2022年适合小型企业的5款最佳里程追踪应用
本文是关于会计软件.
最好的里程追踪应用应该能够自动记录和跟踪商务里程和费用,并轻松将旅行分类为商务或个人。此外,一个好的里程追踪器应该在价格和功能之间取得平衡。考虑到这一点,我们整理了2022年最适合小企业的五款追踪应用:
- TripLog:最佳总里程追踪器
- Hurdlr:最适合自雇人士
- QuickBooks:最适合QuickBooks用户
- Everlance:最适合成长型公司
- MileIQ:最实惠的选择,简单的里程跟踪
最佳里程追踪应用程序的比较
FSB评级(满分5分) |
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月度定价 |
免费或5.99美元起 |
免费或10美元起 |
25美元到180美元 |
免费或12美元起 |
免费或5美元起 |
用户包括 |
一个无限 |
无限的 |
5到25 |
无限的 |
每次订阅一个用户 |
自动跟踪 |
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把旅行分类为商务旅行和私人旅行 |
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银行或信用卡集成 |
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路线规划 |
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提前收到照片 |
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笔记 |
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们/打卡时间表 |
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TripLog:最佳总里程追踪器
TripLog获得最佳总体里程追踪器的称号,因为它包含了里程数追踪器中所能看到的所有基本功能,包括自动跟踪商业里程、连接银行和信用卡账户以跟踪支出、将支出分类为个人或商业相关。它还包括路线规划功能,这是你在大多数里程追踪应用程序中看不到的。TripLog还有针对员工的费用跟踪、日程安排和时间跟踪的独立应用程序。
TripLog
我们所喜欢的
- 为单个用户提供免费计划
- 多种跟踪选项,满足不同需求
- 包括每日行程查看和路线规划,使用户可以查看自己的行程,并为未来的行程规划路线
- 全面的应用程序环境,因为它与TripLog的费用跟踪,时间跟踪和日程应用程序连接
- 生成符合irs要求的报告,用于申报允许的费用
少了什么
- 像TripLog Drive这样的附加组件会带来更高的前期成本,因为设备是单独定价的
- 低价版本不包括会计软件集成、里程政策和管理控制台等有用的功能
- 需要自定义定价超过10个用户
价格和计划
- Lite:一个用户每月最多可免费旅行40次,仅可通过应用程序访问
- 保险费:每个用户每月5.99美元,最多10个用户-所有Lite功能加上多个跟踪选项和费用跟踪
- 企业:自定义定价、无限用户数、添加管理控制台和里程政策、税收和健康保险便携与责任法案(HIPAA)符合性以及会计集成
你可以免费试用TripLog的高级套餐15天。
特性
- 里程自动跟踪:TripLog内置的自动里程数追踪器MagicTrip会在你开车的前两分钟内自动开始追踪你的驾驶记录,如果它检测到你已经闲置了一段时间,就会自动停止。
- 费用跟踪:这款应用可以追踪与你驾车相关的各种费用,比如停车费、住宿费和餐费。
- 路线规划:TripLog与谷歌Maps集成,帮助公司司机使用尽可能短的路线规划他们的旅行。
专家意见
我们喜欢TripLog因为你在付费计划中获得了扩展功能。如果你采用“高级+时间”计划,你将拥有一个调度程序、时间表和费用跟踪器,所有这些都来自同一个服务提供商。我们推荐TripLog,因为它为您节省了订阅其他第三方费用跟踪器或时间表应用程序的成本。相反,每个用户每月只需支付不到10美元的费用,就可以得到三个追踪器。
TripLog的里程跟踪设备为里程跟踪提供了方便、准确的解决方案。你可以选择不同的跟踪选项,如MagicTrip,通过手机进行后台跟踪;汽车蓝牙,适合适度的电池使用;手动,用于定制跟踪;信标,一种usb供电的自动跟踪设备;以及TripLog Drive, TripLog官方的里程追踪软件狗,前期成本更高。不管怎样,是否有附加组件,TripLog都提供了许多很棒的功能。
Hurdlr:最适合个体经营者
在所有的里程追踪器中,我们发现Hurdlr成为个体户最好的追踪者。它可以通过自动计算你每季度的预估税款使纳税更容易,它还提供费用和税收跟踪。使用税务追踪器,个体经营者可以生成税务报告,提交给注册会计师(CPA)。
Hurdlr
我们所喜欢的
- 保费计划包括会计和发票功能
- 包括一个费用跟踪器,可自动跟踪习惯性或经常性费用
- 简单的记账功能最适合具有最小库存管理需求的自由职业者
- 会计算你每季度的预估税款吗
- Hurdlr大学——对第一次使用的用户来说是一个很好的学习工具
少了什么
- 免费套餐中没有GPS追踪功能
- 不提供路线规划和每日驾驶总结
- 对于里程数追踪需求最小的个体经营者来说,定价计划可能很昂贵
价格和计划
- 免费的:包括手动跟踪和基本报告
- 保险费:每月10美元,包括无限的汽车里程跟踪,汽车费用跟踪和实时税收计算
- 正方观点:每月16.67美元,按年收费——包括所有高级功能,加上通过TaxSlayer进行的年度所得税申报,完整的复式记账和高级报告
- 企业:定制报价——为需要实时培训和高级功能的大型企业设计的,比如基于人工智能(AI)的自动化里程跟踪
特性
- 自动跟踪:这一功能可以在任何付费计划中使用,它允许你使用智能手机的GPS自动记录你的里程。当你的车辆启动时自动启动,当它检测到你的车辆停止移动时自动停止。
- 税务跟踪估算:Hurdlr根据当前美国国税局的指导方针自动计算你的税金。当您订阅专业计划时,您可以选择邀请您的会计审核您的税务信息。如果你需要填写1040表格,Pro计划包括通过Hurdlr的合作伙伴TaxSlayer进行免费报税(联邦+一个州)。
- 收入和费用跟踪:免费计划允许你手动跟踪你的收入和支出。当你升级到任何一个付费计划时,你可以选择自动跟踪你的收入。您可以连接您的银行和信用卡账户,并将您的收入或支出分类为个人或企业。向右滑动将其标记为业务,向左滑动将其标记为个人。
专家意见
Hurdlr是一款里程数追踪应用,对个体经营者更有价值。它计算每季度估计的税收,包括通过TaxSlayer免费提交的所得税。然而,小型企业也可以使用它。Hurdlr Premium计划也可以是一个很好的QuickBooks替代品,因为它的记账和发票功能包括在Pro计划中。我们向需要里程数追踪器、费用追踪器和简单会计功能的自由职业者推荐Hurdlr。
QuickBooks在线版:最适合QuickBooks用户
QuickBooks最初是一个会计软件包,后来发展成为一个多样化的软件环境,提供一系列功能,解决常见的工作场所问题。我们选择QuickBooks在线作为整体最好的小企业会计软件.
QuickBooks最大的功能之一是里程扣除的税收计算,用户可以在标准里程费率和实际费用之间进行选择。就像独立的里程应用程序一样,QuickBooks应用程序包括自动的GPS跟踪和里程分类,但除了订阅QuickBooks之外,没有额外的费用。除了里程记录,移动应用程序执行大多数一般的会计功能,使它成为我们的选择最佳手机会计应用.
QuickBooks在线
我们所喜欢的
- 里程追踪器内置在QuickBooks应用程序中,对现有用户免费
- 全面的簿记系统-容易跟踪和说明里程费用
- 选择在实际费用而不是标准税率之间进行税收减免
少了什么
- 需要订阅QuickBooks在线,这是昂贵的,特别是如果你不需要会计功能
- 无路线规划功能
- 缺乏税收抵扣发现者
价格和计划
里程数追踪器内置在QuickBooks应用程序中,通过以下任何一种订阅都是免费的:
- 简单的开始:仅限一名用户每月25美元
- 要点:仅限三个用户每月50美元
- 加:仅限五名用户每月80美元
- 高级:每月180元,限25名用户使用
特性
- 自动GPS跟踪:QuickBooks在线基于GPS自动跟踪里程——它记录你每次开车的行程。你可以把这次旅行分为私人旅行和商务旅行;向左滑动将其标记为商务或向右标记为个人。如果需要,您还可以添加手动旅行,并且可以将里程费用添加到工作发票中,以便从客户处报销。
- 收入和费用跟踪:跟踪器配备了一个完善的记账平台,因此您可以无缝连接银行和信用卡账户,以跟踪收入和支出。
专家意见
总的来说,QuickBooks对于寻找会计软件和里程追踪器的新公司来说是一个很好的选择。此外,QuickBooks环境是多样化的,因为它可以适应不同的业务规模和扩展机会。如果你目前正在使用QuickBooks,没有必要去寻找另一个里程追踪器。最有可能的是,内置的跟踪器足以满足您的需求。然而,如果你不需要会计软件,我们建议你看看这个列表上的其他里程追踪器。
Everlance:最适合成长型公司
我们认为Everlance它是成长型公司的最佳选择,因为它的一系列计划涵盖了个体经营者和企业。Everlance跟踪个体经营者的支出,但也可以用于在企业发展和开始偿还员工时实施审批流程。这使得Everlance成为计划在不久的将来进行扩张的公司的一个实用的解决方案。
Everlance也是一个有用的办公工具,房地产经纪人花了很多时间与客户参观房源,使它beplay电竞app下载成为我们的选择之一最佳房地产beplay电竞app下载软件办公工具。
Everlance
我们所喜欢的
- 免费计划支持无限用户
- 可以为不同的目的设置特定的里程率吗
- 为高级计划帐户提供应用程序内客户服务协助
- 包含一个费用跟踪器、报销系统和节税工具
少了什么
- 免费计划只支持30次旅行
- 在免费计划中无法连接信用卡和银行帐户
- 无路线规划功能
个体户定价和计划
- 免费的:每个用户月30次免费自动旅行,手动启动和停止跟踪,收据上传的费用跟踪,以及符合irs的导出
- 保险费:每月8美元(按月收费)或每月5美元(按年收费)——包括无限用户的无限自动行程跟踪,银行和信用卡集成的费用跟踪,与工作时间和通勤的行程分类,扣除查找器,自定义Excel和PDF导出,以及扣除查找器
- 保险费加:如果按月计费,每月12美元;如果按年计费,每月10美元——包括所有高级功能,以及定制的一对一培训和VIP客户支持
企业定价和计划
- 免费的:每个用户每月30次免费自动旅行,包括无限收据上传、报销报告、可定制报告审批工作流和中央管理仪表板等功能
- 业务:每月12美元或每年120美元,不限用户不限次旅行——包括定制Excel和PDF报告、VIP客户支持、实时管理和用户培训等功能
- 企业FAVR:自定义报价-包括所有高级功能,加上高级功能,如企业资源规划(ERP)集成和专门的客户经理
特性
- 里程跟踪:有三种方法可以在Everlance中跟踪驱动器:启动跟踪器、自动检测或手动输入。将应用程序设置为启动跟踪器模式,根据GPS手动跟踪您的驱动器。自动检测模式跟踪里程在您的移动设备的后台自动。如果忘记记录旅行,请使用手动录入。与其他两种跟踪模式不同,Manual Entry不创建时间戳,因此您可能必须添加一个Trip Note来替换丢失的戳。
- 工作时间:“工作时间”功能允许您将旅行分为个人旅行和商务旅行。在工作时间进行的旅行会自动标记为商务。
专家意见
Everlance是一个里程跟踪器,以费用跟踪和税务管理为特色。我们喜欢它的省税工具——每当有新的收入进入你的银行账户时,这个功能就会自动为你分配税款。我们发现这个功能是一个很好的税收支出预算工具。如果您决定从个体经营者扩展到小型企业,您可以轻松升级到Everlance business帐户。
MileIQ:最适合简单的里程跟踪
如果你想要一种简单实惠的方式来追踪你的驾驶记录,MileIQ是你的里程追踪软件。MileIQ是一个独立的专用里程追踪器,提供基本功能。它可以根据您的需要跟踪、分类并报告您的里程和驾驶目的。这款应用程序很容易使用,因为它只是一个简单的里程追踪器。MileIQ现在包含在微软的产品套件中,因此Office 365的商业用户可以享受免费的无限跟踪。
MileIQ
我们所喜欢的
- 简单和创新的用户界面
- 负担得起,特别适合偶尔或兼职司机
- 驾驶分类:根据目的、地点或时间对旅行进行分类
- 非常适合Microsoft Office 365 Business订户
少了什么
- 没有自动扣税计算
- 在后台跟踪位置时,功耗低
- 缺乏费用追踪系统
价格和计划
为个人
试验:每月最多可免费旅行40次
无限:每月5.99美元,无限制旅行
为团队
Lite:每个司机每月5美元,包括免费的团队创建和所有司机的无限计划
正方观点:$10每个司机,每个月包括Lite的功能加上详细报告,自定义费率,专用的上机和高级支持
特性
- 驱动的分类:在MileIQ的移动应用程序中,向右滑动将您的旅行归类为商务旅行,向左滑动将其归类为个人旅行。对于iOS用户,有一个特殊的小部件可以让你在不打开移动应用程序的情况下对驱动器进行分类。如果你使用的是iPhone 7或更高版本,你可以通过通知对驱动器进行分类。
- 被困在交通:即使你被堵在路上,MileIQ也会追踪你的硬盘。如果你遇到了交通堵塞,应用程序会继续记录你的行程,除非它检测到你的空闲时间超过15分钟。如果您的车辆再次开始移动,则记录一次新的行程。
专家意见
MileIQ是一个很好的替代复杂的里程跟踪器,因为它的简单性和易于使用的界面。虽然里程追踪器有更多的功能是好的,但有些用户不会使用所有的功能。在这种情况下,像MileIQ这样的简单应用程序就可以完成这项工作。虽然MileIQ没有自动减税功能,但我们仍然推荐那些想要一个简单的里程追踪器的人使用这款应用。
我们如何选择最好的里程追踪应用程序
我们根据可负担性、易用性和我们希望看到的基本里程跟踪功能的可用性对最佳里程跟踪应用程序进行了排名,这些功能包括自动里程跟踪、银行和信用卡集成、费用收据捕获和路线规划。基于我们的评分方法,我们通过以下标准来评估每个里程追踪应用:
总分20%
所有的里程追踪应用程序(除了QuickBooks)都提供免费计划或版本,所以我们基于付费计划的可承受性来评估价格,同时考虑了包括的用户数量和每个月可以跟踪的旅行次数。
总分35%
理想的里程跟踪应用程序应该具有跟踪商务里程和费用所需的基本功能,如自动跟踪、路线规划、银行和信用卡集成,以及为员工提供打卡/下班时间表。
总分20%
最好的里程追踪应用应该有直观的用户界面和良好的客户服务。
占总分15%
我们基于功能、可访问性、易用性、可用报告和受欢迎程度对每个里程追踪应用程序进行了主观分析。
什么时候使用里程追踪器
里程追踪器可以用来预测税收减免,控制里程成本,并计划未来的开支。并不是所有的个人或企业都需要使用里程追踪器。但是,有必要在下列情况下:
- 用户打算扣除用于税务目的的里程费用:美国国税局对记录商业里程有严格的要求。纳税人必须保存一份详细的旅行记录,显示日期、里程数和旅行目的。
- 公司有大量的里程费用和报销如果你的业务涉及送货,或者你为员工提供汽油补贴,里程追踪器可以使报销更容易、更快、更准确。
- 用户的工作是驾驶(比如拼车司机或公司司机):注册为Uber或Lyft司机的个人可以使用里程追踪器来跟踪他们的日常路线,实现收入最大化,并减少纳税义务。
底线
我们列出的每个里程追踪应用程序都有自己的优点和缺点,所以最好的选择在很大程度上取决于您的特定需求。例如,如果你管理一个送货员团队,你可以从TripLog的路线规划功能。如果你需要一种简单实惠的方式来记录里程,你应该考虑一下MileIQ.如果你正在使用QuickBooks在线,然后你可以试试它内置的里程追踪器,看看是否足够。