2022年最佳4款货运会计软件
本文是一个更大的系列的一部分会计软件.
卡车运输企业最好的会计软件应该使其易于管理装载、调度、订单和费用。该软件还必须提供运行详细报告的能力,计费客户,支付司机,并提交国际燃油税协议(IFTA)报告。保持准确和详细的里程和行程信息也很重要——无论你是车主还是经营小型卡车业务。
在市场上所有可用的产品中,我们将其缩小为以下四款最好的卡车会计软件:
- QuickBooks在线与TruckingOffice集成:最好的整体货车运输和会计软件
- 顺风经颅磁刺激:最好的发票和帐单支付软件的卡车公司
- Rigbooks:最实惠的卡车管理软件跟踪收入和费用的负载
- 迄今为止:最好的具有卡车功能的独立复式记账系统
最佳运货会计软件的比较
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FSB评级 |
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没有信用评级 |
定价 |
QuickBooks:每月25美元起
办公室:每月20美元起 |
每月117美元起 |
每月19美元起 |
根据客户要求提供 |
用户包括 |
QuickBooks: 1到25
TruckingOffice:无限 |
每次订阅一个用户 |
无限的 |
供应商未指明 |
强大的账单和发票 |
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综合负荷跟踪 |
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详细的收入和费用跟踪(货运) |
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IFTA跟踪和报告 |
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手机应用程序 |
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有限的 |
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阅读我们的评论QuickBooks在线而且TruckingOffice. |
我们将Q7列入我们的名单是基于它在卡车行业的声誉和对其网站上功能的评价。不幸的是,我们无法访问该软件,因此,无法提供评级。
QuickBooks Online and Trucking Office:最佳整体货车运输管理和会计软件
而QuickBooks在线它不是一个专门的卡车运输会计应用程序,它有强大的卡车运输业务会计功能,如收入和费用跟踪,银行调节和发票,使我们的选择全面最好的小企业会计软件.它还有一个出色的移动应用程序,可以在路上发送发票和扫描收据。
QuickBooks本身没有卡车特有的功能,但是当你使用它的时候TruckingOffice,成为功能强大的货车运输管理系统(TMS)与会计核算软件相结合的产物。truckingooffice是一款基于云计算的卡车管理和会计软件,可以帮助卡车司机完成各种任务,如调度、发票开具、费用跟踪和车队维护。
QuickBooks在线
我们所喜欢的
- 强大的会计和货运管理软件程序相结合
- 从truckingooffice创建发票后,直接发送到QuickBooks
- 跟踪特定的运输费用,如燃料购买,过路费和维护费用
- 轻松导出客户,供应商,装载,发票和费用到QuickBooks
- 全国范围内大量的Quickbooks ProAdvisors提供帮助
少了什么
- 购买QuickBooks和truckinoffice会很贵吗
- 无法通过QuickBooks Online或truckingooffice直接呼叫客户支持
- 无法报税
价格和计划
QuickBooks在线定价
- 简单的开始:每个用户每月25美元
- 要点:三个用户每月50美元
- 加:5名用户每月80美元(我们对卡车司机的建议)
- 高级:25个用户每月180美元
新用户可以选择3个月5折或30天免费试用,不需要信用卡。
TruckingOffice定价
- 基本:一到两辆卡车每月20美元起
- 只代理:每月45美元,不限次数
- 正方观点:一到两辆卡车每月30美元起
- 包括少于卡车装载(LTL)的计划和计费
您可以立即开始30天的免费试用,不需要信用卡。
您可以将truckingooffice与任何QuickBooks在线计划集成在一起。
在我们的网站上找到适合你的QuickBooks在线产品QuickBooks在线比较指南.
阅读我们的评论QuickBooks在线.
特性
QuickBooks在线功能
- 收支跟踪:如果你只需要基本的货运业务收入和支出跟踪,那么仅靠QuickBooks就足够了。但是,如果您想生成特定于卡车的报告,如规模、通行费和维护,您可以将其与truckingooffice连接,以便进行更深入的收入和费用跟踪。
- 银行和解:与清单上的其他卡车会计软件不同,QuickBooks在线允许你连接你的银行并核对你的银行账户。
- 工资:集成QuickBooks Payroll来支付司机和承包商,跟踪多个工作地点的工作负载,并监控承包商的付款情况。
TruckingOffice特性
- 会计:卡车办公室可以创建发票并发送给客户,支付和跟踪账单,并根据各种费用向客户收费,包括单位、每英里、每吨或每重量。但是,我们建议将它与QuickBooks联机连接,以跟踪资产和负债,并生成广泛的业务报告。
- 调度:您可以创建和分配行程,包括司机、副司机和卡车。高级用户还可以选择跟踪LTL传输。
- 舰队维护:truckinoffice允许您根据里程或日历建立维护计划,并跟踪每辆卡车的工作情况。
- IFTA税务报告:卡车办公室生成IFTA报告用于报税。你可以选择包括哪些卡车,报告按州划分里程和加仑数。
专家意见
如果你是一名自雇卡车司机,你不需要本指南中包含的那些更昂贵的软件中的所有功能。你主要需要准确记录你的收入和支出,没有人比QuickBooks在线更容易做到这一点。
如果你是车队经理或车主,我们建议将QuickBooks Online与truckingooffice集成,以激活特定于卡车的会计功能,如装载跟踪、调度、燃油里程跟踪和车队维护。truckinoffice为卡车运输公司、货运经纪人和承运人提供了广泛的卡车运输专用功能。我们特别推荐管理很多卡车的大型卡车运输公司使用。特别是Pro计划,可以容纳8辆以上的卡车,这比其他类似的软件要便宜得多。
简单地说,当QuickBooks Online与truckinoffice相结合时,它就成为了一个强大的货运管理和会计软件。
顺风TMS:具有综合运输管理功能的最佳发票和账单软件
顺风经颅磁刺激是一个基于云的TMS,旨在帮助卡车运输公司和货运经纪管理他们的客户和业务,以及他们的会计工作流程。虽然它不是一个完整的记账解决方案,Tailwind是一个很好的解决方案发票和账单支付。它具有全面的应付帐款(A/P)和应收帐款(A/R)功能,可以让您跟踪涉及到您的运营的不同人员的账单和付款,如供应商、员工、运营商和客户。
顺风经颅磁刺激
我们所喜欢的
- 全面的账单支付和发票功能
- 让您在一分钟内获得免费试用
- 包括客户和运营商自助服务门户
- gps确认发货和事件跟踪
- 具有多个分支或部门的管理能力
少了什么
- 比同类软件贵
- 不是一个完整的记帐系统
- 没有综合工资
- 没有银行余额调节功能
价格和计划
- 正方观点:每个用户每月117美元
- 企业:每个用户每月176美元
- 无限:每个用户每月235美元
大多数货运经纪人都将通过选择Pro计划得到很好的服务。Pro和Enterprise计划有免费试用,不需要信用卡。
特性
- 比尔跟踪:相关费用将放在适当的模块中,以便于跟踪。例如,当订单完成时,您可以在Bill Posting模块中找到费用,直到您提交账单为止。当账单被张贴后,它会移动到供应商支付列表,直到它被支付。
- 发票:顺风TMS提供了一个简单的方式发票客户和跟踪您所有的A/R。您可以跟踪哪些发票已经支付,哪些正在等待付款,很容易。
- 订单管理:该功能允许您为客户创建订单,设置基本运费或燃油附加费,跟踪佣金销售,承运人合作伙伴支付,公司司机按英里或小时支付。
- 自助服务门户网站:在企业和无限计划中,您可以为您的客户和运营商设置自助服务门户。客户门户使您的客户能够访问有关其账户、发货和发票的信息。
- 发货跟踪管理:方便地跟踪和管理托运人和货运细节,如预约时间和取货和送货窗口。
专家意见
顺风TMS提供了一个巨大的工具阵列,以帮助您管理您的货运经纪公司。虽然它不是一个完整的记账系统,但它在支付、跟踪账单和发送发票方面做得很好。没有银行调节功能来确保你的银行账户余额是准确的,但它与QuickBooks在线Plus同步,这是我们强烈推荐的。
您可以考虑升级到Enterprise计划,以便能够为客户和运营商提供自助服务门户。客户可以登录查看他们的帐户信息、发货和发票。承运商可以获取可用的货物,你与他们一起分派的货物,以及你欠他们的金额。
Rigbooks:最实惠的运输管理软件跟踪收入和费用的负载
Rigbooks是一个基于云的卡车运输管理系统,非常适合拥有5辆卡车的卡车运输业务。它用于跟踪业务支出、燃油里程、行程和订单。对于那些需要跟踪每英里成本并了解哪些货物最赚钱的小型货运公司来说,这是一个负担得起的选择。
Rigbooks
我们所喜欢的
- 无限的用户
- 提供所有核心功能的免费试用
- 负担得起的详细负载跟踪选项
- 跟踪英里每个管辖区,以便IFTA报告
少了什么
- 对于拥有五辆以上卡车的企业来说,价格不菲
- 不是一个完整的记帐系统
- 较低的计划不包括发票没有移动应用程序
价格和计划
- 基本的条目:每月19美元
- 出租:每月29美元
- 独立:49美元每月
- 小舰队:每月149美元
你可以免费试用Rigbooks 30天,看看它是否适合你,然后再购买。
特性
- 费用跟踪:rigbook跟踪固定和可变成本。您可以添加负载和行程,并附加收入和费用,以更好地了解您的负载的盈利能力。
- 订单跟踪:您可以根据状态监视负载,并且每个状态都有一个单独的选项卡,以便于跟踪。
- 发票:Rigbooks允许您根据现有的旅行记录创建发票,包括即时账单、部分付款和私人票据。
- 燃料购买记录:记录每辆卡车的燃料购买情况,帮助你跟踪石油和汽油的成本,并详细记录卡车的里程,以便退税。
专家意见
如果你正在搬运不同类型的货物,并且想要了解哪一种是最赚钱的,Rigbooks是最实惠的选择。只要每月支付19美元,你就可以跟踪每英里的成本、每英里的利润和每趟旅行的平均英里数,以保持你的收入和支出。rigbook甚至可以自动计算你的里程数,无论是从你的电子记录设备(ELD), IFTA里程数记录,还是行程和装载记录。
Q7:最好的独立记账软件,具有卡车特有的功能
迄今为止是一个货车运输管理系统,将车队管理、调度操作和会计功能结合在一个单一的平台上。即使没有与在线会计软件集成,您也可以执行诸如支付账单、发送发票和协调银行账户等簿记任务。虽然它是榜单上唯一一个成熟的会计程序,但由于无法免费试用,我们无法对它的功能进行深入评估和评级。
迄今为止
我们所喜欢的
- 成熟的簿记的解决方案
- 选择桌面或基于云的程序
- 免费培训和支持
- 卡车运输管理功能的广泛列表
- 自定义功能,如里程界面,可以添加额外的费用
少了什么
- 没有前期定价
- 桌面版本与Mac不兼容
- 复杂的系统需要训练和奉献
价格和计划
您需要直接联系Q7免费演示和定制的价格报价。
特性
- A / P:Q7允许您支付供应商账单,创建采购订单,跟踪供应商发票,并设置经常性开支,如贷款支付。
- A / R:您可以创建、发送和跟踪客户发票和付款。发票与分派联系在一起,以确保货物只有在完成时才开具发票。
- 银行:你可以写支票和作废支票,创建存款和转移资金,并协调银行账户。
- 金融记分板:Financial Scoreboard提供了财务数据的完整视图,您可以根据需要创建定制的报告。
专家意见
Q7是一个完整的复式记账系统,当有人专门全职利用软件的广泛功能时,将工作得最好。除了标准的会计功能,如A/R、A/P、银行调节表和工资单,Q7还有分派、货运账单和支付结算模块。通过与兰德麦克纳利(Rand McNally)和ProMiles等卡车里程项目的集成,您可以跟踪卡车的燃油和里程,生成燃油购买、州里程和IFTA税收报告。
Q7还有一个强大的车队维护程序,将跟踪您的固定资产,并帮助您安排日常维护,无论是基于月或英里行驶。如果你有一个车队和至少一个人将致力于学习软件,那么Q7将是值得投资的。
我们如何评估卡车会计软件
我们根据定价、易用性以及它在我们所寻找的通用会计和卡车特定功能上的表现对卡车计费软件进行了排名。为了确保列表的准确性和完整性,我们使用一个包含五个类别的内部评分系统来评估每个会计应用程序,每个类别都有一个计算的加权分数。
总分的10%
考虑到每个计划所包含的用户数量以及增加额外用户所需的额外成本,我们根据其可承受性对每个会计软件程序进行了排名。
总分的20%
无论在哪个行业,专门的会计软件都应该包括一般的记账功能,如A/P、A/R和银行账户调节。
总分的20%
最好的卡车会计软件应该能够管理和跟踪调度、订单、燃料和里程、司机结算和IFTA报告。
总分30%
我们注册了一个免费试用版,并亲自试用了这个软件,以确定它是否容易使用。我们还考虑了可用的客户服务选项,以及提供商对问题的响应速度。
总分的20%
我们的专家根据每个软件程序的特性、可用报告、移动界面和流行程度,提供一个主观评分。
底线
总的来说,没有一种会计或货运管理软件能够满足卡车司机和车队经理的各种需求。虽然四种最好的卡车记账软件都具有广泛的特性,但您可以通过将现有软件与其他应用程序集成来创建更有用的软件包。例如,如果您需要强大的会计软件,并具有全面的特定于卡车运输的特性,您可以将您的QuickBooks在线账户TruckingOffice.