促进小企业公关的15个最佳实践新闻稿
本文是关于新闻稿.
每次你向媒体提交一篇报道时,都遵循新闻稿的最佳实践,这样更有可能获得额外的报道。这个过程开始于你坐下来写你的媒体声明之前,并扩展到写作,遵循新闻稿搜索引擎优化(SEO)的最佳实践,发送你的发布,以及发布后发生的事情。按照下面列出的最佳实践来学习如何提高你的公共关系(PR)。
想要一个一体化的解决方案?把写作、优化、编辑和分发留给专家eReleases或者另一个最佳新闻稿服务而不是单枪匹马。
策划新闻稿的最佳实践
1.找到对观众重要的角度
为了获得更多的媒体报道,你的新闻稿需要找到一个角度,向记者证明他们的观众会关心你的声明。它需要直接回答这个问题:“目标受众为什么要关心?”事实上,观众的相关性是记者选择报道的首要原因之一。
例如,在宣布新员工时,向利益相关者(客户、投资者、员工或当地社区)解释其价值。在宣布一项活动时,要说明邀请的是谁,以及他们参加后会得到什么好处,比如娱乐活动、免费食品和饮料、免费赠品、与名人或当地知名人士交谈的可能性等等。
2.选择正确的新闻稿类型
如果你想的话,选择正确的格式是很重要的让你的故事上当地新闻甚至在全国范围内都有。虽然所有新闻稿的标题和总体布局都遵循类似的格式,但在某些情况下,一种格式可能比另一种格式更合适。我们已经为几种不同类型的公关公告开发了最佳实践,包括免费的模板,可以让你的写作过程更快、更顺利:
- 美联社式新闻稿:一般公告选择此格式,因为这是记者喜欢的格式
- 宣布新员工:在宣布新员工时使用,通常用于总监级别及以上的新员工
- 宣布新书发行:用于支持新书或出版物的发行
- 为了盛大的开幕:选择这种形式可以让记者和其他人有兴趣参加你的大型开幕式
- 推广一项活动:这是在宣布即将到来的活动时使用的格式
- 危机新闻稿:这是处理危机或宣布坏消息的最佳新闻稿
- 视频新闻稿:阅读本文,了解如何通过视频形式发布新闻来最大限度地提高参与度
新闻稿写作的最佳实践
3.保持简短,视觉上易于浏览
如果你的新闻稿长达数页,记者们会认为工作量太大,可能会毫不犹豫地拒绝你的新闻稿。一般来说,文章不应超过一页,字数应在300到500字之间,以便让记者有一种可浏览的体验。看看这些新闻稿例子为了获得更多的灵感。
回答重要的信息,如谁,什么,何时,何地,为什么,如何,并突出你的新闻价值的角度是一个关键因素什么是好的新闻稿.此外,尽可能使用要点,保持段落简短,删除术语和模糊的描述符,并提供视觉效果和清晰的方式,如果记者有兴趣的话,他们可以了解更多。
下面是一些最佳实践撰写新闻稿:
- 在前100个单词中涵盖基本知识:记者应该能够在大约四秒钟内领会你的文章的标题和第一段。解释你的故事的人物、内容、时间、地点、原因和方式,并快速总结为什么你的目标受众应该关心,最好不超过100字。
- 使用要点:项目符号可以方便地浏览新闻的关键方面。例如,您可以使用它们列出活动的邀请细节,将参加您的活动的vip列表,或记者可以从不同的业务利益相关者引用的列表。
- 避免术语和废话:许多商务用语没有什么意义。记者希望每一个字都能向读者传达意思。出于同样的原因,避免使用像“非常”或“最好”这样含糊的限定词。相反,要包括真实的数字或事实。
- 使用视觉媒体:你只能在500个单词内列出这么多有趣的事实。视觉效果让你能够传达更多,有时是非常复杂的,容易消费的信息。例如,一个相关统计数据的图表比两个列出和解释统计数据的段落更容易在几秒钟内完成。
- 让他们想要更多:你的新闻稿应该在传达所有重要细节的同时,也能吸引读者去发现更多。例如,为了鼓励记者报道你的活动,你可以提到几个将出席的顶级人物,但同时也暗示会有更多的人出席。
- 给他们一个了解更多的方法:在你的网站上添加一个包含更多信息的页面链接,或者你的PR公告的加长版。这可以让你提供足够的细节来展示你的角度,同时也提供了一种方法,让记者在为他们的观众写公司新闻时,如果他们需要更多的信息或想要开发一个不同的角度,他们可以填补空白。
4.避免使用过度的词语
根据Cision的2021年全球媒体状况报告最常被滥用的五个词是:最好的品种、世界级的、前所未有的、独特的和尖端的。虽然每一个似乎都表示价值,但注意它不是量化的。不要使用这样的词语,而是使用能够向受众传达新闻独特、具体、清晰价值的词语。
这里有一些方法可以帮助你避免在媒体宣传中使用过度的词语:
- 最好的品种:不要说你的公司或产品是同类产品中“最好的”,而是提供一些统计数据或引用,帮助观众得出自己的结论。
- 世界级的:读者可能不知道“世界级”是什么意思,所以它可能没有传达什么意思。相反,你应该指出一些特定的特征或统计数据来证明你的品牌或服务的突出性。
- 前所未有的:这要感谢大流行,因为“前所未有”一词的使用在2020年上升到了前所未有的水平。相反,考虑一个同义词,如新奇的,无与伦比的,或开创性的。
- 独特:说某样东西独一无二并不是独一无二,解释是什么让它独一无二才是。
- 前沿:可以说,自工业革命开始以来,科技一直处于最前沿。相反,要解释你的品牌、产品或服务在哪些方面领先。
错误会损害你的媒体声明获得额外报道的能力。避免陈词滥调和过度使用的词语只是其中之一新闻稿错误你会想要避免。
5.包含引号
虽然这不是2021年记者认为新闻故事可分享的首要原因,但约有十分之一的记者表示包括引用公司发言人的话确实有帮助。根据媒体发布的类型,你可能想要包括一个或几个引用,包括从公司内部和外部引用。
例如,一家软件公司发布了一款新应用,可以添加来自beta测试者或行业专家的评论,这些人可以证明其行业影响。这不仅增加了人性的一面(让它更有亲和力),还增加了可信度。你不是在吹捧你的新产品的好处,而是得到了行业专家和测试过它的人的认可。
新闻稿中使用引号的最佳实践是:
- 尽量简短:最好不超过20个单词
- 写给普通人:提供易于对话和理解的报价(例如,没有术语或技术,复杂的措辞)
- 提供新的、真实的信息:使用报价来提供新的信息,而不仅仅是重申你的声明或拍拍你公司的背
- 提供的选择:提供两到三段不同角度的引语,以便记者选择适合报道和角度的引语
6.包括多媒体
营销人员知道视觉效果可以提高用户粘性,新闻稿也不例外。根据2021年新闻现状报告在美国,64%的记者表示,带有图片的文章是最具分享性的,仅次于热门报道。
许多最好的新闻稿分发服务现在在分发包中至少包含一个嵌入式映像。例如,eReleases包括一个,和新闻专线包括两个。不过要记住,嵌入视频通常是一种附加功能。
另一种包括多媒体内容的方法是将视频或额外的照片放在你网站的登录页面上,并在文章中链接到它。无论是嵌入在文章中还是通过链接获得,记者都可以将其添加到自己的文章中。当你将多媒体作为公关策略的一部分时,以下是一些新闻稿的最佳实践:
- 高分辨率图像:许多新闻稿分发服务都指定了它们推荐和接受的新闻稿附件图像的分辨率。遵循他们的建议以获得最佳效果。
- 使用专有多媒体:用你自己的照片来代表你的产品或活动。这可以确保你没有侵犯版权,并且更有可能拥有一个独特而引人注目的图像来吸引人们对你的发布的关注。
- 让记者更容易跨渠道发表文章:通过调整图片大小来节省记者的时间,以便在社交媒体、电子邮件和网站发布中使用。通过将视频控制在两分钟以内,并在静音模式下添加字幕,使视频易于在社交媒体上观看。
7.使用统计数据
如果你想让记者和新闻网站给你的故事额外的媒体报道,你需要证明它是值得报道的,包括为什么目标受众会关心。有意义的统计数据向记者展示了你的新闻为什么重要。例如,如果它影响了很多人,使用统计数据可以证明它的影响,反过来,你的新闻值得额外报道。
当他们支持你的主张时,统计数据也会增加你文章的可信度。例如,一项统计数据显示,大量的人面临着你的产品解决的问题,这增加了你的产品发布的重要性,证明人们会关心。以下是使用统计数据时应牢记的一些新闻稿最佳实践:
- 查看来源:使用相关的、权威的和最新的数据来源。例如贸易组织、专利研究、研究公司报告或统计机构。来自可疑来源或超过一两年的来源的数据可能成为记者拒绝你报道的原因。
- 解读数据:不要说5000万人有特定的问题,而是要指出记者的受众中有多少人(读者所在位置或人口统计数据范围内的人)可能受到影响。如果你不能直接根据你的专业领域解释这些数据,那就找一个可以解释的人,并提供一份附带的报价。
- 更精确地说:准确地陈述原始来源提供的统计数据。不要把数字四舍五入。这样做会让你的新闻稿看起来有偏见,看起来不太像新闻故事,而更像一个推销词。
8.添加一份为读者和你的目标服务的CTA
你的文章的行动呼吁(CTA)应该为读者提供附加价值,并帮助你实现目标。例如,邀请读者注册免费试用你的软件,给他们免费的价值,并允许你产生线索和建立你的联系人列表。
类似地,一个房地产经纪人的行动号召可能是下载一本电子书,里面有如何评估beplay电竞app下载报价的技巧。这为潜在客户增加了免费价值,展示了房地产经纪人的专业知识,并为未来的潜在客户建立了列表。
新闻稿SEO最佳实践
9.优化搜索引擎
像任何其他在线内容一样,新闻稿可以从搜索引擎优化(SEO)中受益,你的业务也可以。首先,遵循新闻稿搜索引擎优化的最佳实践,使您的新闻公告更有可能在在线搜索中找到。
这意味着你应该结合SEO关键字,使你的内容相对于发布的主题更容易找到。类似地,另一个新闻稿SEO最佳实践是使用锚文本链接的关键字,你的网站或登陆页面应该排名。
其次,当新闻通讯社发布你的新闻稿时,默认情况下(谷歌要求),链接回你的网站是“不关注”的链接。虽然它们仍然是反向链接,但它们不会像“跟随链接”那样对你的网站有好处,但这并不意味着它们没有价值。
例如,新闻通讯社网站的高权威可能意味着一个不关注链接仍然有一些反向链接的价值。此外,当读者跟随这个链接时,产生的额外流量为您的网站提供了额外的SEO好处。
此外,“不跟踪”政策也不适用于记者在其文章中放置的链接,因为他们使用新闻稿中的信息为自己的出版物撰写报道。因此,记者在他们的报道中包含的链接可以是对你的网站排名影响更大的“跟随”链接。这意味着你的新闻稿中的链接最终可以帮助你的网站在谷歌搜索中排名更高。
另外,任何时候当有人从新闻稿点击到你的网站时,它会告诉谷歌和其他搜索引擎,你的网站有价值。总的来说,这些新闻稿SEO因素有助于提高你的网站在搜索中的排名。以下是针对链接和关键词的SEO最佳实践新闻稿:
- 包括搜索量高的关键词:免费关键字研究工具像Semrush可以让你找到与你的故事相关的关键词,每月的搜索量很高。例如,您可以根据人们搜索的与书籍主题相关的关键字,找出在新书发布新闻稿中包含哪些细节。
- 包括链接:将你的网站链接放在对读者有价值的地方。例如,将贵公司的网站URL添加到新闻稿样板文件因此,如果读者有兴趣,他们可以了解更多。你也可以在你的行动呼吁中加入你的网站链接。例如,提供一个你的读者会觉得有价值的磁铁来下载。
- 使用带有SEO服务的分发服务:一旦你有了一个seo友好的新闻稿,雇佣一个新闻稿分发服务,比如eReleases.他们可以优化其他文章元素,比如标题、H1和元描述标签。充分实施新闻稿搜索引擎优化的最佳实践,使您的新闻更有可能在人们搜索相关信息时被发现。
发送新闻稿的最佳实践
10.选择合适的新闻稿服务
通过新闻专线发布游戏是获得最大曝光率和品牌知名度的最佳选择,此外还能获得更好的SEO效果。的最佳新闻稿服务不仅要确保你的新闻在主要媒体上发布,而且许多媒体还可以让你通过直接电子邮件将新闻稿直接发送给媒体记者和编辑。
一些服务已经开发了特定的功能或功能,使其更适合某些类型的组织或新闻发布。例如,新闻专线当你想让你的新闻稿在小众受众手中时,最好的选择是什么eReleases更好地接触到最广泛的媒体专业人士。NewsWireToday对非营利组织来说是一项伟大的服务,也是我们的最好的免费新闻发布服务.
11.将你的新闻稿发送到你的媒体联系人列表
你的媒体联系人名单应该包括记者和媒体机构(如行业出版物或当地新闻电台),他们的受众想知道你的新闻。我们的文章如何获得当地媒体的报道详细介绍了建立清单和与媒体专业人士建立关系的几种方法,以促进你的公关工作。
12.个性化你的演讲,尽量简短
缺乏个性化是记者们拒绝宣传的首要原因。MuckRack).与其发送普通的电子邮件,不如花点时间去调查最有可能感兴趣的记者,或者你最愿意报道你的故事的记者。然后写一封为他们量身定制的电子邮件,包括他们的受众会关心你的新闻的原因。
一定要简短,因为91%的记者说最好不要超过200字.最后,包括联系方式,让记者更容易联系到你,或者在报道中包括你的企业信息。
13.周一(或周二)发送
Muck Rack比较了两项研究,一项主要由记者组成,另一项主要由公关专业人士组成。公关专业人士说,周二是发布新闻稿的最佳日子;然而,57%的记者他们更喜欢在2021年的周一接到投球,而2020年持同样观点的比例为45%。
发送新闻稿后的最佳实践
14.跟进
如果你亲自向记者推销,三到七天之后再发一封跟进邮件,看看他们是否有什么问题。如果他们这样做了,尽快让自己有空,因为记者的工作时间通常很短。
15.跟踪新闻稿结果
如果你通过像erreleases或Newswire这样的服务发送你的媒体新闻稿,你将能够随后访问分析。这包括所有内容,从发行渠道的数量到特定位置和用户粘性数据,如点击量或视频浏览量。
您还可以使用新闻稿跟踪工具和营销软件,以确保您的新闻稿有助于实现您的业务目标。其中包括可跟踪链接,分销平台分析,邮件营销软件,客户关系管理(CRM)软件.
以下是一些用于跟踪新闻稿CTA表现的工具和软件示例,具体取决于您的目标:
- Sendinblue:通过电子邮件活动捕捉和培养新的潜在客户。例如,建立一个Sendinblue登陆页面,为读者提供电子邮件交换电子书。在你的发行CTA中提供链接。然后,开始一个电子邮件营销滴注活动,进一步培养潜在客户成为客户。跟踪有多少人注册,他们的电子邮件点击率,弹跳率和打开率。
- Freshsales:一旦访问者点击了你的CTA链接并登陆到你的网站或指定的登陆页面,像Freshsales这样的crm就会跟踪购买信号、销量和其他转换。它通过跟踪访问者的网站行为来做到这一点,包括他们在哪里点击,他们与什么内容互动,以及他们什么时候在你的网站上购买或预约。因此,它追踪客户的旅程整个销售漏斗一路购买。
- eReleases:使用像errelees这样的顶级服务,你可以在发送新闻稿后两小时内访问报告,其中数据显示了你实现目标的进展情况。例如,如果你的目标是成为你所在行业的思想领袖,你可以看到有多少与行业相关的媒体在报道你的故事。如果是转化率,你可以看到有多少读者点击了你的CTA。
常见问题
我是否应该使用专业的新闻稿分发服务?
为了获得更多媒体报道的最佳机会,请使用新闻稿分发平台.他们不仅会最广泛地传播你的故事,而且许多人还会将你的新闻直接通过电子邮件发送给编辑部的编辑和记者,为媒体提供更多的报道机会。要获得高质量的编辑和定位小众受众,请选择新闻专线.对于编写和分发在一个,我们建议eReleases.
写新闻稿的最佳做法是什么?
编写新闻报道的最佳实践包括内容和格式。你应该遵循标准新闻稿格式从指导方针开始。然后找一个值得报道的角度,写一个引人注目的新闻标题和副标题,并添加一个300到500字的新闻摘要。以行动呼吁结束,并确保记者有你的联系方式,如果他们需要更多细节。
我怎样才能雇人写新闻稿呢?
如果你想雇人写新闻稿,有很多选择。其中最实惠的是聘请公关文案专家Fiverr只要20美元就能写出你的故事。或者,你也可以外包新闻稿的撰写、校对和分发在一个经验丰富的媒体专业人士eReleases或者向特定行业的专家寻求帮助CorpWriting.
底线
遵循新闻发布的最佳实践可以让你排除干扰,证明你的故事值得媒体报道,并让记者更容易提供额外的公关宣传。让你的报道具有可读性和价值,并提供记者开发自己的报道所需的额外资源。遵循新闻发布SEO最佳实践,让它们在搜索引擎中被发现,并通过统计数据、多媒体和报价提高参与度。
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