最佳律师事务所会计软件
本文是关于会计软件.
律师事务所需要独特的会计软件,它的功能不仅仅是一般的记账。律师事务所的记账软件还必须处理客户信托账户(cta),包括律师信托账户(IOLTAs)的利息。他们必须细致地跟踪在案件上花费的时间和费用,并保存详细的记录,以便正确地向客户开出账单。法律会计软件旨在帮助律师有效地管理他们的收入,改进他们的账单流程,并获得对他们的财务健康状况有价值的见解。我们回顾了许多会计软件选项,以确定最佳的一体化解决方案,以及一些律师事务所的流行记账程序集成。
- PCLaw:最好的一体化律师事务所会计软件。
- CosmoLex:最适合那些希望获得基于云计算的一体化会计和业务管理解决方案的律师事务所
- LeanLaw: QuickBooks在线用户最好的法律会计软件集成
- TimeSolv:为使用Xero会计软件的律师事务所提供最佳集成
- 左拉套件:最适合寻求更便宜的一体化云解决方案的律师事务所
我们如何评估律师事务所会计软件
律师事务所会计软件包含一般簿记程序通常不包含的功能,包括信托/IOLTA会计、按事项的财务报告和实践管理。特定于法律的会计系统必须对客户分类账、信托账户和银行对账单进行三方对帐。我们评估了我们最好的律师事务所会计软件,基于定价、易用性、客户支持和基本法律特定功能的可用性,包括:
- 问题管理:最好的律师事务所会计软件应该具有管理法律事务的简化方法,包括合同和交易、信托会计、与案件相关的事件的计费和合规。
- 时间跟踪:作为一名律师,你需要好的软件来准确追踪你花在不同客户和案件上的时间。
- 信任会计:该软件必须提供一种方法来跟踪客户信托账户中的总客户资金以及这些资金欠每个客户的金额。该软件还必须提供由客户端分离的信任事务列表。最后,您应该能够轻松地在客户信托账户、客户分类账和银行对账单之间执行三重对账。
- 计费系统:计费系统必须根据客户作业和服务代码跟踪时间和费用。计费费率应该允许根据服务代码和员工而变化。员工应该能够跟踪和报告离开办公室的时间和支出。最后,计费系统应该生成看起来很专业的发票,可以打印或通过电子邮件发送。
- 实践管理:您还可能喜欢实践与您的会计和计费系统集成的管理功能。常见功能包括客户端门户、安全通信、文档管理、具有集成时间跟踪的日历,以及带有到所有相关方、文档、时间、费用和发票链接的事项指示板。
PCLaw:最好的一体化律师事务所会计软件
LexisNexis开发的PCLaw是一款流行的实践管理和会计软件,允许律师事务所在一个地方管理事务、跟踪时间和费用、支付供应商、接受客户付款和管理信托账户。该计划是理想的个人从业者和律师事务所跟踪计费小时和计算每小时利润。
PCLaw
我们所喜欢的
- 远程时间跟踪与PCLaw Go
- 提供一体化的法律管理解决方案
- 与其他LexisNexis产品集成
- 使用合法的电子数据交换标准(LEDES)代码以方便计费
少了什么
- 没有内置工资单处理
- 复杂的使用
- 很难与外部会计共享账簿
- 没有前期定价
计划和定价
PCLaw没有在其网站上公布价格信息,但你可以联系LexisNexis获得定制报价。你可以在购买前注册免费试玩。
我们的专家意见
你可以在PCLaw找到几乎所有你需要的东西。您可以使用LEDES代码来简化客户账单,为客户信托、公司资金和IOLTA账户创建多个账户,创建任务并分配给不同的律师,并使用其移动计时应用PCLaw go跟踪时间。由于它是LexisNexis法律实践管理产品家族的一部分,有很多方法可以将它与您目前使用的其他程序连接起来。它没有内置的工资管理工具,但它集成了ADP来处理工资职责。PCLaw是一款功能强大但复杂的法律会计软件,因此您可能需要寻求熟悉该程序的专业簿记员或会计的帮助。
CosmoLex:最好的一体化云端法务会计软件
和PCLaw一样,CosmoLex是一个集会计和法律业务管理为一体的解决方案,但它是基于云计算的,而不是安装在本地计算机或网络上。PCLaw具有丰富的功能集,包括时间跟踪、信任记帐、计费以及任务和文档管理。它是Tabs3家族的一部分,为独立和中等规模的律师事务所提供专门的律师事务所软件。
CosmoLex
我们所喜欢的
- 内置会计套件;不需要QuickBooks
- 免费无限制的培训和客户支持
- 接受LawPay在线支付
- 免费登录外部会计师
少了什么
- 不与许多第三方软件集成
- 没有综合的工资系统
- 分级定价只适用于拥有10个或更多用户的公司
计划和定价
CosmoLex的月租合同价格为每个用户每月89美元,年租合同价格为每个用户每月79美元。所有的账户都包括免费登录您的会计,无限制的培训,免费的数据迁移,无限制的文件存储,无条件的90天退款保证。
你可以在购买软件前免费试用CosmoLex 14天。
我们的专家意见
让CosmoLex与众不同的是它内置的法律专用会计套件,这在大多数法律实践管理程序中是找不到的。这意味着你不需要订阅QuickBooks或任何其他会计软件。通过CosmoLex,您可以跟踪和管理任务和活动,获取可计费小时数,接受或有费用、固定费用或按小时收费,并接受LawPay支付。它包括超过100个报告选项,以帮助您更好地了解您公司的财务表现。缺点是,CosmoLex与第三方工具没有充分的集成,如果您在实践中使用多种软件,这可能会成为一个问题。例如,如果您想要一个集成客户关系管理(CRM)工具和客户吸收表格的解决方案,那么您可能需要寻找替代方案。
LeanLaw:当与QuickBooks在线集成时,最适合小型律师事务所
如果您是QuickBooks在线用户,但需要一个符合信任会计规则并将执行三方对账的合法会计系统,LeanLaw是适合您的解决方案。它非常适合拥有30名律师的律师事务所。QuickBooks在线已经是我们的最好的整体小企业会计软件,但LeanLaw更进了一步,将其从一般的记账转换为非常强大的法律账单和会计系统。
LeanLaw
我们所喜欢的
- 与QuickBooks集成
- 比其他类似项目更实惠
- 自动协调信任帐户
- 全面的手机应用程序
少了什么
- 需要单独订阅QuickBooks
- 不能管理重要文档、联系人或通信
- 没有用于文档共享的客户端门户
- 不如类似的程序健壮
计划和定价
- 核心:月租合同每个用户每月35美元,年租合同每个用户每月30美元
- 正方观点:月租合同每个用户每月50美元,年租合同每个用户每月40美元
- 完成:定制的报价
核心计划包括计时、QuickBooks在线集成、信任会计和报告等基本功能。高级计划提供更高级的功能,如LEDES账单、高级报告模板和访问顶级法律会计专家。
我们的专家意见
LeanLaw基本上是一款合法的账单软件,但它最大的优势之一是可以自动核对信托账户。如果你的IOLTA资金持续失衡,LeanLaw将帮助你解决这个问题。其强大的IOLTA会计内置到发票工作流程,允许您进行合法的信托存款,并直接从您的信托账户支付发票。在深度集成QuickBooks的基础上,它还附带了一个全面的时间跟踪工具,允许您使用任何设备捕捉时间。时间记录通过QuickBooks自动转换成发票,电子支付可以通过Intuit支付网络处理。LeanLaw还支持标准的LEDES代码,方便开具发票。
TimeSolv:为使用Xero的事务所提供的最佳律师事务所记账集成
TimeSolv是一个基于云计算的计时和计费解决方案,具有集成的项目管理功能。该程序不仅专注于项目管理,还具有跟踪每个案例的时间、费用、费用和利润的强大功能。它集成了其他你喜欢的工具,比如QuickBooks,鑫元鸿,微软365,Dropbox.
TimeSolv
我们所喜欢的
- 集成了业界领先的软件,如QuickBooks和Xero
- 管理无限的项目和客户
- 追踪活动时间,甚至离线
- 对于需要简单项目管理的公司来说是负担得起的
少了什么
- 需要单独订阅Xero等第三方软件
- 会计功能只在高级计划中可用
- CRM工具
计划和定价
- 每个用户每月39.95美元,1至4个用户
- 每个用户每月$34.95,5至14个用户
- 每个用户每月29.95美元,超过15个用户
TimeSolv Legal包括特定于法律的功能,如无限客户和事务,以及按小时、综合和固定收费的灵活计费选项。
TimeSolv还提供辅助记账服务。访问TimeSolv获取完整的价格信息。
你可以注册30天的免费试用,不需要信用卡。
我们的专家意见
TimeSolv将您的Xero记账软件转换为强大的律师事务所软件。TimeSolv是基于云的,可以方便地从任何地方跟踪时间和费用。它提供所需的信托会计与三方对账以及工具,以帮助您更好地管理客户事务。如果您按小时计费,或者需要跟踪员工的表现,您很可能会从这个项目中受益。TimeSolv还提供了一系列法律管理功能,如信托会计、预算、文件管理和项目管理。你可以使用它的移动应用程序来跟踪正在进行的事情或项目。
Zola套件:最便宜的一体化云解决方案
Zola Suite是一个功能齐全的基于云的法律实践管理平台,集成了智能邮件管理,用于管理与案件相关的信息。它的一些最显著的功能包括事项管理、文档管理、任务管理、时间跟踪和计费以及信任会计。它适用于有三个或更多用户的律师事务所。
左拉套件
我们所喜欢的
- 核心计划很便宜
- 接受无月费的信用卡付款
- 包括一个客户端门户,可以轻松地与客户端共享文件
- 与佐拉其他产品集成
少了什么
- 没有综合的工资处理
- 你的外部会计不能免费访问
- 功能比其他程序少
- 无法使用核心版管理未付账单和供应商
计划和定价
Zolo Suite对于任何计划都需要至少3个用户。
- 核心:每个用户每月69美元
- 企业:每个用户每月89美元
- 企业+:每个用户每月99美元
Core包括管理文档、任务、联系人、会计和报告的功能。如果您需要CRM和接收管理工具、自定义权限或高级文档管理,您将需要订阅高级计划。
我们的专家意见
Zola Suite非常适合那些寻找价格较低、基于云计算、一体化解决方案并愿意放弃一些更高级功能的法律专业人士。与CosmoLex相比,Zola Suite Core每月售价69美元,每个用户每月可节省20美元。如果您决定需要额外的功能,您可以从核心计划开始,然后升级到企业计划。它也非常适合每天处理大量文档的公司,特别是如果你使用Office365或GSuite。它的集成电子邮件管理工具,帮助您通过电子邮件轻松管理与案件相关的联系人和消息。如果您正在使用其他Zola产品,Zola套件也是理想的选择。例如,您可以使用Zola Caseway轻松地向客户发送发票。
底线
PCLaw是为数不多的不需要单独的会计程序的合法管理软件之一。它是一个完整的软件包,具有方便的功能,如简化账单、容易获取时间和费用,以及与其他LexisNexis产品和第三方软件的广泛集成。如果您不想使用单独的程序来管理您的银行账户、案件、客户和法律事务,PCLaw是适合您的。