Zoho图书评论:2022年的功能和定价
本文是一个更大的系列的一部分会计软件.
我们推荐Zoho书籍的原因
Zoho Books有很多有用的功能,小企业可以使用它们来自动化不同的业务流程,包括银行调节表和循环发票。根据我们的内部案例研究,我们测试了功能齐全的Zoho Books系统,我们发现它的最大优势是库存管理、应付账款(A/P)、应收账款(A/R)、项目会计和报告。
与大多数类似的会计程序相比,Zoho的一般功能也更发达。基于这些结果,我们向那些寻找全面会计程序的企业推荐Zoho Books,其成本只是QuickBooks等更昂贵软件的一小部分。
Zoho Books尤其适合
- 寻求QuickBooks替代品的企业:Zoho Books提供了QuickBooks的许多相同功能,但价格更低。举个例子,Zoho Books在其Professional计划中提供项目会计和库存管理,每月24美元,而QuickBooks Plus每月80美元。这是我们的QuickBooks的最佳替代品因为它的价格实惠,尤其是对自由职业者来说。
- 自由职业者和个体户:有了Zoho Books,你可以创建和发送专业发票,跟踪时间和项目费用,包括发票,并在一个地方管理所有客户。如果你正在寻找一个有效的会计程序为您的项目为基础或每小时自由职业的业务,我们的指南最适合自由职业者的会计软件能帮上忙。
- 电子商务公司寻找集成管理软件:Zoho Books集成了Zoho的其他产品,如Zoho库存和Zoho商务,以帮助自动化您的电子商务业务的不同方面,如销售和营销,库存和会计。的列表顶级电子商务会计软件.
- iOS用户:Zoho Books是我们的Mac用户的领先会计软件.它能让你通过iMessage向客户发送发票、估价和对账单,Siri还能提醒你交易情况。更重要的是,Zoho Books可以在Apple Watch上使用,这使得该平台对移动中的iOS用户特别有帮助。
- 需要A/P软件和移动应用程序的企业:我们提到过,Zoho Books最大的优势之一是它的A/P功能,它甚至是我们的top-recommended / P软件.它的移动应用程序可以很好地监控费用和账单,并通过关键绩效指标(KPI)仪表板了解你的业务是如何运行的。
Zoho Books并不适合
- 为多个公司记账的用户:使用Zoho Books的一个缺点是你不能在一个帐户中设置和管理多个公司。如果您需要合并多个公司的财务报表,请浏览我们的列表最好的多公司会计软件.
- 需要固定资产管理的公司:鑫元鸿是Zoho Books和其他会计程序的独特之处,因为它提供了一个功能齐全的固定资产管理器,可以计算折旧费用并跟踪累计折旧。
- 想免费寄送无限发票的企业:Zoho Books的免费计划只允许你每年发送1000张发票,而使用波,您可以免费发送任何您想要的发票。
你在寻找不一样的东西吗?阅读我们的指南最好的小企业会计软件看看我们的最佳选择。
Zoho整理会计利弊
优点 | 缺点 |
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竞争自由计划 | 可以发送的发票数量限制 |
功能齐全,但比其他类似的会计软件更实惠 | 高级功能,如项目会计和库存管理,只在更高的计划中可用 |
所有付费计划都包括电话支持和实时聊天 | 需要订阅专业计划来管理和跟踪未付账单 |
强大的移动应用程序,可以几乎任何会计任务 | 无法追踪固定资产 |
Zoho书籍案例研究
在我们的案例研究,我们对Zoho Books进行了全面的评估,看看它在11个预定义类别中的表现如何,以及它在相同功能集内与QuickBooks Online和Xero的表现如何。下图显示了我们的案例研究的总结。
基于这些结果,Zoho Books在项目会计、客户服务和移动应用程序方面取得了胜利。虽然它在销售和税收方面落后于QuickBooks和Xero,但在库存方面略微领先,在一般功能方面与QuickBooks不相上下。和QuickBooks一样,Zoho Books最大的弱点是固定资产管理。阅读我们的专题部分,深入分析Zoho Books在每个类别中的表现。
Zoho的书定价
Zoho Books提供一个免费计划和三个付费订阅,每个组织每月20美元到每个组织每月70美元的价格。这些计划之间的主要区别包括用户数量和发票数量,以及是否包含高级功能,如经常性付款、库存跟踪、预算和自定义报告。
免费的 |
标准 |
专业 |
溢价 |
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定价
(美元/组织/月)
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0美元 |
20美元 |
50美元 |
70美元 |
包括用户数
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1用户+ 1会计 |
3. |
5 |
10 |
每额外用户成本
(美元/月/用户)
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3美元 |
3美元 |
3美元 |
3美元 |
每年发票数量
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1000年 |
5000年 |
无限的 |
无限的 |
进口银行和信用卡对账单
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协调银行账户
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✔ |
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帐户及子帐户图表
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重复的发票
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反复出现的费用
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N/A |
✔ |
✔ |
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跟踪项目费用
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N/A |
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锁的事务
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N/A |
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✔ |
✔ |
时间表和计费
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N/A |
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✔ |
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管理账单
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N/A |
N/A |
✔ |
✔ |
跟踪库存
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N/A |
N/A |
✔ |
✔ |
跟踪项目的盈利能力
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N/A |
N/A |
✔ |
✔ |
供应商门户
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N/A |
N/A |
N/A |
✔ |
预算
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N/A |
N/A |
N/A |
✔ |
生成定制的报告
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N/A |
N/A |
N/A |
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电子邮件,语音和聊天支持
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只电子邮件 |
✔ |
✔ |
✔ |
为了更好地了解每个订阅级别的期望,下面是每个计划的快速概述。
免费的
这适用于年收入低于5万美元的企业。它有一些限制—例如,它仅限于单个用户,并允许您每年最多发送1000张发票。它包括以下内容:
- 银行对帐单
- 费用跟踪
- 里程跟踪
- 会计科目表
- 在线/离线支付
- 日记帐分录
- 联系人管理
- 1099承包商管理
- 报告
- 电子邮件支持
- 客户门户网站
- 销售税跟踪
- 报告
标准
标准计划包括三个用户,并允许您每年发送多达5000张发票。它包括免费计划中的所有内容,另外:
- 反复出现的费用
- 住银行提要
- 预定义的用户角色
- 项目管理
- 事务锁
- 自定义视图和字段
- 报告的标签
- 批量更新
- 综合支付网关
- 电子邮件、语音和聊天支持
专业
这个计划的所有内容都是标准的,并容纳了最多需要5个用户访问的企业。它也有:
- 销售订单和采购订单(POs)
- 销售和购买批准
- 供应商信用
- 护圈发票
- 反复出现的账单
- 多种货币的支持
- 库存跟踪
- 日报》模板
- 时间跟踪和计费
- 分批成本计算
- 多达10个工作流程
- 项目盈利能力
- 自定义用户权限
- 电子邮件提醒,应用程序内通知和字段更新
溢价
拥有10个用户的用户应该升级到Zoho的最高套餐——高级套餐。它包括专业计划中的所有内容,外加以下高级功能:
- 自定义的域
- 分支机构
- 供应商门户
- 自定义按钮
- 预算
- 相关列表和Web选项卡
- 自定义函数和调度程序
- 多达200个工作流程
- 自定义报告
- 与Zoho Sign和Twilio整合
附件可包括:
- 额外的用户:每个用户每月3美元
- 先进的自动扫描:10美元(每月50次扫描)
- 蜗牛邮件:2美元/信贷
Zoho书籍功能
虽然Zoho Books的免费计划包括基本功能,如发票和费用跟踪,但你将获得的高级功能取决于你的订阅计划。下面,我们简要地讨论了我们在11个类别中对Zoho Books Professional进行的案例研究的结果,以及一个视频链接,您可以观看我们对每个功能的完整评估。
Zoho Books提供了几乎所有你可能希望从一个会计程序得到的一般功能和好处,包括设置你的组织配置文件,导入和修改帐户图表,输入银行帐户、信用卡帐户和其他类型帐户的开放余额,并在你准备结帐时锁定你的帐户。通过额外的费用,您可以设置额外的用户,并只向他们提供其角色所需的访问权。这个程序通常很容易设置,但由于它是一个非常复杂的程序,它的一些功能是相互隐藏的,这使得它的导航有点困难,特别是对于新用户。然而,当您习惯了其中的细微差别后,您应该能够轻松地理解该软件。
Zoho图书一般功能视频
使用Zoho Books,您可以输入、管理和跟踪购买交易,包括账单、费用、估计,甚至供应商的退货信用。该程序使您能够管理您的业务费用与采购订单,您可以轻松转换为账单。如果你需要定期付款,比如公用事业账单,比如电话服务,你可以设置定期付款,并添加付款提醒,这样你就可以轻松地跟踪账单的支付情况。管理费用的自动化工作流程允许您轻松地对财务交易进行分类。Zoho Books提供了一个简单的方法来添加产品或服务项目,使用位于仪表板左侧的项目菜单:
在Zoho Books中添加一个新物品
添加产品和服务项目的好处是,您可以提供一个描述和价格,将自动填充在所有购买和销售表单上。此外,产品项目是需要的任何库存项目,您希望跟踪。
A/P系统的其他重要功能包括:
- 将付款分配给客户或项目
- 从手机应用程序发送一份费用收据到你的Zoho Books
- 短付发票
Zoho图书应付账款视频
Zoho Books的发票功能和它的A/P系统一样难以打败。它提供了不同的有用模板,包括电子表格。在创建发票时,您可以自定义背景颜色,上传您的标志,并为您的客户添加个性化的信息。一个独特的开发票功能是能够发送不同语言的发票,并根据您的企业或客户的特定位置选择适当的货币。您可以发送定期发票或计划提前发送它们,添加附件、折扣和运费,并添加销售人员字段。当您的发票发出时,它会提醒客户未付余额,这样就可以方便地付款:
样品定制发票在Zoho书籍
Zoho图书应收账款视频
Zoho Books有一个高级银行模块,用于协调银行交易。有两种方法可以将银行账户交易导入Zoho book—连接您的银行账户(实时银行提要)和手动导入银行对账单。它不像QuickBooks Online和Wave那样支持QuickBooks Online文件,但你可以上传其他有用的格式的文件,比如CSV文件和Excel。在调整银行账户时,您可以手动输入对账单余额,这很重要,因为它使您能够执行调节,即使您不导入银行活动。这在我们审查过的软件中是非常罕见的。核对你的银行交易后,你可以看到详细的核对状态报告,包括匹配和不匹配的交易。您可以在完成前保存和解,稍后再返回。我们发现的唯一问题是,你不能选择将每月的服务费作为对账的一部分,所以你需要在对账前将费用计入单独的交易中。
Zoho图书银行和现金管理视频
和大多数小企业会计软件一样,Zoho Books没有管理和跟踪固定资产的功能。您可以记录日记账条目并查看固定资产条目,但这就是它的全部内容。你不能追踪固定资产,也不能设置折旧。大多数小企业会把折旧计算留给税务人员,但如果你想计算固定资产的折旧,我们推荐Xero,这是我们审查过的唯一具有此功能的记账软件。
Zoho图书固定资产视频
Zoho Books允许你创建一个估算,并使用时间跟踪菜单上的项目模块将项目与之关联。在创建估算时,您可以添加项目,如库存、劳动力和销售税。一旦批准,你可以很容易地将估价转换成发票。您还可以为项目分配实际的劳动力,并记录项目中使用的实际库存。我们遇到的唯一问题是,你不能在实际和预算报告中找到项目中使用的实际库存,尽管你可以在损益(P&L)报表中查看。如果您需要专门的软件进行项目管理,请浏览我们的列表最佳承包商会计软件项目。
Zoho图书项目会计视频
当销售税模块被激活时,Zoho Books会根据收税地点自动计算销售税。您可以为独立承包商创建和管理记录,对库存项目应用税收,并查看销售税负债详细信息。Zoho Books不能用于支付和归档销售和所得税申报表。Zoho Books的销售税功能包含在应收账款的评估中,所以没有单独的视频可用。
Zoho Books拥有完整的库存跟踪功能,用于跟踪库存水平。它允许您跟踪可供销售商品的成本,并在期末库存和销售商品成本(COGS)之间分配成本。您可以调整库存的数量和成本,并根据产品详细信息、供应商详细信息和库存单位(SKU)整理项目。如果存货会计对你很重要,那么Zoho Books是一个很好的选择。我们没有关于Zoho Books存货的单独视频,因为它在应付账款和应收账款部分进行了讨论。
Zoho Books拥有精选的财务和会计报告,包括一般业务概述,损益表,现金流量表,资产负债表,总分类账,试算平衡表,应收帐款和应收帐款,销售和收款,库存,税收,项目和工时表。缺少的一个重要功能是,QuickBooks Online不能看到你没有添加到发票上的时间和费用,而QuickBooks Online可以做到这一点。尽管如此,Zoho Books仍然拥有强大的报道能力。
Zoho Books只向免费用户提供电子邮件支持,但当你升级到任何一种付费计划时,你将获得所有形式的客户支持,包括电话支持和实时聊天。你可以打电话给销售代表,或者提交一张罚单,等待他们打电话给你。在线聊天功能可以在Zoho Books网站和软件中使用。如果这些选项还不够,Zoho Books还提供了全面的自助资源选择,包括网络研讨会、教程视频、一个常见问题页面和一个用户社区论坛。
Zoho Books自夸其无与伦比的移动应用程序包含了所有企业需要的基本功能,至少当他们在路上的时候。如下表所示,Zoho Books拥有我们在优秀的移动会计软件中寻找的所有功能。
送发票
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收到付款
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输入账单
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捕获费用收据
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分配费用给客户或项目
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输入账单支付
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从银行转帐中分类费用
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记录工作时间
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为客户或项目分配工作时间
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查看报告
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协助记账选项
Zoho Books通过其Zoho Books Advisors项目提供辅助记账服务。Zoho Books的顾问是完全了解该程序的注册会计师、簿记员和税务专业人士。如果你需要Zoho图书顾问的帮助,你可以浏览Zoho图书的独立会计师、簿记员和财务顾问的在线目录,并找到你认为最适合你的需求。
集成
Zoho Books是集成良好的会计软件。除了内置集成其他Zoho产品,包括Zoho Inventory, Zoho Checkout和Zoho CRM, Zoho Books无缝集成第三方软件,如PayPal, Stripe, Gusto, Shopify, BigCommerce和Mailchimp。
选择
最好的:需要固定资产管理的企业 |
最适合:需要免费寄送无限发票的公司 |
最好的:为多家公司管理账簿的业务 |
软件:每月9美元 |
软件:0美元 |
软件:0美元 |
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底线
Zoho的书是一款功能齐全的会计软件,成本只是QuickBooks的一小部分。它有一个非常有竞争力的免费方案,一个易于使用的界面,以及自动化业务流程的充足功能。最重要的是,它拥有无与伦比的客户服务和一个甚至不能接近QuickBooks的移动应用程序。尽管它的发票有局限性,尤其是在自由版和标准版中,你可能会发现Zoho Books和QuickBooks一样好,如果不是更好的话。