2023年的17个最佳家庭办公室设置想法(+提高效率的技巧)
本文是关于统一通信.
为了创造最好的家庭办公环境,投资符合人体工程学的家具,远程协作工具和可靠的商务电话系统。用正确的配色方案和绿色植物来设计你的空间,并为存储空间和会议区域做好准备。有了一个装饰良好、设备齐全的房间,你在完成任务时会更有动力、更有效率。以下是为在家工作的专业人士设置家庭办公室的最佳想法:
必备设备,为最好的家庭办公室设置
以同样的方式,正确的工具是必不可少的传统的办公环境在美国,在家里建立一个专用的工作空间需要适当的设备,以使管理任务更容易,并提高你的舒适程度。在这个家庭办公室设置的想法列表中,我们涵盖了必须拥有的家具件,固定装置和小工具来完成你的空间。
1.确保你有高速网络
由于我们的大部分工作都是在网上与他人合作完成的,快速可靠的互联网对于完成家庭办公室的概念至关重要。如果你的工作性质是使用网络语音协议(VoIP)系统处理不同类型的电话,那么确保你有高速互联网就更重要了。
的家庭办公室最好的VoIP服务提供商即Ooma、Nextiva和Phone.com自由速度试验他们网站上的工具可以告诉你你的互联网是否符合VoIP网络要求。如果有必要,升级你的网络订阅。
测试你的互联网连接,看看你的网络是否能够容纳VoIP服务。(来源:Ooma)
为了进一步确保良好的连接,请重新考虑路由器的位置。如果你的家庭办公室离路由器很远,而且有墙挡着,你很有可能会遇到网络问题。提高网速的另一个选择是使用Wi-Fi扩展器或中继器,特别是当你的办公室处于盲区时。
2.选择一个高度可调节的桌子
最好的家庭办公室设置优先考虑一个高度可调的桌子,以提高效率和舒适。久坐不动有助于健康问题包括高血压、肥胖和心血管疾病。有一张高度可调的桌子,你可以定期从坐着的时候休息一下。
站立式办公桌可以让你避免长时间坐着,降低患心血管疾病等健康问题的风险。(来源:Unsplash)
找一个高度范围宽、稳定性好、一键操作方便使用的办公桌。确保它有足够的面积和存储空间来存放你所有的工作必需品。当你把所有需要的东西都放在一个地方时,工作就更容易管理了。
3.买个笔记本支架
这种装备也有助于保持良好的姿势,提高工作时的舒适度。它可以将设备提升到与眼睛平齐的高度,让用户不必弯腰盯着笔记本电脑。支架除了能改善姿势外,还能防止笔记本电脑长时间坐在平面上时出现的气流问题。有了这个装置,你可以长时间保持笔记本电脑的最佳性能。
4.使用符合人体工学的椅子
如果没有一把符合人体工程学的椅子,培养良好的姿势,最好的办公室布置就不完整。买椅子的时候,要选那种座位高度可调、腰部和手臂支撑、背部倾斜张力可调、还有头枕的椅子。它们必须由舒适的材料制成,有足够的衬垫,这样你就可以舒服地坐上几个小时。它们还应该配有高质量的脚轮,比如Steelcase的脚轮,这样坐着的时候就很容易走动。
高质量的符合人体工程学的椅子可以防止久坐带来的背部疼痛。(来源:办公)
别忘了考虑座位的宽度和深度。座位宽度必须为大腿提供足够的支撑空间。同时,椅子必须足够深,使你的背部能够舒适地靠在靠背上。合适的符合人体工学的椅子可以减少背部疼痛,促进血液循环,让你在工作时更有效率。如果你正在寻找家具的选择,考虑我们的首选最佳办公椅.
5.改善照明质素
最好的家庭办公室设置可以让你清楚地看到你正在做的任务,并提高舒适度。避免直接在顶灯下工作,以减少眩光。相反,使用灯罩来创造一种扩散型的光线,这样更容易吸引眼睛。任务照明还有助于更好地显示您正在处理的文档。
拥有一个使用灯罩和任务照明的光线充足的工作场所。(来源:Unsplash)
尽可能地利用自然采光。暴露在自然光下有助于产生维生素D与改善情绪有关更好地集中注意力。自然光除了能让你在工作中更有效率之外,还能极大地改善你在视频通话中的形象,尤其是当你面对着窗户的时候。光线填充在侧面,有助于在视频会议上投射出准确的肤色。
将自然光带入您的家庭办公室,以改善空间的氛围和美学。
6.购买降噪耳机
除了能够在工作时听轻松或乐观的音乐外,降噪耳机还有助于摆脱工作中分散你注意力的声音。更重要的是,高质量的耳机有助于提高通话质量。降噪麦克风将减少背景噪音,帮助呼叫者更清楚地听到你的声音。在电话中较少的干扰,就不需要重复信息。
选择具有高级降噪功能和双麦克风的耳机来提高通话质量。(来源:聚)
如果你经常使用耳机,可以购买具有先进主动降噪功能的VoIP耳机,这有助于掩盖风扇或空调机组发出的低声音。点击此处浏览最佳VoIP耳机具有无可挑剔的音频质量。
7.投资一个双显示器设置
双监视器设置有助于优化工作性能,因为您可以看到更多的内容,并随时检查多个窗口,没有任何麻烦。它适用于需要比较不同类型文档的任务。
在你的家庭办公室使用双显示器来改善多任务处理。(来源:Unsplash)
更重要的是,双监视器设置改善了与其他人的协作。有一个显示器用于Zoom或RingCentral上的视频会议,另一个用于谷歌Docs作为虚拟讨论的参考。要了解更多关于这些视频会议解决方案的信息,请阅读我们的深入报道变焦审查而且RingCentral审查.
8.使用电源插条
随着时间的推移,你可能会发现自己在家庭办公室安装了更多的工具,包括打印机、复印机和传真机。正如你所预料的那样,这些设备需要电力,这就是为什么值得购买一个电源插条,并将其包含在你的在家工作设置想法中。
在选择产品时,要考虑可用插座的数量,电源线的长度,以及额外的安全功能,如15或20安培的断路器。最好选择有USB接口的。
9.订阅一个协作工具
支持项目管理、团队聊天、文件共享以及音频和视频会议的软件是远程工作的基本工具,因为它使团队协作变得容易。如果你是一个刚开始做小生意的企业家,投资一个统一通信即服务(UCaaS)平台提供语音、视频和消息功能。
以微软Teams和Skype为例,这是我们的两个首选低成本、免费的UCaaS解决方案.读到这微软团队回顾了解更多关于该工具的信息。
使用Microsoft Teams的聊天功能与团队成员轻松沟通。(来源:微软)
10.获取一个商务电话号码
对于家庭办公室设置来说,这个很棒的技巧有助于保持专业性和简化电话管理。有了一个专门的电话号码,你就可以指定营业时间,为客户定制问候信息,并整体提升你的品牌形象。转接电话到多个电话轻松,并确保您的业务容纳所有客户的询问。
在不同类型的商业电话号码中选择:本地、免费、虚荣和国际。VoIP提供商Grasshopper提供定制的免费电话号码,这有助于加强品牌识别和召回。同时,8×8为100多个国家提供国际免费电话服务。在决定使用哪个时,请使用本指南商务电话最适合你的需要。
最佳家庭办公室设置的必备设计元素
家庭办公室的整体设计会影响你的情绪和积极性。诸如配色方案和空间的整洁等细节会提高或降低工作效率。以下是设置家庭办公室的一些最佳方法,从设计角度来说:
11.使用提高效率的颜色
颜色不仅仅是家庭办公室装饰元素,提高审美吸引力。它们能唤起一种特定的氛围,影响你工作时的精神状态。色彩疗法表明红色是刺激的,而绿色是平静的。黄色能提高注意力,而橙色能改善情绪。
为你的家庭办公室选择合适的色调,创造一个有利于工作效率的环境。如果你不确定如何搭配某些颜色,可以从网上的家庭办公室例子中获得灵感。
12.在家庭办公空间中引入植物
最令人惊叹的家庭办公室设置以大量的绿色植物为特色,因为植物有帮助缓解压力,提高注意力.研究表明,在工作场所种植植物的人倾向于这样做表现得更好.如果你正在寻找低维护的绿色植物,蛇形植物、芦荟和英国常春藤都是不错的选择。
植物为家庭办公室增加视觉吸引力,并有助于缓解工作压力。(来源:Unsplash)
13.整理你的办公室,保持空间整洁
根据一项发表在国际心理学研究与评论杂志杂乱会对工作满意度和乐趣产生负面影响,并增加倦怠和紧张的风险。从实际意义上讲,当你不得不在成堆的文件中寻找你需要的特定文件时,你失去了宝贵的工作时间。同样,当你被堆积如山的文件包围,提醒你要处理的事情时,你很难集中注意力。
使用架子和盒子来保持你的家庭办公室整洁,有利于工作。(来源:Unsplash)
这就是为什么使用不同的存储装置和配件是家庭办公室设置的顶级想法之一。为了把文件整理好,你可以用一个文件柜,把它放在办公桌附近,这样当你需要文件的时候就很容易拿到。对于小饰品和其他值得展示的材料,把它们放在浮动架子上。对于那些需要隐藏的物品,可以使用篮子、箱子、沙发或座椅家具来储存。
14.最大化办公桌空间
当你忙着工作时,桌子上很容易堆满东西。这就是为什么除了文件柜,你还必须有可以存放不同物品的隔间,包括钢笔、便利贴、笔记本和其他办公用品。
把小的办公桌物品放在收纳盒里,腾出你的工作空间。(来源:Unsplash)
另一个好的家庭办公桌设置方法是在墙上安装一个钉板。有了它,你就可以挂耳机、整理笔和其他物品,需要的时候还能轻松拿得到。养成工作结束后清理办公桌的习惯。
使用钉板可以为小物件创造更多的存储空间,比如笔和耳机。
15.为会议预留空间
如果你有客户或同事去你的地方开会,计划好你的家庭办公室设计布局,为会议区腾出空间。同样,你也可以在一个专门的地方参加虚拟会议。理想情况下,你的背景应该整洁,没有个人物品。
在你的家庭办公室创建一个会议区域,接待同事和客户。(来源:Unsplash)
对于视频通话来说,一个中性的背景是理想的,这样在会议期间就不会分散其他人的注意力。另外,还有一种在家办公的想法,用引人注目的艺术品作为背景,仍然传达出专业精神。
16.建一面激励墙
如果你想进一步增强你的空间的视觉吸引力,这是最推荐的家庭办公室设置想法之一。把办公室的空墙变成一个鼓舞人心的角落,挂漂亮的照片,最喜欢的品牌和名言,以及所有其他能激励你的东西。当你处于创作低谷时,重新审视这个角落,找到新的灵感。如果策划得当,这将成为视频会议的绝佳背景。
在你的家庭办公室悬挂创意挂钩,做一面强调墙作为灵感角落。(来源:Unsplash)
17.融入户外活动
在决定最佳的家庭办公室布局时,办公桌的位置是最重要的考虑因素。我们建议把桌子放在你可以看到一些令人愉快的东西的地方,例如,你家的花园或附近的海滩。这样,每当你从屏幕上休息一下,你就会从户外的风景中获得清新的享受。
靠窗的办公桌可以欣赏到令人放松的户外景色,缓解在家工作的压力。
如果你在一个没有窗户的房间里,在你桌子对面的墙上挂一幅以自然为灵感的艺术品。选择带有自然元素的装饰品:鲜花、贝壳托盘、柳条篮或水上艺术品。
为在家工作的专业人士提供提高效率的技巧
虽然家庭办公室能提高你的工作效率,但也需要养成良好的习惯才能使其效益最大化。毕竟,你还和家人或朋友一起舒适地待在家里,很难抗拒推迟工作和料理家务的诱惑。在本节中,我们将探讨如何最大限度地利用你在家庭办公室的时间。
把家庭办公室当成真正的办公室
同样的道理,当你向老板和同事汇报工作时,你会调整自己完成工作,当你一走进家庭办公室,你的思想和身体就应该处于工作模式。推而广之,和你在一起的家人和朋友应该明白,当你在家庭办公室时,你做的是需要专注的重要工作。非紧急的家庭事务要等到你休息的时候再处理。
为每一天制定一个时间表
当你在日程表中规划任务时,管理任务和坚持完成任务会更容易。有一个时间表告诉你在特定的时间完成特定的任务,这样你就有足够的时间去做其他的任务,你会更有动力去完成你当天的待办事项。monday.com、Trello和Asana只是一些值得使用的任务管理工具。
除了避免懈怠之外,制定每日日程表的最大好处是避免工作占用你本该休息和陪伴家人的时间。既然你按照时间表完成了当天需要做的所有事情,你就会有更多的时间来处理个人事务。
写下你要做的事情,并把它们画在日程表上,为你的一天创造一个结构。(来源:Unsplash)
在你最有效率的时候工作
每个人的生产力高峰时间都不一样。通过观察自己在一天中不同时段的警觉性、精力水平和工作效率来确定自己的时间。一旦你确定了这一点,就把最重要的任务安排在特定的时间段。
在这段时间里保护你的注意力,尽量减少分心,比如离开你的家庭办公室去吃点零食,或者在家和你爱的人聊天。对于其余的任务,将它们分配到一天的剩余时间。
计划做比最低要求更多的事情
任务完成的时间通常比你最初预期的要长。结果,你完成的通常比你计划的要少。与其拘泥于每天完成的最少任务,不如计划多做一些,这样你就能更努力地工作。即使你没有完成你的目标,你仍然会看到在一天结束时完成了更多的任务。分享你每天对团队的承诺,以增加责任感统一通信RingCentral这样的工具。
VoIP系统提供商RingCentral提供了一个团队聊天选项,同事们可以在这里分享任务的最新进展。(来源:RingCentral)
使用番茄工作法
番茄工作法是一种提高效率的方法,它将工作分成几个时间段。把你的计时器设置为25分钟,开始做你选择的任务,直到计时器响起。时间到了,休息五分钟。然后,再工作25分钟,在计时器结束后再休息5分钟。在三到四组25分钟的工作后,休息20到30分钟。
底线
在家工作是一种现代规范,在未来数年将主导不同的行业。它可以节省成本,促进日程安排的更大灵活性,防止通勤压力,有助于提高工作满意度和生产力。为了使远程工作的好处最大化,一个良好的家庭办公室设置是必要的。创建一个能提供合适工具、营造舒适氛围、让工作更容易完成的办公室。