8 . 2022年最佳在线记账服务
本文是关于会计软件.
最好的在线簿记服务是负担得起的,易于使用,并提供广泛的簿记解决方案,并易于获得专门的簿记员。许多顶级的虚拟簿记服务还提供附加服务,例如跟踪簿记、工资和税务申报,这些都可以简化你的工作。
我们列出了2022年适合小型企业的8种最佳虚拟记账服务:
- 板凳上:最好的整体在线簿记服务,提供一系列服务,以极大的价值
- Bookkeeper.com:最好的虚拟全服务会计师事务所
- QuickBooks生活:最适合需要QuickBooks联机帮助的公司
- Bookkeeper360:最适合喜欢Xero簿记软件的公司
- 梅里特记账:最适合预算有限的小型企业
- 飞行员:最适合创业公司
- Botkeeper:会计师事务所最好外包客户记账
- 块顾问:最好的在线簿记公司,包括低价的税务准备
最佳在线簿记服务的比较
专用的簿记员 |
追赶记账 |
账单支付 |
发票 |
银行对帐单 |
工资 |
纳税申报 |
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通过税务团队 |
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Bench:整体最佳在线簿记服务
板凳上是我们整体上最好的在线簿记服务,因为它提供簿记支持,成本低于许多类似的平台,同时还提供税务协助和工资集成。它甚至提供追赶记账服务——如果你在记账方面落后了两年以上,这是理想的选择。虽然这项服务本身不能让你创建发票和管理账单支付和工资,但它可以与会计软件密切合作,比如FreshBooks,所以你可以执行这些重要的任务。
经常远程工作的自由职业者和初创公司会喜欢iOS移动应用程序,它提供财务报告功能和实时现金流更新。注册后,你将有机会接触到一个内部簿记员团队,你可以每月向他们预订一次入住或纳税季回顾电话,而无需额外付费。
板凳上
我们喜欢什么
- 支持无限用户
- 提供及时的簿记服务
- 负担得起的计划包括年度所得税申报单
- 可以使用内部簿记员团队
- 可提供手机应用
少了什么
- Bench使用的是专有软件,不与QuickBooks等其他会计软件集成
- 没有Android手机应用
- 单独的软件需要发票,账单支付,工资,和库存管理
计划及定价
Bench提供了两种不同的定价方案,这取决于你是否希望将税务建议和文件包括在你的账簿中。如果您选择按年付款,可享受折扣:
- 重要:每月299美元,每月记账
- 保险费:每月499美元,用于每月记账、年度报税和税务咨询服务
如果你在记账方面落后了,你可以使用Bench的Catch Up和Retro记账服务来更新你的账本。费用起价为每月299美元。
台功能
Bench提供了追赶簿记和税务援助作为其附加解决方案的一部分。这里还有其他一些吸引人的特点:
- 专用的簿记员:所有的Bench簿记员都是内部员工,而不是承包商。您的专职簿记员将处理您帐户的所有方面,并作为您的联络人。
- 财务报表:你每个月都会收到财务报表。
- 追赶记账:支付额外的费用,你可以参加BenchRetro,这是一个专门为落后两年以上记账的企业开设的项目。
- 税收援助:如果您选择Bench 's Premium计划,您的联邦和州营业税申报表,以及个体经营者的个人申报表都包括在内。
- 工资集成:Bench集成了Gusto,一个领先的工资单提供商,帮助您管理您的工资单。它会处理你的工资税申报,管理员工信息和福利,并生成w -2。
我们的专家意见
板凳上是一个易于使用和强大的解决方案,是理想的自由职业者,创业公司,和小企业。它的专职簿记员和税收援助使它成为一个很好的选择,企业相对简单的财务状况,寻求无限的支持,以负担得起的价格。Bench可负担的成本和追赶的簿记服务是我们选择它为企业最佳的整体在线簿记服务的原因。
有关Bench与其他在线簿记服务的直接比较,请参阅我们的比较QuickBooks Live vs Bench,Bench vs bookkeeper。com,板凳vs簿记员360.
bookkeper.com:最适合想要全方位服务的会计公司的企业
Bookkeeper.com基于云计算,提供广泛的附加服务,包括账单支付、报税准备和工资。商业、财务规划和税务建议也是免费的。bookkeper.com为QuickBooks在线用户提供了比QuickBooks Live更多的服务,注册后,您将分配自己的专职簿记员和客户经理。
虽然它没有自己的移动应用程序,但你可以使用QuickBooks Online的应用程序来访问你的书籍。对于希望将记账外包给提供全方位服务的会计公司的企业来说,这是理想的选择。
Bookkeeper.com
我们喜欢什么
- 一体式记账、税务、咨询解决方案
- 擅长QuickBooks在线
- 专用的簿记员
- 工资单可额外收费
- 安全的在线网络,保护您的财务数据
少了什么
- 没有移动应用程序可用
- 高昂的每月服务费
- 税务准备等附加服务缺乏透明的定价
- 必须为您可能不需要的功能付费
- 没有免费试用版
计划及定价
bookkeeper网站有四个订阅级别,由每月的交易数量和服务频率决定。如果您的企业需要额外的服务,如纳税申报、工资管理或预算准备,bookkeeper将根据您的业务规模和需求创建定制报价:
- 小型企业(每月):每月399元,每月最多100笔交易
- 小企业发展(半月):每月599美元,每月最多200笔交易加上20笔账单支付
- 《小企业进阶》(每周):每月799美元,每月最多300笔交易加上40笔账单支付
- 自定义(每周):每月超过300笔交易的自定义定价
Bookkeeper.com特性
bookkeeper是一家提供全方位服务的虚拟记账公司,除此之外,bookkeeper还有许多与其他服务不同的特点。其中包括:
- 专职簿记员和客户经理:你的专职簿记员是经过认证的QuickBooks ProAdvisor,你还将被分配一名客户经理,他将协助你进行入职活动,并作为你可能出现的任何问题的联络人。
- 月度财务报表:每个月,你的簿记员会提供一份资产负债表、损益表、现金流量表和总账报告。
- 免费的建议:在您每月的费用中包括各种免费的商业建议,包括一般业务咨询、软件培训、税务规划和战略规划。
- 软件设置:你的会计软件设置包含在每月的费用中。
- 工资和税务准备附加费:额外的费用,你可以选择工资或税务准备服务。为了使您的利润最大化,bookkeeper的注册会计师(CPAs)和注册代理人(EAs)团队也将协助制定战略和计划。
我们的专家意见
Bookkeeper.com是寻找虚拟服务的公司通常由传统会计师事务所提供的一个很好的选择。你的银行账户和信用卡账户将按月结算,你将收到每月的财务报告。您还可以使用账单支付和工资支付服务。bookkeper.com将协助您提交纳税申报表,包括个人和企业申报表以及礼物和遗产申报表。你每月的费用还包括各种类型的建议,包括战略规划。
有关bookkeeper网站与其他在线簿记服务的直接比较,请参阅我们的文章QuickBooks Live vs bookkeeper。com,Bench vs bookkeeper。com,Bookkeeper360 vs bookkeeper。com.
QuickBooks Live:最好的公司,需要帮助与QuickBooks在线
QuickBooks生活是由QuickBooks online直接提供的在线簿记服务,我们将其排名为最好的整体小企业会计软件.QuickBooks Live擅长帮助QuickBooks用户管理银行费用,分类交易,协调帐户和打印财务报表的基本原理。
它为您匹配一个专门的簿记员,他将与您一起工作,以确保您的账目准确无误。该公司的100%准确的图书保证提供额外的保证。你可以选择接受日常簿记任务的培训,这是QuickBooks新手用户的理想选择。你的簿记员将帮助你建立账户图表,联系你的银行,并制定一个计划来清理任何现有的数据。但是,虽然你的财务报表是按月发给你的,但你的簿记员不会支付账单、发送发票、管理库存或提供财务建议。
QuickBooks生活
我们喜欢什么
- 专用的簿记员
- 月度财务报告
- 不需要合同
- 100%准确的图书保证
少了什么
- 需要单独订阅QuickBooks在线
- 不包括账单支付、客户发票、应收账款(A/R)或应付账款(A/P)
- 财务和税务建议是不可用的
- 不支持权责发生制会计
- 库存管理不包括在内
计划及定价
QuickBooks Live有三个定价层,它们是基于你的企业每月的支出。除了QuickBooks Live的费用外,你还需要每月支付QuickBooks Online的订阅费,费用从25美元到180美元不等。
QuickBooks Live服务的第一个月,你只需花500美元就可以上手并清理你的书籍。之后,您将支付适用定价层的费用:
- 低容量:200美元,每月开销不超过2.5万美元
- 中体积:每月花费在2.5万美元到15万美元之间的人需要400美元
- 高容量:每月超过15万美元的开支需要600美元
虽然QuickBooks Live没有免费试用版,但没有合同,你可以随时取消。
QuickBooks实时功能
QuickBooks Live有各种各样的功能,可以帮助你记账。您的专职簿记员将协助您设置帐户并实时更新您的账簿,确保您的财务数据始终是最新的:
- 专用的簿记员:注册后,你会被分配一个专门的簿记员——一个平均有15年经验的QuickBooks ProAdvisor。
- 实时访问:您的专职簿记员将直接访问您的QuickBooks在线帐户,这将确保您的账本保持最新,并允许您实时查看数据。
- 自定义设置:您可以自定义您的设置,您的簿记员将根据您的需要提供帮助。这包括你的账户图表、客户和供应商列表,以及连接你的银行和信用卡账户。
- 工资附加:如果需要额外支付费用,QuickBooks Online可以提供与其软件集成的全套工资单服务。但是,QuickBooks Live ProAdvisor不能帮助您的员工运行工资单。
我们的专家意见
QuickBooks生活可以通过单击仪表板左侧菜单栏中的实时簿记轻松添加到您现有的QuickBooks在线订阅。对于有员工的企业来说,工资附加组件使其更加容易。我们强烈推荐QuickBooks Live QuickBooks在线用户,除非您需要协助管理客户发票和支付供应商账单。
看看QuickBooks Live是如何与一些主要竞争对手相抗衡的:
bookkeper360:为Xero用户提供的最佳在线记账服务
Bookkeeper360提供会计和基于云的记账服务和商业咨询服务。因为它是Xero白金合作伙伴,所以非常适合小型企业使用鑫元鸿记账软件,正在寻找不仅仅是记账服务。
Bookkeeper360移动应用程序与您的Xero帐户集成,以提供商业见解,还提供工资、人力资源(HR)、税务、后台办公室和首席财务官(CFO)咨询服务。Bookkeeper360是我们对Xero用户的最佳推荐,它也适用于对QuickBooks Live有限服务不满意的QuickBooks Online用户。
Bookkeeper360
我们喜欢什么
- 专用的簿记员
- 使用Xero或QuickBooks记账软件
- 免费咨询
- 广泛的服务和量身定制的解决方案
- 可采用权责发生制会计
少了什么
- 现收现付计划需要500美元的初始预付金
- 比其他选项更贵
计划及定价
有三种订阅计划,取决于你需要的服务和频率。这些只是开始的价格,因为他们增加根据每月的开支。不需要签订合同,您可以随时取消:
- 现收现付制:每小时125美元,支持每月高达2万美元的开支
- 每月:起价为每月399美元,每月开销不超过2万美元;支持包括
- 周末:每月549美元起,每月开销不超过2万美元;包括支持和提前报告
- 发票和账单支付:起价为每月99美元
Bookkeeper360特性
Bookkeeper360提供了各种各样的功能,旨在简化小企业主的生活。其中包括:
- 手机应用程序:Bookkeeper360的移动应用程序连接到您的Xero或QuickBooks在线帐户,并提供有价值的信息,包括记分卡和指标。
- 首席财务官咨询:专门的会计将与您一起分析您的财务状况,并确定管理和发展业务的策略,这需要额外的费用。这项服务的起价为每季度1000美元。
- 薪资和人力资源解决方案:全服务工资单与您的簿记完全集成,起价为每月45美元。它还与Gusto和ADP等提供商集成。
- 权责发生制会计:基于权责发生制的会计是可用的,它包括复杂的会计,如递延收入、存货和应计费用。
我们的专家意见
Bookkeeper360擅长帮助企业查看和分析财务数据,跟踪目标,简化簿记任务。它的附加服务,如首席财务官咨询、工资和人力资源,使其成为初创公司和成长阶段企业的理想选择。此外,由于它是Xero白金合作伙伴,对于已经使用Xero软件的企业来说,它是一个很好的解决方案。
有关Bookkeeper360与其他在线簿记服务的直接比较,请参阅我们的文章QuickBooks Live vs Bookkeeper360,板凳vs簿记员360,bookkeeper。com vs Bookkeeper360.
梅里特簿记:最好的在线簿记服务为小型企业的预算
梅里特记账是一种具有成本效益的远程簿记解决方案,以统一的价格提供,不限制交易数量或服务频率。它适用于使用QuickBooks的企业,尽管它没有提供其他在线簿记服务提供的许多高级工具,但它易于使用,设置过程也很快。如果你没有完成你的账本,你也可以做补记。
它100%的退款保证也是一个吸引人的特点。你可以使用它的月度财务报告来协助报税,它还为你的承包商提供了1099表的简化发行和电子备案,但需要额外付费。
梅里特记账
我们喜欢什么
- 如果您对服务不满意,100%退款保证
- 需要额外收费的补上簿记
- 预算友好,固定费率定价,没有设置费用
- 快速设置和启动过程
少了什么
- 没有专门的簿记员
- 权责发生制会计制度不可用
- 个人无法访问QuickBooks文件
- 只提供基本的簿记服务,不包括工资,税务或发票
计划及定价
美利特簿记提供每月190美元的固定费率,每月交易数量或服务频率没有限制。无论你的企业规模或员工数量如何,价格都是一样的。
梅里特簿记功能
梅里特簿记有几个有用的功能,是伟大的企业在紧张的预算。其中包括:
- 直观的用户界面:美利特簿记有一个易于访问的客户端门户,使您能够查看报告以及您的交易是如何分类的。如果有任何更正,您可以通过自定义接口指明。
- 月度财务报告:每个月你都会收到你的损益表和资产负债表,或者你也可以通过你的客户门户访问它们。
- 1099年申请:美利特将协助您的承包商提交1099份表格,额外的报告准备费用为75美元,每张表格费用为8美元。
- 90天退款保证:虽然没有免费试用,但你可以在没有风险的情况下试用三个月。如果您在这段时间内不满意,您将获得全额退款。
我们的专家意见
梅里特记账是一种价格合理的在线簿记服务,适用于使用QuickBooks作为会计平台的现金企业。它的基本的、简单的套餐包括每月的财务报表和承包商的年度1099文件,这需要额外的费用。固定费用定价确保了没有意外的计费,并且退款保证允许您在没有额外风险的情况下测试软件90天。
阅读我们的QuickBooks Live vs Merritt Bookkeeping文章进行了深入的比较。
Pilot:创业公司最佳在线簿记服务
飞行员是一家为初创企业和小企业提供簿记、税务和CFO咨询服务的金融服务公司。它的服务是围绕由风险投资家支持的初创公司的需求而建立的。
当你的业务增长并可能需要资金时,它提供的基于权责发生制和高级记账服务将特别有用。当您注册该服务时,您将与专门的簿记员匹配,他们将指导您如何将现有流程和软件与QuickBooks.
飞行员
我们喜欢什么
- 专用的簿记员
- 可采用权责发生制会计
- 特定行业财务报告
- 附加组件可用于账单支付,发票,税收,和CFO服务
少了什么
- 企业必须使用QuickBooks Online
- 财务报表仅采用权责发生制
- 计划比其他选择更昂贵
- 工资服务不可用
- 计划必须每年预付
计划及定价
Pilot提供三种记账计划,起价为每月599美元,并根据您的每月支出和业务需求进行扩展:
- 核心:起价为每月599美元,每月开销低于3万美元;包括专门的财务专家、财务报表和支持等功能
- 选择:起价为每月849美元,每月开销低于3万美元;包括所有核心加上优先支持和加速图书交付,等等
- 加:定制定价;最适合有复杂需求的大型企业
提供商还提供以下金融服务,但需额外收费:
- 飞行员首席财务官:起价为每月1050美元,按月计费,每年6300美元用于年度预算和预测
- 试点税收:税收服务每年1,950美元起,包括联邦企业所得税和1099报税
- 损益和应收帐款:每小时125美元起,为支付账单、创建和发送发票提供支持
- 控制器服务:每小时200美元起,为销售成本分类、收入确认最佳实践和其他所需服务提供帮助
飞行员的特性
Pilot不仅提供权责发生制会计,还支持多个实体。它的其他特点包括:
- 专用的簿记员:您的专职簿记员将协助您建立帐户,并在发生任何问题时作为您的联络人。他们会和你一起学习你的业务。
- 月度财务报告:基本财务报告是按月发送的。Plus计划还提供更多定制报表。每月的报表包括你的烧钱速度,这样你就能确切地知道你和投资者的处境。
- Accrual-based会计:包括在所有计划中,权责发生制会计用于所有企业。大多数大公司使用权责发生制会计,这是公认会计原则(GAAP)的要求,也是银行和投资者的首选。
- A/R和A/P:使用Plus计划,Pilot将创建发票并将其发送给客户。您还可以为您的供应商设置账单支付。
- 税收管理:试点税可作为单独的软件包提供,包括联邦、州和城市级所得税准备和1099申报。无限的电子邮件支持也包括在这个包。
我们的专家意见
飞行员不仅提供记账服务,还为快速发展的企业提供全面的支持。寻求首席财务官和/或税务服务的公司将受益于两项附加服务——首席财务官试点和税务试点。Pilot为电子商务和专业服务公司量身定制产品,并为多个实体提供支持。它针对特定行业的报告包括创业公司的烧钱报告和电子商务公司的库存管理报告,并可与Select或Plus计划一起使用。
看到我们的QuickBooks Live vs Pilot文章对两种流行的服务进行了比较。
Botkeeper:会计师事务所外包客户记账的最佳选择
利用人工智能和机器学习,Botkeeper使大部分簿记过程自动化,旨在取代簿记公司的手工劳动。它最好被认为是一个虚拟的机器人簿记员,支持您的会计实践。该服务只与QuickBooks和Xero兼容,并且可以支持多实体记账。
加上平台和客户实体费用,价格偏高,必须每年支付。然而,由于它有助于减轻日常簿记任务,如数据输入、对账和分类,因此它允许您专注于更高级别的客户咨询服务。
Botkeeper
我们喜欢什么
- 协助传统会计公司为客户自动记账
- 无限的银行连接和交易
- 能否适应多地点和企业业务
- 每个计划都包含支持
少了什么
- 只兼容QuickBooks和Xero
- 没有手机应用
- 所有的计划都必须每年支付
- 高昂的平台费用,需要大量的客户基础才能恢复
计划及定价
Botkeeper没有提供详细的定价信息,但会计师事务所的成本包括一个平台和每个客户的费用。
费用按年收取:
- 平台及工具:起薪每月1000美元
- 客户实体费用:起价为每月55美元
Botkeeper特性
Botkeeper有许多不同于其他记账服务的特性。其中包括:
- 自动记账:人类运用批判性思维来帮助训练机器对费用进行分类、输入交易、支付账单、为客户开具发票和对帐。Botkeeper的专家团队对数据进行反检查,确保税务合规和准确记账。
- 指示板:交互式仪表板提供了对关键性能指标、数据可视化和趋势分析的直接访问。
- ScanBot:ScanBot是一款与Botkeeper集成的移动应用程序,它可以直接从你手机上的收据、发票或销售合同的照片中提取财务数据,并直接与你客户的账本同步。这减少了记录事务所需的步骤数。
- 集成:集成了银行、信用卡和工资单提供者,以自动提取交易。
- 多个实体会计:Botkeeper允许您覆盖构成整个组织的一部分的补充实体,如母公司旁边的子公司。
我们的专家意见
凭借其人工智能和机器学习功能以及熟练的会计师团队,Botkeeper消除了对大多数数据输入的需求,并在您客户的大部分簿记工作已经完成的情况下交付书籍。这无疑将为更高级别的咨询任务腾出大量时间,在那里你可以收取更高的费用。最大的问题是你是否有足够大的客户基础来证明固定的平台年费是合理的。
了解更多关于该平台与其他顶级服务的比较,请阅读我们的QuickBooks Live vs Botkeeper篇文章。
Block Advisors:包括低价税务准备的最佳在线簿记公司
块顾问是H&R Block的分支机构,提供税务、簿记和工资支持。如果您正在寻找可靠和高效的全年支持,这是一个很好的选择。你可以与税务专业人士一对一合作,也可以选择自己动手(DIY),通过实时聊天、电话或视频会议获得帮助。
它的记账服务包括与客户经理进行30分钟的免费咨询,对你今年迄今的账簿进行回顾,以及每个季度制定的行动计划,并提出具体建议。它的计划是负担得起的,可以根据你的需要定制。
块顾问
我们喜欢什么
- 使用免费会计软件获得税务帮助
- 能够亲自或虚拟地与税务专家会面
- 全套金融服务,包括税收和工资
- 事务同步可用
- 可以通过拍照导入w -2和1099等文件
少了什么
- 桌面软件不可用
- 没有专门的移动应用程序
- DIY选项不可用于企业和合作伙伴的回报
- Block Advisors使用Xero会计软件,如果你更喜欢使用QuickBooks或其他软件,这可能会有限制。
计划及定价
Block Advisors为税务准备和记账服务提供两个层次的定价:
- 报税DIY:起价195美元
每个州+ 44.99美元
- 全程服务:220美元起售
- 簿记起动器:起价每月50美元
- 簿记全方位服务:起价每月150美元
Block advisor功能
Block Advisors提供个性化的帮助和可访问的支持以及准确性保证。此外,它的最大退款保证确保您将收到最大的退款可能。它的小型企业税务专家全年都可以帮助您记账和支付工资。它还提供了诸如审计支持之类的附加服务。
- 簿记服务:Block Advisors有两个级别的簿记支持:入门级和全面服务级。这两个级别都可以免费按需访问Xero会计软件。初学者计划让你有机会接触会计专业人士,他将与你一起创建行动计划。“全方位服务”计划让你了解财务报表,比如每月的损益表和资产负债表。你的会计专家也会对你的交易进行分类,并对你的账目进行核对,你的账簿将在纳税时完成。
- 100%精度保证:您可以放心,您的账簿将是准确的,因为Block Advisors保证,如果它在您的申报表上出错,您将获得任何由此产生的罚款和利息的补偿。但是,错误不能是由于您提供的信息不准确、不完整或不一致造成的。
- 工资单服务:Block Advisors可以在薪资管理的各个方面提供帮助,无论您是一个团队还是有员工。这包括生成工资表,创建并提交季度和年终工资税表,并为任何问题提供支持。
- 小企业专业技能:你的Block Advisor接受过小企业税务方面的专业培训,能够处理从附表C到审查财务报表的任何事情。
- 最高退款保证:如果您在申报表上发现Block Advisors错误,使您有权获得较小的纳税义务或较大的退款,它将退还纳税申报表准备费用,并免费提交修改后的申报表。
我们的专家意见
块顾问让您选择完全或部分外包您的税务准备,簿记和工资服务。你可以定制一个最适合你的企业的计划,这对个体经营者和小企业主都是理想的。它还提供可访问的支持和个性化的帮助,能够与您的Block Advisor面对面或虚拟会面。
我们如何评估在线记账服务
我们根据以下标准评估了最佳在线簿记服务:
- 成本:因为每个定价计划都取决于许多因素,所以我们从您使用服务节省的时间和潜在资金的角度来考虑所提供的价值。
- 易用性:该服务的易用性和用户界面也是重要因素,我们注意到哪些信息可以轻松访问。
- 获得一个专门的簿记员:你应该能够获得一个专门的簿记员的任何问题或建议和一对一的协助。
- 提供的服务:最好的在线记账服务应该提供广泛的记账解决方案,包括追赶记账、开发票、账单支付、银行调节表、工资和纳税申报。
- 手机应用程序:许多这样的记账服务都有自己的移动应用程序,可以帮助企业全天候保持联系。
底线
最好的在线记账服务取决于您业务的确切需求。如果你落下了功课,想要赶上进度,板凳上也许是你最好的选择。如果你使用QuickBooks Online,QuickBooks生活可以为您匹配ProAdvisor,帮助您管理图书。如果你需要记账之外的其他服务,比如财务规划、税务建议和工资,你应该考虑一下Bookkeeper.com.