FreshBooks评论:2022年的功能和定价
本文是关于会计软件.
我们推荐新鲜书籍的原因
我们从11个类别对FreshBooks进行了评估,发现其最大的优势是项目会计、应付账款(A/P)和应收账款(A/R)管理。基于这些结果,我们认为FreshBooks对于任何需要从开始到完成管理和跟踪项目的业务来说都是一个很好的选择。基于项目的企业寻求一种简单的发送发票的方法也将受益于该软件。FreshBooks不能管理库存,也不能像QuickBooks那样按类别跟踪收入,但它可以成为自动化业务流程的一个很好的替代方案,包括费用管理和时间跟踪。
FreshBooks特别适合
- 发票的客户:我们将FreshBooks列为最佳发票软件应用程序,因为它强大的发票功能。您可以在几秒钟内创建专业的发票,选择您喜欢的货币,并通过其移动应用程序从任何地方发送发票。FreshBooks也是我们的选择之一最佳时间跟踪应用程序.使用FreshBooks,您可以轻松跟踪员工的时间,并将其添加到您的发票中。
- 项目管理团队:FreshBooks有时间跟踪和协作工具,可以让你跟踪花在一个项目上的时间,并轻松地与你的团队成员聊天。您还可以将预算成本与实际时间和费用进行比较,以帮助您更好地管理预算和运营。
- 寻找QuickBooks替代品的企业:FreshBooks以较低的价格提供了QuickBooks Online的许多相同功能,包括费用分类、收据捕获、计费时间跟踪和同步用户。您可以在我们的回顾中探索其他选择最好的QuickBooks替代品.
- 从事电子商务的企业:如果你在网上销售产品,FreshBooks可以帮助你整合Squarespace、Shopify、eBay、Selz和其他公司。但是,如果您手头有大量库存,我们建议您阅读我们的评论最佳电子商务会计软件对于其他选择。
FreshBooks并不适合
- 有库存的公司:如果没有整合,FreshBooks无法跟踪你的库存成本和销售成本(COGS)。对于处理库存的小公司来说,Xero是一款不错的软件应用。
- 按阶层跟踪收入/支出:FreshBooks不像QuickBooks Online那样让你按类别进行收入或支出报告。QuickBooks Online允许您按产品和服务类别以及位置分开运行财务报表。
- 免费提供基本记账服务的公司:虽然FreshBooks提供了更多的功能,但Wave只提供免费导入银行交易和编制财务报表等基本功能。
你在找不一样的东西吗?阅读我们的指南最好的小企业会计软件来看看我们的最佳选择。
FreshBooks会计利与弊
优点 | 缺点 |
---|---|
所有计划包括无限发票 | 无法跟踪库存 |
能追踪客户的时间和账单数小时 | 无法按阶层追踪收入或支出 |
比大多数竞争对手提供更好的客户服务 | 如果没有实时银行连接,无法跟踪和协调银行帐户 |
包括一个移动应用程序的会计和发票在前进 | 需要额外的用户费用 |
FreshBooks案例研究
我们的案例研究显示并排比较FreshBooks, Sunrise和QuickBooks在线,以帮助您决定哪个适合您的业务:
FreshBooks在预测会计、移动应用程序和客户成功方面击败了Sunrise和QuickBooks Online。在管理A/P和A/R方面,它比Wave做得更好,但它没有QuickBooks Online那么强大。
FreshBooks最薄弱的一点是库存管理,这对于以产品为基础的企业来说是极其重要的。如果你定期销售产品,QuickBooks在线是库存管理的最佳选择。
FreshBooks定价
FreshBooks提供四种套餐,起价为每月15美元。这些计划在可计费客户的最大数量和可用的高级功能方面有所不同,例如自动重复发票、复式会计报告和专门的帐户经理。你每年交一次还可以多省10%。
定价和功能 |
Lite |
+ |
溢价 |
选择 |
---|---|---|---|---|
每月的合同
(美元/月)
|
15美元 |
25美元 |
50美元 |
自定义 |
一年的合同
(美元/月)
|
13.50美元 |
22.50美元 |
45美元 |
自定义 |
计费客户端
|
5 |
50 |
无限的 |
无限的 |
无限次定制发票
|
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
复式会计报告
|
✕ |
✔ |
✔ |
✔ |
A / P
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✕ |
✕ |
✔ |
✔ |
客户经理
|
✕ |
✕ |
✕ |
✔ |
所有计划都包括一个用户和每月10美元的其他用户。FreshBooks还集成了Gusto,以支持您的工资需求。
FreshBooks特性
下面,我们将根据我们全面的案例研究,对每个类别中的FreshBooks进行快速评估,以帮助您决定它是否适合您。我们还包括我们对每个功能的详细评估的视频。
设置FreshBooks相对简单。输入您的公司信息需要几个步骤,包括公司名称、电子邮件地址和电话号码。作为所有者,您可以访问几乎任何东西,除了创建日记账条目和在帐户图表中设置自定义帐户的能力。你需要邀请一个会计来为你执行这些任务,这可能会让那些没有会计或簿记员合作的企业主感到沮丧。FreshBooks也不允许你输入开始余额,除非你使用日记账记录窗口。你不能为了防止以前的交易发生变化而关闭上一年的账簿。如果您需要一个或多个在FreshBooks中工作的人,您可以添加其他用户,但用户角色和权限选项有限。
FreshBooks一般功能视频
FreshBooks中的应付账款工具适用于高级用户和精选用户,包括账单和供应商管理功能,可以在费用选项卡中找到。手动输入的交易只能记录到零用现金账户。然后,当通过银行连接导入事务并执行对账时,可以将这些事务分配给银行帐户。因此,如果不允许FreshBooks访问你的银行账户,就无法将费用分配到银行账户。连接你的银行账户是一个很好的节省时间的功能,但如果你不喜欢这种连接,你会更好QuickBooks.QuickBooks允许连接,但不要求连接。
您可以动态地创建一个新的供应商,并从零开始或通过上传收据输入账单。要在FreshBooks中输入新账单,请单击“费用”菜单,选择“账单”下拉菜单,然后点击“新账单”按钮。在“新帐单”界面填写所需资料,然后按“保存”:
在FreshBooks中添加一个新的账单屏幕
FreshBooks还允许您记录付款并将其分配给项目或承包商。您还可以在服务订单中设置非库存和服务项目,并为每个项目添加默认价格,但不能使用该项目向独立承包商付款。A/P与您的现金流量表和损益报告相关联,因此您可以立即查看未支付的账单。
FreshBooks应付账款视频
FreshBooks中有很多重要的发票功能。FreshBooks的发票看起来很专业,你可以自定义风格,添加一个标志,并包括个人信息。您不仅可以个性化您的发票,而且还可以添加项目,例如库存,劳动力和费用,以及销售税项目。你也可以发邮件打印发票。另一个不错的功能是能够创建重复发票,如果您定期为客户开具相同金额的账单,那么这个功能就会派上用场。您还可以查看已筛选的未付发票列表,以便向客户发送友好的提醒。
要在FreshBooks中添加新发票,单击“发票”部分,点击“新发票”按钮,添加您的详细信息并自定义发票,然后单击“保存”:
在FreshBooks中创建一个新的发票屏幕
应收账款虽然有很多特点,但也有不足之处。你不能立即签发销售收据,不能签发退款支票以解决负应收账款,也不能在信用备忘录上包括销售税调整。
FreshBooks应收账款视频
FreshBooks在银行业务和现金管理方面表现不佳。除非你把你的银行账户连接起来,否则你无法对银行对账单。如果你不习惯连接你的银行账户,那么FreshBooks并不适合你。至少,好的会计软件应该允许你把支票记录在收银台上,但FreshBooks不可能做到这一点。有了FreshBooks,所有的交易都可以自动存入或提取手头的现金。从那里,可以将交易分配到银行帐户,但只能通过使用到您的银行帐户的连接。这使得FreshBooks几乎无法使用,如果你不建立银行连接。几乎所有的软件都允许银行连接,但FreshBooks是其主要竞争对手中唯一需要这种连接的软件。如果您正在寻找具有强大的银行和现金管理功能的软件,那么我们推荐您QuickBooks.
FreshBooks银行和现金管理视频
FreshBooks最大的弱点是固定资产管理,在我们的案例研究中它的零分就反映了这一点。我们尝试将工作拖车的购买记录为固定资产,但是您不能将账单或付款分配到资产帐户,并且在作为所有者登录时无法记录日记账条目。虽然很少有会计程序有内置的固定资产管理器,但大多数程序至少允许你记录购买,而FreshBooks没有。如果固定资产是你业务的很大一部分,你应该考虑Xero,这是一个很好的通用簿记程序,有一个可靠的固定资产管理器来计算折旧和跟踪资产。
FreshBooks固定资产视频
如果你需要项目会计,FreshBooks是一个理想的选择,除非你需要库存会计。它包括项目管理功能,直接与发票工具一起工作,以帮助您管理时间线和简化项目工作流程。您可以创建一个估算并添加诸如劳动力、库存和销售税等项目。一旦批准,您可以将估算转换为项目,并分配实际的人工成本细节。你也可以比较估计成本和实际成本,这对预算规划很重要。如果您需要专门的会计软件进行项目管理,请查看我们的清单最佳承包商会计软件项目。
FreshBooks项目会计视频
FreshBooks允许您将销售税项目添加到账单、费用、发票、信用票据和其他收入和供应商交易中。虽然您可以跟踪销售税,但您必须手动设置您将收税的每个司法管辖区的销售税。您可以生成税务摘要报告,以查看所收取的销售税金额以及查看您的销售税负债。但是,你不能使用FreshBooks来支付和提交纳税申报单。
我们评估了其他类别的销售税和所得税特征,所以没有单独的视频。
如果你的业务涉及库存,你需要寻找FreshBooks的替代品。虽然你可以很容易地将库存描述添加到账单中,但没有办法跟踪手头物品的数量、可用库存的价值或库存的销售成本。使用电子表格手工跟踪库存成本非常耗时,使用合适的软件也没有必要。如果您的企业大量从事销售产品,我们推荐功能更强大的软件,如鑫元鸿为了避免电子表格噩梦。
与销售税和所得税一样,FreshBooks的库存管理是在其他类别中进行评估的,因此我们没有单独的视频。
FreshBooks生成了广泛的报告,但它们不像QuickBooks Online那样详细。例如,资产负债表只显示主要类别,这意味着您无法在报告中深入到更具体的细节级别,例如类别和位置。其他可用的报告包括应收账款账龄、应收账款账龄、按月或按客户的收入或损失、试算平衡表和总分类账。如果你只需要基本的财务报告,你应该可以使用FreshBooks。
FreshBooks报告视频
FreshBooks以其屡获殊荣的客户服务赢得了声誉。它提供几乎所有类型的客户支持,包括电话和电子邮件支持。你可以通过电话与客户服务代表交谈,这在会计服务提供商中很少见。你也可以浏览它大量的自助资源,包括如何操作的文章和常见问题的答案。
FreshBooks客户服务视频
FreshBooks有一个功能强大的移动应用程序,你可以用它在旅途中发送发票。它可以执行桌面界面的几乎所有功能。您可以输入并支付账单,接受付款,附加收据,记录工作时间,然后将其分配给客户。如果你经常在路上做生意,FreshBooks的移动应用程序不会让你失望。
FreshBooks移动应用视频
辅助记账选项
FreshBooks本身并不提供辅助记账服务,但它与板凳上,为用户提供记帐、报税、税务咨询等服务。你将被分配一个专门的虚拟簿记员,他将接管你的簿记任务,从对账到生成报告。
集成
FreshBooks集成了超过70个软件程序,包括Zoom、Shopify、Squarespace、Gusto、G Suite、Fundbox、Stripe、Bench、HubSpot、Dropbox、PayPal、QuickBooks Online、Slack和Mailchimp。
选择
最好的:公司寻找存货会计 |
最适合:需要按阶层跟踪收入和费用的企业 |
最好的:寻求免费会计软件的公司 |
软件:每月9元 |
软件:每月25元 |
软件:0美元 |
底线
FreshBooks可能缺乏一些重要的功能,如管理库存或按类别跟踪收入,这些功能在稍微贵一点的软件如Xero和QuickBooks Online中都有,但其强大的发票和项目管理功能以及出色的客户服务,使其值得您的企业考虑。