房东用来核实收入的收入证明文件
房东必须要求并仔细审查每个潜在租户的收入证明文件,以确定他们是否有能力支付租金,以及他们是否在用伪造的文件进行欺诈。工资单、纳税申报单、银行对账单和聘书是最常见也是最好的收入证明。然而,根据申请人的就业状况,像社会保障报表或损益表这样的补充表格可以提供收入证明。
虽然房东可以手动核实收入,但你也可以使用租客筛选服务,比如MyRental来协助你。通过MyRental设置你的租房申请,并选择你希望每个申请人上传的收入证明文件。然后,MyRental将评估每个申请和文件,让你知道他们是否是可行的候选人。今天在MyRental上注册就可以获得8折优惠。
让我们来回顾一下10个最有用的收入证明文件,如果租户不能证明他们的收入,该怎么办,以及识别假的技巧:
房东使用情况 |
文档类型 |
最适合 |
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最常用的验证文件 |
1 |
工资单 |
报税表的员工 |
2 |
纳税申报表 |
个体户、自由职业者和合同工 |
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3. |
银行对账单 |
审查交易,以确认其他文件 |
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4 |
聘书 |
与W-2雇员的工资存根一起使用 |
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补充验证文件 |
5 |
提供的信 |
新就业的W-2个人 |
6 |
损益表 |
自雇业主 |
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7 |
注册会计师函 |
个体户或自由职业者 |
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8 |
社会保障福利报表 |
退休或残疾收入证明 |
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9 |
法院协议 |
来自第三方的收入支付 |
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10 |
业主推荐信 |
有租用历史的申请人 |
1.工资单
工资单是租户最常用的收入证明形式。也被称为支票存根,工资单是工资的一部分,它列出了员工的工资细节,以及税收、医疗保险、社会保障等方面的扣除。目前,美国41个州要求雇主以电子方式或实体方式向每位员工交付工资单,因此租户很可能能够提供这些文件。
如何从工资存根核实收入
房东应要求每个潜在租客提供最近的两份工资单租赁应用程序以及筛选过程。虽然每个工资单看起来都不一样,但它们都应该有几个重要的信息,房东可以用它们来评估房客:
- 申请人姓名及地址
- 雇主名称及地址
- 年初至今(YTD)的总收益
- 工资期间的总收入
- 支付进度/期
(来源:形式优点)
租户和雇主的姓名和地址应与他们在申请中提供的信息进行核对。此外,房东可以打电话和雇主确认这一信息,特别是核实租户目前在该地点工作。
为了核实收入,房东应该考虑每个工资期的收入和工资时间表。每个公司的工资表或工资周期不同,这意味着每年收到的工资支票数量会有所不同。最常见的有:
- 周末:每年52张薪水支票
- 每两周:每年26张薪水支票
- 每月两次:每年24张薪水支票
- 每月:每年12张薪水支票
周薪和月薪是最容易发现的。另一方面,每两周或每月两次可能会很棘手。确定差异的有效方法是查看租户每月是否在两个固定的日子支付工资,比如15日和30日,还是不均匀的日子,比如上面的例子,7日。如果是两个固定的日子,他们可能一个月发两次工资,收到24张工资支票。如果间隔时间不均匀,他们是两周一次,每年收到26张工资支票。
要想知道一个潜在租户一年挣多少钱,可以用每个工资期的收入乘以每年的工资支票数量。根据上面的例子,将每个工资周期的800美元乘以26张支票,得到年收入20,800美元。将这个数字除以12,就知道他们的月总收入(在这个例子中,是每月1733美元)。这个数字应该大于或等于你确定的租客收入资格,租客可以负担得起你的出租物业。
如果你还没有决定租客收入资格为你的出租物业,看看我们的文章如何六步甄选租客使用第三步中的计算器。
2.纳税申报表
纳税申报单,又称1040年代,可以作为W-2雇员的证明文件,也可以作为自雇申请人的主要文件。它们对个体经营者特别有帮助,因为个体经营者不给自己工资单,因此纳税申报单记录了他们的收入。
房东应该索要过去两年的纳税申报单,以核实收入和一段时间内的持续收入。申请人可直接从国税局或者在网上下载。一些申请人使用税务准备软件,可以访问数字文件打印、电子邮件或上传PDF版本的纳税申报表。
你知道吗?
自由职业者和其他合同工或全职员工如果获得奖金或有二级合同工作,则需要使用一种叫做a的额外税单1099 - misc.这个表格说明了其他的补充收入,可以帮助支付出租物业。
如何核实报税表的入息
尽管工资单会给房东提供收入信息,但纳税申报单会确认这些数字,进一步阐明额外的收入来源,并显示诸如赡养费、学生贷款债务、其他拥有的财产等债务。
房东不能将这些额外信息用作歧视潜在租户的手段,而是用来确定租户的债务收入比和调整后的收入。例如,有人可能每年赚20万美元,但必须支付15万美元的赡养费,这使得他们的实际收入为5万美元。这将是他们是否能买得起公寓的区别。
在审查纳税申报表时,需要考虑的重要因素有:
- 申请人姓名及地址
- 总收入
- 调整后总收入
- 纳税申报日期
(来源:Studylib.net)
房东可以查看申请人的姓名和地址,以核实他们与租房申请表上列出的相符。然后,房东可以查看工资和调整后的总收入,以验证潜在租户能够负担得起租金。
用总收入除以12个月得到月收入,再除以33%得到三分之一的收入来支付住房费用。另外,如果调整后的总收入与总收入有显著差异,房东应使用相同的公式来计算自己的收入。
对于不熟悉纳税申报单的人来说,纳税申报单可能很难读懂。考虑使用租户筛选产品,例如效果它可以为您检查文档。Avail 's系统将完成完整的背景调查和收入验证,让您知道谁是最适合您的房产的租户。此外,你可以并排比较多个租赁应用程序,以确保你得到最好的租户。
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3.银行对账单
虽然银行对账单主要是作为收入的次要证明,但对于房东来说,它们确实有几个独特的好处来核实租户的收入。报表将显示工资存款,租户的整个银行历史,以及他们的现金储备。此外,它还会显示银行账户是否在他们的名下,并确认他们目前的地址。
如何从银行对账单中核实收入
房东应要求申请人提供两到三份最近的支票和存款对账单以供审阅。从那里,他们应该检查每个报表的以下项目:
- 申请人姓名及地址
- 报表日期
- 开始和结束语句的平衡
- 资金流入(存款/贷款)和资金流出(取款/借记)
- 交易历史记录
- 银行名称及地址
(来源:爱国者)
仔细核对银行对账单上的存款与工资单上的数额。这是一个发现任何欺诈工资单和确认每月总收入的好方法。检查申请人的银行历史,以确保有更多的钱进比出,没有很多无谓的购买。
查看被拒付的支票,透支费用,以及账单支付历史。此外,评估他们的储蓄账户,看看万一求职者失业,没有稳定的收入,是否有足够的储备来支付房租。
4.聘书
就业证明被用作申请人有报酬的工作和收入的次要证明。这也是确定潜在租户的雇佣期限的一种方法。一些房东要求在当前职位上工作一定时间,才有资格出租他们的房产。这表明收入和承诺的一致性,这是高素质租户的有利特征。然而,另一些人只要求他们的潜在租户有适当的收入来获得资格。
如何从雇佣信中核实收入
求职信通常比工资存根或银行对账单要花更多的精力,因为它需要从申请人的雇主那里得到。但是,实际的求职信应该使用公司抬头的信纸,并包含以下内容:
- 申请人的名字
- 信件日期
- 入职日期
- 应聘公司职位
- 总年薪(如适用,包括保证奖金)
- 雇主姓名、地址、联系方式及签名
(来源:TemplateLAB)
你知道吗?
很多员工都有可观的奖金保证,奖金占了他们工资的大部分。如果是这种情况,雇主应该将奖金金额包括在雇佣信中。如果这是每年有保证的金额,你可以选择把它作为工资的一部分。如果奖金是可自由支配的或基于绩效的,这意味着它不是保证的,那么它可能不是你想要作为租户收入限定符的一部分。
不幸的是,雇佣信很容易在Word或谷歌文件上伪造。另一方面,它们包含可用于确认潜在租户的雇佣细节的信息。检查雇主的名字,地址,年收入总额和工资单以及写在租赁申请表上的信息。打电话给公司确认细节并进行调查LinkedIn确保该文件是真实的雇佣和租户的收入资格。
补充收入证明文件
尽管上面列出的四种收入文件是最常用的,并为房东提供了大量的收入信息,但它们并不是唯一可用于核实收入的文件。例如,如果申请人是自雇人士,他们的收入可以由会计师核实,或者他们可以从法院命令的协议等其他来源筹集资金。
根据申请人的就业状况和收入来源,你可能需要提供以下额外的收入证明文件:
5.提供的信
如果申请人刚刚接受或刚开始一份新工作,他们可能没有工作证明作为租房申请的一部分。代替雇佣信,他们可以提交一份录用信,以证明他们将被有偿雇用。为了保持有效,只有申请人在过去30天内被聘用,房东才会接受录取通知书。
如何核实录取通知书的收入
申请人须向新雇主索取聘书。如果受雇时间在过去30天内,申请人可持有聘书副本。录用信应使用印有公司抬头的信纸,并包含与雇佣信类似的信息,例如:
- 申请人的名字
- 入职日期
- 应聘公司职位
- 总年薪(如适用,包括保证奖金)
- 雇主姓名、地址、联系方式及签名
推荐信示例(来源:所以)
类似于雇佣信,房东可以通过打电话确认细节来与雇主核实这些信息。他们还可以在LinkedIn上研究申请人和公司。请记住,如果求职者是刚开始这个职位,出于对前雇主的礼貌,他们可能还没有在LinkedIn上发布。
6.损益表
自雇申请人须向业主提供盈亏表,以显示其业务的收入及开支。此次要支持文件应与纳税申报表、银行对账单和注册会计师函一起使用。租客可以向他们的会计或簿记员索要损益表或者从他们的记录中提取如果他们自己核算产品,比如QuickBooks.
如何从损益表中验证收入
这份文件将向房东显示业主是否从他们的账户中提取了钱,以及提取了多少钱,或者他们是否在工资单上作为W2员工支付。房东应该注意的事项有:
- 公司名称
- 报表的时间段
- 在所述期间的全部利润或损失
(来源:WallStreetMojo)
与国务卿的公司档案部门核实业务的所有权,以及业务是否活跃和信誉良好。通过谷歌和LinkedIn在线调查该公司的历史。如果公司文件显示的常驻代理与租户申请人不同,请致电常驻代理以核实申请人是否是企业所有人。
7.注册会计师函
从本质上讲,注册会计师信是为那些自雇人士写的雇佣信。虽然自雇人士可以自己写雇佣信,但房东不太相信,因为事实和数字是由企业所有者写的,他想住在出租的房子里。
如何从注册会计师信中核实收入
房东需要要求企业主从他们的会计那里得到一份证明他们收入和过去收入的信函。求职信应包括:
- 会计的姓名、地址、联系方式及签名
- 申请人姓名及公司名称
- 信件日期
- 开业日期
- 公司股份
- 过去两三年的收入
- 本年度的预计收入或年初至今的收入
(来源:Templateroller)
为了核实收入,房东应根据这封信中所写的内容,仔细检查申请人的纳税申报表和损益表。如果有任何不一致的地方,最好是联系会计了解数字并确认任何细节。
8.社会保障福利声明
9.法院协议
法院裁定的协议是仲裁员与第三方之间签署的、法院裁定支付的法律文件。最常见的法院命令协议类型包括配偶赡养费和子女抚养费,以及来自信托或诉讼的支付。法院下令签署的协议并不常见,但对于潜在租户来说,这仍然是一个可核实的收入来源。
如何核实法院命令协议的收入
申请人的档案中可能已经有一份法院命令的协议副本。如果他们没有,他们可以从他们的律师或判决发生地的法院书记员办公室获得。除非它们被封存,否则这些文件是公共记录的一部分,这意味着你可能可以通过县书记官办公室自己查看它们。确认以下细节:
- 显示这份文件是法院命令的协议
- 收入金额及频率
房东需要核实付款是按月支付还是一次性支付。如果是一次性支付,要求额外的银行对账单,以确保仍有足够的钱来补充或持续支付租金。如果协议是按月支付的,确保这是你愿意接受的收入倍数。
10.业主推荐信
以前房东的推荐信应该是补充文件,让申请人了解与以前出租物业相关的性格和财务状况。与求职信类似,房东推荐信需要从申请人之前的房东那里获得,这可能需要花费更多的时间和精力。此外,一些房东可能根本就拒绝写。
如何核实业主推荐信的入息
在审阅业主推荐信时,业主应留意以下资料:
- 申请人及以前地址
- 以前的房东姓名和联系方式
- 每月租金金额
- 租期
- 按时支付租金
(来源:SampleTemplates)
看看申请人在之前的住所支付了多少钱,以及他们是否按时付款。将其与你要收取的租金金额和他们目前的收入进行比较,以决定他们是否有能力支付你要求的租金。你也可以打电话给之前的房东确认上述信息。
此外,一些房东只会坚持事实,而不包括租户的性格推荐或个人信息,以避免违反任何规定公平住房法律。
如果租客无法证明入息,该怎么办
有时,申请人无法证明他们的收入或可能无法负担该物业。例如,一个刚毕业的大学生正在寻找他们的第一套公寓,或者一个人在破产后正在回忆他们的财务状况。在这种情况下有两种选择:拒绝租客或要求他们找到共同签署人或担保人。
如果你决定不接受申请人作为租户,正确处理拒绝申请人是很重要的。写一封拒绝信是个好主意不利行动信,并列出了申请人被拒绝的潜在法律原因清单。
要了解更多关于拒绝信中需要包含的信息,请访问我们的文章如何六步筛选租客(+筛选问题及收入计算器).
另一方面,如果你觉得未来的租客有良好的背景,但收入不足以支付租金要求,你可以要求他们寻找共同签署人或担保人。这个人可以是家庭成员、朋友、同事或申请人认识的任何人,如果申请人不能或不愿意支付租金,他们愿意对租赁负责。担保人应填写申请,并将其文件提交给房东审查,以确保他们有资格共同签署租约。
担保人的物业经理主页
如果申请人没有人可以要求作为担保人,有公司会为你的财产提供担保。担保人的是一家提供金融解决方案的保险公司,为房东降低风险,为租户提供机会。房东必须签署协议,并为他们的财产选择合适的保护级别。然后潜在的租户可以通过担保人申请获得经济援助来租房。
辨别假收入证明的技巧
现在你知道了如何出示收入证明以及房东如何核实收入,知道如何识别欺诈文件也很重要。不幸的是,一些申请人会在租赁申请中提供虚假的文件,希望欺骗房东给他们租约。知道要寻找什么可以帮助你审查你的潜在客户的收入证明,从而节省你的时间,金钱,和可能的诉讼。以下是一些如何识别虚假收入文件的建议:
- 听从你的直觉:如果求职者的收入似乎不太对路,或者你觉得有些地方不太对路,跟着你的直觉走吧。如果你难以核实他们的要求,你应该拒绝他们作为租户。如果一开始有问题,它们往往会在之后被放大,可能会让你在驱逐和法律费用上付出代价。
- 要求租户签署4506表格:如果你想核实损益表上的信息或确认潜在租户的收入,你可以向国税局申请一份带有签名的成绩单4506年形成.记录会显示房客的联邦税务文件。这份成绩单是美国国税局收到并记录的官方收入,并加盖了官方印章,所以它是不可能伪造的。
- 使用制衡系统:收集多份文件以证明申请人的财务状况的目的是为了实行制衡制度。对照纳税申报单和银行对账单,检查工资存根的财务情况。把雇佣信和工资单核对一下。使用注册会计师信与纳税申报表和损益表进行比较。逐个检查所有文件将显示是否有任何伪造或不一致之处。
- 在网上做调查:由于大多数个人和企业都在互联网上,房东可以很容易地通过谷歌、政府网站和LinkedIn进行在线研究,以核实申请人提供的信息。利用互联网为你的优势,但要记住,并非网上的一切都是真实的。
- 注意不一致之处:当你对文书工作进行检查和平衡时,记下你发现的具体数字。如果求职信上的工资是6万美元,而工资单上写的是5.5万美元,你应该立即警惕伪造文件。
- 注意文件是否有官方标记:来自雇主的文件应该都是有抬头的,或者包含潜在租户所在公司的标志。纳税申报单、法院裁定的协议和社会保障声明应包括政府标记。如果你在官方文件上没有看到这些头衔和标志,那就该警惕了。
通过阅读我们的文章,了解这些技巧以及其他突出的租户骗局每个房东都需要知道的20种租户骗局.
底线
房东必须要求在他们的租赁申请过程中提供特定的文件,以核实每个潜在租户的收入。如果没有收入证明文件,房东可能会陷入困境,可能会导致利润、时间、金钱的损失和/或被驱逐。仔细审查每一份文件,毫不犹豫地要求提供补充文件,以保护您的房地产投资和利润。beplay电竞app下载
社会保障报表通常用于核实退休人员或领取社会保障残疾福利的残疾租户的收入。它最好与申请人的纳税申报表或银行对账单一起用作证明文件。因为社会保障或残疾收入可能很低,所以查看银行对账单来核实申请人的现金状况很重要。
如何从社会保障福利表中核实收入
申请人可直接向社会保障局,并应包括以下项目:
(来源:Studylib)
房东可以打电话给社会保障办公室号码并要求核实申请人是否获得了声明中提到的福利。根据保密法,在申请人允许他们这样做之前,办公室可能不会确认这一点。