6个最佳团队沟通应用程序
本文是关于统一通信.
用于协作的最佳团队通信应用程序使您可以轻松地与团队成员联系—将即时消息、视频会议、文件共享和项目管理集成在一起。这些应用程序旨在优化工作流程和提高整体生产力,特别是针对分布式工作人员。
根据我们的研究,最适合群组交流的应用包括:
- 微软团队:微软365用户或想要强大的视频会议工具的企业的最佳整体通信应用程序
- 松弛:对于寻求广泛第三方集成的公司范围和基于团队的通信的企业来说,这是最佳选择
- 火箭发射的。闲谈,聊天:对于想要开源和自我管理的具有完整代码定制的通信应用程序的团队来说,这是一个很好的选择
- 斯派克:最好的沟通应用程序的团队想要一个简化的,协作的电子邮件平台
- 群:非常适合寻找具有简化项目管理工具的通信应用程序的跨职能团队
- Zoho Cliq大有:最好的免费团队通信应用程序,团队需要访问各种远程工作工具
最佳通讯应用一览
通信应用程序 |
起始价 |
关键特性 |
先进的功能 |
FSB评级 |
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每个用户每月免费或2美元,按年收费 |
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4.78分,满分5分 |
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每个用户每月免费或6.67美元,按年计费 |
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4.14(满分5分) |
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每个用户每月免费或3美元,按年收费 |
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4.13(满分5分) |
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免费或每个用户每月12美元,按年收费 |
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4.06分,满分5分 |
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免费或每用户每月4.5美元,按年收费 |
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4.05分,满分5分 |
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每个用户每月免费或2.70美元,按年收费 |
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3.63分,满分5分 |
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微软团队:最佳整体团队沟通协作应用程序
我们喜欢什么
- 数据加密提供入门级计划
- 功能丰富的会议工具,如自定义背景和噪声抑制
- 与微软应用程序和数百个非微软解决方案同步
少了什么
- 用户界面需要一些学习曲线
- 聊天功能不足,不像松弛
- 复杂的录音文件管理系统
Microsoft Teams定价*
- Microsoft Teams(免费):100人参与的60分钟会议,无限制聊天,5G文件存储,文件共享,轮询和噪声抑制
- Microsoft Teams Essentials:每个用户2美元,每月可参加300人的30小时会议,10GB文件存储,24/7的电话和网络支持
- Microsoft 365 Business Basic:每个用户3美元,每月用于会议记录和记录、休息室、客人访问、每个组织的1TB文件存储和集成
- 微软365商业标准:每个用户每月10美元,用于网络研讨会托管、报告工具和桌面版Office应用程序
*定价基于年度计费。在微软365商业基础版和标准版免费试用一个月后,用户将被收取相应的订阅费。
微软团队是一个为远程和混合工作构建的团队协作应用程序,因此团队中的每个人都保持知情。它是我们最好的整体团队通信应用程序,因为它具有强大的视频会议功能,比如屏幕共享、噪声抑制和Together模式。Together Mode是其突出的视频会议功能之一,将每个人都放在一个共享虚拟背景的单一会议室中。
由于许多办公室也使用Microsoft 365进行云文档管理,Microsoft Teams提供了一个完美的通信解决方案。它还提供各种协作产品,包括应用程序和工作流自动化、聊天和协作,以及用于现代呼叫解决方案的Teams Phone。要了解更多关于其协作特性的信息,请查看我们关于Microsoft Teams频道.
尽管Microsoft Teams有许多值得注意的功能,但由于复杂的导航功能、后端设置和多个选项卡,其用户界面可能会变得复杂。这些功能可能需要一些学习曲线,特别是对于新用户。如果您希望更顺利地过渡到群组通信应用程序,请选择斯派克.Spike是一个易于使用的团队消息传递解决方案,具有直观的对话显示,非常方便导航。
Microsoft Teams特性
通过在视频通话中打开字幕,可以很容易地实时跟踪对话。(来源:微软团队)
- 标题:Microsoft Teams通过其实时标题功能使您可以轻松地与全球团队进行沟通。在聊天和频道中通过内联翻译以35种语言进行交流。
- 噪声抑制:无论是狗叫还是摔门声,这个功能都能减少你周围的背景噪音,让会议参与者集中注意力。Microsoft Teams提供了三个级别的噪声抑制:自动(默认)、高级别和低级别。
- 高级审计和报告:审计日志和报告工具帮助公司调查整个平台的特定活动。审计活动包括团队创建、团队删除、添加通道、删除通道和更改通道设置。
Slack:为寻求广泛整合的企业提供的最佳团队沟通应用程序
我们喜欢什么
- 集成超过2400个第三方应用,包括Zoom,谷歌Drive和Salesforce
- 将通道和组限制为特定的成员
- 能够搜索每个文件和对话
少了什么
- 信息很快就会被淹没在聊天频道中
- 通话质量有待提高
- 很难跟踪渠道活动
松弛定价*
- 免费的:无限的私人和公共频道,1:1的语音和视频通话,10,000条可搜索消息,文件共享和个性化集成
- 正方观点:每个用户6.67美元,每月可享受无限的消息存档、带屏幕共享的群组视频通话和无限的第三方集成
- 业务:每个用户每月12.50美元,20GB文件存储,单点登录(SSO),消息数据导出和自定义用户组
- 企业网格:请与销售团队联系,以获得报价、无限工作空间、1TB文件存储和脱机备份提供商
*价格以年度合同为基础。可按月签订合同。Slack允许用户随时取消计划,而且只会按用户使用的内容收费。
松弛是一个团队聊天平台,通过集成自定义应用程序和行业领先的软件,如Zapier, Trello, Dropbox和Salesforce,使协作更容易。你会发现各种类型的工具来提高生产力和管理客户互动。其他功能包括消息、频道和数字总部。
作为远程和混合团队的首选协作软件,新用户将发现其用户界面友好且使用直观。与此同时,其他人会欣赏它的2400多个第三方集成,使这个协作平台更加灵活和强大。
Slack欠缺的一点是,它无法通过群体渠道进行看起来专业的对话。信息很容易被打乱,所以很难跟踪正在发生的事情。Slack最好的选择是尝试斯派克.Spike消除了典型电子邮件平台中所有繁琐的手续和令人困惑的线程。
松弛特性
通过自动化重复的任务,使用Workflow Builder完成更多的工作。(来源:松弛)
- 工作流生成器:自动化日常任务,如入职、分享更新和收集反馈。它还允许您设置标准请求,以便快速交付结果并获得所需的信息。
- 松弛连接:与公司以外的团队、合作伙伴和供应商合作,将沟通从收件箱中引入渠道。
- 数字总部:在数字总部中连接您的团队、客户、合作伙伴和工具。围绕共同的项目、目标和过程将他们聚集在一起。无论你身处时区、公司还是地理空间,Slack都能让你轻松地重现办公室讨论。
火箭发射的。闲谈,聊天:Best Team Communication App With Full Code Customization Features
我们喜欢什么
- 云托管或自我管理
- 无限的自定义修改应用程序
- 一流的安全特性和遵从性
少了什么
- 复杂的用户界面
- 协作功能不完善
- 没有内置的音频/视频会议
火箭发射的。闲谈,聊天定价*
- 自管理社区(免费):100个用户的容量,无限的消息历史记录,广播频道,无限的集成,端到端加密
- 自我管理专业:每个用户3美元,每月至少10个用户,社交网络登录,多语言界面,手动和自动聊天路由
- 自我管理的企业:联系销售以获得分级定价和批量折扣、审计日志、无限推送通知、engagement仪表板和智能聊天路由
- 云铜:每个用户每月2美元,无限制的消息历史记录,1TB文件存储,客座用户,以及多达5个集成
- 云银:每个用户4美元,每月一个自定义域,100个集成,多因素身份验证,5TB存储和可定制的用户权限
- 云金:与销售人员讨论分级定价、批量折扣、审计日志、1,000个集成、20TB文件存储、用户参与仪表板和安全推送通知
- 免费试用:黄金版30天免费试用
*自行管理专业版、云青铜版和云银版计划按年计费。每月计费可用于云青铜和银。
火箭发射的。闲谈,聊天是一个开源的交流平台,具有自我管理和基于云的选项。如果您正在寻找能够完全访问应用程序代码的完全可定制的通信平台,那么这个提供商显然是一个赢家。这使得开发人员能够应用他们需要的任何定制来为他们的团队通信需求定制解决方案。
火箭的问题。闲谈,聊天is that it doesn’t have a built-in audio and video function for conferencing, so users have to resort to a third-party application. If you have online conferencing needs, considerCliq大有.Cliq是一款群通信应用程序,提供高质量的音频/视频会议,具有屏幕共享功能和广播功能,允许两个人主持。
火箭发射的。闲谈,聊天Features
火箭发射的。闲谈,聊天aims to simplify specific processes by moving away from cluttered workflows that affect team performance. (Source:火箭发射的。闲谈,聊天)
- 讨论:火箭发射的。闲谈,聊天prioritizes team collaboration by allowing discussions for short-term tasks and queries that need urgent attention. It also makes collaborations easy with people inside and outside your organization.
- 渠道:为各种协作需求创建公共和私人渠道,无论是全公司范围的还是基于团队的。
- 搜索历史记录:火箭发射的。闲谈,聊天allows every user to get unlimited access to their search histories. This enables users to keep all critical information.
Spike:为需要简化电子邮件平台的企业提供的最佳团队沟通应用程序
我们喜欢什么
- 与团队成员共享日历
- 自定义通知您的每个联系人
- 类似聊天的布局的电子邮件线程
少了什么
- 草稿、垃圾邮件和已发送邮件的文件夹很难找到
- 手机应用没有桌面版优化
- 自定义电子邮件帐户不是免费的
高峰定价*
- 个人(免费):无限电子邮件,统一收件箱,对话电子邮件,5GB文件存储,15,000条消息历史,1:1呼叫限制和自定义规则(止闹,引脚)
- 个人:每个用户12美元,每月可无限搜索历史记录,50GB文件存储,40个群组参与者容量,10个音频/视频会议参与者限制
- 业务:每个用户8美元,每月100GB文件存储,不限分组和与会者容量,音频/视频会议人数限制为250人
- 企业:联系销售以获得报价、无限文件存储、无限协作笔记和任务以及实时协作
- 免费的:14天的审判
*显示的费用适用于年度计费。有每月订阅计划。业务用户和企业用户具有指定的最小用户数。
斯派克是一个有趣的团队沟通和协作工具,看起来像是Gmail和Slack的交叉。Spike是一个协作电子邮件平台,可以将电子邮件转换为简单的、类似聊天的消息。这消除了常规电子邮件中的僵硬形式,并为改进的工作流程提供了自然流畅的对话。
Spike还帮助团队保持联系,无论是通过电子邮件、聊天、视频电话还是任何协作工具。不用在电子邮件、视频会议平台和团队聊天应用程序之间切换,Spike可以让你在一个地方完成这些工作。收件箱干净有序,让你的邮件和任务保持重点和相关性。它还将所有不相关的邮件,如新闻简报,放入单独的收件箱,并将所有优先级的邮件发送到指定的存储区。
Spike的一个不足之处是,移动应用程序不如桌面版本好。如果您正在寻找具有完全优化的移动应用程序的群组通信选项,请选择松弛.Slack的移动应用程序适用于iOS和Android用户,当你离开桌面时,它可以让你与团队保持联系。
峰值特性
Spike的类似聊天的布局为你的电子邮件提供了有价值的工具,如在线笔记和语音信息。(来源:斯派克)
- 在线笔记:不用离开收件箱就可以创建笔记和编辑文档。不需要打开文字处理应用程序来起草你的想法。在线笔记允许你输入单词或代码,并附上图像或视频。
- 超级搜索:这个功能可以帮助你避免在邮件中搜索文件和无休止的浏览。Spike使用高级电子邮件搜索来帮助您立即找到您正在寻找的确切内容。
- 声音信息:直接录制和共享来自电子邮件、笔记和群聊的语音信息。语音信息功能集成在电子邮件应用程序中,所以很容易传达你的想法。
Flock:最适合需要简化项目管理工具的跨职能团队
我们喜欢什么
- 与公司内外的团队合作
- 安全、实时的文件共享
- 提供了一组很好的集成
少了什么
- 缺乏定制选项
- 凌乱和过时的用户界面
- 缺乏小众功能
群定价*
- 起动器(免费):适合1至20名成员,无限制1:1消息和群组消息,10个公共频道,每个团队5GB文件存储,1:1视频通话,无限制投票
- 正方观点:每个用户每月4.5美元,适用于拥有20至100名成员的团队,无限制的搜索消息,每个团队成员10GB的文件存储空间,群组视频通话和屏幕共享
- 企业:有关报价、组织映射、无限的私有/公共通道、单点登录(SSO)和无限的自动加入通道,请联系销售
- 免费试用:Pro计划30天免费试用
*价格以年度订阅计划为基础。专业版有月度计划。
群是一个团队通信应用程序和一个在线协作平台与团队消息和项目管理。它具有完整的特性和工具堆栈,可以帮助跨职能团队访问广泛的生产力工具,以改进工作流程。在管理项目时,Flock允许用户与团队共享待办事项列表,分发实时更新,创建民意调查,并为团队成员设置即将到来的提醒。
不幸的是,Flock缺乏定制功能,无法根据您的工作流程修改平台。如果您想访问全套可定制选项,请查看火箭发射的。闲谈,聊天.火箭发射的。闲谈,聊天offers a complete code solution and a self-managed plan designed for developers who want full access to the code to apply whatever customizations they need.
群特征
设置你的个人和团队任务,并直接在平台上监控他们的进度。(来源:群)
- 行动计划:为你的团队创建渠道,并将对话转化为共享任务。Flock还允许用户将任务分配给其他团队成员,并由to -do机器人通知他们。
- 民意调查:Flock投票在所有频道上都可用,使您能够添加许多选项,并让团队投票。它还可以跨频道共享和自动同步。
- 频道消息传递:使用通道消息传递作为团队沟通的中心枢纽,并访问一些有用的功能,例如文件共享、笔记和待办事项。
Zoho Cliq:为远程工作的团队提供的最佳免费团队通信应用程序
我们喜欢什么
- 同时显示几个聊天通知
- 有序广播工具
- 分叉功能,重定向频道对话到私人消息
少了什么
- 感觉有点像Slack,但功能更少
- 请勿打扰和离开办公室模式需要更多选项
- 没有关键字通知松弛
Zoho Cliq定价*
- 免费的:无限用户,每个组织100GB文件存储,每个通道最多100个参与者,线程,读取收据和远程工作
- 无限:每个用户2.70美元,每月无限搜索消息,品牌重塑,自定义域,外部渠道,多团队渠道,和通话录音
*所显示的费率为年度合同,并基于最多500名用户。每月计费可用。
Zoho Cliq大有是为远程团队构建的团队协作软件,提供自动化工作流程、音频/视频会议和协作消息传递。它的突出功能是远程工作,它提供了四种状态,使团队能够实现工作与生活的平衡。它允许用户选择他们是在工作、合作、吃午饭还是休息。
订阅Unlimited计划可以让远程团队访问强大的协作工具,例如文件存储、提醒、团队管理和项目集成。但是,如果您正在寻找用户状态的“不在办公室”或“请勿打扰”选项,请查看松弛代替。Slack允许用户自定义他们的状态和免费的图标或表情符号。
Zoho Cliq功能
Zoho Cliq提供了一个智能助手功能,可以通过对话机器人自动化工作流程。(来源:Zoho Cliq大有)
- 聪明的建议:Zoho Cliq会扫描你的邮件内容,然后推荐后续跟进的方法。这意味着直接从聊天窗口添加提醒或设置会议。
- 自动化的工作流程:命令快捷方式、自定义消息操作和会话机器人组成了Zoho Cliq的自动化工作流。使用这些特性,您可以从应用程序获得实时更新,并将消息转换为工作项。
- 图像注释和标记:通过在平台上分享信息时添加注释和标记信息,使实时协作更加容易。
我们如何评估团队协作的最佳沟通应用程序
在这个远程工作的时代,现代团队都在寻求员工的灵活性和移动性统一通信使他们能够与同事进行社交和联系的平台。在本指南中,我们评估了六款用于团队协作的通信应用程序,它们提供了广泛的工具和功能,适合各种规模的团队。
点击下面的选项卡,了解我们如何评估团队协作的最佳沟通应用程序:
总分的10%
在为小型企业选择最佳团队通信应用程序时,成本是一个主要考虑因素。我们查看了免费试用版、免费版本、基于数量的折扣和年度计费折扣的可用性。我们还研究了月度和年度合同的分层计划定价。
总分40%
我们给提供分析、群呼、公共和私人渠道的团队沟通提供商打分。此外,供应商还获得了第三方集成和无限消息传递的额外积分。
总分30%
我们针对不同的协作需求探索了各种利基特性,比如待办事项列表、日历管理、投票和屏幕共享。
总分20%
我们的专家评分是基于我们的个人经验和客户评价。从不同的角度,我们根据受欢迎程度、物有所值、易用性和特性来确定每个提供商。
底线
最好的协作通信应用程序提供了一个单独的地方来进行通信、管理项目、共享更新和文件,无论是实时还是异步。微软团队是最好的整体团队通信应用程序,提供免费版本和负担得起的分层计划,可访问一套视频会议功能。
为了确保有效地执行您的通信应用程序,请查看我们的指南统一通信和协作技巧提高团队的反应能力。