什么是QuickBooks &它能做什么?
本文是关于会计软件.
QuickBooks是最受欢迎的小企业会计软件企业用来管理收入和费用,并跟踪其业务的财务状况。您可以使用它为客户开具发票、支付账单、生成报告和准备税务。QuickBooks产品线包括几个解决方案,适用于从自由职业者到中型企业的任何人。
QuickBooks提供了几种替代方案,但我们推荐QuickBooks Online用于大多数新业务。你可以免费试用QuickBooks Online 30天,而且不需要信用卡。
小企业使用QuickBooks的9种方式
小企业主通常使用QuickBooks来管理发票、支付账单和跟踪现金流。他们还用它来生成月度和年终财务报告,以及准备季度或年度营业税。一些企业主自己管理QuickBooks,而其他人更喜欢使用内部或外包的簿记员。
1.创建和跟踪发票
你可以创建发票很容易打印出来或通过电子邮件发给客户。QuickBooks将记录收入,并自动跟踪每个客户欠你多少。您可以通过运行A/R账龄报告查看未支付发票的金额——即应收账款(A/R)——以及它们过期了多少天。下面是QuickBooks Online提供的a /R老化报告示例:
在QuickBooks在线应收账款帐龄汇总
2.跟踪账单和费用
QuickBooks可以自动跟踪您的账单和费用连接银行和信用卡账户到QuickBooks,这样你所有的费用都可以下载并分类。如果您需要手动跟踪支票或现金交易,您可以在几分钟内直接在QuickBooks中记录它。
你也可以将账单输入QuickBooks这样QuickBooks就可以帮助你跟踪即将到来的付款-或A/P。通过创建收支报表,您可以确保按时支付账单。这份报告将为您提供当前和过期账单的详细信息。下面是一个来自QuickBooks的a /P老化报告示例:
A/P老化摘要在QuickBooks在线
3.为你的企业打印财务报表
通过在QuickBooks中管理所有的现金流入和流出活动,您可以打印财务报表,提供有关您的业务如何执行的有用信息。
当你申请小企业贷款或信用额度时,贷方通常会要求你提供财务报表。
只需点击几下鼠标,你就可以在QuickBooks中生成以下三个主要的财务报表:
- 损益报告
- 资产负债表报告
- 现金流量表
下面是这些报告的简要描述,以及它们在QuickBooks Online中的快照。
损益报告
损益报告将通过总结收入减去费用来告诉你企业的盈利情况。该报告向您展示了特定时间段(如一周、一个月或一个季度)的净收入(损失)底线:
在QuickBooks在线损益报告
资产负债表报告
资产负债表报告显示了您的企业在特定时间点拥有什么(资产),欠什么(负债),以及它的净值(权益):
在QuickBooks在线资产负债表报告。
现金流量表
QuickBooks中的现金流量表将向您展示影响您企业的经营、投资和融资现金流入和现金流出的所有活动:
现金流量表在QuickBooks在线
4.跟踪员工工作时间并运行工资表
工资单是一个你不希望通过手动来节省的领域。在计算工资时犯的错误可能会导致高额的罚款和不开心的员工。QuickBooks有自己的工资单功能,可以根据需要自动计算和运行工资单。
QuickBooks可以跟踪员工的工作时间。然后跟踪的时间流到您的客户发票(如果可计费)和您的工资单上。这确保了您支付给员工的每一个小时都被视为计费给客户。
使用QuickBooks工资单最好的事情是它与QuickBooks集成,因此您的财务报表总是最新的工资单运行。购买QuickBooks工资单订阅需要运行工资单,但是您可以从多个级别的服务中选择以满足您的需求。
通过QuickBooks运行您的工资单将允许您:
- 用支票或直接存款支付员工工资
- 自动计算联邦和州工资税
- 让QuickBooks帮你填写工资税表格吗
- 直接从QuickBooks电子支付工资税
以下是Intuit提供的关于小企业如何使用QuickBooks Payroll的视频链接:
5.跟踪库存
QuickBooks可以跟踪库存的数量和成本。当你出售存货时,QuickBooks会自动将存货的一部分分配到销货成本(COGS),这是一个减少你收入的费用帐户。这种分配是计算应税收入的必要条件,手工计算非常麻烦。QuickBooks还可以在数量不足时提醒你自动订购库存。
以下是QuickBooks在线库存评估总结报告的示例。该报告显示了您的库存产品列表,库存数量,平均成本,以及它们的总价值:
库存评估总结报告在QuickBooks在线
6.简化税收
也许QuickBooks能为你的小企业做的最重要的事情就是简化纳税时间。到目前为止,在准备纳税申报单时最头疼的是编制你的收入和支出。如果你在一年中使用QuickBooks,那么在纳税时你所需要做的就是打印你的财务报表。更好的是,使用QuickBooks Online,你可以邀请你的报税人员直接访问你的账户,这样他们就可以查看你的数字,打印他们需要的任何信息来准备你的申报表。
7.接受网上付款
改善现金流的最好方法之一是为客户提供在线支付发票的选项。你可以添加QuickBooks支付(以前称为Intuit Merchant Services),这样客户就可以直接从他们通过电子邮件发送的发票在线支付。QuickBooks支付类似于其他商业服务。但是,由于它完全集成在QuickBooks中,所以销售、信用卡费用和现金存款都是自动记录的。
8.扫描发票
让报税变得轻松的另一个关键是能够在QuickBooks中组织你的收据。所有的QuickBooks在线用户都可以免费下载QuickBooks应用到他们的移动设备上,拍下收据的照片,并在几分钟内将其上传到QuickBooks在线——不再丢失收据或手动将收据与下载的银行交易进行匹配。QuickBooks允许您将收据附加到相应的银行交易。你可以上传无限数量的收据到QuickBooks Online;收据和你的数据一起存储在云端。这对于追踪大量费用的公司很有帮助:
在QuickBooks在线移动应用程序中捕获收据
9.跟踪里程
许多自雇人士及雇员/业主使用私人车辆作商业用途。这为2021年每英里提供了56美分的慷慨减税。然而,为了获得减免,你需要记录你的旅行日期、里程和目的。
QuickBooks Online让这变得非常简单。他们的移动应用程序将使用你手机中的全球定位系统来自动感知你每次在移动的车辆中。然后,你可以回顾你的旅行,并在每次出差的目的上添加注释。
QuickBooks选项和定价
QuickBooks既有基于云计算的在线程序,也有传统的桌面程序。你可以在我们的网站上了解每个平台的优缺点QuickBooks在线vs桌面比较。大多数在线和桌面版本都可以执行上面讨论的任务,但它们都有各种各样的高级功能和不同的价格。
QuickBooks产品 |
最适合 |
价格区间 |
---|---|---|
需要灵活访问财务数据的中小型企业(SMBs) |
25美元到180美元
每个月 |
|
任何行业的中小企业 |
349.99元/年至1275元/年 |
|
独立承包商,房地产经纪人,优步和来福车司机beplay电竞app下载 |
每月15元 |
|
任何行业的中小企业都需要Mac解决方案。 |
每年349.99美元 |
QuickBooks计划更新2022年桌面版本
QuickBooks桌面:从2022年开始,Mac、专业版、高级版和企业版只能通过年费订阅才能获得。年度订阅包括免费升级、数据备份和QuickBooks的最新功能。
QuickBooks在线
QuickBooks Online是一款基于云计算的产品,不需要安装软件。此QuickBooks产品有多种订阅级别,包括“简单入门”、“基本”、“高级”和“高级”。对于任何没有复杂的工作成本要求的企业来说,这都是理想的。QuickBooks Online允许您使用安全登录从任何一台与互联网连接的计算机访问您的数据。
访问我们的在线比较以了解有关可用版本的更多信息。
QuickBooks桌面
QuickBooks桌面版共有六个版本(Pro、Pro Plus、Premier、Premier Plus、Enterprise和QuickBooks for Mac)。每一种都需要你在电脑上安装软件。QuickBooks Pro将适用于大多数不生产产品,更喜欢桌面解决方案的小型企业。
QuickBooks Premier是理想的,如果你的业务属于这些行业之一:制造,承包商,零售或非营利组织。QuickBooks Enterprise适用于大型企业。这些行业特定版本的QuickBooks Desktop包括一个自定义的帐户图表和行业特定的报告。
高级版Pro和高级版以年度会员的形式出售,而不是一次性购买。您的年度会员资格包括每年的新版、无限的客户支持以及公司数据的异地备份。
我们对每个产品进行了分析,以帮助您理解我们的产品中的各种版本QuickBooks桌面比较篇文章。
此外,通过主机托管提供商,你可以更高效地使用QuickBooks Desktop。QuickBooks托管允许您通过远程服务器在任何地方访问您的桌面软件。看看我们列出的最好的QuickBooks托管提供商.
QuickBooks个体
QuickBooks个体户是自由职业者、房地产经纪人和像Uber和Lyft司机这样的独立承包商的理想产品。beplay电竞app下载与QuickBooks Online类似,这是一款基于云计算的产品,用户可以在任何一台有互联网连接的电脑上进行安全登录。它包含了QuickBooks在线版和QuickBooks桌面版所不具备的独特功能,比如可以跟踪同一个银行账户的商业和个人支出,并将数据传输到TurboTax。
QuickBooks Self-Employed将计算你估计的季度纳税金额,并在到期时提醒你。有三种QuickBooks自雇定价计划可供选择(自雇、自雇税包和自雇Live税包)。要了解更多,请阅读我们的QuickBooks个体指南。
如果您是一家计划扩大员工队伍的初创企业,QuickBooks自营职业者并不是您理想的QuickBooks产品。“自雇QuickBooks”无法升级到其他QuickBooks版本。
Mac版QuickBooks
Mac版QuickBooks是Mac用户唯一可用的QuickBooks桌面产品。这个版本与QuickBooks Pro非常相似,它适用于大多数不生产产品的小型企业。看看我们的文章Mac版QuickBooks了解更多。
其他QuickBooks产品
作为当今市场上的顶级会计软件提供商之一,QuickBooks提供补充产品,以增强您的整体QuickBooks体验。这些包括:
- QuickBooks在线:使用QuickBooks Online,快速增长的基于云的QuickBooks版本,让你的书籍在云端有条理。
- QuickBooks工资:管理您的工资单轻松与QuickBooks工资单。跟踪员工工时和计费时间毫不费力的QuickBooks工资单和QuickBooks在线。
- QuickBooks生活:你需要帮忙保管你的书吗?QuickBooks Live是一个在线簿记服务,你可以让ProAdvisor来满足你的簿记需求。
- QuickBooks支付:通过QuickBooks支付无缝集成在QuickBooks在线支付。轻松获得支付和处理在线支付毫不费力。
- QuickBooks的时间:QuickBooks Time以前被称为TSheets,它为员工提供时间跟踪功能,用于跟踪客户或项目的计费时间。
- QuickBooks资本:获得额外的融资选项高达100,000美元与QuickBooks资本。
了解更多QuickBooks的产品套件如何帮助企业在很多不同的方面。
底线
QuickBooks是最流行的小企业会计软件。它有多种版本,包括在线版和安装在桌面电脑上的版本。QuickBooks包括的功能允许您跟踪您的收入和支出,支付您的员工,跟踪您的库存,并简化您的税收。