微软团队中提高工作效率的25个有用的斜杠命令
本文是关于统一通信.
Microsoft Teams提供了独特的斜杠命令,旨在节省用户执行常见任务(如快速查找帖子、更改状态和与团队联系)的时间。这些特定的键,例如/chat、/call、/saved、/calendar、/join和/goto,使您能够最大化该平台的功能。但是,请注意,这个功能只能在它的桌面和web应用程序上使用,而不能在它的移动应用程序上使用。继续阅读下面,了解最有用的Microsoft Teams命令:
通过在搜索栏中输入斜杠(/),Microsoft Teams将显示当前支持的所有命令的菜单。(来源:微软团队)
1.与队友连接时使用斜杠命令
由于Microsoft Teams的主要目的是帮助队友联系和社交,因此它为聊天和调用功能提供了专用的斜杠命令。
削减命令 |
功能 |
---|---|
/ *聊天
|
给团队成员发送一个简短的消息 |
/电话
|
用特定的电话号码或团队联系人发起语音或视频呼叫 |
*该功能仅适用于1:1聊天消息传递,不适用于群聊。
2.斜杠命令快速查找帖子
尽管Microsoft Teams自带搜索栏,但使用斜杠命令可以帮助您指定特定帖子的搜索首选项。
削减命令 |
功能 |
---|---|
/提到*
|
只搜索那些把你标记为个人和团队一员的帖子 |
/未读
|
查看所有未读活动 |
/保存
|
查看通道和私人聊天中保存的项目 |
*这个命令只在你被标记的情况下有效。如果有人写了你的名字而没有标记你,它就找不到帖子。
3.更改状态时使用斜杠命令
Microsoft Teams允许用户向他们的队友显示他们的可用性状态。不需要在它们的配置文件设置中设置它们的可用性,因为使用斜杠命令更改状态很容易。
削减命令 |
功能 |
---|---|
/可用
|
将状态设置为可用 |
/外
|
设置状态为离开 |
/忙
|
设置状态为忙 |
/马上回来
|
将状态设置为马上返回 |
/ dnd *
|
设置状态为不打扰 |
/在线
|
设置状态为在线 |
/离线
|
将状态设置为脱机 |
/出
|
发送不在办公室的消息 |
*当启用此功能时,您仍然会收到消息,但不会弹出通知.
4.削减命令以提高生产力
Microsoft Teams提供多种协作特性以提高速度和效率。使用斜杠命令,可以轻松创建文件,记下个人笔记,甚至测试通话质量。这里有一些最常用的命令快捷方式,可以帮助你快速完成任务:
削减命令 |
功能 |
---|---|
/日历
|
查看和安排会议 |
/加入
|
加入一个新的频道;参见公共频道列表 |
/转到
|
直接跳到一个特定的频道 |
/文件
|
打开上载到Teams或OneDrive上的特定文件 |
/ wiki *
|
在你的维基上添加个人注释 |
/键
|
查看Microsoft Teams支持的所有可用键盘快捷键 |
/帮助
|
问一个关于如何在团队中完成特定任务的问题;开始与团队的帮助机器人聊天 |
/ whatsnew
|
查看Microsoft Teams的最新产品公告 |
/ testcall
|
检查通话质量 |
*这只适用于你的个人维基,而不适用于团队或渠道。
5.斜杠命令来了解你的队友
Microsoft Teams提供了一组斜杠命令,专门用于了解您的队友及其工作。这些命令还提供了它们在组织图中的位置以及它们在团队中的最近活动的洞察。
削减命令 |
功能 |
---|---|
/谁
|
|
/组织
|
显示联系人所属的组织,包括他们在组织结构图中的位置、他们向谁报告、他们的队友以及谁向他们报告 |
/活动
|
显示联系人最近在团队中的公开活动 |
如何使用斜杠命令高效工作
作为一个统一通信解决方案,微软团队提供大量的斜杠命令,以提高速度和生产力。由于该平台中有大量现有的快捷方式,建议用户使用搜索栏并输入正斜杠“/”来查看可用的命令列表。选择您想要的命令,然后按Enter, Microsoft Teams将处理其余的工作。
另外,Microsoft Teams中的命令不应该与键盘快捷键混淆。斜杠命令用于在Teams中执行常见任务,而键盘快捷键是集中于平台整体导航的组合键。例如,斜杠命令/聊天用于向队友发送快速消息。另一方面,使用快捷键“Ctrl + Shift +空格”查看共享工具栏。
斜杠命令只在桌面和网页应用中可用,这意味着它的移动版本不支持。您可以使用这两个选项来访问所有支持的命令。Microsoft Teams的所有用户都可以使用斜杠命令,但如果某个特定命令不起作用,一个可能的原因是您的公司禁用了该功能。
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常见问题
如何知道Microsoft Teams中是否有可用的新命令?
在命令框中,键入“/”打开命令列表并查看可用命令的列表。Microsoft Teams正在频繁地更新它的命令库,因此请始终检查菜单中的更新。
微软团队有自定义斜杠命令吗?
不。Microsoft Teams提供应用程序定制,但不允许定制斜杠命令。
是否要求Microsoft Team用户记住所有斜杠命令?
不。没有必要记住Microsoft Teams中的所有斜杠命令。微软团队设计的斜杠命令很容易记住。如果您忘记了这些命令,在搜索栏中输入正斜杠“/”,就会显示出一长串可用的斜杠命令。
底线
斜杠命令提供了一种高效和多产的方式,以充分利用您的微软团队体验。无论您是远程工作还是现场工作,Microsoft Teams都提供了命令,以极其轻松地执行所有任务。随着他们的工作在未来的更新,我们期待更多的命令快捷方式添加到列表中。
如果您认为Microsoft Teams不适合您的协作需求,请查看我们的指南Microsoft Teams最佳备选方案.我们为那些需要虚拟协作工具但不喜欢Microsoft 365产品的企业提供了最合适的替代方案,并对此进行了深入讨论。