如何在俄克拉荷马州做工资:企业主需要知道的一切

在俄克拉荷马州，发工资不仅仅是给员工发工资。除了联邦税，你还必须申报州所得税和失业保险税。有些员工可以免税，比如军人配偶，而且州政府有自己的W-4表格(新员工受雇时提交的文件)，其预扣税与联邦税不同。

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在俄克拉荷马州运行工资单-一步一步的说明

在俄克拉荷马州做工资单需要一些额外的步骤和文书工作。以下是联邦和州法规的基本要求。

第一步:在美国国税局注册你的公司。你需要一个雇主识别号码(EIN)还有一个账户联邦电子纳税系统(EFTPS)。

第二步:在俄克拉荷马州注册你的企业。注册你的企业，并保持它的最新，如如果你改变了地址或所有权结构。

1. 填写WHT10006表格，并通过俄克拉何马州纳税人接入点(OKTAP）.
2. 创建帐户EZ税务快线支付失业保险。
3. 填写OES-1以获得俄克拉荷马州失业保险税号。

步骤3:创建工资单流程。如果您为一家已建立的企业工作，您可能已经继承了工资发放流程。但如果你的公司是新公司，你可能需要开始你的工资流程，这意味着决定你多久给员工发一次工资(俄克拉何马州法律规定，雇主必须每月至少支付两次工资)，何时支付，如何跟踪和支付计算小时工的工作时间等。总的来说，你可以选择做工资用手，设置一个Excel工资模板，或注册一个就业服务帮你处理俄克拉何马州的工资

第四步:收集员工工资单。在新员工入职时这样做，并确保员工知道在他们的生活发生变化时向你汇报，比如结婚或有了新孩子。表单包括俄克拉荷马州W-4表格联邦版本，i - 9，以及直接存款信息。如果你有非居民雇员想要免缴预扣税，让他们填写表格OW-11．如果你的员工是军人配偶，他们可能想要填写OW-9免除扣缴

第五步:收集、检查和批准工作时间表。这一步是你要经常做的，因为跟踪员工的工作时间对于确保准确的工资至关重要。你是否使用纸质考勤表或考勤软件检查所有工时表的准确性，并立即与员工讨论任何错误或问题。让员工在工作时间表上签字是个好主意，不管是电子方式还是用笔在纸上签字。

第六步:计算工资单并支付员工工资。使用员工W-4表格和俄克拉何马州税表在网上找到为了确定你需要为每个员工预扣多少所得税。

绝大多数公司和员工都在使用直接存款,但现金(不是最好的方式)和论文检查也是选项。确保你支付给员工的工资至少是俄克拉荷马州的最低工资，目前是每小时7.25美元。

步骤7。向联邦政府和州政府申报工资税。按照国税局的指示缴纳联邦税，包括失业。

• 俄克拉荷马州所得税扣缴:通过电子方式存档OKTAP．一些工资软件服务提供免费的工资税计算器或将其内置到他们的程序中。在进行计算时，请确保使用州W-4表格。
• 在俄克拉荷马州，你必须报告支付的员工人数，支付的工资，以及每个季度从工资中扣缴的销售税。要汇款预提，请遵循以下时间表。

如果在上一个财政年度，你平均每月扣缴超过5000美元的税款，你必须通过电子汇款。

• 俄克拉荷马州失业保险(UI)税:以电子方式存档EZ税务快线．您可以手动填写报表，也可以创建TXT文件上传。找到OESC网站上的说明．

俄克拉荷马州的UI税务报告应在以下日期到期:

步骤8。记录和存储你的工资记录。保留所有员工的记录很重要，即使是那些被解雇的员工，也要保留几年。了解更多，请浏览我们的关于保留工资记录的文章．

第9步。做年终工资税报告。其中包括联邦表格报税表(适用于雇员)及1099(承包商)。员工和承包商必须在下一年的1月31日之前拿到这些证书。您还需要通过OKTAP向该州提供您的W-2/W-3和1099。W-2/W-3是1月31日到期，1099是3月31日到期。

下载我们的免费检查表为了帮助你在完成这些步骤的时候保持正轨:

俄克拉荷马州工资法律，税收和法规

俄克拉荷马州的工资发放并不比其他大多数州特别复杂。你需要代扣代缴所得税，缴纳失业保险税，但大多数法规与联邦法律一致;这意味着你不太可能被相互冲突的规则搞混。

俄克拉荷马州工资税

俄克拉荷马州唯一的工资税，雇主负责支付的口袋是州失业税(SUTA)。社会保障和医疗保险(FICA)是理所当然的，但它们是所有雇主都要缴纳的联邦税，无论在哪个州。俄克拉何马州收取州所得税，但不收取地方或市政税，所以你需要建立一个系统，从员工的工资中扣缴所得税，这样你就可以把它们寄给适用的税务机构。

失业保险税

俄克拉荷马州每年对收入征收高达24000美元的失业保险税。2022年的费率没有变化。有经验的雇主的税率从0.3%到7.5%不等。2022年的新雇主率(与2021年相比也没有变化)为1.5%。

所得税

为了确定你需要从每个员工的工资中扣缴多少州所得税，打印并完成每个新员工的工作形式OK-W-4．确定联邦所得税扣缴金额，使用联邦表格W-4．

一般来说，俄克拉荷马州要求在俄克拉荷马州的所有员工预扣所得税，但以下情况例外:

• 农场工人每月收入不到900美元
• 国内工人
• 与雇主贸易或业务无关的服务付款，除非在一个日历季度内付款超过200美元
• 任何季度收入不超过300美元的非居民
• 神职人员

你需要为非俄克拉荷马州居民的雇员预扣州税，除非你是一个有限责任公司或S公司(S公司)还有你的员工申请豁免．如果你的公司成员少于100人，你自动有资格获得豁免。

预提必须按季度提交，但如果你每个季度支付的工资超过500美元，那么你需要按月提交预提。这些是在付款月的下一个月的20号之前到期的。

俄克拉何马州收取10%的税款滞纳金，或10%的少缴税款。如果在到期日后15天内未付款，则视为拖欠。国家还对任何逾期金额收取每月1.25%的利息。

最低工资

俄克拉荷马州将最低工资定为每小时7.25美元，这与联邦法规相一致。如果你在俄克拉荷马州有一家企业，至少有10名员工和/或一年的总收入超过10万美元，和/或涉及州与州之间的业务，你就必须遵守这一规定。豁免包括联邦公平劳动标准法案(FLSA)所涵盖的条款以及以下内容:

• 行政人员:从事行政、行政或专业工作的人
• 外销售人员
• 农场工人
• 受《州际商务法》第一部分约束的任何承运人的雇员
• 22岁以下学生
• 18岁以下非职业或高中毕业者
• 每周工作时间少于25小时的非长期雇员

如果你给给小费的员工(每月至少收到20美元小费的员工)支付小费，你就有资格给他们支付最低工资;只有小费能提高他们的总工资，达到最低工资规定的标准，这才会奏效。你可以从最低工资中申请的最高小费额度是每小时5.12美元。雇主必须向有小费的员工支付至少2.13美元的时薪，并应将小费收入用于最低工资义务的余额。

加班

俄克拉荷马州没有加班法。然而，这并不能让你免受联邦工资和工时法的约束，该法律规定，非豁免员工在一周七天的工作时间内工作超过40小时，将获得正常时薪的1.5倍。

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支付员工工资的不同方式

在俄克拉荷马州，你可以通过电子方式支付员工工资(如果员工同意，可以通过直接存款或工资卡)、支票或现金。如果你选择电子支付，员工必须能够获得他们所有的工资，而不会产生任何相关的扣除。因此，例如，你不能用工资卡支付，如果它从他们的工资中扣除了每笔交易的一个百分比，例如通过PayPal。

俄克拉荷马州工资存根法

联邦政府不规范工资单，但大多数州都有自己的规定。俄克拉荷马州被认为是一个“公开州”，这意味着雇主必须向员工提供详细的工资表。这并不需要打印或与纸质支票一起分发，但也可以通过人力资源或工资门户网站甚至电子邮件进行电子填写。

最低支付频率

你必须在事先指定的发薪日，每个日历月至少支付员工两次工资。从工作期结束到正常发薪日之间的间隔不得超过11天。

工资扣除规则

扣除包括扣缴的FICA，联邦或州所得税，SUTA和没收的金额。其他扣除必须以书面形式商定，包括:

• 保险费
• 用于支付预支工资的扣款
• 制服报销
• 雇员在健康保险等福利方面的份额
• 雇主为雇员提供的延期补偿计划或投资
• 因员工原因造成的破损、商品损失、库存短缺或现金短缺的赔偿

俄克拉荷马州最终工资法

如果员工出于任何原因离职，你必须在下一个正常发薪日之前以通常的方式或如果员工要求的话，以挂号信的方式支付他们的最终工资。与那些需要根据员工是否辞职或被解雇而改变预期的州相比，这很方便。

如雇员去世，你须向其未亡配偶或子女支付该雇员所赚取的全部工资及福利，最高不超过3,000元。

俄克拉荷马州人力资源法律影响工资

俄克拉何马州的许多人力资源和劳工法反映了联邦法规。有一些具体的规定规定未成年人可以工作多长时间并获得报酬，但这并不复杂。此外，不要求提供州残疾保险——一些州有法律要求。

俄克拉荷马州新员工报告

所有新雇佣的员工必须向公司汇报俄克拉荷马州就业安全委员会录用后20天内以邮件或传真方式报到。以电子方式申报的雇主每月必须至少申报两次，而且必须在被录用后至少20天内申报。对于开始工作的日期，使用员工为获得工资而提供服务的第一天。

休息和午餐

俄克拉荷马州只要求16岁以下儿童休息，联邦法律也有相关规定。最终，如何安排午餐和休息时间取决于公司的政策。如果你在你的员工手册在美国，俄克拉何马州将强制执行，所以请确保你遵守了你设定的规则。

假期和病假

雇主不需要为工人提供带薪或不带薪PTO，包括病假或假期。然而，如果你设定了一个策略，你就必须遵守它。

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带薪探亲假

带薪家庭假法律与联邦法律非常相似家庭和医疗休假法并且适用于在当前或前一年拥有50名或以上员工至少20周的企业。如果员工有以下情况，可以享受《联邦劳动公积金法》休假:

• 在公司工作至少一年了
• 上一年工作1250小时
• 在半径75英里内至少有50名员工的地方工作

符合条件的员工在12个月的时间内最多可以有12周的时间:

• 与孩子(新生儿、领养的或寄养的)建立联系
• 从严重的健康状况中恢复过来
• 照顾患有严重疾病的家庭成员
• 处理因家庭成员服兵役而发生的家庭紧急情况

员工可以享受长达26周的假期来照顾在军队服役期间受重伤的家庭成员。这是针对每个受伤的，每个服役成员的权利，所以他们不能在一年休息26周，下一年为同样的受伤休息26周。

在FMLA休假期间，你不必支付工资，但你必须继续享受健康保险。员工在休假期间可以休累算假。

产假

俄克拉何马州没有具体的产假法律，但因怀孕而丧失工作能力是包括在带薪探亲假之内的。这包括严重的晨吐。

国家伤残保险

俄克拉荷马州不要求州残疾保险。然而，提供这样的政策会让你成为一个对潜在求职者更有吸引力的雇主，并保护你和你的员工。

童工法

最低就业年龄为14岁，童工法适用于16岁以下的儿童。学生在校时间最多工作3小时，非在校时间最多工作8小时，在校时间最多工作18小时，非在校时间最多工作40小时。他们和其他工人一样，拿着最低工资，有假期，但每八小时有一小时午餐休息时间，每五小时有30分钟午餐休息时间。

工资形式

当你学习如何在俄克拉荷马州做工资单时，你会发现有大量的表格，但并不是所有的表格都是必需的，而且大多数都是不言自明的。以下是最可能影响工资的因素。

俄克拉荷马州W-4表格

俄克拉荷马州有W-4表格供员工填写。这使得他们可以为州税和联邦税申报不同的预扣税。这是为了应对联邦税率的变化而于2018年推出的。员工必须填写这张表格。

其他俄克拉荷马州扣缴表格

• OW-9-MSE，军人配偶年度预扣税免征证明:如果你有雇员根据《军人民事救济法》申请豁免。
• OW-11，俄克拉何马州非居民会员预扣税注册
• OW-15，非居民会员扣缴豁免宣誓书:如果您是一家有限责任公司或s -公司，有非居民雇员，您可以使用此表格让他们申请豁免预扣俄克拉荷马州所得税。只有当你的公司有超过100名成员时，你才需要这样做。
  • w -15- a，非居民成员代扣代缴豁免宣誓书:用于存档。
• WTH10001，俄克拉荷马州季度工资预扣税申报表:用它来计算季度预提并输入到付款券中。每月20号到期。
• WTH10004，俄克拉何马州扣缴付款券付款人不支付的EFT:如果您没有以电子方式付款，则应包括每月的预扣款。
• WTH10006，俄克拉荷马州工资预扣税在线申请每一个应代扣代缴税款的企业都必须填写这张表。
• OES-1，俄克拉荷马州UI税务账号申请:你将在申请失业税时使用这个。填好表格，签字，然后提交给俄克拉荷马州就业安全委员会。

联邦工资单

这是一份大多数小企业都需要的一般工资表。

• 圆满填写完减免证明形式:帮助雇主计算从雇员工资中扣缴的税款
• w - 2表:报告全年工资总额(每名员工一份)
• 和形式:报告所有员工的工资和税收总额
• 940年形成:报告和计算应向美国国税局缴纳的失业税
• 941年形成:申报从工资中扣缴的季度收入税和联邦储蓄机构税
• 944年形成:报告从工资中扣缴的年收入和联邦储蓄机构税
• 1099表格:提供非雇员薪酬信息，帮助国税局对合同工作征税

有关联邦表格的更多信息，请阅读我们的联邦工资单表格指南．

俄克拉荷马州工资税资源/来源

• 俄克拉荷马州税务委员会(OTC)网站OTC不邮寄文件，所以你可以在这里下载你需要的文件。它还包括工资税、销售税和其他税收的信息。
• 俄克拉荷马州商业表格页:所有州商业表格的连结，以及是否允许电子报税的说明。
• 俄克拉荷马州就业安全委员会:不仅包含失业税的信息和资源，还包括招聘员工等。
• 俄克拉何马州劳工部工资法:俄克拉荷马州劳工法的PDF下载。

此外，检查你的工资单软件的资源和特定于州的功能。

底线

俄克拉荷马州的工资和雇主税法并不复杂，但有不少需要考虑。你需要使用俄克拉荷马州的W-4表格来确定扣缴税款，对于特殊情况，比如军人的配偶，可能会有额外的表格。而且，要及时了解不断变化的工资法律法规，这样你就不会受到惩罚。