2022年最佳视频会议软件
本文是关于统一通信.
最好的视频会议软件提供端到端加密、移动和桌面应用程序以及会议记录。但虚拟会议工具和计划在价格、参与者数量和包含的功能方面存在很大差异。以下是六种最佳的视频会议软件解决方案,它们具有强大的安全协议、加密、合理的价格和独特的功能,旨在增强您团队的远程在线会议。
根据我们的回顾,最好的视频会议软件包括:
- RingCentral视频:最好的整体,最好的视频会议软件,为公司想要一个免费的功能丰富的虚拟会议解决方案,负担得起的付费升级选项
- 变焦:最易于使用的专用视频会议解决方案,为团队成员谁是新的远程或远程混合工作
- 思科的Webex:为寻求语音命令和人工智能辅助等自动化功能的小型团队提供的最佳视频会议软件,以改善工作流程
- 微软团队:为视频会议和聊天寻求协作工作空间的公司的首选
- Zoho会议:对于需要免费或低成本的会议和网络研讨会平台的销售和营销团队来说,这是一个很好的选择
- 进行交流:最好的视频会议软件,为企业希望强大的内置帐户管理功能
最佳视频会议软件一览
视频会议软件 |
起始价 |
关键特性 |
免费的计划 |
我们的评级 |
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每个用户每月14.99美元 |
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✔ |
4.51分,满分5分 |
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每个用户每月14.99美元 |
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✔ |
4.35(满分5分) |
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每个用户每月15美元 |
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✔ |
4.17(满分5分) |
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每个用户每月5美元 |
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✔ |
4.01分,满分5分 |
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每个用户每月3美元 |
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✔ |
3.68分,满分5分 |
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每个用户每月12美元 |
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✕
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3.44分,满分5分 |
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RingCentral Video:最佳视频会议软件
我们喜欢什么
- 免费版包括拨号号码和加密会议录音
- hitrust认证,HIPAA和baa合规
- Pro+包具有call me/call out功能,这是其他提供商的付费附加功能
少了什么
- 免费版的无限会议时间限制可能在2021年12月后结束
- 不能选择将参与者容量增加到200名以上
- 高级分析不包括在免费计划中
RingCentral视频定价*
- 正方观点:免费的多达100人的会议,谷歌和微软日历和其他集成,10小时的录音,和任务管理
- 箴+:每个用户14.99美元,每月200人的会议,单点登录(SSO),额外的集成,开发人员应用程序编程接口(api),以及500分钟的call me/call out功能
*每年预付最多可节省33%,100名或以上用户可享受折扣。免费Pro计划的无限会议时间限制适用于2021年12月之前开立的账户。
RingCentral视频以其功能丰富的免费Pro和付费Pro+计划,更便宜的年度定价,以及高清(HD)视频和音频,在我们的最佳视频会议软件列表中占据榜首。桌面和移动应用程序得到了很高的评价,包括大多数企业需要的功能,如休息室、内容共享和会议记录。
这是健康信息信托联盟,或hitrust认证。该联盟成立于2007年,帮助医疗保健组织(或任何组织)遵守有关数据管理、信息风险的法规,并遵守HIPAA和HITECH等命令。
1996年的健康保险携带与责任法案(HIPAA)和健康信息技术促进经济和临床健康法案(HITECH)为保护个人健康信息(PHI)提供了标准。这些法案适用于医疗计划提供者、医疗保健提供者等实体,在某些情况下,还适用于他们的商业伙伴。
虽然许多视频会议平台可以符合hipaa标准,但视频提供商将需要商业伙伴协议(BAA)。其他的则通过启用某些设置来确保您的服务符合hipaa标准。我们名单上的几家供应商都提供符合hipaa的视频会议专门用于运行状况服务的版本,包括RingCentral视频,变焦,进行交流,思科的Webex.
RingCentral Video还使用端到端加密,因此您的云录音受到保护。永久保存会议记录,或使用付费计划在一段时间后将其删除。虽然RingCentral提供了出色的免费视频会议计划,但您需要升级单点登录(SSO)和电话支持。在这种情况下,你可能更喜欢进行交流该公司提供了价格较低的单点登录计划。
RingCentral特性
- 集成:RingCentral Video集成了200多个应用程序,包括谷歌、微软和Salesforce。许多集成是专门为RingCentral Video构建的,例如用于Slack的RingCentral Pro,而其他集成则用于网络协议语音(VoIP)和视频解决方案。了解更多关于RingCentral的VoIP服务在我们的专家RingCentral审查.
- 突破的房间:在视频会议中创建最多50个分组会议。在每个房间里,与会者可以聊天,分享白板、音频、视频和他们的屏幕。需要更多的突破会话?尝试思科的Webex,最多支持100个。
- 团队信息:使用邮件数据导出工具自定义搜索参数并下载邮件,以符合内部策略或行业法规。另外,创建文件夹来组织团队和对话。
Zoom:最适合初学者的专用视频会议软件
我们喜欢什么
- 通过互联网浏览器加入会议无需下载
- 移动应用程序可以让您在设备上录制会议
- 简单的用户界面
少了什么
- 免费套餐没有拨号号码
- 云记录存储低于大多数其他提供商
- 一些用户抱怨叫呼应
变焦定价*
- 基本:免费的40分钟会议,最多100人参加,无限制的一对一会议,和屏幕共享
- 正方观点:每个用户14.99美元,每月最多可为9个用户提供1GB的录音存储、轮询和实时转录
- 业务:每个用户每月19.99美元,至少有10个许可证(每月199.90美元),用于300个会议参与者、SSO、录音副本和品牌
- 企业:每用户19.99美元,每月至少50个许可证(500名参与者每月999.50美元),无限存储,捆绑折扣和捆绑折扣
*节省高达17%时,每年支付基本,专业或商业计划。企业计划只适用于每年预付。
变焦是一款流行的视频会议解决方案软件。事实上,猫头鹰实验室调查员工人数在500人或500人以下的企业中有72%使用Zoom。这是由于它的易用性和免费选项,其中包括40分钟的会议,最多100名参与者和无限时间的一对一会议。
用户可以在浏览器中加入会议,并在聊天过程中只需点击视频摄像按钮即可无缝切换到视频会议。Zoom的免费版本还包括屏幕共享、休息室和白板。此外,视频参与者可以调整他们的外观,并使用虚拟或模糊的背景。
一些Zoom用户报告了呼叫重复的问题,一方或多方在延迟的间隔后听到大声重复的声音。为了保证高音频通话质量,看一下其他变焦的替代品.Zoom也不会提供会议记录、单点登录或品牌,直到你有10个付费用户。对于需要这些功能的小型企业,请考虑一下RingCentral视频.
变焦功能
- 分享自己电脑屏幕:免费的Zoom计划允许您在会议期间共享桌面或手机屏幕、一个或多个应用程序或屏幕的一部分。您还可以作为一个团队一起在白板上实时注释文档。在我们的综合专家中发现更多的互动功能变焦审查.
- 安全:在2020年Zoom爆炸的恐怖故事之后,Zoom升级了安全性,并增加了端到端加密。其他安全功能包括会议密码、通过等候室的控制入口、屏幕共享控制和会议锁。
- 等候室:将部分或所有与会者引导到等候室,并在那里向他们发送消息。让他们一次或一个接一个地加入你的会议。付费计划还支持候车室定制,例如添加徽标、备注或描述。
思科的Webex:高级功能的最佳视频会议软件
我们喜欢什么
- 任何有Webex账户的人都可以免费使用VoIP电话
- 所有计划都符合hipaa,并提供BAA,包括免费版本
- 包括多达100间休息室,而Zoom和RingCentral只有50间
少了什么
- 视频会面计划缺乏问答功能
- 免费版没有拨号号码
- 用户界面不如Zoom
Webex由思科定价*
- Webex套件-基本:免费的会议,最多100名参与者和50分钟,日历集成,和投票
- 满足计划:每个用户15美元,每月200人,24小时会议长度,转录,10GB存储,和Webex助手
- 计划:每个用户17美元,每月最多100个视频参与者,50分钟的会议,一个商务电话号码,和无限的VoIP通话
- Webex Suite -业务:每个用户每月25美元,包括所有的会面和通话计划
- Webex Suite -企业版:获得自定义报价,以使用自定义长度和参与限制提供的每个功能
你每年可以存10%的钱。
思科的Webex提供高级视频会议功能,如Facebook流媒体、双向白板和声控智能助手。这些工具非常适合想要使用语音命令生成会议记录和改善协作的公司。
虽然Webex的入门级计划定价与Zoom和RingCentral Video相当,但它的不同之处在于它允许Webex用户之间无限制的免费语音通话。此外,与Zoom(40分钟)相比,Webex的免费版本允许稍微长一点的会议(50分钟),最多可容纳100名参与者。
与GoToMeeting类似,Webex配备了人工智能(AI)会议助手。像Zoom一样,Webex可以让你流到Facebook,并提供录音副本,RingCentral Video也提供。所有Webex视频会议计划都符合HIPAA和hitech标准。
思科公司的Webex也为公司提供商务电话服务统一通信选项。但是,标准的呼叫我功能RingCentral视频使用Webex需要额外的费用。同样,Meet计划也不包括问答(Q&A)功能。在这种情况下,结帐Zoho会议免费版,附带投票和问答。
思科公司的Webex
- Facebook流:虽然在Facebook Live上流式播放时不能共享白板,但你可以更改视频布局并选择观众。这可以让你的社交媒体受众参与进来,让他们稍后在Facebook上播放。
- 网讯助理:Webex有一个虚拟助手,类似于GoTo Connect的智能助手。它显示了实时会议记录,并附有发言人的姓名和简短的笔记,称为会议重点。在会议期间发出语音命令或使用关键字自动捕获行动项目、决定、摘要、笔记和议程。
- 互动白板:双向白板功能可以在移动设备和桌面设备上使用,允许您上传一个或多个文件,或者在空白白板上工作。您可以使用几种工具来集中您的团队,例如箭头或激光笔、线条、形状或钢笔和铅笔。
微软团队:最佳视频会议软件和虚拟工作空间组合
我们喜欢什么
- 为微软365用户提供集成视频会议软件的专用工作区
- 28种语言选项的实时字幕,而只有6个GoToMeeting
- 在免费计划中与多达300名参与者会面,这是我们列表中任何提供商提供的最多的计划
少了什么
- 必须按年预付,而不是按月订阅
- 与GoToMeeting或Zoom相比,对非微软工具的支持和集成更少
- 只有50个休息室,而思科的Webex有100个
Microsoft Teams定价*
- Microsoft Teams(免费):免费在线会议,最多300人参加,不限时间,2GB的聊天文件附件,和自定义背景
- Microsoft 365 Business Basic:每个用户5美元,每月会议记录,1TB文件附件,每个用户10GB存储,单点登录和电子邮件托管
- 微软365商业标准:每个用户每月12.50美元,用于网络研讨会注册页面、桌面版微软365应用程序和微软预订软件
- Office 365 E3:每个用户20美元,每月商业标准套餐,无限存储空间,以及10000人参加的活动
*免费版最初支持最多100人参加的会议和60分钟的时间限制,可能会更改回来。所有付费订阅都要求每年预付。
与许多最好的视频会议软件提供商一样,微软团队随着企业转向虚拟工作环境,2020年的使用量飙升。它非常适合使用Microsoft 365产品并希望一个工作区用于所有业务任务的公司。
与此列表中的其他供应商不同,Microsoft Teams主要是团队协作软件,具有包括视频会议在内的功能。如果您想要具有虚拟通信功能的协作软件,但您的企业不使用Microsoft生产力套件,那么您将在本文中找到其他选项类似于微软Teams的应用程序.
微软团队的视频会议计划包括与其他供应商类似的功能。免费版允许最多100人参加60分钟的会议。使用付费计划,您可以记录会议并获得增强的安全功能。在所有的计划中,参与者可以举手提问,自定义他们的背景,并在通话过程中打开和关闭实时字幕。
与我们列表上的其他供应商相比,付费计划更便宜,支持更多的会议参与者。例如,Business Basic计划的价格为每个用户每月5美元,最多允许300名会议参与者,而RingCentral(200名参与者)或Zoom(100名参与者)的价格为每个用户每月14.99美元。会议录音和10GB的云存储也包括在最低付费层中。
微软也拥有独立版Skype平台,方便语音和视频通话以及即时消息。然而,Skype将视频通话限制在50名参与者。
Microsoft Teams特性
- 生产力应用程序:有了微软团队,你得到的不仅仅是视频会议。所有计划都包括基于网络的免费Excel、Word和PowerPoint版本。不过,你必须订阅桌面版的商业标准计划,或者使用Outlook、Access、Publisher或微软的预约工具Microsoft booking。所有付费计划都带有电子邮件托管和自定义电子邮件域地址。
- 使用情况报告:尽管有些工具将使用报告锁定在高级计划之后,但该功能是最低级别版本的Microsoft Teams附带的。查看长达90天的活动趋势,并通过有关客人数量、活跃渠道和反应的数据了解人们如何使用平台。
- 在满足选项:带有说话人属性的实时字幕提供28种语言选项,出现在视频提要下方,而实时转录则显示在屏幕右侧。另外,它的功能一起模式,让你选择一个共享的背景。
Zoho会议:电话销售和营销的最佳视频会议软件
我们喜欢什么
- 不需要下载软件
- 直接从浏览器开始会议
- 许多参与和网络研讨会功能包括在免费计划中
- 提供每月或每年的账单
少了什么
- 免费版仅允许两名会议参与者或10名网络研讨会参与者加上主机,这是我们列表中任何提供商的最低容量
- 免费套餐中没有国际拨号号码
- 会议计划不提供轮询或问答工具
Zoho会议定价*
- 免费的:与主持人和两名会议参与者或最多10名网络研讨会参与者的会议不收费或时间限制,投票,问答和深入分析
- 会议:每个用户3到12美元,每月10到100个参与者,10个存储的会议记录,自动电子邮件,和品牌
- 研讨会:从每个用户19美元到200美元,每月25到1000名与会者,25个存储的网络研讨会录音,YouTube直播和投票
*额外的储蓄可与年度预付。
Zoho会议使我们的最佳视频会议软件列表,因为免费版本包括网络研讨会和其他免费计划中没有的会议功能。例如,它具有先进的网络研讨会分析,预设和即时轮询,以及双因素认证(2FA)。另外,你可以让受邀者回复,并自动向他们发送提醒。
此外,Zoho Meeting还提供了许多免费和付费计划的工具和集成,这对销售和营销团队来说非常重要。您可以利用以管道为中心的客户关系管理(CRM)程序、销售团队的电子邮件收件箱和SalesIQ来增加网站转换。
Zoho会议的高级计划定价合理,适合小型企业,并根据所需的参与者能力进行扩展。这允许小型团队访问通常只在更高的包层中可用的功能,每个用户每月只需3美元。
Zoho会议功能
- 品牌:将您的公司名称和标志添加到网络研讨会注册表格和电子邮件中,包括邀请、提醒和感谢。
- 参与工具:通过免费和网络研讨会计划,您可以创建即时或预设的投票和问答。此外,您还可以让任何与会者在网络研讨会或会议期间担任主讲人。
- Zoho会议集成:虽然Zoho会议连接到谷歌日历,但您也可以使用Zoho CRM,项目和日历的免费和付费版本。通过Zoho集成,您可以从任何这些应用程序开始会议。
GoToMeeting:帐户管理功能的最佳视频会议软件
我们喜欢什么
- 所有计划都符合hipaa标准
- 智能助手简化笔记
- Salesforce、Slack和日历集成都有
少了什么
- 没有免费版本;不能按月订阅,必须预付一年
- “专业”计划中不包括无限的云录音和文字记录
- “打电话给我”功能是一个每月多花费5美元的附加功能,而RingCentral的付费计划中不包含额外费用
GoToMeeting定价*
- 专业:每个组织者(或用户)12美元,每月最多150个视频参与者,一个个人会议室,屏幕共享和休息室
- 业务:每个组织者16美元,每月250个视频参与者,一个幻灯片转换成pdf的工具,无限的云记录,转录,和一个智能助手
- 企业:与GoToMeeting联系,了解人数不超过3000人的会议的自定义定价、室内链接和批量折扣
*要求每年预付款项。
进行交流的入门级计划的成本低于Zoom, RingCentral或思科的Webex,但提供高级功能。所有订阅都包括SSO、拨入号码和特殊的通勤模式。管理门户中可用的帐户管理工具提供诊断报告、使用详细信息和安全选项。
业务包附带无限的云记录和可搜索的文本。然而,文件共享的特性是只能查看的,而且功能不如其他工具,比如RingCentral视频而且微软团队.
GoToMeeting还允许您监控和排除会议故障。管理门户显示了如何在整个组织中使用系统,会议诊断报告提供了个人级别的性能见解。不过,你需要升级到GoTo Connect手机计划才能获得网络电话功能打电话报告。
进行交流的功能
- 安全:所有计划都配有安全工具,如SSO、加密会话、会议锁、密码保护和解散与会者的能力。此外,GoToMeeting使用基于风险的认证系统,可以识别未经授权的设备或可疑行为。
- 集成:虽然GoToMeeting提供的集成不如RingCentral或Microsoft Teams,但它与Zoho CRM、Salesforce、ServiceNow、谷歌和Outlook日历以及Okta等流行软件平台相连。
- 企业级工具:所有计划包括管理日志,24/7电话和网络支持,以及会议诊断报告。您还可以获得企业计划的报价,用于多达3,000名参与者的大型会议、定制入职和培训选项以及专门的客户成功经理。
我们如何评估最好的视频会议软件
我们研究了各种提供免费和付费版本的视频会议工具,移动和桌面应用程序,以及内容共享。我们根据价格和功能对每个程序进行了评级,以得出一个显示整体价值和易用性的分数。
最好的视频会议软件是RingCentral视频根据我们的标准,它获得了4.51分(满分为5分)。RingCentral Video是由顶级商务电话系统提供商RingCentral提供的独立产品。其功能丰富的免费计划提供多达100人的在线会议,包括谷歌和Outlook日历在内的各种集成,以及10小时的录音。
此外,RingCentral Video还提供任务管理工具和文档存储。开始设置您的免费帐户,并登录与您的商业电子邮件或谷歌证书。
了解我们如何评估最好的视频会议软件点击下面的选项卡:
总分25%
我们审查了所有视频会议计划的价格,包括每年预付的折扣。此外,我们还研究了免费解决方案和免费试用的时长。
总分30%
我们评估了计划中提供的云存储数量,并确保所有平台在静止和传输过程中进行流加密。我们考虑了高清音频和视频以及桌面应用程序。
总分25%
我们检查了每个供应商的视频会议能力和移动应用程序包含的功能。此外,我们还检查了休息室和内容共享功能。
总分20%
我们评估了最佳视频会议软件的细节,并根据功能、价格的整体价值、受欢迎程度和易用性对每个软件进行了评级。
底线
随着越来越多的公司转向虚拟会议,而不是亲自访问,团队需要功能丰富、可靠、安全、用户友好的视频会议应用程序,有时甚至需要符合hipaa的视频会议应用程序。虽然存在许多解决方案,但最适合您的业务的视频会议软件取决于您的预算、所需的参与者容量和团队所需的功能。
根据我们的标准,RingCentral视频获得最佳评分。它提供了一个强大的免费视频会议解决方案,付费计划将会议容量从100人提高到200人。RingCentral还提供了一种最佳商务电话系统具有音频,视频和聊天功能以及独立的RingCentral视频会议工具。尝试免费的视频应用程序或开始免费试用RingCentral MVP今天。