Xero回顾:2022年的定价和功能
本文是关于会计软件.
我们推荐Xero的原因
对于大多数寻找比QuickBooks更便宜的选择的小型企业来说,Xero是一个可靠的选择。它的库存功能非常适合需要小型到中型库存跟踪的基于产品的企业。以服务为基础的企业将受益于其出色的项目会计。
Xero会计软件特别适合
- QuickBooks的替代品Xero是我们的首选最好的QuickBooks替代品.它的功能与QuickBooks非常相似,但价格要便宜得多,而且可以无限使用。
- 电子商务Xero的库存跟踪功能是电子商务公司的理想选择,因为它可以自动计算你的销售成本(COGS),并维护一个客户列表。您还可以使用Xero监控客户的付款和订单,使其适用于在线交易。我们选择了它作为我们的最推荐的电子商务会计软件项目。
- 固定资产管理: Xero有一个固定资产管理器,可以保存固定资产记录,并自动计算折旧费用。这是我们评测过的唯一具有固定资产管理功能的通用簿记程序。这一独特的功能,以及它的整体功能,使Xero在我们的榜单上获得了荣誉领先的小企业会计软件.
Xero会计软件不适合
- 多个企业: Xero有一个帐户、一个组织的订阅规则。这意味着您处理的每个组织都将单独计费,并且不能将组织添加到现有Xero订阅中。如果您是管理多个客户账簿的簿记员或拥有多家企业的企业主,Xero就不太适合您。相反,您可以查看我们的最好的多公司会计软件.
- 非营利组织: Xero的会计流程的整体框架是为营利性组织量身定制的。尽管Xero通过自定义标记提供了一些报告灵活性,但要获得非营利组织所需的报告还需要进行大量的自定义。对于非营利组织,我们建议QuickBooks Premier Plus 2022非营利版因为它有年终捐款报表、功能费用报表和捐赠者捐款报告等功能。
- 客户服务:您只能通过电子邮件联系Xero。如果你需要即时帮助,你可以使用聊天机器人或自助信息。如果您正在寻找一流的客户服务,我们不推荐Xero。相反,考虑Zoho的书因为它是迄今为止我们名单中最好的会计软件,拥有出色的客户支持。
鑫元鸿概述
优点 | 缺点 |
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优秀的库存会计 | 最低限额是20张发票和5张账单 |
理想的项目会计 | 一次订阅仅适用于一个组织(无法添加多个组织) |
易于理解的银行调节表 | 没有计划的年度计费选项 |
通过Xero应用程序商店与第三方应用程序的强大集成选择 | 非营利组织的有限功能 |
Xero案例研究
在适合小企业的beplay体育吧案例研究中,我们比较了几种会计软件的使用情况标准我们的专家已经开发出来了。Xero在大多数关键领域表现出色,但在固定资产和项目会计领域表现最好。Xero在客户支持和移动应用程序方面存在不足。如果你特别关注这两个方面,Zoho Books是我们的推荐。
鑫元鸿定价
Xero有三种定价方案。在订阅之前,您可以免费使用Xero的所有功能30天,并决定哪种计划最适合您的需求。
- 早期:每月12美元,最多20张发票和5张账单
- 增长:每月34美元,不限数量的发票和账单
- 建立:$65每月无限发票和账单加上项目会计
Xero会计功能
在我们的专家评估中,我们发现Xero有许多很棒的、有用的特性,可以用于不同的业务。总的来说,Xero在我们研究的大多数领域都做得很好,尽管它在客户服务和移动应用程序方面存在不足。让我们看看我们的会计专家对Xero的会计功能的介绍、分析和评估。
我们喜欢在Xero上建立业务的简单性。帐户图表设置了默认帐户,但您也可以修改现有帐户或添加新帐户。Xero最容易使用的一般功能是其用户友好的转换余额窗口,允许您输入您的初始余额,同时清楚地区分您输入的是贷方还是贷方。您还可以邀请其他用户并对他们的访问设置限制。
Xero通用功能视频
在我们的评估中,Xero的应付账款(A/P)管理是他们的另一个最强特征。从创建供应商到记录付款,Xero可以帮助您保持帐单系统的组织性。Xero还拥有一个出色的PO系统,可以将PO转换为账单,跟踪未付账单,记录电子支付,并应用供应商信用:
Xero的账单窗口
Xero的账单窗口以表格形式显示,您可以在其中看到相关的账单详细信息,如供应商、发票日期、到期日期、已支付或到期金额以及账单的状态。导航对用户非常友好:所有东西都布置得很整齐,而且并不复杂,即使是对第一次使用Xero的用户也是如此。
但是,Xero不能自动记录经常性费用。Xero可以创建重复账单,但您需要手动记录该账单的支付情况。如果能选择从你的支票账户中自动扣除经常性开支,那就太好了。
我们还在采购订单(POs)和库存中发现了一个小问题。在Xero的系统中,当只收到订单的一部分时,订单上的库存不会自动减少。相反,您需要编辑原始PO并调整尚未收到的数量。否则,订单上可用的单位数量将被夸大。虽然它可以这样工作,但我们仍然不认为这是一个很好的解决方案,因为在编辑po时没有书面记录或更改日志。
除了这两个小问题,Xero的AP管理系统是出色的,易于使用,全面。总的来说,我们给了Xero的AP很高的分数,因为它在我们希望在会计软件中看到的大多数a /P方面表现良好。
Xero A/P功能视频
在应收账款(A/R)管理部分,我们考虑了发票创建、库存调整和客户付款等主要方面。对于发票的创建,我们发现Xero不能像其他会计软件那样,在发票颜色、布局和字体方面为用户提供定制发票的功能。尽管Xero允许您自定义发票元素,例如发票行项目,但我们希望在创建发票时看到一些个性化。
然而,我们对Xero在创建发票时考虑销货成本和库存调整的方式感到满意。Xero可以支持短期付款,这是一个很好的功能,它可以为即时付款出具销售收据:
Xero上的发票窗口
Xero的发票窗口类似于账单窗口。我们喜欢它的高级搜索功能,您可以使用该功能使用多个字段搜索发票并适当地过滤它们。总之,与QuickBooks和Freshbooks等应用程序相比,Xero的AR管理具有竞争力。它的易用性分数也很高,使其成为a /R的一个伟大的软件。
Xero A/R功能视频
Xero的银行和现金管理功能在我们的评估中得分很高,因为它们包含了我们希望在会计软件中看到的所有现金管理功能。在核对交易时,我们喜欢并排的布局,因为它很容易匹配交易和发现尚未记录的银行对账单项目。
用户还可以上传银行对账单等文件,自动将交易记录在账本上。我们在这里看到的唯一挫折是用户不能输入支票账户的期末余额。用户必须先上传银行对账单,然后才能对账。
然而,我们发现不可能将多张支票和现金合并到一个存款分录中。Xero确实提供了一个账户来保存未存入的支票,但该功能不能跟踪支票何时被取出和存入,也不允许向存款中添加现金。尽管这样的功能不会对Xero的整体性能产生太大影响,但由于无法将支付分组到银行存款中,因此很难对银行账户进行调整。
Xero银行和现金管理功能视频
Xero的一个独特之处在于它有一个专用的固定资产管理页面。固定资产会计和折旧的每一个方面都是直接与Xero的固定资产管理。您可以记录固定资产,设置折旧分录,对固定资产的处置进行损益核算。
在Xero中,你可以计算账面折旧,但不能计算税务折旧,这不是一个大问题,因为你的报税员或税务软件会帮你计算。
Xero固定资产功能视频
Xero在项目会计方面得了满分。在我们的标题中,我们强调了项目评估分配、人工成本分配和项目中使用的库存记录的更高权重。我们在Xero中看到了所有这些功能,我们对它如何帮助公司在收入、费用和盈利能力方面保持在项目的领先地位感到满意。
Xero项目会计功能视频
在这方面,我们强调了某些特性,如创建库存项目、查看库存水平、将库存添加到发票和分配销货成本。Xero拥有所有这些功能以及有助于库存管理的小功能,如查看库存成本信息和POs
重申我们在案例研究的第2章中的观点,我们看到的唯一缺点是在PO中查看库存的问题。总的来说,我们对Xero的库存功能的表现感到满意。我们评估库存作为A/P和A/R测试的一部分,所以没有单独的视频。
在评估Xero的报告功能时,我们设置了16种每个会计软件都应该有的必要报告。Xero拥有我们想要查看的16个报告中的14个,包括基本财务报表、专门报告和其他会计报告,并且缺少两个特殊报告:按客户分列的收入/损失和未计费时间。但即使它没有这些报告,它也不会影响整体体验。
报告包括
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失踪的报道
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Xero在客户服务方面表现不佳。一般来说,会计软件公司应该与客户有开放的沟通渠道。不幸的是,Xero只有聊天机器人、客户服务电子邮件和自助信息。
我们希望在移动应用程序中看到全面的功能,比如发送发票、输入账单、接收付款和输入供应商付款。Xero的移动应用程序很简单。它具有基本的移动应用程序功能,如收据扫描、发送发票和费用分类。但是,Xero移动应用程序的用户不能从客户那里接收付款、记录工作时间、分配计费时间和生成报告。
Xero移动应用程序功能视频
辅助记账选项
您可以在Xero 's中访问Xero认证的独立会计师和簿记员或会计公司顾问目录.除了Xero顾问,Bookkeeper360还为Xero用户提供辅助记账服务。阅读我们的Bookkeeper360了解如何将它连接到Xero。
集成
Xero提供了一个庞大的应用程序库,可以与会计软件集成。Xero应用商店中有超过100个应用程序。从会计工具到CRM, Xero很容易与现有软件服务集成。
鑫元鸿替代品
最适合:免费的小企业会计软件 |
最适合:需要全面库存跟踪和报告功能的小型企业 |
最适合:非营利组织会计和捐助者管理 |
免费的 |
每月25美元到180美元不等 |
每位用户每年549.99美元起售 |
替代软件比较
现在您已经对Xero有了详细的了解,我们希望进一步帮助您为您的小企业选择最好的会计软件。我们编写了以下文章,将Xero与其他会计软件进行比较,以帮助您评估其功能,并为您提供可能最适合您需求的软件替代方案,而不是Xero。
- 读Xero vs QuickBooks Online如果你在寻找Xero的替代品。
- 读Xero vs Zoho图书以获得类似的库存和项目会计功能,但Zoho Books拥有更好的客户支持。
- 读Xero vs Wave如果你正在寻找一个免费的会计软件的替代品。
- 读Xero vs FreshBooks用于类似的项目会计功能,但FreshBooks没有库存管理功能。
底线
对于预算紧张的小型企业来说,Xero是QuickBooks Online的一个不错的选择。由于Xero的定价相对合理,您可以获得只有在其他会计软件的高价计划中才能看到的功能。然而,我们也发现Xero不适合非营利实体或需要多公司会计功能的特定企业。总的来说,它是日常会计、库存管理和项目管理的好软件。我们将其推荐给基于项目和基于产品的公司,因为它具有灵活的特性。