较了谷歌Meet和Microsoft Teams包的每月每用户成本。另外,我们通过考虑在不同层次上可访问的附加工具和特性来考虑整体价值。
- 一般特点:我们回顾了视频会议、文件共享和团队消息等标准功能在台式机、平板电脑和移动电话上的可用性。在每种情况下,我们都注意到谷歌Meet与Microsoft Teams之间的任何差异。
- 易用性:我们使用每个平台的工具进行特定的活动,以确定执行各种任务的容易程度或复杂程度,例如安排会议或开始视频会议。此外,我们还根据设置和安装的便利性对每个系统进行了评估。
- 集成:我们探讨了每个平台如何支持第三方集成,包括所支持软件的数量和类型。我们还考虑了Microsoft Teams和谷歌Meet如何在各自的Microsoft和谷歌产品生态系统中工作。
- 专家评分:我们通过观察总成本和功能集来分析每个产品的价值。我们还查看了用户评论,以确定这两个平台的整体受欢迎程度,同时考虑到我们自己的体验。
最佳整体价值:微软团队
Microsoft Teams定价**
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谷歌满足定价*
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*谷歌满足工作空间个人计划将在2022年1月增加到每个用户每月9.99美元。
** 2022年3月,微软365商业基本计划将增加到每个用户每月6美元,Office 365 E3计划将增加到每个用户每月22美元。所有版本都需要每年的承诺。
在谷歌Meet vs Microsoft Teams的辩论中,微软团队在整体价值和价格方面领先。付费版本包括微软365订阅,根据计划,可以访问网络、移动和桌面微软Office产品。
商业基本计划是每个用户每月5美元,但到2022年3月将增加到每个用户每月6美元。计划要求年度承诺,没有每月计费的选项。以这个价格,您还可以获得谷歌入门级计划中没有的功能,例如客户服务的电话支持、休息室和会议录音。
相比之下,谷歌会议,休息室和会议录音需要订阅谷歌工作区个人计划,每个用户每月7.99美元(2022年1月将增加到9.99美元)或谷歌工作区商业标准包,每个用户每月12美元。
谷歌允许每月支付,而不是要求每年提前支付,这可能更适合个体创业者和小型团队。然而,对于那些寻求年度订阅折扣的人来说,没有折扣。
Microsoft Teams和谷歌Meet都提供了免费版本,可以进行无限制的一对一视频会议,最多可容纳100人参加60分钟的会议。谷歌满足在这方面有一点优势,因为它为每个用户提供了15GB的文件存储,而在Microsoft teams的所有团队中,它为每个用户提供了10GB的文件存储。不过,微软365产品30天的免费试用期是谷歌Workspace试用期的两倍。
最适合视频会议:微软团队
微软团队已经在我们的名单上了最好的视频会议软件为企业。虽然谷歌Meet更容易使用,但它缺乏远程桌面控制、网络研讨会功能和聊天转录等功能。另外,谷歌Meet只能在桌面设备上录制会议,而Microsoft Teams用户可以在移动设备上开始录制。
微软Teams的1080p视频质量比谷歌Meet默认的360p或最大分辨率720p更好。“一起”模式,将会议参与者置于共享的背景前,是Microsoft Teams独有的功能。
在比较谷歌Meet和Microsoft Teams时,一些微小的差异可能会吸引您公司的用户。例如,当在谷歌Meet中呈现时,您的视频提要会保留在屏幕上,而Microsoft Teams会禁用它。使用Microsoft Teams,您可以从会议中获得聊天消息的转录,但一旦您离开谷歌meeting,聊天消息就会被删除。
但是,在使用免费版时谷歌满足在网页浏览器中,你拥有比Microsoft Teams更多的功能。谷歌Meet提供平铺、聚焦或侧边栏布局,而Microsoft Teams提供平铺(称为图库)或一起模式。谷歌Voice在基于浏览器的免费会议中提供了大约27个背景,一个白板和主机控件,但你需要付费计划才能使用Microsoft Teams访问这些。
最适合协作:微软团队
谷歌Meet作为视频会议平台,合作仅限于视频会议。谷歌工作区用户可以共同注释文档和电子表格,但该功能与谷歌Meet应用程序是分开的。
相比之下,微软团队提供单一的协作空间,允许您从聊天跳转到视频会议,只需单击几下。同事之间的对话可以发生在会议中,在聊天选项卡下,或在Microsoft teams中不同团队的各种渠道中。
您可以在评论中添加图形交换格式(gif)、贴纸和表情符号。Microsoft Teams支持富文本编辑,允许消息中的项目符号、链接、引用和突出显示。标签提高了可搜索性,并且您可以跨多个渠道共享消息。
独立的谷歌Meet应用程序或网页浏览器版本缺乏微软Teams提供的高级协作功能。如果您的公司打算采用微软生态系统,那么Microsoft Teams是一个极好的远程协作空间。然而,它提供的功能比完整的要少统一通信系统。
最佳的易用性:谷歌满足
如果您的组织是远程会议的新手,谷歌满足比Microsoft Teams使用起来更简单。部分原因是谷歌Meet仅用于视频会议——当你想开始会议时,只能看到视频会议。另一方面,Microsoft Teams包含一个完整的工作区,其中包含日历、任务、聊天和频道的选项卡,因此有更多的内容需要浏览。
谷歌会议提供会议内部视频下方的4个功能按钮和1个下拉菜单。主机控制、团队聊天和其他功能(如休息室)都可以通过屏幕右下方的按钮使用。
如果您不小心点击红色电话在谷歌Meet中留下电话,您必须在弹出框中确认您的决定。相反,如果您(无意中或有意地)单击Microsoft Teams中的红色电话图标,则呼叫会突然结束。
对于新用户来说,谷歌Meet精简的用户界面、最少的按钮和视频会议功能是一个更直接的选择。然而,如果你的公司使用其他微软产品,员工就不会有很大的学习曲线,因为它与其他微软工具类似。
最适合集成:Microsoft Teams
微软团队在集成方面是明显的赢家。除了连接到数百个第三方服务外,你还可以向YouTube、Trello和Slack等其他应用程序的频道添加标签。相比之下,谷歌Meet主要与谷歌产品兼容,不过它也可以连接微软Outlook和Calendar。
虽然你可以使用Chrome扩展或Zapier扩展谷歌Meet的功能,但它缺乏微软提供的内置集成。简单地说,如果您的公司使用流行的第三方软件,那么Microsoft Teams很可能与之集成。
最适合安全:Microsoft Teams
虽然两谷歌满足而且微软团队在安全方面达到或超过行业标准,Microsoft Teams具有优势,因为它提供了先进的用户和端点管理工具。它对付费计划强制多因素身份验证(MFA),而谷歌Meet付费用户必须启用该功能。这两家供应商都提供单点登录(SSO)付费包,而且从web浏览器使用谷歌Meet的主机控件更容易。
Microsoft Teams最初是为大型组织构建的,而谷歌Meet最初是一个消费者项目。在安全方面,Microsoft Teams有更多用于管理内部员工使用的协议。您可以为Microsoft Teams中的几乎所有功能设置个人权限或创建策略,包括查看通道或发布消息。
微软提供了许多通过微软365安全中心保护您的组织的工具和教程。可选的高级威胁保护(ATP)有助于监控恶意代码的内容。虽然谷歌提供的资源较少,但高级保护程序(APP)提供了一个安全密钥,帮助防止网络钓鱼攻击。
Microsoft Teams还提供活动和设备报告,以便您了解员工如何使用该软件。相比之下,端点管理和安全仪表板仅在谷歌的企业计划中可用,并可根据要求提供报价。
最好的选择
最终,选择使用谷歌Meet还是Microsoft Teams取决于个人偏好、对软件的熟悉程度、需要哪些工具和功能,以及您的业务规模。然而,在通信和协作工具方面,微软和谷歌并不是唯一的玩家。替代方案包括从独立的视频会议平台到全套的视频会议系统统一通信(UC)特性。
几个最好的谷歌聚会和Microsoft Teams替代方案包括:
- 变焦会议:和谷歌Meet一样,Zoom Meetings也非常用户友好,而且Zoom的免费计划还提供了其他服务没有的功能,比如本地录音和图像滤镜。不过,Zoom Meetings的免费版本只允许40分钟的会议,比谷歌Meet或Microsoft Teams少20分钟。
- RingCentral:选择铃声中心商务电话系统与会议功能和UC特性或供应商的独立RingCentral视频应用程序。两者都与谷歌和微软产品集成。RingCentral支持视频会议和协作,允许您共享文件、分配任务和聊天。
- Zoho会议:与谷歌和微软一样,Zoho Meeting提供了一个视频会议平台,可以轻松集成到Zoho生态系统的产品中,包括Zoho booking和Zoho Projects。免费版不限制会议时间,但仅限于10人参加。
底线
在大多数情况下,如果你已经在使用微软或谷歌产品,那么使用来自同一生态系统的工具(如Microsoft Teams或谷歌Meet)会更容易。Microsoft Teams具有网络研讨会功能并提供聊天记录,这是谷歌Meet所缺乏的两项功能。对于没有学习曲线的视频会议,选择谷歌Meet。但是,对于虚拟工作区,Microsoft Teams有一个更强大的系统。