2022年8个最佳小企业发票软件程序
本文是一个更大的系列的一部分会计软件.
最好的发票或账单软件允许您快速创建定制发票,并通过允许客户在线支付更快地获得支付。与一般的记账软件相比,专门的发票软件可以定制客户的账单。但是,在投资于专门的计价软件之前,请考虑包含计价功能的综合性小型企业会计软件是否更好。总的来说,您应该确定哪种计价软件可以为您的特定问题提供最好的解决方案。
为小企业最好的发票软件
- QuickBooks在线:最好的整体发票软件
- FreshBooks:最好的发票为小型项目为基础的企业
- Invoicera:最好的独立发票软件
- 发票忍者:最好的免费全功能发票软件
- ZipBooks:最好的免费易于使用的软件为简单的发票
- 广场的发票:最好的免费发票软件与廉价的信用卡处理
- QuickBooks个体:为个体企业家或自由职业者最好的发票软件
- TimeTracker:最好的发票软件为专业服务公司
最佳发票软件比较
发票软件 |
价格 |
用户数量 |
的客户数量 |
可定制的发票 |
在线支付 |
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每月25美元至180美元 |
1 - 25 |
无限的 |
✔ |
✔ |
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每月15至50美元,可选择自定义价格 |
每个用户每月1美元外加10美元 |
5到无限 |
✔ |
✔ |
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每月免费$149 |
1到无限 |
3 -无限的 |
✔ |
✔ |
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每月免费44美元 |
1到20 |
50到无限 |
✔ |
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每月免费35美元 |
1到无限 |
无限的 |
有限的 |
✔ |
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每月免费20美元 |
1只 |
无限的 |
只支付计划 |
✔ |
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每月15至35美元 |
1只 |
无限的 |
有限的 |
✔ |
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每个用户每月6至24美元,基本费用为10美元 |
无限的 |
无限的 |
✔ |
✔ |
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QuickBooks Online:最佳整体计价软件
其中一个原因QuickBooks在线是我们的选择最好的整体小型企业会计软件是它卓越的发票能力。不像其他任何记账软件,我们已经审查,它会自动计算销售税率,以适用于您的发票基于客户地址。然后它会跟踪你的销售税,并帮助你提交最需要的申报表。你可以尝试QuickBooks在线免费30天,不需要信用卡。
QuickBooks在线
我们所喜欢的
- 根据客户地址计算销售税率
- 与小企业最流行的会计系统集成发票
- 所有计划都包括无限客户
少了什么
- 对小企业来说太贵了
- 限制每个计划中的用户数量
- 无法通过电话直接联系客户支持
计划和定价
新用户可以享受3个月或30天免费试用的5折优惠。
- 简单的开始:每个用户每月25美元,包括所有销售税功能
- 要点:三个用户每月50美元,包括在发票上添加时间和费用的功能
- 加:5名用户每月80美元,这增加了跟踪库存的能力
- 高级:每月180美元,25名用户,增加了广泛的报告功能和专门的客户支持团队
特性
- 加快发票创建:在QuickBooks高级版中,您可以通过复制发票来节省时间。您可以向多个客户应用重复发票,减少数据输入时间。如果您每天处理50张以上的发票,这个特性是很有帮助的。
- 发票摘要:你想继续关注客户支付吗?通过发票摘要,您可以跟踪客户的付款情况、状态以及支付金额占总余额的百分比。这个特性可以帮助跟踪作业的性能。
- 可定制的发票:QuickBooks在线有不同的发票模板可供选择,包括发票颜色。您还可以添加您的公司标志,并为您的发票选择特定的字体。
- 更容易的发票支付跟踪:在QuickBooks在线上,你可以轻松地看到未付和已付发票并列。如果您想要评估从客户那里收款的速度和未付发票的状态,特别是那些过期或接近到期日的发票,这个特性是很有帮助的。
我们的专家意见
在一个全面的记帐系统内生产发票有许多优点。例如,QuickBooks Online允许你指定支付的费用,这样你就会被提醒以后把它们加到发票上。这将账单费用与实际支付费用联系起来,有助于避免错过账单费用的机会。类似地,通过在QuickBooks Online中跟踪员工的时间,用于生成工资单的工时信息与用于向客户计费的工时信息相同。
QuickBooks在线可以为几乎任何行业提供高级发票。例如,建筑公司可以自动将估价转换为发票,包括通过输入预计完成的百分比来创建正在进行的发票。为多个客户开具相同金额账单的公司可以分批开具发票,为订阅客户开具发票的公司可以创建循环发票。然而,QuickBooks Online的功能对于一个想要单独开发功能的公司来说可能太多了。相反,我们建议在这个列表中选择免费的发票软件——比如Invoicera、Invoice Ninja、Zipbooks和square——作为开始。
FreshBooks:面向小型项目企业的最佳发票
而FreshBooks现在提供了一个完整的记账系统,它开始作为一种方式产生美观,专业的发票。FreshBooks继续强调发票的重要性,同时增加了跟踪时间和分配发票的功能。免费试用30天不需要信用卡。
FreshBooks
我们所喜欢的
- 生产专业发票
- 在发票上增加时间和费用
- 跟踪优秀发票
少了什么
- 额外用户的额外费用
- 在较便宜的计划中有限的客户数量
- 必须允许访问您的银行帐户使用簿记功能-比其他发票的选择昂贵
计划和定价
新用户可以选择30天的免费试用,或者6个月的月费打6折。
- Lite:一个用户和五个付费客户每月15美元
- 加:一个用户每月25美元,50个付费客户
- 保险费:每个用户每月50美元,不限收费客户
- 选择:定制的价格
额外用户可以加入任何计划,每月支付10美元。
特性
- 可定制的发票:在FreshBooks上,你可以更改发票样式,添加公司标志,更改主题颜色,等等。一旦你完成了,你可以通过客户的电子邮件发送发票,打印它,或下载为PDF文件。
- 销售税跟踪:您可以在FreshBooks上设置销售税税率,并在制作发票时应用不同的税率。然后,您可以在账户图表或生成总账报告中查看您的纳税义务和支付情况。
- 创建评估并将其转换为发票:FreshBooks允许你为客户创建一个评估。您的客户可以查看并评论您的提案。当客户对你的提议感到满意时,他们可以通过点击顶部的“接受”按钮轻松地接受你的提议。
- 时间和项目跟踪:基于项目的企业会喜欢FreshBooks,因为他们可以比较项目的实际时间和费用。
我们的专家意见
FreshBooks不仅有漂亮的发票,而且拥有完整的记账系统的所有功能。FreshBooks接受在线支付,自动计算滞期费,创建循环发票,并打印未付发票列表。除了这些典型的发票功能,FreshBooks还将与你的银行连接,输入交易、核对银行和信用卡账户,并打印基本的财务报表,如资产负债表和损益表。与QuickBooks Online不同的是,FreshBooks需要实时的银行信息来将交易归类到合适的现金账户或支票账户中。
FreshBooks可能有会计功能,但它最适合服务型或项目型公司。如果你正在寻找FreshBooks上没有的强大会计功能,比如库存管理,QuickBooks在线是最好的软件。
Invoicera:最好的独立发票软件
Invoicera将应收账款(A/R)管理(发送发票)和应付账款(A/P)管理(接收发票)结合在一个仪表板上。虽然不是一个完整的记账系统,但是Invoicera通过关注您业务中两个最重要的方面使现金流管理变得简单:从您的客户那里收集现金和向您的供应商付款。您可以在不提供信用卡的情况下试用Invoicera 15天。
Invoicera
我们所喜欢的
- 跟踪应收和应付款项
- 使用XHTML 100%可定制的发票
- 根据项目跟踪员工的时间和费用,并添加到发票中
少了什么
- 与其他选择相比,无限客户非常昂贵
- 其他用户需要业务计划
- 不与记账软件集成
计划和定价
新用户可以免费试用付费计划15天。
- 启动器:免费为三个客户端和一个管理员用户
- 正方观点:底价为每月15美元,面向100名活跃客户,并可选择增加更多客户(最多400名)和/或员工(最多16名):
- 每增加一名员工,在基本价格的基础上增加9美元
- 另外,每增加100至400名客户,每月还需支付10至40美元。
- 业务:每月29美元,1000名客户,1名管理员用户和10名员工用户
- 无限:每月149美元,不限客户和不限用户
特性
- 可定制的发票:Invoicera允许您定制您的发票,使用模板来修改外观和感觉。
- 应收应付款管理:Invoicera为客户和供应商管理发票。大多数发票软件通常关注客户的发票,这是应收账款管理的一部分。使用Invoicera,您还可以管理供应商发票(或账单),这样您也可以跟踪您的义务。
- 贷记单管理:小企业主经常发现信用备忘录很麻烦。幸运的是,Invoicera的信用票据管理特性有助于跟踪信用票据并调整受影响的帐户。
我们的专家意见
Invoicera是一个强大的独立发票软件。Invoicera允许您根据项目设置员工、跟踪时间和费用,然后将它们添加到发票中。您可以上传徽标并选择用于他们的7个发票模板的颜色,或者如果您精通XHTML,您可以为您的业务创建一个独特的模板。
Invoicera不包括A/R和A/P管理之外的任何会计功能,也不与任何会计软件集成。这意味着,例如,用于生成工资表的实际小时数不一定与您在Invoicera中跟踪的小时数一致,这可能会导致失去计费机会。同样,发票中记录的费用不一定与财务报表上记录的费用相平衡。
通常,我们建议您的发票与您的会计系统集成在一起,但是如果您正在寻找一个独立的系统,Invoicera是一个很好的选择。否则,您可能想要选择QuickBooks在线代替。
最佳免费全功能发票软件
发票忍者的免费计划是一个很好的地方开始您的发票需求。随着业务的增长,你可能会升级到付费计划,这仍然是非常负担得起的。永久免费计划拥有昂贵计划中的大多数功能,如可定制发票、重复发票、产品和项目库以及客户门户。只需点击几下鼠标,你就可以开始使用这个免费计划。
发票忍者
我们所喜欢的
- 免费计划最多50位客户
- 无限的发票,报价和建议
- 仪表板显示当前期间的活动和未偿余额
少了什么
- 需要企业计划支持多个用户
- 免费计划不包括任何报告
- 只有定制发票才会添加logo
计划和定价
- 永远免费的:一个用户永远免费,50个用户
- 忍者职业:每个用户每月10美元,并允许无限用户
- 企业:每月14至44美元,供1至20名用户使用
Ninja Pro Plan包括14天的免费试用。如果你按年付费,你只需付10个月,就可以免费使用两个月(Pro和Enterprise套餐)
特性
- 多公司发票管理:您的发票是否集中处理多个分支机构?发票忍者可以让您管理发票多达10个企业帐户下的一个帐户与企业计划。
- 时间和项目跟踪:计费工时可能很难手动跟踪。但是使用Invoice Ninja,你可以跟踪每一秒,记录每一项任务,这样你就可以准确地给客户开账单。它也有看板来组织项目、任务和工作。更棒的是,这些功能都包含在免费套餐中。
- 客户端门户:客户还希望密切关注他们的交易。与手动从系统中提取记录不同,Invoice Ninja建立了一个客户端门户,在那里它可以看到与你的交易历史,所以你不需要额外为客户创建分类报告——你可以在免费计划下获得这个功能。
我们的专家意见
Ninja’s Forever Free计划足够大,可以为多达50个客户提供无限的发票和报价。您可以生成报价和建议,并转换为发票与几次点击。循环发票可以通过电子邮件自动发送,无论您选择的时间间隔。发票忍者利用一个产品和项目列表,类似于昂贵的软件。一旦设置好,这个列表中的项目可以快速添加到发票中,以节省时间。
Forever Free计划的一个主要缺点是缺乏报告,这需要Pro计划。但是,您可以在Forever Free中查看仪表板,它总结了当前期间的活动和未偿还余额。报告的需求,FreshBooks而且QuickBooks把聚光灯下。它们都有强大的报告功能,但这都归结为您的预算和发票需求。Freshbooks的价格更好,但就发票报表以外的功能而言,QuickBooks是一个更好的选择。
ZipBooks:创建简单发票的最佳免费软件
创建发票ZipBooks并不简单。ZipBooks提供了一个模板,您可以在输入销售信息之前用您的logo自定义该模板。虽然不像其他软件那样可定制,但发票看起来不错,给客户留下了良好的第一印象。您只需免费订阅ZipBooks就可以为无限数量的客户创建、发送和跟踪发票。
ZipBooks
我们所喜欢的
- 发票很容易创建
- 免费计划的无限客户
- 应收帐款报告显示未付发票
少了什么
- 免费计划发票有有限的定制
- 免费计划不会为未来的发票节省产品和服务
- 免费计划只包括一个用户
计划和定价
- 启动器:永远的自由
- 聪明:5名用户每月15美元
- 复杂的:不限用户,每月35美元
特性
- 可定制的发票:ZipBooks提供了基于您所在行业的发票模板。然而,它并没有提供不同的发票布局,不像这个列表上的其他。无论如何,ZipBooks的模板是专业和干净的。
- 方便auto-billing:使用ZipBooks的自动计费功能可以更快地收款。尽管您可能认为这个功能几乎存在于这个列表上的所有软件程序中,但是如果您发现了ZipBooks灵活的循环支付功能,您就会明白了。如果您有几个月后会以一定的增量增加的经常性发票,ZipBooks可以适应这种情况。你可以在几个月后设置固定收费和增加价格增量,而无需设置新的经常性发票。
- 发票质量分数:ZipBooks提供了一个发票质量评分,您可以在发送发票之前查看。虽然这个分数不能保证快速支付,但ZipBooks的分数可以防止发票准备不当。如果你把所有相关的发票细节,如到期日、提醒和信用卡付款都包含在你的发票中,你会得到高分。
我们的专家意见
ZipBooks不需要任何复杂的设置来创建和发送发票。您可以直接在发票模板中输入您的服务和产品,上传logo,并发送您的发票。缺点是,由于没有在免费计划中设置预定义的产品和服务,每次创建发票时都需要输入描述。如果您发送了许多发票,您将希望升级到Smarter计划以保存项目描述。
作为一种替代方法,QuickBooks在线是一个更方便的选择。在准备发票之前,您可以添加项目,如产品和服务,并通过发票创建窗口中的下拉菜单轻松访问它们。
Square发票:最好的免费发票软件从一个商业服务帐户
广场的发票是一个没有月费的商户服务提供商,如果您的业务每个月的信用卡交易少于10,000美元,它是一个很好的选择。免费的Square账户包含了免费的发票软件。
广场的发票
我们所喜欢的
- 免费的计价软件
- 无月费信用卡和自动清算所(ACH)处理
- 易于设置
少了什么
- 基本的发票功能不能跟踪时间和费用
- 月交易额超过1万美元的企业可能会找到更便宜的信用卡处理器
计划和定价
- 免费的
- 加:每月20美元用于额外的发票功能,如自定义字段和多包估计
额外费用
- 发票在线支付:每笔交易2.9%加30美分
- 轻触、轻触、刷卡支付:每笔交易2.6%,外加10美分
- Card-on-file支付:每笔交易3.5%,外加15美分
- ACH支付:每笔付款1% -每笔最多1美元
特性
- 只要支付:你处理的项目是分阶段的吗?Square有一个方便的功能,可以将客户支付划分为多个里程碑。通过这种方式,您可以在每个工作阶段完成后轻松地向客户收费。没有必要估计完成的百分比,因为付款是预期后的每个阶段。
- Multipackage估计:一些企业可以提供不同产品和服务的组合。如果你属于这种类型的企业,Square是非常方便的,因为你可以一次发送多个包的评估给客户。不同的方案不需要单独发送估算。把它们都发送出去,让客户选择最适合他们的。
- 发送带有估价的合同:估计只是价格和包含的功能。有些客户想更多地了解每个计划的条款和条件。Square还可以方便地将合同连同估价一起发送给客户,以便他们审查法律方面的问题。它让一切变得更快、更清晰。
我们的专家意见
您可以通过使用信用卡处理器的发票功能来保持生活的简单广场提供了一个最好的发票功能,以及负担得起的价格,为低容量的企业。虽然不像会计或独立发票那样功能齐全,但Square支付允许你在线或通过其移动应用程序创建、发送和跟踪发票。您还可以创建自动支付提醒和重复计费。如果你对Square的功能不确定,那么最安全的独立计价软件选择是Invoicera.使用Invoicera,您可以做的不仅仅是创建发票。您可以管理A/R和A/P,跟踪时间,并与ERP (enterprise resource planning)系统集成。
QuickBooks自由职业者:为独立创业者或自由职业者提供的最佳发票软件
QuickBooks个体是简单的会计软件为个体经营者。它使它很容易跟踪收入和支出,帮助您计算您的季度估计纳税,甚至将您的收入和支出信息转移到TurboTax来准备您的回报。您可以开始30天的免费试用,不需要提供信用卡信息。
QuickBooks个体
我们所喜欢的
- 易于使用的计价特点
- 跟踪收入和支出
- 将C时间表信息传送至TurboTax
少了什么
- 不存储客户、产品或服务信息以备日后在发票上使用
- 单一分录会计制度不能产生资产负债表报告
- 无法升级到QuickBooks Online的其他版本
计划和定价
所有计划仅限于一名用户,此外,您还可以与会计共享您的账簿:
- 个体:每月15美元
- 自雇税包:每月25美元包含涡轮税
- 个体户Live Tax Bundle:每月35美元包括TurboTax税务专家在准备纳税申报单时提供的无限实时帮助
特性
- 通过QuickBooks直接缴税:迟缴税款意味着罚款和费用。使用QuickBooks自雇软件,你可以直接用它缴税,而且还可以自动提醒每季度缴纳的税款。
- 与注册会计师交谈:并不是所有的个体经营者都能处理好自己的税务问题。个体户Live Tax Bundle的一个便利功能是,你可以与注册会计师交谈,他可以帮助你准备纳税申报单。
- 个体经营者的基本特点:QuickBooks个体户并不像其他QuickBooks产品那样是一个完整的会计软件程序。但是,它的费用、里程和税收跟踪足以满足个体经营者的需求。
我们的专家意见
我们不推荐QuickBooks个体纯粹基于发票功能,因为它们非常有限。不过,这个程序非常人性化,为个体经营者提供了一种简单的方式来跟踪他们的开支和提交他们的纳税申报表。个体经营者——他们通常有非常基本的发票需求——不需要学习额外的软件,因为在QuickBooks个体经营者里面的发票就足够了。
如果你的自营企业经常发送发票,那么QuickBooks自营可能仍然是一个很好的软件来跟踪你的收入和支出,我们建议独立的发票软件来满足你的发票需求。Invoice Ninja是QuickBooks Self-Employed的一个很好的补充,因为它是免费的,有更多可定制的发票和更好的发票管理功能。
TimeTracker:专业服务公司的最佳进销存软件
TimeTracker为律师,会计师,工程师和其他专业服务公司提供发票选项集成了强大的功能,以跟踪您的专业人员的时间。对于专业服务公司来说,结合这些功能是有意义的,因为计费时间是你发票上的主要项目。TimeTracker提供14天免费试用,不需要信用卡。
TimeTracker
我们所喜欢的
- 跟踪冲销时间和发票时间
- 包括员工管理功能,如GPS跟踪和面部识别
- 包括客户端门户
少了什么
- 对于员工众多的公司来说,这是很昂贵的
- 发票不像其他选择那样优雅
- 必须与第三方会计软件集成
计划和定价
- 时间追踪:每个用户每月6美元,外加每月10美元的基本费用
- 时间跟踪+计费:每个用户每月10美元,外加每月18美元的基本费用
- LawBillity:每个用户每月24美元,没有基本费用
如果按年付款,可以节省20%。免费试用14天,不需要信用卡。
特性
- 汽车报告:你希望报告自动进入你的电子邮件吗?使用TimeTracker,您可以根据您设置的规则创建自动生成的报告。该特性对于跟踪性能非常有用,而不需要手动查找报告。
- 制定逾期付款规则:TimeTracker允许你为那些没有在到期日或到期日之前付款的客户设置发票滞纳金。我们喜欢这个功能,因为滞纳金会根据你设定的规则自动反映出来。
- 与流行的会计软件集成:时间跟踪器可以集成QuickBooks, Xero, Sage完整,和Sage 50容易。如果你是这些会计程序的用户,时间跟踪器是一个很好的补充您的发票系统。
我们的专家意见
TimeTracker是一个独特的发票选项,因为它是建立在一个时间跟踪系统,这使它完美的企业,时间跟踪和发票携手。TimeTracker与其他开发票方式的区别在于它跟踪冲销的计费工时。计费实现报告显示了发送给客户的计费小时数与注销的计费小时数,这是衡量专业人员生产率和公司盈利能力的关键报告。TimeTracker是昂贵的,因为它是基于每个用户的。如果TimeTracker太贵,我们建议你使用QuickBooks在线因为它以固定的价格为用户提供无限的时间跟踪服务。然而,QuickBooks并没有记录时间消耗,因为他们对用户数量有更好的定价计算。
在货品计价软件中寻找的特性
选择货品计价软件需要仔细考虑您需要的特性。了解货品计价程序的核心特性可以帮助您决定选择哪一种软件。当您选择发票软件时,需要考虑以下几个关键特性:
- 可定制的发票:您应该能够使您的发票与您的公司的颜色和标志不同。
- 电子邮件发票:您应该能够在不离开程序的情况下发送发票。
- 接受在线支付:软件应该允许您的客户在收到发票后立即进行电子支付。
- 增加费用:如果您的企业将费用成本转嫁给客户,您的发票程序应该跟踪费用,并允许您只需要单击几下就可以将它们添加到发票中。
- 自动化的发票:如果你的公司每月给客户开固定数量的账单,选择一个可以自动生成这些循环发票的程序。
- 跟踪未付发票:您需要能够审查未付发票的列表,或a /R,以确定可能需要联系的客户。有些软件有一种高级功能,会自动向有过期发票的客户发送提醒邮件。
底线
如果你对记账软件中的发票功能不满意,或者你选择不使用记账软件,有很多好的发票选项可供选择。无论您选择哪一种软件,其有效性在很大程度上取决于您如何使用它。只要有可能,一定要将发票通过电子邮件发送给客户,并为客户提供电子支付的方式。