Sage 100承包商vs QuickBooks -比较2022年的功能和定价
本文是关于会计软件.
Sage 100 Contractor将会计和项目管理结合在一个平台上,还允许您访问企业资源计划(ERP)功能,如数据分析、作业订单和库存管理。对于需要更多管理功能和特定施工会计的建筑承包商来说,这是一个很好的选择,而不是QuickBooks Online提供的。虽然QuickBooks Online确实有一些有用的工具,比如时间跟踪和工作成本计算,但Sage 100 Contractor为建筑行业提供了更广泛的功能。
何时使用Sage 100承包商
Sage 100承包商是专门为建筑行业开发的软件应用程序的集成套件。它允许中小型承包商控制业务的各个方面,如打印需求的作业成本报告和执行特定于施工的任务,如调度、估算、项目管理和设备管理。Sage 100 Contractor是一款比QuickBooks Online复杂得多的软件,但也更昂贵。总承包商和住宅建筑商将从其时间和材料计费中受益,而进行挖掘工作的承包商可以制作单一账单,这允许他们为移动的土方单位数量开具账单。
通过消除耗时且容易出错的数据重新输入,Sage 100承包商允许您管理施工公司的各个方面-从现场到后台。专业服务提供商,如供暖、通风和空调(HVAC);管道;干墙;混凝土承包商可以使用强大的调度工具来分配生产资源和组织进度。我们把它列为最好的QuickBooks替代品特别是因为它的ERP软件和所有功能都集成到一个系统中。
何时使用QuickBooks
QuickBooks在线对于只需要基本功能的小型承包商来说是一个很好的选择。除了执行为客户创建发票、处理工资单、支付账单和管理费用等任务外,Plus版本还具有强大的项目管理工具,对承包商非常有用。这些工具允许您在一个地方管理项目事务和报告,对项目进行记录,并按状态和客户查看项目。
我们选择了QuickBooks Online作为最佳整体会计软件这在一定程度上是因为它能够跟踪时间并发送估算。按类别和位置跟踪活动的建筑企业也会发现这个功能很有用。项目经理可以在QuickBooks Online Plus中通过为每个项目创建新的预算并根据客户生成预算与实际报告来管理项目盈利能力。
何时考虑QuickBooks高级承包商版
我们选择了QuickBooks高级承包商版作为其中之一最佳建筑会计软件选择,因为它是理想的总承包商或分包商谁花大量的时间跟踪个别工作的成本。它通过结合一般簿记的任务来减少您的工作量,还可以帮助您避免错过成本,因为工作成本与公司总费用挂钩。如果你只有一个或两个用户,QuickBooks高级承包商版几乎总是比QuickBooks在线建设更好,超过了,它变得昂贵。
对于有多个工作人员的大型建筑公司,QuickBooks高级承包商版可以帮助估计工作的盈利能力。这将有助于项目经理控制成本。与QuickBooks Online不同,您可以创建更改订单。虽然它比QuickBooks Online有更多的行业特性,但它不是基于云计算的,这对于经常远程工作的承包商来说可能是个问题。它的功能集也不像Sage 100承包商那么先进。该软件还允许您记录从工作现场返回的材料作为库存,以便您的项目经理可以在下一个工作中使用它们,而不是订购不必要的材料。您可以创建更改订单、采购订单,并访问作业成本计算中心,该中心显示过去三个月在盈利能力方面排名靠前和靠后的三个作业。你可以通过阅读我们的回顾QuickBooks高级承包商版.
您是否正在为您的建筑业务寻找其他选择?阅读我们的指南最佳建筑会计软件找出我们的最佳选择。
比较Sage 100承包商与QuickBooks一目了然
Sage 100承包商 |
QuickBooks在线 |
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它最适合做什么 |
承包商和建筑企业寻求ERP功能 |
以低价跟踪作业成本 |
每月定价计划 |
自定义引用 |
一个用户15美元到25个用户150美元不等 |
计费客户端 |
无限的 |
无限的 |
最大用户 |
无限的 |
1至25 |
应付账款(A/P) |
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时间跟踪 |
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应收账款(A/R) |
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连接银行和信用卡账户 |
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高级财务报告 |
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按项目跟踪收入和费用 |
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创建预算,包括预算时间 |
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创建变更单 |
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查看Punch列表,通信和任务列表 |
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创建多个采购订单类型并跟踪方差 |
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轨道设备维修 |
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在资产负债表和损益表上跟踪多个工作 |
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合并多个数据文件的财务报表 |
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固定资产跟踪 |
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创建贷款提款和单一票据 |
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在一个工资支票中创建多个州的工资表 |
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自动生成单个提案订单,更改订单和分包合同 |
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使用自定义计算创建报表 |
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跟踪里程与移动应用程序 |
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用手机应用扫描收据 |
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Sage 100 Contractor vs QuickBooks:定价
很难比较Sage 100承包商和QuickBooks之间的定价,因为Sage的价格是基于报价的。在这种情况下,QuickBooks是一个很好的选择,因为它有不同的计划和透明的定价。
Sage 100承包商定价
Sage没有在其网站上列出价格,但用户反映起售价从每月99美元到115美元不等。
QuickBooks定价
QuickBooks为不同的需求提供了五种订阅计划可供选择。以下是每种产品的价格:
- 个体:每个用户每月15美元
- 简单的起点开始:每个用户每月25美元
- 要点:最多三个用户每月50美元
- 另外(建议承包商):最多5个用户每月80美元
- 高级:每月180美元或最多25名用户
如果承包商想按项目跟踪收入和损失,他们必须选择Plus计划。自雇计划不是复式簿记系统,不能升级到任何其他计划。如果你正在考虑这个计划,确保它能满足你当前和未来的所有簿记需求。
导读:除非您选择QuickBooks高级计划,否则QuickBooks在线订阅选项可能比您从Sage 100承包商收到的报价更便宜。
Sage 100承包人vs QuickBooks:特点
Sage 100 Contractor拥有比QuickBooks Online更广泛的特定于承包商的功能。但是,QuickBooks Online可以根据项目、类别和位置跟踪成本,这可能足以满足小型承包商的需求。
Sage 100承包商特性
Sage 100承包商有大量的功能,使您能够管理您的业务需求。它的所有功能都是完全集成的,无需重新输入数据和使用多个程序。例如,您可以利用在评估中创建的数据生成一个建议。如果获得合同,Sage 100承包商将确定价格最低的供应商,并创建工作预算、采购订单(POs)、分包合同协议和任务列表。列出的任务包括所需的资源,随着工作条件的变化,您可以移动或移除它们,并向分包商和材料供应商发送通知。
以下是Sage 100承包商的一些其他关键功能:
- 报告:Sage 100承包商生成近1200份报告和100个表单设计。报表编写器向导提供了针对系统中跟踪的任何字段设计定制报表的工具。
- 估计:您可以创建和导出估算、预算、采购订单和分包合同,最终节省您的时间。你也可以在你的估算中包括预算的工作时间。
- 分批成本计算:所有与作业成本相关的信息都是可用的,包括作业成本日志、劳动力总数、账单摘要和详细的成本报告。
- 调度:Sage 100承包商创建包含日程安排、电话号码和工作描述的呼叫表,确保所有必要的信息都在一个位置。它还自动生成分包商和供应商通知,在工作应该完成时提醒他们。
- 项目管理:项目管理模块允许访问每日现场报告、文档和任务列表以及运行状态。您还可以批准员工的时间,并允许访问您的团队,以便他们可以在线共享文档和照片。
- 设备管理:这个附加组件提供了对设备的深入分析,如维护、成本和收入记录。您可以将设备成本直接分配给作业,并在正确的周期内对设备进行维护。
QuickBooks在线功能
QuickBooks Online的时间跟踪功能和向客户发送估算和发票的能力对承包商非常有用。它还可以很容易地自定义,允许您将徽标添加到表单和自定义类别。但是,与Sage 100 Contractor不同,QuickBooks不能处理订单管理或处理,也不能调度、更改订单或设备跟踪。
下面是QuickBooks Online的几个关键特性:
- 项目跟踪:适用于普通和高级订户,用户可以为一个客户创建多个项目,QuickBooks Online允许您在项目发生时分配收入和费用。这有助于确定特定工作的盈利能力。然而,虽然可以创建评估,但它们与项目无关。
- 类和位置跟踪:Plus和Advanced用户还可以访问类和位置跟踪。可以创建类来分别跟踪收入和支出,也可以为每个服务领域或您想跟踪的任何其他内容创建单独的类。使用单独的位置指示器可以打印按位置和类分开的报表。
- 发票:发票可以定制,打印或电子邮件给您的客户。您可以添加想要退还给客户的时间和费用。
- 库存跟踪:QuickBooks在线有一切你需要管理你的库存。你可以跟踪手头上有什么,当需要补充库存时收到提醒,并查看你买卖的见解。
Sage 100承包人vs QuickBooks:易用性
Sage 100 Contractor的界面有点直观,但大量的功能一开始会让人感觉有点不知所措。您可能需要一些时间来学习基本功能,如创建和定制报表。同时,QuickBooks更加人性化。
Sage 100承包商易用性
在首次设置系统时,您可以确定每个用户将需要哪些模块和菜单项来完成他们的工作。通过在Sage 100承包商桌面上设置定制的工作流和菜单项并隐藏菜单,用户登录系统时只会看到执行日常活动所需的选项。
Sage 100承包商还提供了各种安全功能,使您能够限制访问每个公司的数据。您可以创建用户组,为用户组分配访问权限,并限制对特定数据的访问。通过创建安全组来按功能(如项目经理或工资单职员)组织用户,可以限制安全组可以输入的信息。例如,您可能不希望允许工资单职员安全组访问员工文件中的工资和工资率。
Sage 100承包商用户将只看到他们的安全特权允许他们访问的功能,用户的安全级别决定了显示在仪表板上的内容。下面是所有者或首席财务官(CFO)将看到的仪表板类型的示例。它包括被确定为重要的关键绩效指标(kpi),如你的现金账户、现金流和经营收入,并且实时更新:
Sage 100承包商仪表盘视图(来源:Sage)
- 导航栏:屏幕上方是表示各个模块的选项卡——从Home & Resources到Reports。通过选择这些选项卡,用户可以导航到不同的部分,或者他们可以使用左侧导航栏。
- 我的警告:警报可以很容易地设置,并将及时提醒您需要了解的时效性和关键信息,如需要计费的未计费服务工作订单。这可以让你对可能对公司财务状况产生负面影响的事件做出明智的决定。警报还可以配置为向负责管理和响应这些事件的个人发送电子邮件提醒。
- 现金账户:这个部分显示了你每个银行账户的余额摘要。
- 现金状况:你的现金状况显示在这里,这是你的总现金和应收账款减去你的流动负债。
- 未执行的变更命令:您可以查看按小于或大于30天划分的未完成更改订单的摘要。
- 按成本类型划分的工作成本:该部分以图表形式显示,按类别划分了工作成本。
- 应付账款老化:你的应付账款(A/P)摘要可以在这里查看,它是按不同的时间框架划分的,比如在七天内到期。
- 应收账款老化:类似于应付账款的老化,这个报告显示了你的应收账款(A/R),按不同的时间框架分解。
- 部门收支:您可以以图表形式查看每月的收入和支出汇总,时间段可自定义。
- 即将到期的供应商折扣:查看即将到期的供应商折扣,以便确保在必要时使用它们。
- 营业收入:按月、季度和年总结,运营收入部分显示了你的运营收入减去管理费用和管理成本。
QuickBooks易于使用
QuickBooks Online是非常友好的用户界面,仪表板允许访问许多关键功能,如您的收入和支出总额,帐户余额和销售总额。左边的导航栏允许您导航到每个部分:
查看QuickBooks在线仪表盘来源:QuickBooks在线
- 左侧导航栏:使用这些选项卡可以导航到不同的功能,例如生成报告、跟踪项目或为客户开具发票。
- 现金流:该报告以图表形式显示,反映了您的收入、支出和销售成本(COGS),并且可以为任何时间段定制。
- 收入:这个部分显示了与你的收入相关的所有项目,比如过期发票,你可以在这里查看你的损益报告。
- 费用:你的开支按类别分列在这里。
- 损益:在本节中,您可以生成一个可定制的损益表。
- 销售:你在特定时间段内的销售额,比如到目前为止的财政年度,在这里以图表形式显示。
- 银行账户:这部分显示了你所有银行余额的摘要。一旦你连接你的网上银行和信用卡账户,你可以访问你的银行和QuickBooks余额。
导读:QuickBooks Online的仪表盘比Sage 100 Contractor更友好,这对于经验丰富的用户来说是一个更好的选择。虽然Sage 100承包商仪表盘可以根据您的标准工作流程进行定制,但QuickBooks Online的仪表盘干净整洁,提供关键的财务数据。
Sage 100承包商vs QuickBooks:辅助簿记
QuickBooks用户可以选择通过QuickBooks Live雇佣一个虚拟簿记员,它可以帮助你清理会计记录、入职、每月财务报告和视频通话。Sage 100承包商没有官方的同类产品,但您可以聘请授权的业务合作伙伴来帮助您进行培训、实施和软件演示。
Sage 100承包商协助记账
Sage 100 Contractor没有专门的记账服务,但是贤达专业服务提供sage认证的顾问,可以协助现场和在线软件实施和培训。这支高技能的专业团队在建筑行业和Sage拥有平均超过24年的工作经验。它提供的服务更加复杂,超出了传统技术支持的范围。所有服务都是收费的,包括数据合并、入职和自定义报告实现。
QuickBooks辅助簿记
QuickBooks用户在寻求簿记方面的帮助时可以访问QuickBooks生活该公司提供虚拟记账支持。当你仍然需要管理你的应收帐款、应收帐款和存货时,Quickbooks Live将对你的账目进行核对,并提供每月的财务报告。与QuickBooks Live簿记员进行视频通话,允许您提出问题并讨论报告数据。第一个月的清洁和入职服务是500美元,之后的价格为每月200美元起。
导读:QuickBooks在线提供访问在线簿记员,并提供了一个保证,所有数据将是准确的。Sage 100 Contractor将帮助你找到一个Sage认证的顾问,他们将提供比QuickBooks Live更深入的服务,但价格可能会更高。
Sage 100承包人vs QuickBooks:集成
QuickBooks在线不仅有超过650个可用的集成,但它也有两个直接集成重要的承包商- QuickBooks工资和QuickBooks时间,你可以通过软件访问。Sage提供了25个集成,可以帮助从客户管理到时间跟踪的任何事情。
Sage 100承包商集成
Sage与许多建筑开发商合作,他们的集成可以帮助您提高业务的生产力。目前有超过25个集成Sage 100承包商,其中包括:
- 客户管理:TopBuilder CRM和Followup CRM
- 工资:PayDataLynx, TimeBank和Arcoro
- 预算/预测:insightsoftware和profix
- 项目管理:FIELDFLO, Procore, RedTeam软件和ToolWatch
- 应付账款:GCPay.com和AvidXchange,
- 时间跟踪:mJobTime, TimeCardLynx, ExakTime
QuickBooks集成
QuickBooks Online集成了650多个商业应用程序,从客户管理到预算和预测。还有两个直接集成,可以从QuickBooks在线应用程序中访问:QuickBooks Payroll和QuickBooks Time,如下所述:
- QuickBooks工资:此功能允许您访问工资、税务归档、工人补偿、健康福利和与人力资源(HR)相关的其他功能。
- QuickBooks的时间:允许您的员工从任何位置跟踪时间,数据将自动同步到您的QuickBooks帐户实时。您还可以创建时间表并将其发送给您的团队成员,审查和批准时间表,以及跟踪项目。QuickBooks Time有11个标准报告,包括团队成员的工作成本和工资小时摘要。
下面是一些QuickBooks在线集成的例子:
- 客户管理:方法:CRM、Aero Workflow和Insightly
- 工资:运行由ADP, Gusto, Square Payroll提供支持
- 预算/预测:现金流青蛙,测量和预算
- 项目管理:建筑趋势,批发商,商商和服务贸易
- 应付账款:Bill.com, Checkflo, Beanworks, Plooto和Veem
- 时间跟踪:ClockShark时间跟踪,eBillity的时间跟踪器,onclock时间时钟
导读:与Sage 100 Contractor相比,QuickBooks Online提供了一个更全面的可用集成列表。然而,大多数Sage 100承包商的工具是特定于建筑行业,这可以让你在你的业务所需的项目。
Sage 100 Contractor vs QuickBooks:移动应用
与QuickBooks不同,Sage 100 Contractor没有一个可以处理大部分会计功能的移动应用程序。但它确实有一个应用程序,允许员工跟踪他们的时间。QuickBooks移动应用程序要健壮得多,提供了许多与在线界面相同的功能。
Sage 100承包商移动App
Sage 100 Contractor没有iOS或Android移动应用程序来提供会计功能。然而,有一款移动应用程序允许现场员工直接向Sage 100承包商应用程序提交与工作相关或非工作时间的记录。当他们的时间条目被工资管理员批准或拒绝时,时间条目将在移动应用程序中更新。
QuickBooks手机App
QuickBooks Online为iOS和Android用户提供了一个功能强大的移动应用程序,它提供了许多与在线界面相同的功能。您可以为客户开具发票、接收付款、支付账单、存款支票和检查报告。Android用户还可以通过WhatsApp向客户发送发票。这款应用通过GPS跟踪里程,你可以将其分为商务里程和个人里程。它还允许收据扫描。这是在线界面中没有的两个功能。
导读:如果你正在寻找一款具有多种功能的移动应用程序,比如通过GPS跟踪里程和收据扫描,那么QuickBooks Online无疑是赢家。
Sage 100承包商vs QuickBooks:客户支持
Sage 100 Contractor和QuickBooks Online都提供了多种获得支持的方式。也许两者之间最大的区别是Sage 100承包商允许您在延长的工作时间直接呼叫客户支持。
Sage 100承包商客户支持
Sage 100承包商提供了许多有价值的支持资源,如下所述:
- 电话支持:在美国东部时间上午9点到晚上8点之间通过电话联系客户支持,不包括标准的美国假期和季度公司会议。
- 实时聊天支持:如果您需要即时帮助,您可以与Sage数字助手Pegg聊天,以快速回答常见问题。
- 网上支持表格:通过在线案例表格提交24/7在线客户支持请求。客户支持团队将在正常支持时间内回复您的请求。
- Sage 100承包商帮助:从软件的任何地方,您都可以访问关于特定过程或主题的全面主题库。
- Sage 100承包商信息中心:在本节中,您将找到Sage 100承包商软件公告、行业新闻、新增强功能、提示、培训和特别优惠。
- 圣人知识库:这是一个与Sage 100承包商相关的主题的可搜索数据库。
- 技术指导:包括在软件中,您可以访问重要的发布信息,如系统需求和软件增强
- Sage 100承包商虚拟会议:与Sage建筑和房地产领导、产品专家和其他客户在线互动并学习。beplay电竞app下载您可以接收最新的产品更新信息,并与同行分享体验。
QuickBooks客户支持
QuickBooks用户可以使用多种客户支持选项,包括以下内容:
- 实时聊天支持:点击帮助窗口底部的“联系我们”按钮,您将连接到支持团队。然而,这个选项并不是全天候可用的。
- 电话支持:要通过电话获得支持,您必须首先提交在线请求,让支持代理打电话给您。
- 电子邮件支持:如果您的问题对时间不敏感,您可以选择向客户支持发送电子邮件。
- 用户社区:QuickBooks在线用户社区通常是一个很好的资源。您可以在社区论坛上发布您的问题并获得反馈,这可能会解决您的问题。
- 可搜索知识库:这个部分提供了各种资源,包括网络研讨会、教程、视频、帮助页面和付费课程。
导读:Sage 100 Contractor和QuickBooks Online都有多种支持选项,可以帮助您解决问题,包括通过电话和实时聊天。有不太紧迫问题的用户可以选择搜索在线知识库或通过在线论坛与用户联系。
底线
而QuickBooks在线标榜自己是一个基础广泛的会计系统,适用于任何企业,Sage 100承包商专注于建筑管理行业。每个软件都提供许多相同的功能,例如费用跟踪和管理、发票创建和项目管理。然而,不同之处在于Sage 100 Contractor更像是一个量身定制的解决方案,允许您删除不需要的功能,专注于您需要的功能。