QuickBooks在线版vs桌面版:2022年哪个更适合你?
本文是一个更大的系列的一部分会计软件.
QuickBooks在线和桌面的一个关键区别是,你可以从任何连接到互联网的电脑或移动设备访问QuickBooks在线,它很容易与你的会计共享数据。必须安装在计算机上的QuickBooks Desktop可以提供更快的导航和数据输入,但共享访问的能力有限:
- QuickBooks在线是否适合那些需要向多人提供程序访问权限(包括外部会计师)的公司
- QuickBooks桌面对于那些大部分时间都待在办公室里的专业行业有经验的簿记员来说,这是最好的选择,并且想要一个不依赖网速的快速程序
QuickBooks在线版和桌面版都榜上有名最好的小企业会计软件.QuickBooks桌面是我们的最佳桌面会计程序的选择,而QuickBooks在线是我们的最佳整体小企业会计软件的选择。
QuickBooks在线版和桌面版的8个关键区别
- 云与桌面:最大的区别是,QuickBooks在线是基于云的,可以从互联网上的任何地方访问,而QuickBooks桌面必须安装在一台计算机或网络上。
- 同时用户:QuickBooks在线订阅价格中包含了一定数量的用户,所有用户都可以同时访问该程序。QuickBooks Desktop可以设置多个用户,但每次只能有一个用户访问程序,除非您额外付费添加额外用户。
- 手机应用程序:QuickBooks Online有一个移动应用程序,可以执行你保管书籍所需的大部分功能。可用于桌面的移动应用程序仅用于捕获收据。
- 未来发展:在过去的几年里,QuickBooks Online的新功能和改进以令人难以置信的速度发展着。这并不是说桌面很快就会消失,但它不再是QuickBooks的重点。
- 定价:QuickBooks在线是每月订阅的,包括一定数量的用户。QuickBooks桌面版以年订阅的形式提供一些额外的好处。更多信息请参见下面的定价部分。
- 与你的税务专家分享:你可以让一个外部会计完全访问你的QuickBooks在线公司,而不计入你的最大用户。使用QuickBooks桌面,您必须创建一个会计副本,然后必须转移到您的会计。会计师所做的任何更改都必须导入到QuickBooks Desktop公司文件中。
- 特定于行业的软件:QuickBooks Online没有任何特定行业的版本。QuickBooks桌面版适用于建筑、零售、专业服务、制造和批发以及非盈利公司,包括特定行业的报告和工作流程。
- 簿记援助:您可以从QuickBooks Live为QuickBooks Online帐户获得保存图书的帮助和建议,或者您可以咨询独立的QuickBooks Online ProAdvisor。对于QuickBooks Desktop,您唯一的选择是独立的QuickBooks Desktop ProAdvisor。
何时在线使用QuickBooks
QuickBooks Online提供了比QuickBooks Desktop更节省时间的自动化功能,并与第三方支付处理器集成,允许您的客户直接在线支付他们的发票。然而,基于云计算的会计并不是QuickBooks Online的唯一优势。它是一款功能强大的软件,可以为各行各业的公司服务。
除了是我们为小企业挑选的最好的会计软件外,QuickBooks Online也是我们的整体选择最好的农场会计软件也包括在我们的最好的教会会计软件而且最佳非营利性会计软件.
QuickBooks在线更好:
- 发票的客户:QuickBooks Online是我们整体选择的原因之一最好的货品计价软件它能够根据客户的地址自动计算销售税并应用到发票上。
- 喜欢云计算的企业:你可以从任何连接到互联网的电脑或移动设备上访问QuickBooks Online,它很容易与你的会计共享数据。
- 电子商务企业:除了强大的库存管理功能外,QuickBooks Online与许多电子商务平台无缝集成,使其成为我们的整体选择最佳电子商务会计软件.
- 有多个用户的企业:如果您需要向多个人(包括外部会计,如税务专业人员)提供访问您的账簿的权限,您应该考虑使用QuickBooks Online。使用QuickBooks Desktop,如果你需要额外的用户,你必须支付额外的费用。
何时使用QuickBooks桌面
QuickBooks Desktop更适合管理复杂的会计需求,因为它的功能通常比QuickBooks Online更完善。QuickBooks Desktop的优势在于它的行业特定版本,包括定制工作流和针对特定行业的报告。
如果您的企业是零售商、制造商、批发商、专业服务提供商、建筑承包商或非营利组织,您应该认真考虑QuickBooks Desktop。QuickBooks桌面也是我们的选择为农民提供最好的会计软件与独立簿记员或报税员合作。
QuickBooks桌面更适合:
- 跨多个业务管理图书:只要你不需要合并的财务报表,QuickBooks桌面可以让你管理无限多的公司的账簿。我们选择了QuickBooks Desktop作为整体最好的多公司会计软件.
- 需要密集存货核算的企业:在线和桌面都提供库存核算,但QuickBooks桌面有更深入的库存管理工具。例如,它允许制造公司使用库存零件和总成来跟踪他们的产品。
- 偏爱桌面软件的用户:如果你想在没有互联网连接的情况下使用你的会计程序,QuickBooks Desktop更适合你。
- 专门的行业:QuickBooks Desktop Premier包括五个特定行业的版本:总承包商、制造和批发、零售、非营利和专业服务。
何时使用替代方案
- 固定资产会计:QuickBooks在线版和桌面版不能跟踪固定资产。如果你的企业使用大量的机器和设备,你应该考虑鑫元鸿.它允许您跟踪固定资产,如建筑物,机器,设备和土地,以及记录和计算账面折旧的资产。
- 移动会计:QuickBooks在线有一个功能强大的移动应用程序,但它不如Zoho的书Zoho Books应用程序可以记录账单和账单支付,输入工作时间,然后将其分配给项目或客户——这些都是在QuickBooks在线移动应用程序中无法做到的。
- 寻求免费会计软件的小企业:QuickBooks Online和Desktop是最强大的会计软件程序,但它们也是最昂贵的。如果你是一个刚刚起步的小公司,你可以通过使用免费的会计软件来省钱波.
无论你选择QuickBooks在线版还是桌面版,你都有必要熟悉一下QuickBooks以及它如何让小企业受益.
QuickBooks在线vs QuickBooks桌面一览
QuickBooks在线 |
QuickBooks Desktop Pro订阅 |
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定价 |
每月订阅
25美元(简单的开始)
50美元(必需品)
80美元(+)
180美元(高级) |
年度订阅
349.99美元/用户(专业版)
$549.99 /一个用户(Premier)
$1,275 / 1(企业) |
最大用户数 |
1(简单的开始) 3(必需品) 5 (+) 25(高级) 所有用户都包含在每个版本的基本价格中 |
3 (Pro) 5(总理) 40(企业) 基本价格只包含1个用户 |
无限交易,供应商和客户 |
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无限公司 |
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项目会计 |
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库存管理 |
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固定资产会计 |
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免费升级到最新版本 |
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无限的客户支持 |
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30天的免费试用 |
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60天退款保证 |
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自动异地备份数据 |
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手机收到捕获 |
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从多个设备访问数据 |
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特定于行业的版本 |
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回答几个关于您业务的问题,我们将为您提供个性化的产品匹配。
FSB的案例研究
尽管这两个程序有非常相似的功能,但我们发现QuickBooks Online Plus和Desktop Premier在内部有显著的差异案例研究.例如,在QuickBooks Desktop中,每个位置只能使用一个类来跟踪帐户余额;有了Plus,你可以在多个地点追踪你的收入和支出。
我们在项目核算类别中发现的另一个显著区别是,在QuickBooks Online Plus中,您无法将估算的项目成本与实际的项目成本进行比较。使用Desktop Premier,您可以将预计成本与实际支出和收入进行比较。
你还会注意到,在下面的图表中,Plus在移动计费方面击败了Premier。虽然QuickBooks桌面应用程序仅限于捕获和上传请求,但QuickBooks在线应用程序可以让你做更多的事情,比如开发票、接受在线支付、为项目或客户分配费用。
下面是我们比较QuickBooks Online Plus和Desktop Premier的案例研究总结。
QuickBooks在线vs桌面:定价
在线QuickBooks和桌面QuickBooks有不同的定价结构。QuickBooks在线提供四种定价方案,每一种都包含一定数量的用户。QuickBooks桌面版以年订阅的形式提供,每个用户需额外付费。QuickBooks Desktop的一次性购买产品已不再可用。
QuickBooks在线分级定价和功能表
价格和功能 |
简单的开始 |
生活必需品 |
+ |
先进的 |
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月度定价 |
25美元 |
50美元 |
80美元 |
180美元 |
用户包括 |
1 |
3. |
5 |
25 |
可用报告的大致数目 |
20. |
10 |
65 |
One hundred. |
协调银行账户 |
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✔ |
✔ |
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发送和跟踪发票 |
✔ |
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管理销售税 |
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跟踪里程 |
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管理未付账单 |
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跟踪库存 |
✔ |
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跟踪项目的盈利能力 |
✔ |
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按阶层和地点追踪收入和支出 |
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自定义用户权限 |
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专门的客户经理 |
✔ |
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培训员工 |
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批量发票及费用 |
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数据恢复公司 |
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看看我们QuickBooks在线比较来决定哪一个QuickBooks在线计划最适合你。
QuickBooks桌面分级定价和功能表
价格和功能 |
箴 |
总理 |
企业 |
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加上订阅(美元/年) |
每用户349.99美元
两个用户549.99美元
三个用户7499.99美元 |
一个用户549.99美元
两名用户849.99美元
三个用户1149.99美元
4个用户$1,449.99
5个用户1749.99美元 |
每个用户1275美元
两个用户2037美元
三个用户2547美元
4个用户$3,057
$3,566,5个用户
自定义定价超过6至40个用户 |
最大用户数 |
3. |
5 |
40 |
报告的大致数目 |
100 + |
150 +特定于行业的 |
150 +特定于行业的 |
发送和跟踪发票 |
✔ |
✔ |
✔ |
管理未付账单 |
✔ |
✔ |
✔ |
跟踪库存 |
✔ |
✔ |
✔ |
跟踪项目的盈利能力 |
✔ |
✔ |
✔ |
获取收入 |
✔ |
✔ |
✔ |
特定于行业的版本 |
✔ |
✔ |
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高级库存(移动条码扫描和端到端销售订单执行) |
✔ |
要确定哪个版本最适合你,请阅读我们的QuickBooks桌面产品的比较.
导读:QuickBooks Online的定价结构是一个更好的选择,因为你可以根据你的用户数量找到一个计划,而不用支付额外的费用。对于无力支付昂贵的年费的企业来说,它是理想的选择。QuickBooks Desktop对于只有一个用户的公司来说是很有价值的。
QuickBooks在线vs桌面:功能
QuickBooks在线版拥有以下QuickBooks桌面版所没有的功能:
- 自动确定销售税率:QuickBooks在线将根据美国的任何客户地址自动计算适用于交易的销售税税率。
- 多个用户:除了Simple Start,所有版本的QuickBooks Online都允许多个用户同时访问公司文件。除了指定的用户数量外,所有QuickBooks在线公司都可以邀请至少一个外部会计师来分享他们的图书。QuickBooks Desktop每增加一个用户就需要额外的费用。
- 手机应用程序:QuickBooks Online附带了一个移动应用程序,允许用户在路上执行几乎所有的记账功能。QuickBooks Desktop有一个移动应用程序,但该应用程序仅限于捕捉和上传收据。
- 从多个平台访问数据:QuickBooks在线数据可以从任何连接互联网的PC、Mac或移动设备上24/7访问。
要深入分析在线版本的功能,请查看我们的QuickBooks在线评论.
QuickBooks桌面有以下QuickBooks在线中没有的功能:
- 无限公司:QuickBooks Desktop允许您为不限数量的公司记账,而无需支付额外费用。
- 额外的库存选项:QuickBooks桌面有更强大的库存跟踪和成本计算功能。例如,您可以创建一个库存组件,将供应成本、现有库存成本和人工成本合并到新制造的库存成本中。
- 导出报告的其他选项:QuickBooks桌面可以更新已有的Excel电子表格。如果您在导出报表后在Excel中执行分析,这是非常有价值的。你不需要每个月都重做分析。直接从QuickBooks桌面更新电子表格数字。
- 特定于行业的版本:QuickBooks桌面为以下行业提供特定行业版的Premier:建筑、制造和批发、专业服务、零售和非营利组织。
你可以阅读我们的详细信息QuickBooks桌面Premier评论要学习更多的知识。
导读:QuickBooks在线版和QuickBooks桌面版都提供了一系列出色的综合功能,但QuickBooks桌面版的移动应用程序非常有限。QuickBooks在线版的另一大优势是根据客户地址计算销售税。对于拥有特殊版本的五个特定行业的企业来说,QuickBooks Desktop可能是最佳选择。
QuickBooks在线vs桌面:易用性
QuickBooks Online在易用性方面轻松取胜,因为它是基于云计算的,不需要安装任何程序。不过,你可以下载QuickBooks Desktop并在一台计算机上安装它,只需几分钟的时间。在多台计算机上安装QuickBooks Desktop稍微有点困难,因为每台计算机都需要访问公司数据文件。
QuickBooks在线版和桌面版的设置过程非常相似。快速设置大约需要5到10分钟,需要一些基本的公司信息。更深入的设置可能需要两个多小时,这取决于您是否从另一个会计系统导入数据。如果您计划这样做,请遵循我们的逐步指导从QuickBooks桌面转换到在线.
我们建议你花尽可能多的时间建立你的公司。通过预先设置你的员工、供应商、产品和服务,你将有一个定制的公司文件,这将更容易使用。您可以通过浏览我们的免费的QuickBooks在线教程.
QuickBooks在线:导航
在线版QuickBooks比桌面版QuickBooks更容易操作。通过单击左侧菜单栏,可以查看客户、供应商和帐户详细信息。例如,客户的详细信息,包括他们欠你的,可以通过点击Sales,然后点击Customers查看:
在QuickBooks在线中查看客户详细信息(来源:QuickBooks)
QuickBooks Online中的所有事务都可以通过点击左侧菜单栏上方的New按钮启动,并从事务菜单中选择:
在Quickbooks在线中创建新事务
QuickBooks桌面:导航
QuickBooks桌面提供了多种导航方式,但对于初学者来说,最简单的方法是通过主页。通过单击相应的选项卡可以查看供应商、客户或员工的详细信息,而通过单击相应的图标可以启动事务。
主页显示了最基本的功能,包括供应商、客户、员工和银行。每个功能都包含各自的图标,允许您轻松地访问和执行某些交易,例如为供应商输入账单、为客户创建发票和为员工输入时间。QuickBooks桌面主页看起来是这样的:
QuickBooks桌面首页
导读:QuickBooks Online通常比QuickBooks Desktop更容易使用,因为它有一个更精简的用户界面。因为它是基于云的软件,你不需要安装任何东西就可以开始。如果你是一个没有经验的记账员,QuickBooks Online是更适合你的选择。然而,如果你有使用其他记账软件的经验,你会发现QuickBooks Desktop在稍加学习后使用起来很容易。
QuickBooks在线vs桌面:辅助记账
需要专业记账帮助的在线用户可以购买一个叫做QuickBooks实时记账的附加组件。顾名思义,它是一种QuickBooks服务,可以通过视频聊天将您与经过认证的专业记账团队连接起来,获得实时支持。你的专职簿记员会管理你的账簿并提供月末报告。与此同时,QuickBooks Desktop用户可以找一个QuickBooks Desktop ProAdvisor帮助他们记账。
导读:如果您需要更个性化的记账支持,QuickBooks Online的QuickBooks Live记账可能是更好的选择。但是,使用经过认证的QuickBooks Desktop ProAdvisor也不会出错。
QuickBooks在线vs桌面:集成
由于QuickBooks Online是基于云的,它提供了比QuickBooks Desktop更多的集成选项。QuickBooks在线集成了流行的第三方工具,如PayPal和Square,数据和财务管理软件,如SOS库存,Fathom和TSheets,以及电子商务平台,如WooCommerce和Shopify。
QuickBooks桌面还集成了大量第三方工具,如Qu、Gusto、Microsoft Excel和Microsoft 365。开发人员还可以下载并安装QuickBooks Desktop SDK[软件开发工具包]来开发应用程序并与QuickBooks Desktop集成。
导读:如果您需要通过与各种第三方工具集成来获得更多自动化功能,QuickBooks Online是一个明确的选择。
QuickBooks在线vs桌面:移动应用
在移动计费方面,QuickBooks Online显然是赢家,因为Desktop的移动应用程序非常有限。QuickBooks Online的移动应用程序几乎包含了在线浏览器版本的所有功能,外加其他功能,如收据捕获和里程跟踪。QuickBooks Online榜上有名最佳手机会计应用程序.您可以在谷歌Play或app Store下载该应用程序。
导读:如果你想在任何地方记账,我们强烈推荐QuickBooks Online的移动应用程序。
QuickBooks在线vs桌面:客户支持
QuickBooks在线版和桌面版都提供无限的客户支持。QuickBooks在线版和桌面版都有一个大型的、可搜索的在线问题和答案数据库,任何人都可以使用。当您订阅Enterprise时,您将获得优先圈忠诚计划的权限,包括一个专门的客户团队,免费按需培训,以及QuickBooks专家提供的高级护理。
ProAdvisor支持
QuickBooks在线版和QuickBooks桌面版都让你可以使用大量独立的QuickBooks proadvisor,你可以雇佣它们来帮助你开始并保持事情的有序。但是,QuickBooks Online在如何与ProAdvisor共享图书方面有一个明显的优势。使用QuickBooks Online,你可以邀请ProAdvisor访问你的公司文件,他们可以24/7地查看和调整你的书籍。他们用自己的ID登录,不会算作你的注册用户之一。
QuickBooks Desktop更难共享。您必须制作您的数据文件的会计副本,并将其发送到您的ProAdvisor。当你的会计对过去的期间进行调整时,会计副本将允许你继续处理当期的交易。这是一个可以接受的系统,但远不如通过QuickBooks在线分享书籍方便。
如果你是一个没有经验的记账员,你可能应该选择QuickBooks Online和找一个QuickBooks ProAdvisor这可以为你提供经常的帮助。虽然QuickBooks Desktop中的会计副本是一种合理的共享书籍的方式,但它不是你想每天或每周都做的事情。
如果你是一个想拓展业务的独立簿记员,你应该考虑一下成为QuickBooks ProAdvisor.QuickBooks Online ProAdvisor认证是免费的。
导读:在客户支持方面,QuickBooks Online轻松击败了QuickBooks Desktop。它不仅提供无限的支持,而且您还可以通过QuickBooks ProAdvisor轻松地共享您的书籍。
底线
如果你的大部分会计工作都是远程完成的,QuickBooks在线是正确的选择。但是,如果您想在没有互联网连接的情况下管理您的图书,或者您需要特定于行业的功能,请选择QuickBooks桌面.QuickBooks桌面也有更先进的库存核算,但在今天的移动时代,缺乏功能齐全的移动应用程序是一个严重的缺点。