如何记录在线会议和与同事分享
本文是系列的一部分统一通信。
2020年大流感的爆发以来,在线会议从日常团队聚在一起公司会议和客户演讲经历了一个巨大的上升。你想要的最后一件事就是信息共享您的业务的丢失或无法访问的在线会议团队的其他成员。了解如何在线会议记录,这样你就可以捕获和保存会议内容和与你的同事和客户分享。
1。注册与服务支持联机会议记录
的过程中如何记录一个在线会议,稍后分享它是容易的,涉及几个步骤。然而,这个过程的第一步是注册与服务,支持此功能。幸运的是,大多数的音频和视频会议提供商至少给予某种形式的会议记录他们的免费和付费计划。例如,尽管变焦只有云存储选项的免费版本,任何用户都可以将本地文件保存以后复习。
供应商的选择
提供者 |
记录的限制 |
免费存储计划 |
会议是可供下载多久 |
网站 |
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从1 gb /授权用户无限的存储 |
本地录音只 |
28天 |
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从30 gb到无限的存储空间 |
15 gb |
无限的 |
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无限的 |
没有一个 |
21天 |
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无限的 |
没有免费的计划 |
90天 |
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从1 gb /授权用户无限的存储 |
本地录音只 |
30天 |
2。告诉参与者,他们被记录下来
宣布你将会议记录。一些服务将自动为你这样做。例如,当主持人按下录音按钮放大,所有参与者都选择确认记录或离开会议。当与会者提供了这样一个选择之后,录像才开始每个与会者确认或离开会议。
3所示。指定在哪里保存会议记录
这一步将取决于所使用的服务。对于这篇文章的目的,我们将使用放大为例。会议解决方案这样的变焦,你可以选择在桌面上保存记录或在云上。目的地都有他们的好处。保存记录在桌面上可以给你更大的块,最好你的会议记录是安全的,可以同时保存会议记录敏感会议云允许您从任何设备访问你的会议记录。
4所示。开始你的记录
记录你的会议通常是简单地打一个按钮在工具栏上。在放大的情况下,服务还允许主机允许另一个会议的参与者开始记录通过设置作为替代主机。变焦与音频脚本,该脚本将通知所有与会者说,“进展记录”和“录音停止”记录的结束会话。这里有一个看看记录按钮:
相同的按钮被按下结束录音。正如您可以看到的,默认情况下,解决方案可以让你确定你的记录位置(是否云或你的电脑)。为了未来的分享,变焦也发送一个链接到cloud-saved会议变焦帐户注册的电子邮件地址。
如何分享一个在线会议记录
如何记录,如何分享你的录音的过程变化基于记录在云中托管或是否下载到你的电脑。本地保存版本的在线会议将通过第三方服务通常需要共享像Google Drive, Dropbox,微软一个驱动器,或盒子因为规模太大作为电子邮件附件发送。
大多数供应商,如放大、记录会议的格式像MP4,应该可以在大多数设备。发送链接时,你可以期待一个有密码保护的变化可以使用机密信息应包含在发布会上,或者共享需要有限的一些其他原因。
你也可以直接分享会议YouTube等视频分享平台,假设他们不保密。对于内部用户,你可以分享你的录音通过你公司的服务器,局域网,甚至其客户关系管理(CRM)软件。
对于那些选择了一种基于云计算的记录,分享通常更容易,因为大多数视频和音频会议服务提供商发送通过电子邮件链接到任何记录会议。一旦你有了一个链接到你的云端的录音,很容易将其发送给利益相关者通过团队聊天应用松弛或微软的团队,通过标准的邮件,或放置在web或着陆页面的链接。
为什么你应该记录在线会议
根据圣人,从2019年12月到2020年4月,变焦,最受欢迎的视频会议和之一统一通信供应商,看到一个每天增加2.9亿会议的参与者从1000万年到3亿年,在短短几个月每天。出于这个原因,平台,让您的业务记录和分享会议已经成为必备。
而视频会议已成为相当受欢迎,音频会议也看到增长由于在家工作的出现和分布式团队。不管你怎么抓住你的会议,有几个原因你可能想记录,是否在线或离线。
这里有一个分解的最佳记录在线会议的理由:
- 失踪的利益相关者:是否他们是远程工作,团队成员在带薪假期或紧急情况出现应该能感觉到。会议记录和分享,那些失踪的从最初的会议能够迎头赶上。
- 提高透明度:随着时间的推移,你的企业可能需要宣传会议中讨论。当你记录会议为后代,拥有一个视觉和音频记录的讨论可能是无价的。
- 提供一个可靠的事实:来源会议是许多商业决策都散列,作业,并承诺。不幸的是,团队成员可能偶尔会有不同的回忆什么讨论了一段时间后,已经过去了。有会议记录,可以共享整个团队和作为会议记录确保有一个真理的可靠来源,可以在稍后的日期。
- 识别和改进:会议记录是一个伟大的方式来帮助团队成员提高演讲技巧周而复始的或日常。不是每个人都是一种天然的主持人。查看过去的记录是一个很好的方式让员工需要擅长做演讲看如何处理自己和工作。
常见问题(faq)
视频记录或音频与大多数供应商吗?
当一个虚拟会议(也称为一个在线视频会议)是记录,音频和视频会议记录。这将确保那些手表会议后将得到相同的经验,他们将获得如果他们出席会议时举行。一些平台甚至记录笔记和其他交互聊天,如果这对你很重要,确保你的提供者包括这个。
记录虚拟会议和视频会议合法吗?
是的,记录在线会议是完全合法的,所有的参与者被要求确认记录开始时他们的同意。如果一个会话记录和共享,没有所有人的同意,这可能被认为是违反了隐私。在一些州,记录一个人在未经允许的情况下被视为重罪。
更好的记录在云中还是在本地电脑吗?
不管你记录你的团队的会议云或本地。文件的音频和视频质量将是相同的。主要原因你想保存数据在云是因为它使分享它与同事,客户,或其他利益相关者更加容易。
参与者可以选择被记录?
当主持人按下录音按钮,发送通知给所有与会人员的调用提供同意被记录。你可以说是或否提示。在你同意之前,你的视频将被关闭,你的麦克风会变弱了。一旦你同意,这些函数回头。如果你不同意,你会断开。
底线
在当前的商业世界中,记录和分享会议是至关重要的。幸运的是,最好的视频会议软件供应商,如变焦,网讯,微软团队,提供充足的选择任何用户在线会议记录以及共享会话。