2022年6款最佳商业费用追踪应用
本文是关于会计软件.
最好的业务支出应用程序允许所有者和员工电子跟踪支出,处理报销,并保存收据记录。最好的商务费用追踪器应该提供灵活的定价方案,易于学习和使用,自动记录信用卡费用,并具有文档功能以减少文书工作。
以下是我们推荐的6款最佳商业费用追踪应用,可以帮助你的企业实现费用管理自动化,并与你现有的系统同步:
- Zoho费用:最好的整体费用跟踪与低成本和集成与最流行的会计系统
- QuickBooks在线:最适合想要一个一体化的完整簿记系统的小企业
- Expensify:最适合需要费用审批和报销的QuickBooks用户
- Rydoo:最适合第三方集成
- FreshBooks:最适合自由职业者和独立企业家
- Emburse算盘:最适合实时费用跟踪和对账
最佳商业费用跟踪比较
软件 |
月度定价 |
用户数量 |
上传发票 |
报销直接从应用程序 |
审批工作流 |
会计软件集成 |
多货币费用 |
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每个用户0到12美元 |
至少有3个活跃用户 |
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Zoho Books, QuickBooks, Xero, Sage |
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25美元到180美元 |
1 - 25 |
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N/A |
N/A |
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每用户4.99美元起 |
无限的 |
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quickbook——鑫元鸿,圣人 |
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每个用户12到14美元或自定义定价 |
最少10个用户 |
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N/A |
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quickbook——鑫元鸿 |
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15到50美元或定制价格 |
1个用户,每个新增用户每月加收10美元 |
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N/A |
N/A |
N/A |
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每活跃用户9美元或自定义定价 |
最少2个用户 |
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QuickBooks、鼠尾草、鑫元鸿 |
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Zoho费用:最佳的整体费用跟踪
Zoho费用是我们的最佳整体小企业费用跟踪应用程序的选择,由于其全面的功能。它可以跟踪收入和支出,生成报告,创建审批流程,并与其他应用程序集成。Zoho不只是一个简单的费用追踪器:它有一套应用程序,可以协同工作,帮助您的业务需求。
Zoho费用
我们所喜欢的
- 费用批准和报销
- 在第三方集成的帮助下,工作和协作更容易
- 欺诈检测功能
- Zoho套件集成
- 端到端差旅费用管理
少了什么
- 陡峭的学习曲线
- 让初次用户感到困惑的用户界面
- 由于用户数量的要求,计划是不灵活的
计划和定价
- 免费的:仅限三名用户免费使用
- 标准:每个用户$5,每月最少3个活跃用户
- 保险费:每个用户每月$8 -至少三个活跃用户
- 企业:每个用户$12,每月最少500个用户
费用跟踪功能
在Zoho费用中输入一个费用条目
Zoho Expense提供了一个完整的费用管理解决方案,因为它具有费用管理和审批工作流功能。在管理费用时,您可以逐个或批量创建费用条目。你也可以上传供应商的收据。除了供应商之外,您还可以使用Zoho Expense来跟踪来自员工的可报销费用,并申请审批工作流,以确保所有提交的报销费用都是合法或允许的费用。
我们的专家意见
我们推荐Zoho费用,因为它全面的费用管理功能。如果您选择这个应用程序,您可以跟踪费用,将它们添加到报告,批准或拒绝报告,并报销员工费用。此外,Zoho Expense可以轻松地与Zoho Books集成,Zoho Books是Zoho的专用会计软件。
然而,我们发现独立的Zoho费用应用不够灵活,因为高级和企业用户的最低要求。尽管Premium计划共享大多数Enterprise特性,但一些小型企业可能会发现Enterprise特性很有用,例如专用的客户管理器、企业资源规划(ERP)集成和高级审计跟踪。不幸的是,员工少于500人的小型企业将被困在高级服务或为不需要的用户付费。在这种情况下,我们建议考虑Emburse算盘因为它有适合你的员工的定制报价计划。
总的来说,我们仍然认为Zoho Expense值得考虑。此外,如果部署人员进行实地工作是您的商业模式的一部分,Zoho费用是最好的之一移动会计应用今天可用的。
QuickBooks在线:最适合需要完整簿记系统的小型企业
QuickBooks在线是一个会计软件程序与一个优秀的内置费用跟踪工具。你可以用智能手机拍下收据的照片,然后通过这款应用上传。不过,这款应用没有提供员工费用报告或报销功能。
QuickBooks在线
我们所喜欢的
- 作为会计软件和费用管理工具
- 与多个第三方应用程序集成
少了什么
- 如果你只需要费用管理,那就太贵了
- 没有员工费用报告或报销
计划和定价
- 简单的开始:一个用户加一个会计每月25美元
- 要点:三个用户外加会计每月50美元
- 加:五个用户外加会计,每月80美元
- 高级:25个用户每月180美元
每个套餐都有30天的免费试用期,如果马上购买,三个月可以打5折。
费用跟踪功能
在QuickBooks Online中输入费用
QuickBooks Online是一个方便的费用跟踪解决方案。如果您想要一个安全的会计和费用管理解决方案,我们建议您选择QuickBooks Online。在QuickBooks Online中,您可以在expenses选项卡中输入费用。在QuickBooks Online中输入费用条目很容易。您可以输入费用的类别和描述,也可以标记可计费的费用,然后Quickbooks将提示您在为该客户制作下一张发票时添加这些费用。
但是,你不能在QuickBooks Online中大量增加费用。如果你必须输入多个费用,点击“保存并关闭”按钮旁边的下箭头,然后点击“保存并新建”,输入一个新的费用记录。如果你想批量添加费用,Zoho费用是最好的软件选择。
我们的专家意见
QuickBooks Online是我们的选择最好的整体小企业会计软件但它也可以作为小企业费用跟踪工具。考虑到QuickBooks在线是一个成熟的会计系统,我们认为选择QuickBooks在线是一个成本效益的选择,因为它已经是一个费用跟踪和记账软件的组合。
如果您想要一个会计和费用管理的二合一软件解决方案,我们强烈推荐QuickBooks。如果你已经在使用QuickBooks Online,但仍然需要一个应用程序进行费用批准和报销,我们建议Zoho费用作为一个辅助和独立的费用跟踪应用程序。
Expensify:最适合QuickBooks用户寻找费用批准和报销
Expensify是一个费用跟踪应用程序,专注于加快记录费用。这款应用非常适合费用报告,因为它具有光学字符识别(OCR)、信用卡导入、费用报告、工作流审批和报销等功能。Expensify减少了应付帐款职员的工作量,并提供了一种向QuickBooks Online添加员工费用报告和审批的好方法。
Expensify
我们所喜欢的
- 易于使用和直观的界面为移动版
- 更快地处理费用收据
- 里程跟踪
- 与流行的会计软件集成,如QuickBooks, Xero和Sage
少了什么
- 网页版不如手机版直观
- 没有高级的费用报告功能,如图表、费用类别概述和其他费用数据可视化工具
- 令人困惑的定价计划
计划和定价
- 对于个人和个体经营者:
- 跟踪:每月4.99美元,但免费购买25个smartscan——最适合追踪个人收据
- 提交:每月4.99美元,但免费购买25个smartscan——最好用于向经理或会计发送收据。
- 企业:
- 收集:每个用户每月20美元起,如果您使用Expensify卡—对于希望自动收集收据和报销的团队来说是最好的
- 控制:每个用户每月36美元起,如果您使用Expensify卡,最好用于费用报告、审批、卡管理和报销
费用跟踪功能
批准雇员的开支
Expensify为处理大量员工支出的企业提供了一个舒适的解决方案。它的核心特点包括向员工收取费用,并在一系列批准后偿还他们。Expensify还提供里程数追踪功能,这对于那些把旅行作为工作一部分的员工来说非常理想,比如房地产中介或销售代表。beplay电竞app下载
我们的专家意见
对于部署员工到现场工作的企业,强烈推荐Expensify,因为它允许员工立即记录和提交费用。你的应付帐款(A/P)职员将更容易记入费用,并可以跳过手动编码收据。工作流审批还确保提交的费用在公司政策下是允许的。因此,员工报销将会更快。
然而,Expensify并不是一个完整的记账软件程序。对于记账,您需要与软件集成,例如QuickBooks在线,鑫元鸿,或圣人.
Rydoo Expense:最适合第三方整合
Rydoo是一个既提供费用跟踪又提供旅行服务的应用程序。它可以跟踪、编译和分析你的费用,就像你在费用跟踪应用程序中所期望的那样。它之所以是最好的商务费用跟踪应用程序之一,是因为它可以直接从应用程序中跟踪员工的差旅和住宿费用。员工可以通过应用程序提交费用,并跟踪他们的提交状态。他们还可以通过提交所需的文件或修改费用分录来调和被拒绝的费用。
Rydoo费用
我们所喜欢的
- 轻松从竞争对手的应用程序迁移到Rydoo
- 与ERP包的多重集成
- 负担得起的价格
少了什么
- 没有报销系统
- 需要更详细的费用报告功能,费用过滤器,和预测-这些功能只能作为一个附加组件称为Rydoo Insights
- 不适合用户少于10人的企业
计划和定价
- 要点:每个用户$12,每月最少10个用户
- 正方观点:每名用户$14,每月最少10名用户
- 企业:定制的价格
费用跟踪功能
Rydoo的个人视图或费用提交视图
Rydoo提供了具有视觉吸引力的用户界面。它提供了一个干净和简单的界面,员工可以轻松地浏览。Rydoo有两个角色:个人和审批者。个人角色给需要提交费用的员工,而审批人角色给管理或行政职位。
在Personal视图下,用户可以向他们的审批人提交费用。如果审批人拒绝他们的费用提交,他们也会收到警报。在Approver视图中,用户仍然可以添加将由其他审批人审查的费用。审批人的主要工作是评估费用提交并批准报销。一旦被批准报销,你就可以使用第三方应用程序进行支付,因为Rydoo不能从应用程序内部支付员工。然而,Rydoo也有费用政策,可以自动过滤或警告提交者的限制。
我们的专家意见
Rydoo是一款价格实惠的旅行费用追踪服务。您可以上传收据,手动输入费用,并将费用提交审批。您还可以为审批工作流设置角色。我们喜欢Rydoo,因为它集成了许多应用程序,特别是ERP软件包,如Oracle、SAP和Microsoft Dynamics。虽然Rydoo帮助管理费用,但它没有内置的报销功能Expensify.
FreshBooks:最适合自由职业者和独立企业家
FreshBooks是一个会计软件程序最适合自由职业者和独资企业家。它的会计特点之一是费用跟踪。Freshbooks可以导入信用卡交易自动记录费用。您还可以手动输入费用,使用移动应用程序上传收据,并将其分类。FreshBooks是一个简单而直观的解决方案,不需要大量的会计系统知识。
FreshBooks
我们所喜欢的
- 简单和易于导航的界面
- 能否将跟踪费用分配到单个项目
- 理想的自由职业者和独立企业家与最小的会计需求
少了什么
- 需要连接银行账户,以跟踪现金流
- 无费用报销功能
- 无费用审批流程
- 没有库存会计功能的公司想要费用跟踪,但也有库存
计划和定价
- Lite:每月15美元,5个可计费客户
- 加:每月25美元,50个可计费客户
- 保险费:每月50美元,不限收费客户
- 选择:根据公司需求定制价格
您可以添加额外的用户,每个添加的用户每月支付10美元。
费用跟踪功能
在FreshBooks中输入费用
FreshBooks为不懂记账的个体经营者提供了一种简单的会计解决方案。在FreshBooks中添加费用是通过创建账单完成的。您需要提供供应商信息和行项目。FreshBooks有一个直观和吸引人的添加账单的界面,使其比其他会计软件更友好。
我们的专家意见
我们向自由职业者和企业家推荐FreshBooks,因为它是一个集会计、费用跟踪、时间跟踪和项目管理于一体的应用程序。对于那些将费用转嫁给客户的公司来说,这尤其好,因为费用可以分配给客户和项目。然而,FreshBooks并不适合需要库存管理的企业。相反,QuickBooks在线是FreshBooks的一个很好的选择,因为它有出色的库存会计。
Emburse Abacus:实时费用跟踪和对账的最佳选择
算盘是一个费用跟踪应用程序应用程序,专注于实时跟踪和更容易报销。它有带有审批层次的费用政策,以防止未经授权的费用和违规行为。此外,一旦一项费用被批准,Abacus会直接将报销金额存入员工的账户。
Emburse算盘
我们所喜欢的
- 更快更容易的报销流程
- 应计制或现金制
- 公司信用卡和解
少了什么
- 像美国运通卡、维萨卡和万事达卡这样的商业卡集成不包括在启动计划中。
- 没有一个完整的记账系统
- 对那些严重依赖文书工作和手工处理的公司来说就不一样了
计划和定价
- 启动器:每个活跃用户每月$9——至少两个用户
- 专业:自定义报价账单每年为公司与高费用量
- 企业:按年收费的定制报价
费用跟踪功能
Emburse Abacus仪表板
Emburse Abacus提供实时费用跟踪解决方案,无需提交费用报告。其他软件供应商要求用户编制费用并提交报告。但使用Abacus,用户可以直接提交费用。他们还可以添加收据和购买的详细信息。
一旦费用提交,审批人可以审查、拒绝或批准提交的费用。按项目审查费用可以给审批人更多的时间,因为他们不需要审查冗长而详细的费用报告。因此,如果您的员工正在出差,他们可以立即上传费用,以便您可以立即查看。
我们的专家意见
如果您的重点是实时费用跟踪和报销,我们推荐Emburse Abacus。我们喜欢Abacus是因为它的“实时”费用报告。它省去了定期费用报告的需要,直接在连续报告中报告费用,每次费用发生时都会更新。用户还可以指定审批人监控公司政策规定的允许费用。
Abacus是一个顶级适合的公司有大量的可报销费用从员工。然而,如果你有一个小团队,或者你是一个寻找基本费用跟踪和记账的自由职业者,你可能想要跳过Emburse Abacus。相反,选择QuickBooks在线对于小型团队或FreshBooks对于个体企业家来说,这是一个更好的选择。
会计软件和商业费用追踪软件的区别是什么?
会计软件跟踪收入、费用、负债和资产,并提供财务报表来监控您的业务表现。从定义上讲,会计软件是跟踪支出的,但有时需要人工录入,而且不提供对员工的报销。
费用追踪器可以方便地记录费用,通常只需要扫描收据即可。有些会计软件内置了这个功能,而其他会计软件则需要与费用跟踪器集成。
除了扫描费用,费用追踪器还可以通过详细的图表和报告来帮助监控你的费用。许多开发人员更进一步,包括员工费用提交、批准和报销过程。还有一些甚至包括与叫车服务和旅行应用的集成,可以自动记录费用。
何时使用业务费用追踪器
并不是所有的企业都需要费用追踪器。一些小企业可以通过基本的记账系统充分地管理费用。然而,如果你满足以下一项或多项要求,获得一个费用追踪器就变得很重要:
1.费用转嫁给顾客
专业和个人服务有时会向客户或顾客收取费用。许多费用跟踪器允许您将费用分配给客户,甚至项目,因此当需要向客户开具账单时,信息将很容易收集。
2.有大量的可报销费用
有些公司报销员工的自付费用。考虑到记录将是一个挑战,有一个费用追踪器可以帮助员工记录他们的费用。跟踪器方便了一切,可以要求在提交费用之前附上适当的文件。数字化流程和完整的文档将使提交、批准和报销流程更快。
3.有必要简化业务流程
流线型的业务流程流可以降低成本。如果您的业务增长并扩展到更大的领域,通过传统方法跟踪费用可能是困难和昂贵的管理。与其雇佣新员工来满足加工的需求,获得一个业务费用跟踪器可以帮助您省钱。通过自动化和集成跟踪功能,您可以保留当前的工作人员,并让他们使用这些工具来减少他们的负载。
我们如何评估费用跟踪软件
最好的小企业费用跟踪应用程序必须能够记录从发生到报销的费用。尽管费用追踪应用各不相同,但最好的应用必须至少具备以下4到5个功能:
- 灵活的定价:高级费用跟踪应用程序必须有符合用户需求的灵活定价方案。
- 接口:该应用程序必须有一个易于导航和快速学习界面的用户没有业务经验或背景。
- 费用报销与对账:该应用程序应该迎合费用报销和对账,以便更容易地跟踪和匹配费用。
- 第三方应用集成:该应用程序应该与重要的第三方应用程序集成,以有效地跟踪通过各种业务活动产生的费用。
- 自动导入信用卡数据:该应用程序应该记录发生和支付的费用,自动使用信用卡正确跟踪债务。
- 文档的特点:该应用程序必须提供方便的功能,减少文书工作,缩短记录费用的过程。
底线
理想的商业费用追踪应用并不适用于每个人。我们上面推荐的每款应用都在特定的领域或业务功能中表现出色。上面列出的所有应用程序都是它们预期用途的最佳选择,尽管它们都有各自的弱点。我们建议您分析您的业务需求,并选择最能满足它们的应用程序。