揭开新闻稿格式 +免费模板

您的新闻稿不仅​​需要一个很棒的故事来吸引媒体的关注。它还必须遵循标准新闻稿格式，该格式包含您的徽标，发布日期，联系信息，标题，三到四段的主体，样板，指向您的网站的链接以及相关的多媒体。通过维护这一新闻记者预期的格式，您的新闻稿就有更大的机会降落媒体报道。

如果您不是专家，请撰写有效吸引媒体注意力的新闻稿并非易事。因此，许多企业将新闻稿写作和分发提供给专业人士，例如Ereleases的专家。让您的新闻稿抬起头，并立即开始使用。

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免费新闻发布模板

为了确保正确的格式正确，下载我们的免费新闻发布模板在编写版本之前，请指导您浏览以下所述的每个部分。

按类型的新闻发布格式

尽管所有版本都遵循相同的一般新闻稿格式，但它们取决于新闻稿的目的，您包括的媒体类型（例如，图像，视频）和您的总体目标。例如，书籍新闻稿中详细介绍的信息和媒体将与事件新闻稿中的信息不同。

以下是四种常见的新闻稿类型，并提供有关包含哪些内容及其特定格式的指导：

• 新租用新闻稿
• 图书新闻稿
• 盛大的新闻稿
• 事件新闻发布

如果这些都不适合该账单，请使用标准新闻稿格式，并按照下面的说明使用我们的免费新闻发布模板来编写新闻价值的故事。

新闻稿格式的所需元素

新闻稿包含您的业务徽标，标题，主段总结了公告，以及一个新闻价值的角度。您的新闻稿将在人体内部有三到四段文本，超链接，社交媒体链接，报价和多媒体。它以有关您的组织（您的样板）和联系信息的信息结束。总长度应在300到500个单词之间。

标识

为了提高新闻稿的品牌知名度影响，您的公司徽标应在新闻稿的顶部显着显示。通过电子邮件发送新闻稿时，请务必上传200×200像素的徽标版本，以便记者可以将其包含在他们的故事中。这样，记者就不必尝试从新闻稿中提取徽标的副本，这可能会降低图像质量。

联系信息

将您的联系信息放在徽标的右侧。这包括记者可以联系您公司内部的人的方式，他们可以回答有关此新闻稿的问题。包括他们的姓名，电子邮件地址和电话号码，以便记者可以使用他们喜欢的方法轻松地达到主要联系人。该文本应左侧左右，但沿右边缘放置。这是您发行版的联系信息应如何显示：

联系人：约翰·史密斯
电话：（123）456-7890
电子邮件：john.smith@email.com

发布日期或数据线

发行日期指示您希望发布该版本以及新闻稿中的信息。它告诉记者您是否希望将新闻稿新闻创作或在将来的时间立即发布或发表。

将所需的出版日期和时间添加到新闻稿的左上角，以所有帽子和粗体。如果您的新闻稿准备立即分发，请包含“即时发布”新闻稿的左上角。

或者，当您希望媒体保留新闻稿以备将来发布（但您正在提前发送以确保覆盖范围）时，称为“禁运”版本。在这种情况下，将单词“禁止释放”在左上角，然后添加您想要新闻稿以及任何相关媒体故事即可上线的日期和时间。

标题

新闻稿的新闻发布标题出现在新闻稿的顶部和中心，但在徽标下方，联系信息和发布日期。保持标题缩短，并以14分的尺寸打字，大胆且居中。尝试保持在65到80个字符范围内，并使用清晰易理解的语言。

标题通常是新闻稿中最引人注目的部分，您需要它迫使人们阅读新闻稿。它应该反映您发行的最新闻角度 - 目标受众会关心您的新闻的主要原因。当您将释放分发给分享观众的记者时，他们更有可能发布您的故事，因为很明显他们的观众为什么要关心。

要获得更多帮助，请学习如何编写新闻稿。

副标题（可选）

子标签的长度最多可达120个字符，并直接出现在标题下方。子标题使您能够吸引读者的注意力，并帮助他们更好地了解新闻稿的意义。它为您提供了另一个机会，可以通过预告片来发展故事角度，以鼓励进一步阅读。它应以斜体化的12点乘以新罗马字体和标题案例（标题风格的大写字母）的格式。

放置邮票和日期

铅段的地点邮票和日期通过破折号与第一段相隔。它需要显示新闻稿来自的位置（通常是城市）以及发布的日期。位置和日期（包括月份，日期和年份）都应大胆，应该像这样：城市，圣。（月日年）- 。

简介段落

第一段通常称为“铅”，应回答新闻稿的谁，什么，何时，何时，为什么，原因和方式。它的目的是让记者快速快照，以决定这个故事是否适合他们的观众。

在这里坚持基本事实，避免炒作或尝试出售产品或服务，但要提及使您的公告新闻价值的角度。文本应以常规/正常（不大胆或斜体化）为12点Arial或Times New Roman Font的单一间隔。

还要注意介绍如何包含链接。这是一种常见的做法，将超链接在您的企业网站上或在介绍段落中支持材料，这是吸引更多网站流量的好方法。

身体段落

新闻稿正文中的接下来的几段应该可以完成您在标题和第一段中介绍的故事。它应该在故事的新闻角度上零，并在其中详细说明记者可以用来发展该角度。

一定要遵循AP样式指南因此，媒体可以按原样使用您的文本。使用简短的段落，分别大约有两到四个句子，除了图形外，还可以随时包含统计信息以备份您的索赔。

最后，包括使记者介绍您的故事的详细信息。例如，如果您邀请记者涵盖公司活动，请确保详细介绍他们如何免费参加该活动。

如果您的活动向公众或特定组开放，您还应包括有关他们如何参加活动的信息，例如有关如何进行RSVP或注册的详细信息。这样，记者就可以提前邀请他们的观众并参加自己的后续故事所需的细节。这意味着将一个新闻稿的覆盖范围加倍。

如果您宁愿开展业务也不愿为新闻界写故事，或者您不确定如何最好地传达新闻价值的活动，那么您可以通过雇用新闻写作服务来外包此任务ereleases。他们对新闻稿格式的指挥和磨练新闻价值的能力使您的新闻更有可能被媒体媒体接收。查看我们的指南新闻写作服务了解更多信息。

引号

作为任何好消息故事的一部分，引号允许记者以人类的视角将他们的故事围起来。例如，如果您有一个快乐的客户，则可以添加推荐报价。如果您正在介绍新的C级员工，请从New Hir中引用有关他们对新角色有多满意的报价，以及另一个高管从C-Suite中的这种变化对企业或其客户意味着什么，提供更多信息故事的深度。

包括几个引号，以便记者可以选择他们的人类观点角度。只需确保您的引号添加价值，不要仅仅重复在新闻稿的正文中编写的内容。

互动元素（可选）

交互式元素是新闻稿的一部分，记者必须完成一项动作才能消费，例如单击链接，播放视频或下载某些内容。他们允许记者和读者进一步探索您的故事，同时为您的业务提供更多跟踪他们的偏好和行动的方式。

除了上述交互元素外，常见的交互式内容还包括主题标签，社交媒体手柄，交互式图像以及可下载的信息图表和便携式文档文件（PDFS），例如电子书，报告或案例研究。这些内容元素帮助记者在介绍您的新闻时更深入地挖掘。

例如，与产品发布会相关的品牌标签为记者提供了一种亲眼目睹消费者对它的看法，有影响力的人在其周围引起的嗡嗡声，并在升级或免费产品出现时受到警报。同样，互动图像可以引导记者进行虚拟产品之旅，并让您跟踪他们在产品之旅中走的距离，以及由于兴趣增加而徘徊的产品功能。

样板

新闻稿的最后一段称为样板。这是您公司的“关于”部分，出现在新闻稿的底部。在这里，您可以撰写有关公司的背景，奖励，业务时间或其他可能对公司感兴趣的任何内容的地方。

您还应该提供指向您网站的链接和媒体联系人，这是记者应联系的主要电子邮件或电话号码以获取更多信息。您的样板应小于100个单词。新闻稿中提到的所有公司都应拥有自己的样板。

有关如何编写样板的更多详细信息，请阅读如何编写样板。

结束符号

最后，在新闻稿文档底部包含一个末端符号。这告诉媒体他们已经访问了整个文档。虽然您应该坚持一个页面（或大约500个单词），但如果您的版本延伸到两个页面，则首页应以“ -more”结尾，以页面底部为中心。无论您的新闻稿仅是一页长还是有第二页，最后一页应该以三个集中的磅标牌结尾，例如：###。

最终注释和行动召唤（CTA）

一旦您结束了新闻稿的文本，最好将一个最后的音符放在底部，鼓励希望更多信息与您联系的人。这样的简单句子是合适的（以12点的格式化新罗马或Arial字体）：

“如果您想了解有关此主题的更多信息，请通过[电话号码]或电子邮件[电子邮件地址]致电[名称]。”

多媒体

在您的新闻稿中为记者提供多媒体资源，使他们能够更有效地制作一个引人入胜的故事。与多媒体有关的新闻稿会在社交媒体，博客甚至印刷媒体等平台上创造更多的参与度。这是因为记者知道视频和其他多媒体可以增加参与度三倍。

虽然通常只有在使用新闻稿发行分发服务时仅需支付100到200美元的额外费用，但嵌入式视频和图像比仅仅是附加的图像或链接视频更具吸引力。嵌入式多媒体可以直接从已发表的新闻报道中观察到，而附加的多媒体必须通过文章中的超链接访问。

也就是说，许多新闻稿发行服务计划包括免费的多媒体附件，这些附件仍然为记者提供可以用来增加故事深度的视觉效果。每个服务都有用于格式化的指南，该指南将附加或将嵌入新闻稿中的多媒体，包括文件大小，类型以及质量和分辨率限制。

请确保包含您的原始文件以及重新格式的文件，以便您的媒体联系人认为它们会增加其故事角度的价值，可以使用它们。将新闻稿发送到媒体上时，请包括指向原始资产的链接，以便它们以最高质量的形式提供，而不仅仅是尺寸尺寸的副本（通常质量较低）。

新闻发布格式最佳实践

编写和分发新闻稿可以推动您的公司实现其目标，要么充耳不闻。为了使您的新闻稿成为您的时间和金钱的有价值的投资，请遵循标准的新闻稿格式添加质量细节，并包括多媒体内容和社交媒体链接。

以下是格式化新闻稿时要记住的一些最佳实践：

• 选择正确的文档设置：对于专业的新闻稿，请在整个新闻稿文档周围使用一英寸的边距。将您的身体段落设置为单个空间，并使用易于阅读和标准的业务字体，例如Arial或Times New Roman。向标头和数据线大胆，并斜体化您的子标题。
• 包括多媒体附件或嵌入式内容：添加视觉或交互式内容可能会导致更多的覆盖范围，因为记者知道，在他们的故事中包括这种类型的内容会引起更多的读者兴趣。
• 创建探索性旅程：好的报道不仅是重新调整他人的故事，而且还开发了一个在其他地方找不到的独特故事。因此，并非每个记者都需要相同的信息。因此，当您制作故事时，提供足够的信息，以便记者可以找到一个吸引他们的观众的独特角度。
• 包括社交媒体共享链接：关于55％的成年人通过社交媒体接收他们的日常新闻。因此，包括社交媒体共享链接，类似于在博客文章上共享链接的网页上，您要发布的新闻稿可能是吸引社交饲料并增加曝光率的好方法。此外，当您的新闻稿在媒体上介绍时，请在社交媒体帐户上共享指向新闻报道的链接。
• 选择正确的新闻稿发行分销服务：虽然所有版本都遵循相同的一般新闻发布格式，但每个分销服务都有自己的差异，用于格式化，嵌入多媒体或包括附件。在提交之前，请咨询您选择的服务以确认格式，以满足他们的要求。

有关此类见解的更多见解，请查看我们的更全面的指南新闻发布最佳实践。

常见问题（常见问题解答）

您如何发送新闻稿？

撰写新闻稿后，下一步是将其分发给记者和媒体。如果您有与您有关系的新闻联系人列表，则可以将新闻稿直接发送给他们。

但是，如果您像大多数寻求最大新闻发布曝光率的小型企业一样，最好的选择是使用新闻稿发行服务，例如Erelealeases。他们将代表您将您的新闻稿发送给数千个媒体。按照分步说明如何发送新闻稿。

什么是AP样式新闻稿？

美联社（AP）样式新闻稿是使用关联新闻指南编写的。好消息是，AP样式的新闻稿是最常见的格式，因此，如果您使用了标准新闻稿模板，那么您的新闻界很可能已经处于AP样式。有关更多信息，示例和免费的AP样式新闻发布模板，请查看我们的文章如何编写AP样式新闻稿。

是什么使新闻稿？

有许多变量可以确定新闻稿是否好，因此被拾取。但是，两个最大的因素是其新闻价值及其分布。

简而言之，您的新闻稿需要一个引人入胜的故事，使读者不仅要分发给大量受众，而且还需要分发给大量的记者和媒体联系人，由那些可能对您的故事感兴趣的人组成。获得更多的见解是什么使好新闻发布。

底线

所有新闻稿均遵循相同的基本新闻发布格式和结构。他们有一个引人注目的标题，一个具有新闻价值的故事，多媒体，行情，链接，呼吁行动（CTA），样板和联系信息。当然，如果媒体不知道存在，即使是最激动人心的版本也不会引起媒体的关注。因此，请确保您的故事获得使用新闻发布发行服务所需的媒体报道所需的曝光率ereleases。

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