6种管理员工出勤问题的最佳实践 +样本政策
本文是更大的系列的一部分时间和出勤。
为了使您的小型企业蓬勃发展,您的员工至关重要的是,您的员工出现在工作中。您的工人过度缺勤可能会对您的业务生产力产生重大影响。解决此问题的一种方法是制定出勤政策并使您的员工负责。我们列出了六种最佳实践,用于管理您的员工出勤率。
虽然有不同的方法来跟踪员工的时间和出勤率,但使用诸如本垒使您能够管理员工计划并跟踪他们的时间,帮助您改善沟通并提高员工的问责制。对于只有一个地点的小型企业,Homebase是免费的。今天尝试。
1.制定全面出勤政策
正式出勤政策使您可以在整个组织中设定一致的期望。这些规则与您的团队成员进行交流,并打算公平,一致地执行这些规则。一旦建立了工作场所的出勤规则,请与整个公司分享并执行它们。
2.使用时间跟踪软件
使用时间和出勤软件可以使您的员工负责并减少旷工。这种类型的工具使小型企业不仅可以使用在线平台进行时间跟踪,还可以在休假和病假时间,日程安排以及员工管理的其他方面使用。
3.衡量性能
您的员工绩效的测量应该与出勤直接相关。通过使出勤率成为员工相反的绩效问题,员工应轻松了解不遵守的影响。如果您有准确的时间和出勤跟踪,则可以根据员工的出勤率和表现对员工进行排名。
考虑奖励员工的出色表现。如果您想创建一种鼓励员工出现工作的文化和系统,请找到激励他们的方法。这些不必是昂贵的程序 - 您可以开发吸引团队成员的方法(免费电影票或免费$ 50签证礼品卡)。
大多数时候,您会发现针对良好表现员工的简单公开承认会有很长的路要走。尝试在团队会议期间或在您的公司留言板上确认员工。
4.讨论出勤问题
不要等到预定的一对一会议或年度评估与员工讨论绩效和出勤问题。主管应主动立即与员工解决这些问题,因为每个主管都必须对团队的出勤率和整体生产力负责。重要的是要在出现任何问题之前对员工设定明确的期望 - 如果您有明确的计划来立即处理问题,那么这可能会导致行为改变。
调度团队培训或包括管理员工出勤和与绩效有关的领域的开发研讨会将使员工对预期的教育。这是您可以讨论出席和绩效问题的时候。此外,诸如工作场所的沟通和平等之类的主题可以为公司建立信任和忠诚度。
5.提供足够的休息时间
提供强大的公司休假时间(PTO)好处见上升和生产力在他们的员工中。如果您提供大量时间远离工作场所,那么员工很可能会养成安排休息日的习惯(而不是计划外的呼叫)。这将使您能够找到更换覆盖范围,移动项目截止日期以及整个团队的平衡工作量。
6.提供员工援助计划(EAP)
尽管通常被忽略为具有成本效益的,轻松地提供员工福利,但EAPS是允许员工访问第三方,匿名(对于员工)协助的出色工具。当涉及出勤问题时,有时员工只是在生活中遇到充满挑战的时光,需要有人与之交谈。
EAPS可以通过提供从咨询推荐到财务指导,初始法律咨询,健身和健康饮食网络研讨会的自助餐来提供帮助。这个想法是,在许多情况下,EAP可以通过其一项计划提供支持,这反过来又可以帮助员工处理可能影响其出勤率的个人问题。
作为公司健康保险计划的一部分,EAP免费向员工交付。提供者喜欢ADP TotalSource,通过它的EAPS专业雇主组织(PEO),为您的员工提供工资和福利。
最常见的员工出勤挑战
员工迟到上班或打电话给您通知您的缺席有很多原因。这些可能从疾病到缺乏动力。根据CareerBuilder的研究,大约有三分之一的人当天召唤病假的员工确实病了。此外,当我工作时四分之一的工人承认迟到每个月至少一次。制定出勤政策可以帮助缓解员工缺席,因为以下内容:
疾病或疾病
员工不报告工作的最常见原因是疾病或身体伤害。这些可能是由于:
- 新冠肺炎
- 流感和/或普通感冒
- 沮丧
- 焦虑
- 偏头痛
- 背疼
- 事故造成的伤害
虽然有些员工在何时打电话来虐待病假的日子,但需要一些州雇主向雇员提供带薪病假。
根据综合福利研究所,据估计,由于Covid-19造成的缺勤时间浪费的时间估计使美国公司超过200亿美元。
家庭成员的疾病或疾病
在这一年的某个时候,不可避免的孩子(和其他家庭成员)将生病,您的员工必须抽出时间来照顾他们。作为企业主,您必须遵守FMLA的家庭离开法律。
对工作的不满
许多员工的工作直接导致压力,焦虑或抑郁症。这可能导致缺乏上班的愿望和性能下降。发生这种情况时,员工更有可能定期呼吁。
与工作有关的压力可以通过:
- 长时间
- 强烈的工作量
- 与同事或老板发生冲突
- 缺乏工作保障
寻求其他工作
您可能会认为您提供了一个诱人的工作环境,每个员工都很高兴和富有成效,但现实是您的一些员工正在寻找其他地方的工作。当员工正在寻找另一份工作时,他们可能会抽出时间参加面试。
根据最近的研究,大约有52%的员工将在2021年寻找一份新工作,其中25%的人认为缺乏工作 - 生活平衡为原因。
缺乏动力
一些员工只是缺乏出现工作的动力。这可能是因为他们对工作不满意,或者只是没有工作的动力。上述职业生涯的民意调查指出,有28%的人呼吁“不想去上班”,并为他们缺席的借口做出借口。此外,24%的人“只需要放松”。
特定于行业的旷工
您从事的行业也可以促进呼出的性质和数量。例如,如果您在餐饮服务行业中,则可能制定了阻止雇员向工作场所报告的政策。同样,建筑行业的身体要求和户外活动的工作经常会导致疲劳,有时甚至是不知所措的工人,他们只是选择休假一天。
零售业也有许多解释,说明为什么缺勤是如此持续的挑战。在其中,有许多初次在入门级工作中与客户进行大量互动的入门级工作,这可以迅速使员工失望。
底线
员工在良好的情况下打电话给病人并不少见。尽管缺勤造成了一个艰难的工作场所,但可以避免。通过制定充分解决这些问题的公平出勤政策,您的公司可以节省金钱并减少旷工。
此外,提供包括休假时间和病假在内的强大的带薪休假政策,可以减少工人没有上班的时间。考虑使用本垒跟踪员工的时间和出勤率。您可以开始免费使用它。