免费的员工安排模板和指令
使用一个免费的员工安排模板将节省您的时间手动创建一个。你可以选择从下面的模板,根据你的业务时间和调度模式(如一天,每周,24/7,和转移),并下载Excel或谷歌表。
每日计划模板
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每周计划模板
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24/7计划模板
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转变计划模板
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如果你想使员工调度更容易,我们推荐使用顶级调度软件相隔千山万水。其模板帮助您避免安排加班,让它容易看到您的团队的可用性、时间和调度的偏好。一旦你创建你的时间表,每周你可以复制它。基地企业提供一个免费的计划只有一个位置。
继续阅读更多详细信息我们每一个免费的模板或查看我们的视频指令。
1。日程安排员工的模板
使用这个日程安排当你需要安排员工日复一日与特定的信息,他们需要为每个小时或转变。这个为期一天的时间表是伟大的为服务企业员工分配给特定类型的工作一整天,想指定休息和午餐时间。这个日程表所缺乏的是一种展示员工哪一天他们整个星期的工作计划;然而,你可以添加一个单独的标签在你每天的电子表格。
修改《每日员工计划模板
一旦你下载模板,输入你的员工的名字和他们的角色。然后,手动输入每天的开始和结束时间,显示角色或工作他们会做什么。你可以插入额外的行,如果你需要安排十多个员工。
2。每周安排模板标准工作时间
使用这个每周员工计划模板如果你的员工工作标准工作时间(例如,零售或服务商店每周开放五到七天)。如果你的业务是周六或周日开放,有空间输入这些时间。(否则,你周末可以删除列)。
修改员工每周计划模板
这个模板是一个更复杂的比日程表模板,因为它允许您输入每个人的开始和结束时间整整一周时间。你一眼就能看出的小时的员工总数将工作。每周员工安排模板有助于避免加班并确保你不要过度计划或underschedule兼职员工。
想抛弃电子表格和自动化调度不花钱吗?看看我们的首选免费的员工调度软件。
3所示。24/7安排模板24小时运营的企业
这24/7的员工安排可以帮助服务企业高级保健提供者,安全机构,或制造公司经营多个变化跟踪员工在整个七天的工作时间。它还可以确保工人不会超负荷,并且你覆盖在任何时候。
修改员工24/7计划模板
这个模板添加时钟安排员工的能力。它包含一个星期的时间表在一个电子表格。这个24/7的员工安排模板为您提供的能力表明每个工人的工作角色使用下拉菜单。像其他模板,您可以添加行和列来定制您的操作。
因为这个模板是稍微复杂一点,我们已经提供了四个步骤你需要跟随谷歌表来定制你的工作角色:
- 选择你想改变的细胞。
- 右键单击并选择“数据验证。”
- 标准应该是“项目列表。“每个位置的名称添加到名单(由一个逗号分开)。
- 单击Save。
4所示。餐厅&零售转变计划模板
大多数零售和餐饮企业安排员工在一天的特定时间,或转变。例如,你的餐厅可能会需要更多的员工比下午期间午餐和晚餐。同样的,一个小旅游商店可能是忙的一天。这时间表容易适应这些变化,允许您添加更多的人在一天的《纽约时报》当你生意很忙。此外,您可以添加细节等每个员工转变工作角色或指定的工作站。
修改转移计划模板
你可以改变工作角色的名称,输入每个细胞,或者你可以修改你的名字变化代替早餐,午餐,和晚餐文本。你也可以定制颜色,添加行额外的员工,并添加额外的列shifts-for实例,每班安排只有四个小时。
您可以构建员工安排在大多数文字处理应用程序,比如微软的word和Google Docs。你会简单地使用表格功能,添加天顶部和员工名字左边。这里有一些微软的Word表模板开始。
员工调度模板检查表
至少,你的员工安排模板应该当你的工人计划和什么位置信息他们会工作。
你的员工安排模板应该包括:
- 时间:你的时间表应该匹配您的工作时间。例如,周一到周六零售操作可能会使用一个为期6天的计划模板。
- 变化:工作日通常分为变化如餐厅的早班或开零售商店的转变。
- 小时:包括每个员工的开始和结束时间的转变。
- 工人的名字:包括安排每个员工的名字。
- 地点:表明,其中每个员工将工作。例如,您可能有一个工人在注册和另一个人会在仓库工作。
- 角色:显示每个工人的角色将会分配给如果工作职责变化(例如,一个员工通常在电子产品做销售工作但是将定于四小时展会)。
如果将上面的信息,你就会有一个员工安排模板,可以容纳您的小型企业的需要在一个地方一个小团队。一旦您的团队或者需要成长安排工人跨多个位置,你可能需要日程安排软件。
与员工分享你的员工安排
下面是如何共享一个工作时间表使用谷歌表:
- 在右上角点击分享。
- 添加名称/电子邮件地址的人编辑的权限。
- 留一个便条告诉人们当编辑将结束。
- 点击发送。
通过共享访问你的员工安排,您的团队可能更快乐与他们的工作时间当你保持控制最终时间表。你会做这个没有打印出来的混乱和困惑,电子邮件,或者便签纸,,每个人都将从任何桌面访问日程,平板电脑或智能手机。你也可以做时间表可编辑,让你的员工将他们的名字添加到他们想要的变化。
替代一个员工安排模板
员工调度软件使用手册和应用程序是一个伟大的替代员工调度模板。除了拖放调度功能和预构建的模板,工具如相隔千山万水当我工作提供基本的离开管理和员工沟通功能,让你和你的员工实时同步。
你会发现许多调度和计时软件工具免费内置调度工具。此外,大多数将允许您自定义并保存您的模板,这样你不需要重新创建它从星期本周有帮助当你的团队成员的工作规律的变化。
这里有伟大的替代员工调度模板:
人力资源应用程序
人力资源应用程序如TriNet Zenefits是软件程序,帮助人力资源管理的许多任务。他们可以自动化过程,如日程安排、工资、员工新员工培训和福利管理。
TriNet Zenefits提供14天免费试用,远远超出仅仅是一个人力资源应用程序调度模板。以员工调度工具和员工数据管理、计时、员工福利和工资。如果你正在寻找一个一体化的解决方案开始每个员工的低至10美元一个月(8美元如果你注册一个年度计划),TriNet Zenefits是一个伟大的选择。看看我们回顾TriNet Zenefits。
员工调度软件
员工调度工具,就像当我工作设计得便于调度。他们工作你预加载你的员工数据到软件与职位等相关信息和电子邮件地址。然后使用拖放工具构建和在线更新你的时间表。最让你发布你的员工工作时间通过电子邮件或一个应用程序,和员工通常能够请求更改在线。
当我工作提供员工调度软件、通信程序和批准休假请求,加上经理指示板。商业很实惠,有100名员工在2美元/员工,每月。小型企业使用当我工作效率高。看到自己通过阅读我们的当我工作回顾。
时间和考勤软件
时间和考勤应用程序就像相隔千山万水,作为一个虚拟的时间为你的业务。大多数提供日程安排工具,这样你就可以看到你的劳动力成本或管理你的加班费用。一旦计划建立,员工使用它来时钟的每个改变,你可以计划来防止早期们,从而节省你的金钱。
相隔千山万水提供员工调度、员工信息交换,转移和补假请求。它是免费的一个位置,包括一个功能,让你可以保存你的时间表作为模板。它还提供了一个应用程序和一个聊天功能,可以单独或与整个团队沟通。相隔千山万水的评论也很坚实。
POS软件
如果您正在使用一个现代销售点(POS)系统就像广场历史销售记录,你可能有。您可以过滤这些记录,一天,甚至转变。这个信息给你,你可以提前准确预测你的员工需求。一些POS软件提供调度工具,甚至可能有特性,比如天气预测,可能影响你的员工需求。
任命调度软件
如果你的生意安排员工根据客户预约(如清洁服务、理发店、或纹身店),你可能会发现任命调度软件就像广场约会,工作比电子表格。软件通常可以管理部门和个人的日常调度员工,甚至和一些接受客户付款。
广场约会工作更好地为企业安排员工根据客户工作(如沙龙、咨询公司或治疗师)。的好处是,它链接到POS系统,所以服务完成后,客户端可以通过应用程序支付。一个员工日历是免费的,和两个五个日历成本每月50美元。这是我们完成回顾广场约会。
项目管理软件
一些更新的项目管理工具,比如monday.com,提供预构建调度模板记录你的员工并确保每个人都在同一页关于执行每个工作在您的业务。这些模板适合基于任务的调度等工作的承包商在施工现场或设计师致力于营销活动。
图与图软件
许多图表和图表工具提供预构建模板,包括员工的时间表,你可以改变颜色,标志和图片。这些可能是最好的,当你构建一个事件时间表,如参加一个会议,希望能够与参加者分享每日或每周的时间表,同时跟踪团队成员将在那里。
日历安排
一个快捷简单的计划,考虑使用像谷歌这样的共享日历或前景。这些允许所有用户,看谁的工作,。他们最适合办公室工作人员和中小企业,想让每个人都看到谁在做什么(例如谁在会议,与客户是谁,或谁参加培训)。然而,当有多个工人同样的转变,难度可以查看日历的格式。
底线
员工调度是经营小生意的重要组成部分。我们的免费员工安排模板将会节省你的时间花从零开始构建你的时间表。一个经过良好沟通的进度可能会帮助你减少流动率,缺勤率,并提高团队的生产效率。
使你的生活更容易,你的员工安排到下一个水平,争取调度软件的帮助相隔千山万水。它允许您安排员工,让员工打卡,并跟踪时间一个方便的手机应用程序。如果你只有一个位置,您的小型企业将有资格获得免费的计划。
