Zoho Books vs QuickBooks:价格,功能和2022年的最佳选择
本文是关于会计软件.
Zoho Books和QuickBooks Online都是出色的会计程序,具有许多相似的功能,如发票、费用跟踪、库存管理和项目会计。主要区别在于,Zoho Books为收入低于5万美元的公司提供了免费计划,这使得它比面向自由职业者和兼职企业的QuickBooks更好。许多来自不同行业的小企业都选择了QuickBooks Online,但Zoho Books可以带来很多东西。
什么时候使用Zoho图书
Zoho Books为年收入低于5万美元的公司提供了一个非常有竞争力的免费计划,它包括基本功能,如库存、经常性发票、银行和信用卡连接以及银行账户调节。
考虑到你可以获得的价值,即使是Zoho的付费计划也非常便宜。举个例子,如果你有一个只有5个用户的小公司,需要库存管理和项目会计,你可以用Zoho Books Professional每月节省50美元,而QuickBooks Online Plus每月节省80美元。与QuickBooks Online不同的是,如果你在Zoho Books Professional上需要5个以上的用户,你可以以每个用户每月3美元的价格添加他们。除此之外,Zoho Books还有一个比QuickBooks功能更强大的移动应用程序,以及无与伦比的客户服务,使其成为我们的产品之一QuickBooks的最佳替代品.
Zoho书店更适合
- 移动会计:Zoho Books移动应用程序比QuickBooks在线应用程序有更多的功能。例如,Zoho Books应用程序可以记录账单和账单支付,而QuickBooks则不能。
- 每年需要少于1000张发票,年收入少于5万美元的公司:Zoho Books向年收入低于5万美元的公司和每年需要的发票少于1000张的公司免费开放。QuickBooks Online并不提供免费套餐。
- 使用其他Zoho产品的企业:Zoho Books只是Zoho套件中的一个应用程序。如果你已经在使用Zoho Expense或Zoho CRM等其他应用程序,那么选择Zoho Books更实用,因为它更容易在相互关联的应用程序中工作。
- 需要客户端门户的用户:通过Zoho Books,您可以使用客户端门户让客户查看和管理他们的交易。您还可以查看您的帐户,接受或拒绝估算,或支付发票。QuickBooks没有类似的功能。
何时在线使用QuickBooks
QuickBooks Online是一个功能强大的一体化会计软件,具有显著的功能,如账单管理,库存和报告。我们认为QuickBooks是我们的整体最好的小企业会计软件因为它比高级计划中最多25个用户的Zoho Books更具可扩展性。QuickBooks Online的一个显著特点是,它有一个庞大的QuickBooks proadvisor网络,这使你很容易找到当地的簿记员,如果你需要一个。
QuickBooks Online更适合
- 与当地簿记员或报税员合作:使用QuickBooks,您可以邀请会计到您的帐户管理您的图书,而不必使用您的付费用户。在Zoho中,你可以邀请一个会计,但它会使用你的付费用户订阅。此外,与Zoho Books相比,QuickBooks Online在美国有更多的会计用户可供选择。
- 处理自己的工资单:QuickBooks Online与QuickBooks Payroll无缝集成,可以让您在任何州支付员工工资,计算和扣缴工资税,并说明员工福利。Zoho Payroll只在纽约州、加利福尼亚州、德克萨斯州和佛罗里达州可用。
- 与第三方工具集成:QuickBooks集成了650多个商业应用程序。这些广泛的应用程序使得QuickBooks可以通过客户关系管理(CRM)、电子商务应用程序等软件服务在企业中轻松实现。Zoho Books专注于Zoho One应用,而不是第三方集成。
何时使用替代方案
- 需要进行固定资产核算的公司:Zoho Books和QuickBooks Online都无法追踪固定资产。鑫元鸿有一个固定资产管理器,可以让你跟踪固定资产,如车辆和设备,并设置折旧计划。
- 偏爱桌面软件的企业:本地安装的桌面软件正在迅速成为过去式,但如果这是您正在寻找的,那么一定要考虑一下QuickBooks职业而且总理这是QuickBooks的桌面版。
- 想要免费发送无限发票的企业:Zoho Books的免费计划一年最多只能发送1000张发票。如果你有很多客户,需要发送大量的发票,注册波免费开具无限发票。
beplay体育吧适合小型企业案例研究
为了方便您在这两个强大的会计程序之间进行选择,我们将Zoho Books和QuickBooks Online进行了内部开发的比较案例研究.我们的案例研究使用11个关键指标作为我们评估的基础。这11个指标或类别包括一般特征、应付账款(A/P)、应收账款(A/R)、银行和现金管理、存货会计和报告。要深入分析每个软件的案例研究,请查看我们的Zoho图书评论而且QuickBooks在线评论.
根据我们的案例研究结果,如下图所示,QuickBooks Online具有突出的银行功能,在A/P和A/R和报告方面稍好一些。Zoho Books在库存、移动应用和客户服务领域脱颖而出。这两个程序最大的缺点是固定资产会计,这是一个独特的功能鑫元鸿.
以下是我们的案例研究总结:
Zoho Books vs QuickBooks一览
价格和功能 |
Zoho的书 |
QuickBooks在线 |
---|---|---|
它最适合谁 |
使用Zoho其他产品的企业 |
与外部会计合作的小企业 |
定价计划($/月) |
免费的:0美元
标准:20美元
专业:50美元
保险费:70美元 |
简单的开始:25美元
要点:50美元
加:80美元
高级:180美元 |
用户包括 |
免费的:1 + 1会计
标准:3.
专业:5
保险费:10 |
简单的开始:1
要点:3.
加:5
高级:25 |
连接银行和信用卡账户 |
✔ |
✔ |
核对银行帐户 |
✔ |
✔ |
管理/ P |
✔ |
✔ |
管理/ R |
✔ |
✔ |
发送发票和跟踪收款 |
✔ |
✔ |
跟踪销售税的征收和支付 |
✔ |
✔ |
提交营业税报税表 |
||
跟踪库存 |
✔ |
✔ |
跟踪项目 |
✔ |
✔ |
专场1099付款 |
✔ |
✔ |
综合工资 |
✔ |
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按班级和地点跟踪活动 |
✔ |
✔ |
管理固定资产 |
欲了解更多信息,请阅读我们的Zoho图书评论而且QuickBooks在线审查。
Zoho Books还是QuickBooks最适合你?
回答几个关于您业务的问题,我们将为您提供个性化的产品匹配。
Zoho图书vs在线QuickBooks:定价
Zoho Books和QuickBooks Online提供分级计划,可以按月或年订阅购买。Zoho Books针对年收入低于5万美元的企业推出了免费计划,而QuickBooks Online的费用则从每位用户每月25美元起。Zoho Books和QuickBooks Online在每个计划中都包含不同数量的用户和不同的功能。
Zoho图书定价
Zoho图书提供一种免费计划和三种付费订阅级别,每个组织每月20美元起,每个计划允许一定数量的用户。Free计划适用于年收入低于50,000美元的企业,它包含了诸如费用跟踪、银行调节和经常性发票等功能。高级功能,如库存跟踪,经常性账单,预算和自定义报告,可在更高的级别:
- Zoho图书免费:0美元;包括一个用户和每年多达1000张发票
- Zoho图书标准:每个机构每月$20;3个用户和每年多达5000张发票
- Zoho Books专业版:每个机构每月$50;包括五个用户和无限的发票
- Zoho图书精品:每个机构每月$70;包括10个用户和无限的发票
你可以购买附加组件,例如:
- 其他用户:每个用户每月3美元
- 先进的自动扫描:$10(每月50次扫描)
- 蜗牛邮件:每学分$2
QuickBooks在线定价
QuickBooks Online提供四种套餐,每月25美元起。每个计划都包含一定数量的具有不同功能的用户,从基本的费用跟踪到更复杂的功能,如库存跟踪和项目管理,以及专门的支持经理。QuickBooks Online最受欢迎的Plus计划可以让你按阶层和地点监控收入和支出,并跟踪库存和项目。
下面是四种QuickBooks在线计划的分类。
- 简单的开始:单用户每月25美元
- 要点:每月50美元,包括三个用户
- 加:每月80美元,包括5个用户
- 高级:每月180美元,包括25个用户
我们比较QuickBooks在线计划帮你决定哪一个最适合你。
导读:Zoho Books比QuickBooks便宜。如果你是一个年收入低于50,000美元的独立用户,需要基本的发票、银行账户调节和费用跟踪,Zoho Books的免费计划是你的最佳选择。另一个重要因素是Zoho Books对增加额外用户的收费很低(每用户3美元)。当我们计算的时候,在Professional计划中,15个用户的月费是80美元,相比之下,同样的价格但只有5个用户的QuickBooks Plus。
Zoho Books vs QuickBooks Online:特点
Zoho Books和QuickBooks都是功能丰富的复杂会计软件程序。下面我们将Zoho Books和QuickBooks按计划进行比较,帮助您轻松发现主要差异。
Zoho图书分级功能表
免费的 |
标准 |
专业 |
溢价 |
|
---|---|---|---|---|
价格(美元/组织/月) |
0美元 |
20美元 |
50美元 |
70美元 |
用户数 |
1用户+ 1会计 |
3. |
5 |
10 |
新增用户成本($/User/Month) |
3美元 |
3美元 |
3美元 |
3美元 |
每年发票数量 |
1000年 |
5000年 |
无限的 |
无限的 |
进口银行和信用卡对账单 |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
核对银行帐户 |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
重复的发票 |
✔ |
✔ |
✔ |
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反复出现的费用 |
✔ |
✔ |
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跟踪项目费用 |
✔ |
✔ |
✔ |
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锁的事务 |
✔ |
✔ |
✔ |
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时间表和账单 |
✔ |
✔ |
✔ |
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管理账单 |
✔ |
✔ |
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跟踪库存 |
✔ |
✔ |
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跟踪项目盈利情况 |
✔ |
✔ |
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预算 |
✔ |
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生成自定义报表 |
✔ |
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电子邮件,语音和聊天支持 |
只电子邮件 |
✔ |
✔ |
✔ |
QuickBooks在线分级功能表
简单的开始 |
生活必需品 |
+ |
先进的 |
|
---|---|---|---|---|
月度定价 |
25美元 |
50美元 |
80美元 |
180美元 |
用户包括 |
1 |
3. |
5 |
25 |
连接银行和信用卡账户 |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
管理/ R |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
跟踪时间 |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
跟踪1099年代 |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
管理/ P |
✔ |
✔ |
✔ |
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预算/预测 |
✔ |
✔ |
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跟踪库存 |
✔ |
✔ |
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跟踪项目盈利情况 |
✔ |
✔ |
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报告可用 |
20 + |
40 + |
60 + |
100 + |
批发票 |
✔ |
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自定义用户权限 |
✔ |
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专用客户经理 |
✔ |
基于我们的案例研究,我们将解释Zoho Books和QuickBooks Online在银行管理和一般特性方面的区别。
Zoho图书vs在线QuickBooks:一般特点
Zoho Books拥有比QuickBooks Online更强大的通用记账功能。我们认为优秀的会计软件所必需的一些通用特性包括输入公司信息的能力——包括实体类型——上传和修改您的账户图表,以及添加具有自定义访问角色的额外用户。这两个程序都有这些功能,但是QuickBooks Online有一些限制。如果不使用日志条目,就不能输入期初余额,这在从旧软件移动数据时可能会令人沮丧。
Zoho Books vs QuickBooks在线银行
在银行业务方面,QuickBooks Online击败了Zoho Books。你可以将你的银行和信用卡账户连接到这两个程序,但对帐并不需要这样做。如果您不愿意连接您的银行,您可以选择手动上传您的交易文件。其他类似的功能包括查看已结算和未结算的交易,保存对账并在以后返回,以及记录和打印来自寄存器的支票。不幸的是,Zoho Books有几个缺点。当开销售收据给客户付款时,你不能控制支票的存放位置,不像QuickBooks,收据可以存入任何银行账户或记录在未存入的资金中。在Zoho Books,您可以记录供应商退款,但不能签发退款支票。
导读:Zoho Books和QuickBooks有非常相似的功能。两者都可以管理账单、发票、库存和项目。影响你决定的一个重要因素是,你是否愿意花更多的钱请更多的本地记账员来帮助你,你可以通过QuickBooks Online实现这一点。
Zoho Books vs QuickBooks Online:易用性
在我们的案例研究中,我们在QuickBooks和Zoho Books中创建了样本公司,以了解它们是如何工作的。Zoho Books和QuickBooks Online都有非常用户友好的界面和广泛的支持工具,当你需要帮助的时候可以获得帮助。
Zoho Books的易用性
Zoho Books很容易建立。登录后,你会看到左边的菜单栏和一个显示有用信息的仪表盘。下图是左侧菜单栏和部分仪表板的截图。仪表板上的信息以一种大的、易于阅读的格式显示,需要滚动:
Zoho Books Dashboard(来源:Zoho)
左边的菜单栏提供了对程序各个区域的访问,包括联系人,项目,银行,销售,购买.例如,要查看打开的发票或创建新的发票,可以单击销售在菜单栏。您还可以通过单击顶部栏中的加号并选择您想要创建的事务来创建新的事务。
QuickBooks在线使用方便
QuickBooks Online比Zoho Books更难设置,但只要稍加练习,使用起来就会很愉快。就像Zoho Books一样,QuickBooks在它的仪表板上有一个左边的菜单栏,它包含了所有的关键功能,包括银行,销售,现金流,工作流,项目,工资.在仪表板上,您可以使用快捷方式+新按钮,用于快速创建事务,如记录账单或创建发票。
下面,你会看到QuickBooks在线仪表板的快照。此外,我们还提供了一些您可以在本页上看到的详细信息:
QuickBooks在线仪表盘
- 左侧菜单栏:您可以从左侧菜单栏访问大多数任务,包括创建发票、银行账户和报告。
- 发票:你可以看到你的客户欠你的金额—a / r—逾期的金额,以及在过去30天内收到的金额。
- 费用:选定时间段的总费用,以及前三个类别显示在这里。
- 损益:从仪表板上监视选定时间段的损益(P&L),而不必运行报告。
- 销售:查看选定时间段内的销售趋势。
- 银行账户:从仪表板上检查银行账户的可用余额。连接账户同时显示QuickBooks余额和实际银行余额。
导读:Zoho Books比QuickBooks Online更容易设置。它的界面更加友好,但当你习惯了其中的细微差别后,你应该能够轻松地浏览这两个程序。每个软件都有一些有用的特性,使您可以轻松地启动事务,例如+新按钮在QuickBooks和+在Zoho书店签字。撇开设置程序所花费的时间不谈,我们认为这一节不分胜负。
Zoho Books和QuickBooks在线:集成
QuickBooks Online和Zoho Books在整合的方式上有很大的不同。QuickBooks Online有数百个第三方集成,而Zoho Books是Zoho集成应用程序集合中的一个应用程序,旨在运行您的整个业务。
Zoho图书整合
Zoho Books直接与其他Zoho应用程序集成,包括:
- Zoho Finance Plus:发票,书籍,库存,订阅,费用,结帐
- Zoho People Plus:人员,招募,费用,收集,Cliq,签名,保险库,工资(加州和德克萨斯州仅)
- Zoho CRM Plus:销售,市场营销,服务台,访客跟踪,社交媒体,项目,调查,分析,和AI[人工智能]
- Zoho的工作场所包括:Mail、WorkDrive、OfficeSuite、Cliq、Meeting、Connect和ShowTime
- Zoho一: 40多个Zoho Apps
Zoho Books还集成了第三方软件程序,包括PayPal、Stripe、Gusto、Shopify、BigCommerce和Mailchimp。
QuickBooks在线集成
虽然大多数QuickBooks的集成来自第三方,有几个非常重要的集成直接来自QuickBooks,包括:
- QuickBooks工资:工资单功能可以在QuickBooks Online中通过点击一个按钮启用。
- QuickBooks时间:用户使用QuickBooks time Mobile应用程序记录时间,该应用程序可以向客户收费,并在QuickBooks Online中用于支付工资。QuickBooks Time的高级功能包括员工的GPS跟踪,工作地点的地理围栏,以及带有面部识别的时钟终端。
通过QuickBooks在线的大量第三方应用程序的选择,您可以:
- 记录时间:TSheets, ClockShark和eBillity
- 跟踪库存:eBay由OneSAAS, Shopify由OneSAAS,亚马逊由亚马逊(FBA)和卖家完成会计由Entriwise, Katana库存和制造
- 付款和收款:Bill.com,豪华支票,Plooto和Veem
- 管理客户:方法:CRM, Insightly CRM, workketc和Capsule CRM
- 管理项目: BigTime, ServiceTrade, Jobber, Corecon和Knowify for contractor
- 执行分析: Syft Analytics, Qvinci, Fathom和LivePlan
- 运行工资: QuickBooks Payroll, Gusto, ADP和Paychex
导读:Zoho Books和QuickBooks都有足够的集成,这对于自动化不同的业务流程很有用,比如时间跟踪和支付处理。更好的选择取决于你需要的集成类型,但总的来说,两个程序都已经具备了功能,集成的应用程序只是额外的好处。
Zoho Books vs QuickBooks在线移动应用程序
Zoho Books和QuickBooks Online有一个移动应用程序,你可以从任何连接互联网的移动设备上访问。在我们评测过的所有会计软件中,Zoho Books拥有功能最强大的移动应用程序。QuickBooks Online和Zoho Books移动应用程序都允许您发送发票、接受付款、获取费用收据、为客户或项目分配费用、从银行信息源对费用进行分类,以及查看报告。不过,Zoho Books的应用程序要好于QuickBooks,因为它能做QuickBooks不能做的其他事情,比如输入账单和账单支付,记录工作时间,然后分配给一个项目或客户。
导读:通过Zoho Books的手机应用程序,你可以做更多的事情,使其成为这个类别中明显的赢家。
Zoho Books vs QuickBooks Online:辅助记账
需要帮助管理账簿的企业主可以指望当地的簿记员。Zoho Books和QuickBooks Online都为客户提供辅助记账服务。专业的记账员可以帮助完成各种记账任务,如实时feed设置、银行账户调节和月度报告。
Zoho Books辅助记账
需要协助记账的Zoho Books用户可以联系一个独立的Zoho Books顾问。Zoho Books的顾问是专业会计师、簿记员和税务专业人员,他们已经完成了Zoho Books设置的认证要求。要找到Zoho图书顾问,你应该查看Zoho图书的独立会计师、簿记员和财务顾问在线目录。
QuickBooks在线辅助记账
如果你需要实时记账服务,你可以激活QuickBooks在线软件中的QuickBooks live附加组件。QuickBooks Live需要额外付费,你可以接触到专门的簿记员,他会为你保管和管理你的书。您将通过视频聊天与记账员进行交流。QuickBooks Live记账的价格从每月200美元起,每月费用最高可达2.5万美元。
另一种选择是找一个本地的QuickBooks ProAdvisor.QuickBooks Online的最大好处之一是它很受欢迎,很多企业和会计都经常使用它。在你附近找一个当地的簿记员不会有任何问题。
导读:QuickBooks Online凭借其庞大的本地簿记员网络和QuickBooks Live辅助簿记服务占据了上风。如果QuickBooks Live不适合你,你会很容易找到一个有能力的、独立的QuickBooks ProAdvisor簿记员。
Zoho Books vs QuickBooks:客户支持
在客户支持方面,Zoho Books轻松地主宰了QuickBooks。你可以通过Zoho Books和QuickBooks Online获得很多帮助,但Zoho Books有更广泛的支持和资源。Zoho Books最显著的优点是,你可以主动给代理打电话,不像QuickBooks,你需要先发送一张票,然后等待他们给你打电话。您也可以发送电子邮件或通过实时聊天与代理交谈。QuickBooks不允许你发送电子邮件。Zoho Books和QuickBooks都提供了各种各样的自助资源,包括教程视频、博客、网络研讨会、常见问题和用户社区论坛。
导读:新用户经常在需要帮助时寻求支持,因此客户支持团队的可用性和响应性是至关重要的。这就是电话支持的重要性所在。Zoho Books赢得了客户支持之战。
底线
QuickBooks在线继续以其强大的功能和ProAdvisors的巨大网络主导小型企业市场。然而,Zoho的书提供了许多QuickBooks中相同的功能,但更实惠的计划,客户支持,和无与伦比的移动应用程序。如果你与外部会计合作,价格对你来说不是问题,选择QuickBooks Online。如果您使用的是Zoho的其他产品,请选择Zoho Books。