如何在视频会议中使用虚拟背景
本文是关于统一通信.
在在线会议中使用虚拟背景的过程因平台的不同而略有不同,但步骤通常是相同的。首先,下载视频会议应用程序并登录。然后,进入设置,选择你所选择的虚拟背景图像。在学习如何使用虚拟背景之前,请注意您的设备必须与平台的最低要求兼容,才能更改会议背景。
在本文中,我们将讨论如何使用流行平台(如RingCentral Video、Zoom、Microsoft Teams和谷歌Meet)的虚拟背景功能。下面是设置视频会议背景时需要采取的步骤:
使用RingCentral的视频虚拟视频背景
RingCentral Video是一款视频会议和协作平台,包含在RingCentral的MVP(消息、视频和电话)应用程序中,适用于桌面、web和移动设备。优化您的在线会议,并学习如何设置您的RingCentral视频会议背景。
1.下载并启动软件
要使用RingCentral应用程序,你必须在RingCentral网站.建立你的账户需要一个工作邮箱或者谷歌账户。如果您选择使用公司电子邮件,您将获得一个电子邮件链接,以继续注册。如果您使用谷歌帐户,请输入密码,按照说明完成注册。
使用现有的工作电子邮件或谷歌帐户注册RingCentral Video。(来源:RingCentral)
2.准备和选择您的虚拟背景图像
一旦你启动了RingCentral Video并进入会议,点击屏幕右下角的“更多”按钮。然后选择“虚拟背景”,打开设置窗口。选择您喜欢的图片或使用图库中的“+”图标上传新照片。一旦你选定了你的照片,用户就可以镜像他们的视频,改善外观,并使用绿色或蓝色屏幕。
RingCentral允许参与者用自己选择的照片替换背景。(来源:RingCentral)
RingCentral Video允许您使用浏览器、桌面或移动应用程序从任何地方开始、安排或加入会议。要了解更多关于其服务产品的信息,请阅读我们的RingCentral审查并找出为什么它是我们的推荐之一最好的小企业网络协议语音(VoIP)服务.
使用变焦虚拟视频背景
Zoom是一个领先的视频会议平台,具有休息室、注释和文件共享等综合功能。它允许用户使用照片和视频作为虚拟背景。按照下面的步骤来学习如何使用Zoom虚拟背景:
1.下载并启动软件
要使用Zoom的虚拟后台功能,您必须拥有注册帐户和符合最低技术要求的兼容设备。在你的手机、平板电脑或电脑上免费下载Zoom应用程序。可以在上面下载苹果iOS和谷歌播放商店.
一旦Zoom安装在你的设备上,点击图标开始使用该应用程序。如果你有现有账户,只需登录即可。对于新用户,在缩放登录页面并使用公司、苹果、谷歌或Facebook账户登录。
使用一个活跃的Zoom链接帐户访问Zoom的服务。(来源:缩放)
如果创建新帐户,请输入您的出生年份进行安全验证,并使用现有的电子邮件地址进行操作。您将通过电子邮件收到激活链接。按照说明进行帐户注册。如果您选择使用公司、苹果、谷歌或Facebook帐户,请输入密码登录,您现有的帐户将是您的Zoom登录。完成后,启动并登录您的帐户。
2.准备和选择您的虚拟背景图像
在屏幕的右上角,你会看到一个“设置”齿轮图标;点击它(参考下图中的红框)。然后,选择“背景和滤镜”。
“设置”图标位于Zoom应用程序主页的右上角。(来源:缩放)
在虚拟背景滑块的右侧,选择“+”标记来添加您喜欢的图像。在图库中看到所选图像后,选择该照片并开始使用所选虚拟背景进行视频通话。
用户通过应用程序中的设置仪表板添加他们喜欢的虚拟背景图像。(来源:缩放)
通过移动设备参加会议时,轻按屏幕右下角的三个圆点。选择“背景和效果”,然后在“虚拟背景”选项卡下,单击“+添加”并选择您喜欢的图像或视频。选中后,按“完成”。你应该会看到虚拟背景的预览,然后你可以退出设置。
要了解更多关于提供商的功能和定价选项,请阅读我们的变焦审查看看这对你的生意来说是不是一个好的选择。
微软Teams虚拟视频背景
Microsoft Teams是一款流行的团队协作应用程序,具有视频会议、团队消息和文件共享功能。它帮助团队组织、沟通、协调日程安排,并一起完成项目以提高效率。按照以下步骤学习如何在Teams中使用虚拟背景:
1.下载并启动软件
使用Microsoft Teams首先要访问软件并拥有一个活跃的Microsoft Office 365帐户。从微软团队网站并在浏览器中通过这个链接.
要创建Microsoft帐户,请转到注册页面,然后使用电话号码或电子邮件地址。然后,创建一个密码,并遵循其余的设置过程。
您的微软帐户是您管理信息、订阅、安全和隐私设置以及跟踪设备的健康和安全的门户。(来源:微软)
下载完成后,使用电话号码或电子邮件地址登录微软365。选择屏幕左上方的菜单网格图标,并选择“Teams”。系统将提示您选择下载到适用的设备或使用web浏览器。对于那些大量使用或计划使用团队的人来说,最好下载应用程序以获得更好的集成和功能。
Microsoft Teams是微软通过会议、文件和应用程序共享实现实时协作的工作空间,可以轻松地与其他Office应用程序集成。
2.准备和选择您的虚拟背景图像
一旦应用程序启动,并且处于Microsoft Teams调用中,单击上面有三个点的“More”按钮,就会出现一个下拉菜单。选择“应用背景效果”,添加您喜欢的视频虚拟背景图像。可以使用预览选项,因此一旦选择了图像,可以预览或应用背景,然后返回到会议屏幕。
基于我们的微软团队回顾对于需要免费统一通信解决方案的企业,尤其是已经在使用微软服务的企业来说,这个解决方案是理想的。
谷歌虚拟视频背景
谷歌Meet是一种经济实惠的视频会议解决方案,适用于寻找具有基本会议功能的用户友好平台的小型企业。作为谷歌的集成web会议工具,用户可以访问谷歌Workspace的其他产品和功能,如文件共享和聊天。加入会议就像点击一个按钮一样简单。
下面介绍如何在谷歌Meet中设置视频背景:
1.下载并启动软件
谷歌Meet是谷歌综合服务的一部分,包括Gmail、谷歌Calendar和Hangouts。若要访问谷歌Meet,必须有谷歌帐号。如果您有一个现有帐户,只需登录即可。要创建帐户,请转到谷歌帐户登录页面,点击“创建帐户”,并按照说明操作。
登录您的谷歌帐户并访问其综合服务,其中包括谷歌Meet。(来源:谷歌)
如果您将从台式电脑或笔记本电脑访问谷歌Meet,则不需要下载应用程序;谷歌满足是通过谷歌Chrome浏览器或通过输入meet.google.com在地址栏。谷歌Meet应用程序可通过谷歌Play Store在Android平台免费下载,通过App Store在iOS平台免费下载。
2.准备和选择您的虚拟背景图像
谷歌会议有一个预览页面,用户可以在进入会议之前调整他们的设置。选择相机视图右下角的三颗星图标,查看背景和滤镜选项。
谷歌Meet允许您在加入虚拟会议之前预览背景并测试音频。(来源:9 to5google)
在“效果”标签下,右侧有一个添加图像的选项。选择了首选的虚拟背景后,预览您的背景,然后加入会议。
用户可以从免费的视频会议背景中选择或上传他们的图像。(来源:谷歌)
要在正在进行的讨论中更改虚拟背景,请暂时关闭相机。然后,点击控制面板底部的三个点。该过程类似于上面列出的步骤1和步骤2。对虚拟背景所做的任何更改都将被其他与会者实时看到,因此在更改虚拟背景时最好关闭相机。
用户可以在会议室里通过点击屏幕底部的三点图标来调整虚拟背景。
通过我们的网站了解更多关于这个平台的信息谷歌满足回顾.
想了解更多关于视频会议软件?这些工具通过会议工具、端到端加密和文件共享功能,有助于提高团队成员之间的生产力和协作。看看我们推荐的最佳视频会议软件解决方案,并进一步了解这些平台如何增强您团队的远程在线会议。
如何获取视频会议背景
对于个体企业家和使用在线平台召开会议的小企业来说,添加一个虚拟背景是让你的商业会议不受干扰的好方法。预算有限的小团队或缺乏内部设计团队的小团队,Zoom、Microsoft teams和谷歌Meet都有资源为会议提供虚拟背景。下面是图库选项:
- 缩放:变焦虚拟背景
- 微软团队:球队背景图片
- 谷歌满足:谷歌Meet的虚拟背景
虽然RingCentral Video没有为用户提供现成的背景图片库,但它确实是共享的技巧和背景想法用于照片示例。
除了这些资源,一些强烈推荐的虚拟背景资源包括:
- Unsplash:托管超过10,000个选项,从家庭和办公室到图书馆图像
- Pexels:有超过150,000个背景可供选择
- 帆布:一个可以选择或创建视频会议背景的设计平台
寻找更多的视频会议?统一通信(UC)系统更适合您的需求,如果您在市场上需要一个一体化的、基于互联网的通信平台。这小企业UC指南讨论UCs如何使用VoIP技术从单个应用程序发送和接收语音、视频和文本数据。
虚拟后台系统要求
并非所有设备都兼容或配备了支持虚拟背景功能的设备。有一些技术先决条件来最大化背景功能。以下是截至本报告发布时,Zoom、Microsoft Teams和谷歌Meet当前技术需求的摘要:
技术规格 |
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台式电脑/个人电脑 |
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苹果macOS |
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移动设备 |
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图片的规格 |
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常见问题
开会的最佳背景是什么?
商务和专业会议的虚拟背景最好保持简单、中立和整洁。选择一个中立的,开放的空间,工作场所,或基本的墙壁上有最小的家具,如浮动的书架或书籍。太多亮色的装饰物会分散注意力。另一种选择是使用品牌虚拟背景,以您的公司标志和颜色为特色,向其他参与者强调您的品牌,并确保团队内部的一致性。
有虚拟背景的替代方案吗?
是的。如果你没有合适的图像,或者想要使用背景照片和视频的替代方案,模糊化是一个很好的选择。RingCentral Video、Zoom、Microsoft Teams和谷歌Meet都提供了这一功能,它专注于用户的身体和面部,同时模糊背景中的其他一切。
Zoom、Microsoft Teams和谷歌Meet都提供了视频会议的背景模糊功能。(来源:变焦)
虚拟背景免费吗?
网上有些图片是免费的,有些则是按每张照片收费或按订阅费收费。平均而言,网站对视频会议的背景照片一次性收取10至15美元的费用,而独立设计师则提供定制背景,起价5美元。检查照片的使用和许可,以确保您遵守了知识产权政策。
我如何禁用我的虚拟背景?
要禁用虚拟背景,只需返回您选择或上传首选背景的平台的虚拟背景和过滤器设置,然后选择“None”。这个过程也适用于模糊效果。
底线
视频会议背景是维护隐私的简单方法,同时建立您的专业声誉和品牌形象。现在你已经学会了如何在RingCentral Video, Zoom, Microsoft Teams和谷歌Meet上使用虚拟背景,以及在哪里获得一些最好的背景图像,下面是一个很棒的阅读电话会议最佳实践帮助最大化每一次互动。