如何在QuickBooks在线编写和打印检查
本文是更大的系列的一部分会计软件。
在本教程中,您将学习在QuickBooks在线上写和打印检查尚未输入的账单。后来的教程将涵盖如何支付账单已经输入了QuickBooks。
我们很高兴您在线完成此免费的QuickBooks的教程,这是我们最好的总体选择小型企业会计软件。为了从本教程中获得最大的收益,您应该在自己的QuickBooks帐户中遵循。如果您尚未在线订阅QuickBooks,则可以从30天的免费试用期中进行选择或三个月的50%折扣。
本教程是我们系列中的一个免费的QuickBooks教程。下面的视频以及遵循相同信息的逐步说明。
为什么您应该在Quickbooks在线编写和打印检查
在线QuickBooks在线创建和打印检查通常比手工编写检查更好,原因有几个:
- 在QuickBooks中创建和打印的支票将自动输入在支票登记册中,并将使您的银行对帐更容易。
- 由于您的银行寄存器始终是最新的,因此您的费用更加最新。
- 打印检查不仅比手工编写更容易,而且看起来更专业。
在线QuickBooks在线支付费用有两种方法。首先是等到到期费用,然后写一张支票,这是本教程中说明的方法。第二种方法是输入帐单收到发票后然后支付账单到期。接下来的两个教程中涵盖了第二种方法。
避免两次录制费用:如果您创建本教程中显示的已经输入的账单的支票,则费用将两次记录在您的书籍上,并且该账单仍将显示为未偿还的账单。
如何在QuickBooks在线编写和打印检查
1.导航以写支票
单击左菜单栏顶部的新按钮,然后在第二列中选择在供应商的下方选票:
导航以在在线QuickBooks中创建支票。
2.创建检查
QuickBooks Online显示一个输入屏幕以创建新的检查。屏幕上显示的确切字段会根据您的选择而有所不同如何设置高级设置:
在网上QuickBooks中创建检查屏幕。
A.收款人:从下拉框中选择您要付款的供应商。如果支票是给新供应商的,请单击下拉列表的顶部添加新的添加新供应商,并设置新供应商,如图所示如何设置供应商。选择供应商后,计费地址应自动填充。
B.银行帐户:选择您写支票的银行帐户。
C.付款日期:输入将发出支票的日期。
D.类别:费用应分配给类别或项目(k)。如果您希望将费用分配给类别,请在此处选择。如果选择类别,则必须通过J完成字段E。
E.描述:提供付款的描述。
F.金额:输入分配给此类别的付款金额。默认情况下,QuickBooks将输入整个付款金额。但是,如果您愿意,可以在多个类别和项目之间分配总支票金额。
G. Billable:如果将此类收费的金额向客户账单,请在此处放置一个检查标记。但是,录制可计入客户的首选方法是使用项目而不是类别,如图所示如何设置产品和服务。
H.标记%:如果您希望向客户收取这笔费用的费用,而不是您支付的费用,请在此处输入标记百分比。
I.税:如果您需要在向他们收取这笔费用时,请在此处放置一个检查标记。
J.客户/项目:选择您希望向这笔费用收取费用的客户和项目(如果适用)。如果是新的客户或项目,请单击下拉框顶部的新添加新的添加新的添加,然后添加客户或项目如图所示如何设置客户。
K.产品/服务:选择产品或服务项目以收取费用。如果您需要创建新产品或服务项目,请在下拉框的顶部选择“添加新”,然后创建该项目如图所示如何设置产品和服务。一旦选择了一个项目,费率,计费,标记%,税收和班级的字段将自动填充。
选择类别或项目:不能向类别(D)和产品或服务项目收取相同的费用。但是,相同的支票可以包括向类别收取的一些费用以及对产品和服务项目收取的一些费用。
L. QTY:输入购买的物品的数量。这对于库存项目尤其重要。输入数量后,将计算为费率时间数量。
M.客户/项目:选择客户和项目来为此项目进行费用。如果有帐单中有一个检查标记,则需要此字段。
3.打印并保存支票
您有两个打印支票的选项:
- 稍后打印:您可以选择稍后通过在检查号码下的打印字段中放置一个检查标记来打印支票。如果您要创建多个检查,以后打印很方便。
- 立即打印:要立即打印支票,请单击输入屏幕的底部菜单栏中打印。这将列出打印的支票列表,其中包括当前支票,以及您先前选择以后打印的任何其他支票。将复选标记放在您要打印的所有检查旁边,然后单击窗口底部的绿色预览和打印按钮。
选择要在线QuickBooks打印的支票。
打印设置:首次打印检查时,QuickBooks Online将指导您设置和对齐打印机以进行特定的检查风格。
完成打印或选择以后打印后,单击创建检查屏幕底部的绿色保存和关闭按钮。
包起来
您已经在我们的QuickBooks在线培训课程中完成了另一个教程!现在,您可以为未记录为账单的费用编写和打印支票。我们的QuickBooks在线培训课程中的下一个教程是如何输入账单,您将在其中学习收到账单的好处。