5个最好的建筑会计软件程序
本文是关于会计软件.
对于总承包商和分包商来说,最好的建筑会计软件可以根据您公司的需求而有很大的不同。一些承包商只需要一个基本的记账工具,可以根据工作计算利润和损失,而另一些承包商则需要一个会计平台,它只是成熟的企业资源规划(ERP)软件的一个组成部分。
我们选择了一系列解决方案来满足不同的业务需求——从为承包商提供的简单会计软件,到为中型建筑公司提供的ERP软件。
- Buildertrend:最好的整体建设ERP功能和会计软件集成QuickBooks在线(4.32分5)
- Sage 100承包商:具有基本ERP功能的最佳建筑会计软件(3.71分,满分5分)
- QuickBooks Online Plus:按项目、位置和类别跟踪成本的最佳低成本选择(3.55分)
- JOBPOWER:最好的ERP软件,GPS跟踪员工(3.36分)
- QuickBooks高级承包商版:通过强大的报告功能跟踪作业成本的最佳桌面选项(3.24分)
最佳建筑会计软件比较
提供者 |
定价 |
用户数量 |
分批成本计算 |
施工及项目管理 |
估计 |
员工位置跟踪 |
客户门户网站 |
服务管理 |
工资 |
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每月99美元起 |
无限的 |
很好 |
很好 |
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自定义 |
无限的 |
很好 |
很好 |
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每月30到200美元 |
1至25 |
有限的 |
有限的 |
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自定义 |
无限的 |
很好 |
很好 |
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每年799美元起 |
1
(每增加用户收费) |
优秀的 |
很好 |
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回答一些关于您的业务的问题,我们将为您提供个性化的产品匹配。
Buildertrend:与QuickBooks Online Plus集成时的最佳整体
Buildertrend没有自己的会计软件,而是集成了你的QuickBooks帐户。虽然QuickBooks Online可以根据项目跟踪成本,添加Buildertrend可以通过结合出色的成本核算和施工管理功能,使您的业务更上一层楼。
例如,您可以与项目经理沟通,安排工作人员,并提供实时成本报告,以帮助您的经理保持预算。工作人员可以通过自己的移动设备为自己打卡打卡,从而节省办公室员工的时间,这也让你安心,因为你可以在他们上班时跟踪他们的位置。
Buildertrend
我们喜欢什么
- 客户关系管理(CRM),包括客户门户和自动调查
- 时间时钟功能跟踪员工在地图上的位置
- 利用沟通和报告工具组织和管理项目
- 与QuickBooks或Xero集成为伟大的会计功能
少了什么
- 必须为订阅QuickBooks付费吗
- 无法管理设备
- 客户服务不能通过电话提供
- 处理更改订单需要Pro订阅
计划及定价
- 重要:每月99元;两个月后399美元
- 高级:每月$399;两个月后699美元
- 完成:每月899元;两个月后1299美元
突出集成功能
- 预算和建议:Buildertrend使提案的准备变得容易。通过使用基于工作表的界面,您可以修改您的建议并选择哪些列将出现在实际文档中。此外,你不需要担心布局,因为Buildertrend会自动制作一个干净和专业的提案。
- 项目管理和在线存储:通过每日日志跟踪团队、分包商和客户的重要信息。有了这些,你可以很容易地做笔记并向相关人员发送最新消息。Buildertrend还具有使用甘特图和日历同步的调度功能。此外,您和您的团队可以通过在线存储在任何地方访问文件,从而节省时间和资源。
- 预算:承包商需要预算作为工作成本计算的先导。有了预算,你可以和你的团队一起设定销售目标,并实施成本控制措施,以最大化利润机会。Buildertrend使您能够创建预算,比较估计和实际成本,并与其他财务软件集成。
- 会计:Buildertrend不是一款复式记帐软件,但将其与QuickBooks Online集成可以让您执行基本的簿记任务,如银行余额调节表和支票打印。
- 文档管理:Buildertrend为与施工相关的文件、照片和视频提供无限的存储空间。文件被组织并存储在指定的文件夹中,帮助您轻松找到所需的文档。
我们的专家意见
总的来说,Buildertrend是一个伟大的解决方案,如果仅用于建设会计,如预算,工程成本,和项目管理。但是,它没有复式记帐功能,所以你需要将它与QuickBooks Online集成。
Sage 100承包商:具有基本ERP功能的最佳施工会计软件
Sage 100承包商是寻找具有基本ERP功能的简单解决方案的小型承包商的可靠选择。它允许您在运行员工工资单的同一系统中管理项目活动和记录工人工时。
这有助于确保所有发生的成本都分配到你的工作中。它缺乏更全面的ERP系统的一些高级功能,但是,它的成本只是ERP系统的一小部分,它在基本的簿记软件和奢华的ERP系统之间占据着重要的地位。
Sage 100承包商
我们喜欢什么
- ERP功能包括管理项目、员工远程时间跟踪和设备管理
- 协助从QuickBooks转移收入
- 从Sage Construction Anywhere App访问项目信息
- 好的报告包括简单易懂的工作收入表
少了什么
- 没有手机应用程序的会计功能
- 远程时间跟踪系统无法跟踪员工位置
- 没有客户门户
- 整个团队必须致力于使用项目管理特性,并需要培训
计划及定价
您需要在Sage的网站上联系以获得确切的价格。它没有免费试用,但你可以通过访问其网站“试驾”该软件的完整版本
出色的特性
- 完整的簿记软件:Sage(前身为桃树)是会计软件领域的知名品牌。Sage 100 Contractor将Sage簿记的可靠性与建筑公司所需的会计功能相结合。与其他建筑会计软件不同,Sage 100 Contractor没有跳过会计软件的功能。您将获得帐户、财务报告、日记账、银行业务、分类账、库存、工资单等的图表。
- 分批成本计算:Sage 100承包商的作业成本功能集成到其模块中,您可以通过生成成本报告和检查作业成本日志、人工日志和计费摘要来查看作业成本。
- 项目管理:Sage 100 Contractor包括项目管理,甚至包括其功能齐全的会计软件。您可以创建任务列表和操作状态,生成每日现场报告,并创建通信。
- 设备管理:Sage 100 Contractor允许您将设备成本分配到特定的作业,帮助您更好地跟踪作业的盈利情况。您还可以使用详细的报告和支出来运行维护报告以及分析折旧。
我们的专家意见
如果你需要基本的ERP功能,如工作订单和数据分析,那么Sage 100承包商是一个很好的选择。它可以收集和分析数据,帮助你做出更好的财务决策,并管理你的账簿。这意味着您可以节省资金,因为您不必购买单独的软件来管理您的ERP和会计工作流程。然而,如果你是一个现有的QuickBooks用户,我们建议选择Buildertrend而不是Sage 100 Contractor,因为这两个解决方案无缝集成。
QuickBooks Online Plus:按位置和类别跟踪成本的最佳低成本解决方案
而QuickBooks Online是我们的最好的小企业会计软件对于承包商来说,它也是一个可靠的选择,即使没有上面推荐的Buildertrend集成。QuickBooks在线为承包商提供了其类和位置跟踪功能的价值。此选项对于提供各种类型服务并在多个地点作业的承包商非常有用。
QuickBooks Online Plus
我们喜欢什么
- 按阶级、地点、工作和自定义标签跟踪收入和支出
- 创建评估并通过电子邮件发送
- 员工可以在现场提交时间
- 加版包括五个用户和两个外部会计师
少了什么
- 不能创建特定于工作的预算
- 没有ERP功能,如项目或工具管理
- 不能直接呼叫客户服务
计划及定价
QuickBooks Online有四个版本,但你需要Plus或Advanced来跟踪项目的收入和支出。我们建议大多数承包商使用Plus——除非你需要5个以上的用户。
- QuickBooks在线简单开始:每个用户每月30美元
- QuickBooks在线要点:三个用户每月55美元
- QuickBooks在线Plus:5名用户每月$85(建议大多数承包商使用)
- QuickBooks在线高级:25个用户每月200美元
如果你立即购买,QuickBooks Online将提供3个月5折优惠,或者不需要信用卡就可以免费试用30天。
出色的特性
- 类和位置跟踪:QuickBooks Online允许您创建类来对您的交易进行分类。类可以是一个利润中心,比如屋顶部门,也可以是您操作的一个方面,比如装配部门。您还可以设置位置,以监控每个位置的收入和支出,特别是分支机构。
- 外部会计接入:建筑工程的会计核算可能很复杂。使用QuickBooks Online,您可以邀请外部注册会计师(CPA)来管理您的账簿并修改您的记录,以符合美国国税局或有关政府机构的报告要求。
- 发票跟踪:开票过程是工程会计核算的重要组成部分。使用QuickBooks Online,您可以轻松地跟踪客户发票并将计费小时添加到发票中。它的发票跟踪功能甚至可以帮助您管理发票状态、收款提醒和付款。
- 时间跟踪和工资管理:QuickBooks Online Plus可以让您跟踪您的团队在特定工作上花费了多少小时,并使用QuickBooks payroll为员工和承包商运行工资单。
我们的专家意见
如果你在不同的地方有设施,或者有提供不同类型服务(如电气、通用或设计)的全面服务承包公司,那么QuickBooks Online的课程和位置跟踪功能就非常有用。
最大的缺点是估算不能转换为预算,以便与实际工作费用进行比较。您可能希望将估算数据保存在Excel中,然后将其与实际作业成本报告进行比较,后者也可以导出到Excel中。如果比较实际成本和估计成本对你来说很重要,可以考虑Sage 100承包商。
查看我们的Sage 100承包商vs QuickBooks在线指南看看这两个程序的比较。
JOBPOWER:最好的ERP软件与GPS跟踪
JOBPOWER提供了一个集成GPS位置跟踪器和地图的ERP解决方案。GPS跟踪器可以帮助现场主管和经理跟踪员工的位置,特别是当他们在现场工作时。JOBPOWER还允许您设置使用自有设备时对作业收费的小时费率,以及跟踪设备的维修和维护。
JOBPOWER
我们喜欢什么
- 选择内部部署或基于云的软件
- 比同类产品更实惠
- 综合作业成本核算
- 远程时间输入和员工跟踪与JOBPOWER移动
少了什么
- 评估需要附加软件
- 调度需要附加软件
- 移动应用程序仅限于员工的时间和位置跟踪
- 无投标管理
计划及定价
你需要在其网站上申请一个免费的演示版本,以获得桌面版和云版的确切价格信息。
根据JOBPOWER的说法,当你选择桌面版本时,你将获得一年无限的免费电话支持。在此之后,您可以购买支持计划。云版本包括支持、无限更新和云托管费用。
出色的特性
- 工作成本和预算:JOBPOWER将作业成本和预算结合在一个平台上。您可以在软件中创建预算,也可以从Excel中导入数据。此外,您可以对预计预算和实际预算进行方差分析,以衡量绩效。你还可以跟踪具体的工作细节,如工作进度和工作成本历史。
- 云易访问性:通过JOBPOWER云,无论您是在现场、办公室还是在家工作,都可以访问该软件。我们喜欢建筑会计的这个功能,因为它甚至可以在现场工作期间访问。
- A/R和A/P:JOBPOWER提供扩展的应收账款(A/R)和应付账款(A/P)功能,以帮助您的建筑公司跟踪客户发票和供应商账单。对于A/R,您可以通过各种方式向客户计费,如美国建筑师协会(AIA)计费、单位计费或时间和材料计费。对于A/P,他们有一个分包合同模块,您可以在其中跟踪保留,更改订单和付款。
- 变更订单管理:如果您需要进行合同调整,JOBPOWER可以帮助您记录更改,例如更新的时间表和合同价格。
我们的专家意见
如果你是一个总承包商,房屋建筑商,或分包商寻找一个管理会计和资源管理的综合解决方案,那么JOBPOWER符合要求。我们特别推荐它给那些有很多员工在多个建筑工地工作的建筑公司,因为它包括GPS跟踪系统,可以帮助防止时间盗窃和伙伴聚集,从而提高工作效率。
QuickBooks高级承包商版:按工作跟踪成本的最佳桌面选项
QuickBooks高级承包商版在桌面平台上提供了出色的作业成本报告。几十年来,QuickBooks的桌面会计程序一直在小型企业记账行业中处于领先地位,虽然它们不能从互联网上访问,但它们为只需要一两个用户的小型承包商提供了巨大的价值。
您可以创建估算并将其转换为作业预算,然后将其与输入的实时成本进行比较。你还可以创建收入和支出报告,特别是根据工作,以帮助你确定哪项工作赚的钱最多,哪项工作花的钱最多。工资单软件是集成的——单独收费——可以对直接劳动力和相关工资税的工作收费。
QuickBooks高级承包商版
我们喜欢什么
- 对于一个或两个并发用户来说非常实惠
- 出色的工作成本报告
- 制作估算并转换为工作预算
- 员工可以在现场提交时间
少了什么
- 必须为每个并发用户全额购买额外的许可证吗
- 必须在公司桌面或服务器上安装和维护程序
- 不能直接打电话给客服
- 手机应用程序仅用于获取收据
计划及定价
QuickBooks桌面Premier Plus 2023成本:
- 每位用户每年799美元
- 两个用户每年1099美元
- 三个用户每年1399美元
- 4个用户每年1699美元
- 5个用户每年$1,999
出色的特性
- 估计:您可以创建评估并将其发送给客户。使用QuickBooks Desktop Premier,您可以在您的建议中包括详细信息,向客户展示工作的成本明细。
- 强大的报告:QuickBooks为建筑会计提供特定行业的报告。您可以创建报告来分析工作盈利能力、实际与预算报告、工作进度账单等等。
- 岗位成本计算中心:如果你在公司里处理很多工作,QuickBooks Desktop Premier的工作成本计算中心提供了前三种最赚钱的工作和后三种最赚钱的工作的概述。然而,你也可以看到所有工作的盈利能力。它甚至有作业成本突出显示实际成本差异、未分配费用和未支付账单。
- 预算和预测:你可以从零开始或根据上一年的实际数据创建预算,帮助你预测公司的财务前景。
我们的专家分析
QuickBooks桌面高级承包商版可以帮助您了解您的建筑公司是如何在一个工作的基础上执行的。作业成本细节,例如估算与实际成本、盈利能力和收入,对于预测即将出现的问题并在失控之前解决它们非常重要。虽然QuickBooks Online也有作业成本计算功能,但没有选项来比较估计的和实际的项目成本。
QuickBooks Desktop是一个本地安装的软件,这对于那些远程与会计师一起工作的人来说可能是个问题。但是,这个弱点可以通过将QuickBooks桌面文件通过云托管联机来解决。查看我们的最推荐的QuickBooks桌面主机提供商.
我们如何评价建筑会计软件
我们考虑了一系列建筑会计软件,并根据定价、易用性、一般功能、承包商功能和我们自己的专家意见对每个软件进行了评估。承包商的特征包括一些应该包含在良好的建筑会计软件中的项目,如工作成本和估算,加上ERP软件中通常可用的其他项目,如项目管理、员工位置跟踪和设备管理。
总分的10%
建筑会计软件是复杂的,通常需要大多数软件的最昂贵的版本。定价只占总分的10%,因为专注于获得适合您业务的承包商会计软件比专注于价格更重要。
总分20%
易于使用是一个重要因素,特别是如果所有者或其他非会计人员将负责记账。除了我们的主观评估之外,易用性还包括客户支持的可用性以及常见集成是否需要第三方软件。
总分20%
对一般特性进行加权,以使对承包商特别重要的特性更加重要,例如跟踪项目收入或损失、跟踪员工时间并将其分配给工作,以及集成工资单。
总分30%
承包商功能包括会计功能,如为单个项目创建客户评估和预算。它们还包括企业资源规划功能,如管理作业和服务部门、跟踪员工位置、管理投标请求和管理设备。
总分20%
我们的专家评估是对软件程序的功能、移动应用程序和报告的主观评估。
如何选择承包商会计软件
建筑公司在选择会计软件时有一系列的选择,从通用到大型ERP解决方案,将会计与项目管理、估算、服务管理和人力资源(HR)等功能集成在一起。然而,每个承包商的会计软件都应该提供一些必需品,即使你是一个人的公司。
什么时候通用会计软件就足够了
如果你的建筑公司足够小,你可以亲自监督日常运营,你可能不需要很多先进的ERP软件工具。在这种情况下,您可能会得到较便宜的通用会计软件,至少具有以下功能:
- 良好的一般会计:您的会计软件应该为客户开具发票,管理未付账单,导入和协调银行账户活动,以及打印支票。
- 综合作业成本计算:了解你在特定项目上的盈利或亏损对识别低效率和决定如何竞标未来的工作很重要。将作业成本计算与会计相结合,可以确保账簿上的每一笔费用都被分配到作业或管理费用中。
- 报告:至少,你的会计软件需要能够打印资产负债表、损益表和按工作划分的利润或亏损。
何时使用建筑会计软件节省时间
如果你的公司足够大,可以容纳两个或两个以上的全职办公室工作人员,那么你应该开始使用良好的施工会计软件来节省他们的时间,这种软件允许信息从一个流程流向下一个流程,而无需重新输入。
- 估计:好的会计软件不仅可以产生估算数据发送给客户和保险公司,还可以将实际成本和估算成本进行比较。
- 综合工资:通过将工资单与会计软件集成,您可以确保工资单成本正确地包含在工作成本中。
- 远程时间跟踪:远程时间跟踪允许员工跟踪自己的时间。
何时升级到ERP软件
ERP建设软件集成了会计与其他功能,如人力资源(HR)、分包商合规和管理、客户管理、项目管理、销售和调度。虽然这些功能都很有用,但它们的价格也很高。
我们建议在决定ERP软件是否适合您之前考虑以下问题:
- 谁将使用该软件?这个问题的最佳答案是“每个人”。ERP将企业的所有功能联系在一起,因此每个人都应该访问它。如果您的簿记员和/或项目经理是唯一使用ERP软件的人,那么ERP软件并没有发挥其潜力。
- 业主或总经理是否准备好使用ERP软件?ERP软件功能强大,为决策提供了有用的高级实时信息。如果上层管理人员不了解如何使用该程序,例如他们不知道如何运行高级ERP报告,那么他们将无法为他们的业务获得最佳价值。
- 你能训练每个人吗?如果组织中只有几个人使用ERP软件,那么ERP软件是无效的。每个人都应该接受使用软件的培训,以充分利用这些功能。
- 你能继续致力于ERP吗?公司购买ERP软件是出于最好的意图,但当人们变得忙碌和有压力时,就会停止使用该程序。学习新软件会在短期内增加你的工作量和压力水平,但你必须坚持通过学习阶段才能看到结果。
常见问题
QuickBooks是一个建筑公司的好程序吗?
是的,QuickBooks Online在跟踪整体盈利能力和盈亏方面很出色。通过集成QuickBooks应用商店中的Buildertrend,您可以添加更多的构造功能。
除了QuickBooks Online,还有什么软件最适合建筑公司?
最好的方案取决于你的具体需求。如果需要跟踪员工位置,可以考虑JOBPOWER。如果你更喜欢基于桌面的解决方案来跟踪作业成本,QuickBooks高级承包商版是一个很好的选择。
我的建筑业务可以使用免费的会计软件吗?
是的,如果你只需要基本的会计支持来跟踪总费用、自动开具发票和接收付款,你可以使用Wave这样的免费程序。然而,如果你想按工作跟踪成本,你需要一个更复杂的程序,如QuickBooks Online。
底线
管理一个建筑公司是复杂的,所以寻找具有集成ERP功能的会计软件是很重要的,比如CRM、财务管理和报告模块。QuickBooks Online可以很好地管理您的业务的会计方面,您可以将其与Buildertrend集成以创建强大的ERP解决方案。