6 2022年最佳收据扫描应用程序
本文是系列的一部分会计软件。
收据扫描应用程序可以帮助您在本地存储你的文件(通过硬盘)或通过云端。它还可以帮助确保适当的会计费用在您的业务。最好的收据扫描获取信息从你的扫描文件直接与你的会计软件和集成。
我们的选择最好的收据扫描应用程序是:
- NeatFiles:最佳整体收据扫描应用程序
- Zoho费用:最好的收据扫描和费用管理
- QuickBooks在线在会计软件:最佳收据扫描
- Dext准备对会计和簿记员:最佳收据扫描
- 鞋盒:最好的收据扫描协助接收处理
- 波:最好的免费收据扫描应用程序
收据扫描:收据扫描是一个应用程序,将物理收入转换成数字文件。它使用智能手机的摄像头捕获的收据和增强图像,使其可读的在您的计算机上。
NeatFiles:最佳整体收据扫描应用程序
NeatFiles提供收据扫描和在线云存储。每个NeatFiles订阅包括NeatInvoices-Neat的发票应用程序的所有功能。NeatFiles可以帮助你保持你的业务文档组织、分类、存档。此外,NeatFiles可以帮你分类上传每次你上传的文档。
NeatFiles
我们所喜欢的
- 清洁和易于理解的用户界面
- 结合高档扫描和人工验证的准确性
- 报告系统根据不同的类别,如费用、营业税,和支出的细节。
少了什么
- 不是一个完整的记账系统
- 没有发票的和解
- 扫描双面文档是很困难的
计划和定价
每月月度定价30美元,或者每年300美元的收费。免费试用15天。
特性
NeatFiles是我们最好的整体的收据扫描,因为它结合了收据扫描和在线云存储,解决办公室两个常见的问题在一个应用程序。NeatFiles的功能包括:
- 扫描:您可以使用移动应用程序或任何第三方物理文档扫描仪扫描。对于桌面用户来说,可以使用桌面工具扫描软件编辑,和作物扫描文件。
- 多种方法来导入文件:你可以直接上传,发送通过电子邮件,或使用手机应用程序上传文件。此外,您可以立即分类这些文件在上传之前。
- 项目过滤器:您可以快速查找文件根据项目类型或任何过滤仪表盘上的类别。没有必要每个项目一个接一个。
- 发票:你可以享受NeatInvoices NeatFiles订阅功能。结账功能,加上发票提醒提醒顾客解决他们的义务。
我们的专家意见
NeatFiles小企业是一个伟大的软件解决方案寻找收据扫描和在线云存储。我们推荐它,因为它是划算的,你不需要订阅到另一个云存储提供商来存储文档。我们发现这种组合方便,因为没有必要将你的扫描物品转移到另一个软件。
Zoho费用:最好的收据扫描和费用管理
Zoho费用是一个费用跟踪在Zoho应用环境。这是Zoho收集的业务应用程序的一部分,旨在提供解决方案的企业,不管大或小。主要是费用管理应用,Zoho费用也有收据扫描和存储功能。使用Zoho费用是实际如果你使用Zoho书籍或任何其他Zoho产品。更多地了解Zoho的会计应用程序,我们的阅读Zoho书籍审查。
Zoho费用
我们所喜欢的
- 适合Zoho用户
- 最好的旅行费用和审查批准
- 包括无限制的收据扫描和存储
少了什么
- 它可以是昂贵的小团队这一过程几个供应商的账单
- 接口可以压倒一切
- 需要很长一段时间学习软件
计划和定价
- 免费的计划:三个用户提供5 gb的存储收据
- 保费计划:每月8美元每活动用户;无限的用户和收据存储;至少需要三个用户
- 企业计划:12美元每每月活跃用户;无限的用户和收据存储;至少需要500个用户
特性
Zoho的费用,您不仅可以扫描你的收据,但是这款应用可以帮助你许多方面的费用管理:
- 指示板:管理仪表板提供有用的见解关于你的支出和等待报告。仪表板允许你看到付款的状态,报告,和其他物品。
- 收据:您可以自动扫描收据或直接通过拖拽上传。员工也可以扫描,上传,并附上收据时更快更有效的费用记录报销系统。
- 报告:Zoho费用最好的特性之一是费用审批流。你可以评估和审查提交的费用,这些公司政策允许的批准。收据扫描方便因为审批者可以拒绝报告没有收据。
- 安全:Zoho使用安全套接字层(SSL)加密和多因素身份验证,以防止任何未经授权的访问。如果你有一个Zoho账户,不需要创建一个新的帐户,因为它有一个单点登录(SSO)特性。
我们的专家意见
我们强烈建议Zoho Zoho书用户的费用。此外,它也是一个伟大的辅助应用程序到您的其他会计软件。这个软件很好preaccounting软件,因为它可以帮助你检查和处理费用之前记录他们的书。它减少了会计人员的工作量,并确保适当的控制费用。
QuickBooks在线:最佳收据扫描在一个会计软件
QuickBooks在线会计软件为小型企业需要先进的会计功能,如库存管理、跟踪、利润和财务报告。QuickBooks在线是我们最好的小企业会计软件因为它可以容纳所有行业的小型企业的需要以一个合理的价格。
QuickBooks在线
我们所喜欢的
- 跟踪损益类,位置,或项目
- 访问一个广泛的网络独立的QuickBooks ProAdvisors
- 包括里程和费用跟踪+收据扫描通过移动应用程序
少了什么
- 没有办法添加额外的用户没有升级计划
- 更昂贵的比它的直接竞争对手
- 没有方差分析估计和实际成本
计划和定价
- 简单的开始:为一个用户每月25美元
- 要点:为三个用户每月50美元
- 加:为五个用户每月80美元
- 高级:为25用户每月180美元
享受一个30天的免费试用任何计划的选择。为新用户获得三个月的50%。
特性
QuickBooks在线提供了大量的会计及会计功能。它为中小企业提供了一个合理的价格与主要会计需求:
- 上传发票:您可以使用智能手机上传或收据扫描文档的目的。您还可以上传从桌面或Google Drive账户。QuickBooks在线支持PDF, JPEG, JPG, GIF, PNG图像收据。
- 跟踪里程:通过QuickBooks在线手机应用程序,您可以使用智能手机的GPS和跟踪你的里程记录驾驶自动QuickBooks的细节。此外,您也可以手动添加里程,以防你忘记追踪它。
- 报告:您可以生成标准的财务报表和其他报告,如应收账款(A / R)总结,衰老时间表,税务报告,应付账款(A / P)总结,和库存报告。
- 完整的记账:QuickBooks在线提供完整的记账功能,包括库存跟踪。
- 收集和跟踪销售税收:QuickBooks在线可以帮助你跟踪和销售税率根据发票的地址。你会喜欢这个功能,如果你有客户在辖区城市或州。
我们的专家意见
QuickBooks在线是一个流行的,小企业会计软件中很容易识别的名字。它有完整的记账功能,可以满足大多数小型企业的需要。如果你需要成熟的会计软件除了收据扫描功能。QuickBooks在线是一个具有成本效益的解决方案。
Dext准备:最好的收据扫描会计和簿记员
原名收据银行,Dext准备还为版本,提供同样的好,收到银行的功能。它突出收据扫描周围有用的功能,如简单的记账,费用报告和分析工具。此外,Dext准备可以与主要会计软件集成。Dext准备为簿记员和会计师提供合作伙伴账户方便这些专业人士来管理他们的客户在一个空间。
Dext准备
我们所喜欢的
- 与QuickBooks等主要会计软件集成、鑫元鸿和鼠尾草会计
- 从收据行项目提取信息
- 保密文件,成本,销售,或银行
少了什么
- 不是一个完整的会计软件
- 没有内置的云存储
计划和定价
- Business Plus为五个用户:每月25美元。每月处理300文档。
- 溢价:20个用户每月50美元。每月处理3000文档。
- 企业:30个用户每月75美元。每月处理4000文档。
特性
Dext准备提供编码信息的特性,可以减少文书工作收入。此外,它有简单的会计功能帮助您管理收据:
- 数据提取:Dext准备可以从收入中提取信息并适当分类或包括字段。提取的信息中搜索应用程序,您不需要手动扫描的收据。
- 文档分类到成本、销售、或银行:根据他们的源文档可以隔离。如果是支付文件,将它添加到成本。如果这是一个发票,将它添加到销售。银行的文件,将它们添加到银行。
- 银行声明提取:Dext准备可以帮助你提取重要的银行对账单信息释放你从手动在他们的负担。
我们的专家意见
Dext准备功能,可以无缝地融入QuickBooks等主要会计软件,鑫元鸿,圣人会计。我们建议Dext准备,因为它不会很难实现,因为它可以与流行的会计软件集成。此外,Dext将释放更多的应用在未来,这将最终成为一个相互联系的软件环境的业务需求。
鞋盒:最好为辅助收据收据扫描处理
鞋盒是基于云的收据扫描应用程序与云存储。你也可以邮件收据鞋盒代表你,让它扫描收据。你扫描的文件鞋盒可以用于国税局审计和税务合规。
特性
鞋盒是另一个收据扫描应用程序主要关注收据管理。这是一个专用收据管理应用程序与云存储功能:
- 神奇的信封TM:你可以让鞋盒做手动扫描给你。所有你需要做的就是把所有的收据神奇的信封内,等待你的文件出现在你的鞋盒帐户。你也可以选择处理后返回的收据。
- 添加名片:除了发票,您可以扫描名片和提取信息。通过这种方式,您可以轻松地搜索联系人不超过纸质贺卡。
- 手机应用程序:手机应用程序可以用来扫描发票,报进行处理。
我们的专家意见
鞋盒是一个伟大的软件如果需要协助扫描收据。你可以节省时间和专注于更重要的任务,让鞋盒扫描收据给你。所有你需要做的就是等待收到信息上传到您的帐户的费用报告。神奇的信封TM特点是包含在每一个支付计划。
波:最好的免费收据扫描应用程序与会计功能
波是免费的基于云计算的会计软件,提供会计和结账功能。然而,它指控你等事务处理信用卡和银行交易。免费版包括它的收据扫描特性,这使得它适合创业或者自由职业者。
特性
作为一个免费的会计软件,波提供了基本的会计功能简单的需求。它没有复杂的会计功能,如存货核算:
- 收据扫描:你可以上传一张收据通过上传一个PDF文件或一个图像文件。你可以在网上交易仪表板或您的智能手机或平板电脑。
- 基本的会计特点:波可以管理你的销售,采购,和银行事务。你也可以生成标准的财务报表和特定的报告。
- 反复出现的发票:波可以自动生成发票的发票账单过程中节省时间。您可以使用此功能为客户,支付标准的月费。
- 工资:对于一个合理的价格,您可以把工资外包给波和遵守税收法规。
- 集成:波有一个广泛的集成与应用,比如Shopify, Mailchimp,松弛,和许多更多。
我们的专家意见
我们强烈推荐波如果你正在寻找免费会计软件为你的业务。适用于小型企业和自由职业者。你可以上传一张收据拍照上传PDF或图像文件。支付处理的交易费用最小和方便的如果你不需要处理大量的支付。试波如果你仍然开始你的企业或个体工商户。
我们如何评估应用程序扫描收据吗
我们列举一些核心功能来帮助我们回顾和检查收据扫描应用程序是否适合您的业务。让我们看看最重要的特点收据扫描仪应用程序应该有:
- 会计软件集成:收据扫描应用程序必须与你的会计软件集成传输报告和文件占一个更高效的工作流程。
- 多个捕获选项:应用程序从收据必须有多种方式来获取信息。它可以连接到一个扫描仪或使用你的智能手机的摄像头扫描图像。
- 光学字符识别(OCR)行项目提取准备:捕获的数据手动收据是一件乏味的事。因此,扫描仪必须有收据OCR从收入中提取信息的能力。此外,它必须具有智能特性包括正确信息提取到字段或类别。
- 容易检查和修改:除了扫描特性,应用程序还必须提供一个仪表板,分析工具和搜索功能快速审查,跟踪和修改条目。此外,分类和标签必须存在以改进数据过滤。
- 成本:一些记账和费用跟踪应用程序有一个内置的收据扫描。然而,你可以选择一个第三方扫描仪只要它给更多的利益在一个额外的费用。
何时使用收据扫描应用程序
一些原因可能会考虑使用收据扫描应用程序为您的业务包括:
- 你的团队远程工作:你允许远程员工购买自己的供应,负责你的业务?使用一个收据扫描可以帮助你处理费用即使你远程工作。
- 你想减少纸的使用在您的业务:从员工有时可补偿收入。传统上,你必须准备凭证,这只意味着使用更多的纸。使用收据扫描仪,可以消除纸使用过程从费用记录在你的办公室和通过收据报销扫描仪应用程序。
- 你需要整理你的办公室:看到收据堆积在你的书桌上并不是一个令人愉快的观点。几乎所有专业人士不愿意复习每天成百上千的收据。相反,您可以扫描这些收据并扔掉。
- 你想要快得多,也更容易跟踪他们:在扫描收据之后,您通常可以创建和附加相关的事务。这使得收据很容易找到,如果事务是质疑
底线
选择最好的收据扫描应用程序为您的需求需要深入分析业务流程和要求。上面列表中的每个应用程序都有前途的特性和功能。在选择软件时,不要忘记考虑相关因素和考虑是否满足您最重要的需求,成本,和整体利益可以使你的公司作为一个整体。然后,回到这个列表,找到最适合您的软件的需求。