QuickBooks承包商回顾:2023年的功能和定价
本文是关于会计软件.
QuickBooks承包商
我们喜欢什么
- 轻松地将直接成本分配给工作
- 比较工作预算和实际成本
- 跟踪变更订单
- 可以创建采购订单(POs),销售订单,和估计直接从估计
- 按工作查看未付款供应商
少了什么
- 不能自动将间接成本分配给作业
- 缺乏施工管理特色
- 最多5个用户
- 很难与外部会计共享账簿
你在找不一样的东西吗?有关其他全面的会计解决方案,请参阅我们的指南最好的小企业会计软件.
QuickBooks承包商版决定因素
支持的业务类型
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总承包商和分包商需要帮助跟踪与工作相关的成本 |
定价
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一个用户每年799美元,五个用户每年1999美元 |
保证资金回收
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60天 |
出色的特性
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客户支持
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自助在线资源、聊天机器人、实时聊天和电话支持(发送请求并等待电话) |
QuickBooks承包商版2023年的新功能
- 现金流枢纽:这为跟踪现金位置,银行和信用卡账户和贷款,以及所有现金进出交易提供了一站式服务。
- 自动里程跟踪:QuickBooks承包商帮助跟踪驱动器之间的所有工作地点与其新的自动里程跟踪器。只需输入你的出发地和目的地,应用程序就会自动计算里程,而不是手动记录里程表读数。此功能仅适用于iOS用户。
QuickBooks承包商版替代方案
最好的:没有经验的图书管理员 |
最好的:公司寻求施工管理特色 |
最好的:拥有许多会计用户的大公司 |
开始于:每月30元 |
开始于:每月99元 |
开始于:每年1740美元 |
QuickBooks承包商版定价
QuickBooks承包商版的价格与标准商务版相同,价格如下:
- 每位用户每年799美元
- 两个用户每年1099美元
- 三个用户每年1399美元
- 4个用户每年1699美元
- 5个用户每年$1,999
QuickBooks Premier或任何QuickBooks桌面产品的订阅都有60天退款保证。
beplay体育吧适合小企业案例研究
为了全面了解如何使用QuickBooks Premier,我们设计了一个内部案例研究它根据一组标准对软件进行评级。由于QuickBooks Premier和QuickBooks Contractor本质上具有相同的标准会计功能,因此它们具有相同的索引分数,如下表所示。我们将带您浏览案例研究的结果QuickBooks桌面总理审查.
类别 |
得分(满分5分) |
---|---|
定价
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1.00 |
一般特征
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4.50 |
应付账款(A/P)
|
4.80 |
应收账款(A/R)
|
4.80 |
银行及现金管理
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5.00 |
项目会计
|
5.00 |
销售所得税
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4.00 |
库存
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5.00 |
报告
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4.80 |
易用性
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3.90 |
手机应用程序
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0.50 |
用户评分
|
4.30 |
总分
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4.10 |
QuickBooks承包商版功能
QuickBooks承包商提供了通用商务版的所有标准功能,如我们的讨论QuickBooks桌面总理审查.此外,它还有一些承包商会觉得有用的额外功能。
Contractor-specific菜单
评估管理
您可以创建工作评估并将其发送给潜在客户。要完成评估表格,请提供一些信息,例如客户或客户工作以及您打算做的服务或包括作为销售的产品。在估算中添加尽可能多的细节是很重要的,因为这为未来的变更订单、发票和预算分析提供了基础。
估计形式在QuickBooks承包商版
变更订单管理
大型工作很少能按计划进行。当需要更改时,您可以对原始估算进行修改,QuickBooks将自动生成更改订单发送给您的客户。要编辑现有的估算,请转到客户中心和找到您希望编辑的估计交易选项卡。
编辑来自客户中心的现有评估
订单管理
您可以从头或直接从评估表单创建POs。这有助于防止项目经理忘记订购所需的材料,从而导致昂贵的附加组件和损失的时间。您的项目经理还可以使用订单来识别评估中不包括的所需材料。
快速结账
你可以根据估价直接开具发票。您可以通过为估算中的每个项目指定一个百分比来创建一个正在进行的发票,或者您可以只选择估算中的特定项目来开具发票。例如,您可能决定只对发票上列出的材料开票。当需要为剩余的估算开具发票时,再次查看估算,单击创建发票, QuickBooks将询问您是否要开具剩余金额的发票。
时间跟踪
QuickBooks承包商让您跟踪您的船员工作时间。您可以将员工的工资成本分配给特定的工作和与您估算中列出的服务项目相对应的服务项目。当工资分配给特定的工作和服务项目时,QuickBooks将自动分配任何工资税给该工作。
QuickBooks承包商工时表按工作和服务项目填写
预算和预测
QuickBooks承包商版允许您设置预算或预测,这对财务管理团队很有用。您可以从零开始创建预测,也可以使用前一年的实际数据。无论哪种方式,它都可以帮助你更好地了解公司的财务前景,如果你要确保所有员工和账单在下个月都能得到支付,这是很有用的。
在QuickBooks承包人中创建一个新的预测
收据捕获
为了准确地跟踪费用,QuickBooks承包商允许您上传收据,可以附加到费用条目作为文档支持。还可以选择分类、供应商、作业或帐户。
在QuickBooks承包商上传收据
工作成本计算中心
工作成本计算中心提供了过去三个月盈利能力排名前三和后三的工作。它还包括一些你最近表现的亮点和有用的工作成本报告的链接。
QuickBooks承包商版工作成本计算中心
Contractor-specific报告
除了可以在QuickBooks Premier中创建的标准报告外,承包商版还提供了特定于承包商的报告,例如:
- 盈利能力:这显示了实际的收入和成本。可以汇总所有选定作业的收入和成本,也可以按服务项显示特定作业的收入和成本。
- 工作预期与实际情况:这提供了实际收入和估计费用的比较。该报告可以按作业进行汇总,也可以按特定作业的服务项进行细分。
样本工作估计与实际成本报告在QuickBooks承包商
- 工作进度发票vs预估:这将进度发票的累计金额与按作业的估算进行比较,因此您可以识别尚未完全开发票的任何作业。
- 项目盈利能力:这显示了所有作业中按服务项目分隔的实际收入和成本。这可以帮助您确定哪些服务项目是最有利可图的,哪些是最不有利可图的。
- 项目概算与实际:这提供了所有工作中按服务项目的实际与估计收入和费用的比较。这使您能够看到哪些服务项目没有得到很好的估计。
样本项目估计与实际报告在QuickBooks承包商
- 按工作分类的未付账单:这是按工作分类的未付账单清单。这对于跟踪正确地打包作业和避免任何可能导致客户受到供应商留置权威胁的错误是很重要的。
- 未分配给工作的费用:这提供了一个不分配给工作的费用清单,应该审查,以确保它们不包括直接材料或其他可以计入工作的费用。
常见问题
谁应该使用QuickBooks首要承包商?
中小型建筑企业,如电气、贸易、设计和自由承包商,需要跟踪与其项目相关的所有成本,应使用QuickBooks Desktop Premier Contractor。较大的公司可能会考虑升级到QuickBooks企业版。
学习QuickBooks高级承包商有多难?
QuickBooks Premier对于初学者来说有一个陡峭的学习曲线,所以你可能需要一些时间来熟悉这个软件。为了最大限度地利用它,最好有一个有经验的簿记员来管理你的账簿。
QuickBooks是建筑管理的理想首选承包商吗?
虽然QuickBooks承包商是伟大的施工会计,它没有内置的施工管理功能。如果您想要一个功能齐全的施工管理解决方案,请查看我们的指南最佳建筑会计软件.
底线
而QuickBooks桌面首要承包商与竞争对手相比,它缺乏ERP和施工管理功能,但仍然提供了出色的会计功能。如果你想专注于建筑会计和跟踪工作的盈利能力,我们推荐它。如果您想要建筑管理和ERP以及会计功能,那么我们推荐Buildertrend与QuickBooks Online Plus作为一个完整的会计与施工管理相结合的解决方案。